Antoni Burguera i Guillermo Rodríguez-Navas ı Departament de Matemàtiques i Informàtica a a Escola Polit` cnica Superior, Universitat de les Illes Balears e

1. Consells per a una millor presentaci´ oral
o
Antoni Burguera i Guillermo Rodr´guez-Navas
ı
Departament de Matem` tiques i Inform` tica
a a
Escola Polit` cnica Superior, Universitat de les Illes Balears
e
Abstract
Aquest document es un petit resum del que consideram que es imprescindible con` ixer abans de preparar una pre-
´ ´ e
sentaci´ oral. No pret` n aleshores ser un document complet ni exhastiu, sin` m´ s aviat ser un document de reflexi´ i
o e o e o
discusi´ . Existeixen multitud de llibres que tracten sobre com fer presentacions orals. Recomanam la lectura d’aquests
o
llibres als alumnes m´ s interessats.
e
Abans de la presentaci´
o
• S’ha de con` ixer la mat` ria sobre la qual es fa la presentaci´ .
e e o
• S’ha d’averiguar el nivell de coneixement del p´ blic, les seves necessitats, expectatives, etc. i el temps disponible
u
per a la presentaci´ .
o
• Segons el tema a tractar, cal decidir quins mitjans es faran servir per a la presentaci´ : pissarra, transpar` ncies o una
o e
combinaci´ ?
o
• S’ha d’assajar la presentaci´ completa (si fos possible devant d’alg´ ) i s’ha de cronometrar el temps. Si es so-
o u
brepassa el temps disponible aleshores s’ha de reduir la presentaci´ . Mai intentis parlar m´ s r` pid!!!
o e a
• El dia de la presentaci´ cal arribar al lloc de la presentaci´ amb temps suficient. Aquest temps s’ha de dedicar a
o o
con` ixer l’espai i la disposici´ dels elements que farem servir: pissarra, projector, etc. Sempre que sigui possible,
e o
s’ha de canviar qualsevol objecte que ens pugui perturbar durant la presentaci´ . En particular, cal prestar atenci als
o
cables pel terra, la col.locaci´ del projector, la dist` ncia entre la pantalla o pissarra i el lloc des del qual parlarem...
o a
´
Es fonamental sentir-se c` mode des del comencament.
o ¸
• Si es fan servir transpar` ncies amb ordinador, s’ha de comprovar que es veuen correctament amb l’equip disponible.
e
A vegades podem trobar sorpreses, com ara que els colors no es vegin tal com esperavem o que l’ordinador no
reconegui un tipus de font. Tot aix` es pot resoldre si hem arribat amb temps suficient.
o
• A vegades es interessant preparar material per als assistents, sobre tot si es tracta d’una classe. Aquest material s’ha
´
de preparar amb suficient antelaci´ per no haver de c` rrer minuts abans de la presentaci´ . A m´ s, s’ha de pensar
o o o e
com repartir aquest material: s’entregar` a l’entrada? es deixar` al seient?
a a
´
• Es convenient disposar d’aigua per beure abans i durant la presentaci´ . A m´ s, quan es fa una presentaci´ devant
o e o
e´
d’un tribunal (per exemple quan es presenta el Projecte de Fi de Carrera) tamb´ es un bon detall que els membres
del tribunal tenguin aigua per beure.
Durant la presentaci´
o
• Primer, has de respirar profundament. A continuaci´ , cal comencar amb una frase preparada. Est` comprovat que el
o ¸ a
´ a o e o´
principi es el moment de m` xima tensi´ ; un pic superat aquest moment, la resta surt amb m´ s fludesa. Per aix` es bo
tenir preparada la primera frase i ser capac de dir-la fins i tot sense pensar. Un t´pic exemple de frase introduct` ria
¸ ı o
´
es: ”Bon dia, el meu nom es... Avui parlar´ sobre la fotos´ntesi”.
´ e ı

2. e o ´
• Despr´ s de presentar-se un mateix, cal explicar l’estructura de la presentaci´ . Es molt important que el p´ blicu
conegui el que passar` durant la resta del temps. La forma habitual de fer aix` es mostrant un ´ndex de la presentaci´ .
a o´ ı o
• No obstant aix` , hi ha moltes persones que consideren que abans de mostrar un ´ndex cal haver introdut m´nimament
o ı ı
el tema de la presentaci´ . D’aquesta manera, els assistents poden entendre millor l’´ndex.
o ı
• En qualsevol cas, els primers minuts d’una presentaci´ s’han de dedicar sempre a captar l’atenci´ dels assistents.
o o
´
Es fonamental comencar amb conceptes senzills, que tothom pugui entendre, i explicar per qu` el tema del qual es
¸ e
a´ e´ e
parlar` es important. Per exemple, qu` es m´ s motivant, comencar amb una equaci´ i anar explicant el significat de
¸ o
cada lletra o comencar amb un exemple de la vida quotidiana i despr´ s derivar l’equaci´ corresponent?
¸ e o
• L’organitzaci´ del contingut es segurament la part m´ s dif´cil de qualsevol presentaci´ i, a m´ s, dep` n molt del que
o ´ e ı o e e
´
s’estigui tractant. Una regla general es que s’ha d’intentar anar sempre del m´ s general al m´ s particular.
e e
• L’actitud corporal es fonamental:
´
– S’ha de parlar amb veu alta i clara, un poc m´ s lentament de l’habitual i vocalitzant correctament.
e
– S’ha de mirar al p´ blic durant tota la presentaci´ , per` sense fixar-se en una persona en particular. Per exemple,
u o o
´
es molt t´pic que un alumne expliqui cap al seu professor, sense mirar a la resta de companys.
ı
´
– Es convenient moure’s durant la presentaci´ , per` s’ha de tenir en compte que un excessiu moviment pot
o o
esgotar al p´ blic. La persona que parla ha de contagiar tranquil.litat, no nerviosisme.
u
– Moltes persones tenen (tenim) problemes amb el moviment de les mans, perqu` les mans solen evidenciar el
e
nerviosisme de qui est` parlant. Les mans s’han de moure, per` no excessivament. Mai s’han de ficar a les
a o
o´
butxaques, ni s’han de creuar devant del pit. Una bona soluci´ es portar un boli a una ma, per` un boli sense
o
bot´ de pitjar, per no fer renou amb el pulgar...
o
• Si es fan servir transpar` ncies, cal seguir algunes normes:
e
– S’ha de triar un tamany de lletra suficientment gran. Les lletres amb una font sense Sarifa (per exemple, Arial)
es veuen millor que les altres.
e e ´
– Els colors tamb´ s’han de triar correctament. El m´ s recomanable es triar una configuraci´ est` ndard: negre
o a
sobre fons blanc o groc/blanc sobre fons blau mar´.
ı
– No s’ha d’abusar de les animacions. Al p´ blic normalment no li agrada que el text vagi apareixent l´nia a l´nia.
u ı ı
Fes servir poques animacions i faran m´ s efecte.
e
– Assenyala directament sobre la pantalla, no sobre el retroprojector. No assenyalis amb timidesa perqu` si ho
e
fas aix´, ning´ veur` el teu gest. Cal mantenir la m` a la pantalla durant una bona estona.
ı u a a
– Les transpar` ncies no s´ n una transcripci´ de tot el que s’ha de dir. Nom´ s han d’incloure el text essencial i
e o o e
mai s’han de llegir com si fossin un gui´ . Cal evitar sempre les transpar` ncies molt carregades de text.
o e
• Mentre s’escriu a la pissarra no es convenient parlar. El m´ s probable es que la veu no arribi fins al p´ blic.
´ e ´ u
• Durant tota la presentaci´ cal controlar el temps. S’ha de tenir un rellotge a la vista i s’ha de consultar sovint.
o
• No s’ha d’intentar accelerar al final de la presentaci´ per poder dir m´ s coses. Al contrari, s’ha d’acabar amb calma.
o e
´
Si no hem tingut temps de dir tot el que voliem, es segurament per haver fet una mala planificaci´ i ja no t´ remei.
o e
Els darrers minuts s’han de dedicar sempre a resumir el que s’ha explicat i a resaltar els aspectes m´ s importants
e
del que s’ha dit.
e e ı ´
• La darrera frase tamb´ ha d’estar preparada perqu` es una de les m´ s dif´cils. Es absolutament inacceptable con-
e´
cloure amb una frase de l’estil: ”I... bueno... ja est` !”. Es pot dir, per exemple: ”I amb aix` donc per acabada la
a o
meva presentaci´ , moltes gr` cies per la vostra atenci´ ”.
o a o
• Si despr´ s de la presentaci´ es fan preguntes, cal escoltar molt atentament i deixar acabar. Si no s’ent` n alguna
e o e
part de la pregunta, s’ha de demanar una aclaraci´ , sense vergonya. Molts de pics, abans de respondre l’interrogat
o
repeteix la pregunta que li han fet, nom´ s per assegurar-se de que l’ha ent` s correctament. Les respostes han de ser
e e
concises i molt respectuoses amb la persona que pregunta.
2