Presented by Robert Mulsow, AvePoint Sr. Technical Solutions Professional at After Ignite 2015 (German-language) Robert Mulsow, Senior Technical Solutions Professional bei AvePoint, geht in seinem Vortrag auf die wichtigsten Neuerungen und Ankündigungen Microsofts auf der IGNITE in Sachen SharePoint ein und erklärt, auf was es jetzt im Besonderen bei einer Migration – on-premise, in die Cloud oder hybrid – zu beachten gibt. Im Fokus stehen hierbei die neuen SharePoint-Beschränkungen und -Grenzen, Shredded Storage BITS Protokoll, Reporting-Möglichkeiten und Cloud-Readiness im Allgemeinen. More from AvePoint: http://www.avepoint.com/community

1. After IGNITE – SharePointCommunity
Tipps für On-Premises, Cloud, oder
Hybride Migrationen

2. Wer bin ich?
Robert.Mulsow
@avepoint.com
Enterprise
Administrator+49 89 2190989 69
XingAvePoint.com

3. Unsere Geschichte: Über AvePoint
Unser Business Unser WachstumUnsere Geschichte
8 Jahre,100%
Wachstum
2014
1,500
Mitarbeiter
13 Länder
5 Kontinente
13,000
Kunden
30% Wachstum
YoY
Integrierte
Platform(en)
Software & Dienstleistungen
2001
2 Mitarbeiter Bibliothek
Globally Diverse
Revenue
Multiple Global
Awards
Technologien
Infrastruktur
Management
Produktivität
Collaboration
Kunden-
beziehungen

4. - Neue SP Beschränkungen und Grenzen
- Shredded Storage BITS Protokoll
- Reporting
- Cloud-Ready

5. Erhöhter Listen-
Grenzwert
auf >5000
Listen-Grenzwert
Größenordnungen
im TB-Bereich
Inhalts-
datenbanken
Erhöht auf 10GB
und keine
Zeichenlimitationen
mehr
Maximale
Dateigröße
100,000 Site
Collections pro
Inhaltsdatenbank
Site Collections
pro Inhalts-
datenbank
Indexierte Objekte
pro SSA verdoppelt
auf 500 Mio.
Indexierte
Objekte
Neue Beschränkungen und Grenzen

6. Shredded Storage BITS Protokoll

7. Shredded Storage BITS Protokoll
• Speicherplatz reduzieren
 Nur Änderungen, nicht die gesamte Datei speichern
• Bandbreite optimieren
 Nur einzelne Teile müssen “ausgecheckt” und gesendet werden
 Ermöglicht Multi-User-Funktionalität
• Datei I/O optimieren
 Glattere I/O Muster und diese vom WFE auf den SQL verlagert
 Schreibaufwand proportional zur Größe der Änderung
 Nur noch die reinen Änderungen müssen in die Transaction-Logs geschrieben werden
• Sicherheit
 Viel schwerer, viele Teile aus einer DB zu ziehen und wieder zusammen zu setzen
 Jedes einzelne “Chunk” wird per SSL verschlüsselt gesendet und im SQL mit AES gespeichert

8. Shredded Storage BITS Protokoll
• BITS Protokoll
 Seit Microsoft Windows XP zur Übertragung von Daten über HTTP im Hintergrund
 Bisher für Microsoft Updates genutzt (neu in Windows 10: Update Peer-2-Peer)
 Funktion
 Nur ungenutzte Netzwerkressourcen für Transfer genutzt
 Transferfortsetzungen nach Netzwerkabbruch möglich
Macht das System stabiler

10. Reporting
• Real-Time Telemetrie
 Erweiterte Datenanalyse und Reporting
 Nutzerüberwachung
Services Actions Usage Engagement Diagnostics

11. Cloud-Ready (Cloud Accelerated Experiences)
• Viele (aber nicht alle) O365 Innovationen kommen zu SP2016
Gründe: Support – Performance - Produktivität
• Cloud Search Service Application
 Vereinheitlicht OnPrem und Cloud Indizes
 Ermöglicht Office Graph/Delve für OnPrem Deployments
 Search as a Service verringert Search Crawl Einfluss
• Compliance
 Identifiziert, überwacht und schützt sensitive Daten durch Inhaltsanalyse
• Distributed (Team-) Sites
 Seiten, Dokumenten und Leuten auf OnPrem und Cloud folgen
 Self-service Seitenerstellung
 Interne Seiten im Internet veröffentlichen

12. Cloud-Ready (Cloud Accelerated Experiences)
• Automatisierung eines Hybrid Deployments
 Ermöglicht selective Szenarien
(z.B. Search, OneDrive for Business, etc.)
 Automatisierte Konfiguration der
Pre-Requisites und Kerninfrastruktur
 GUI-basierte Konfiguration

14. Neue Beschränkungen und Grenzen
• SharePoint ist kein reines Dokumenten-Ablagesystem!
• Informationsrelevanz erhalten
Keine dieser
Informationen bringt
mich weiter. Ich arbeite
lieber im Datensilo.
-----
Ich finde den aktuellen
Bericht nicht. Dann
erstelle ich eben einfach
einen neuen.
ZIEL
• Bieten Sie eine Plattform, auf der wichtige
Informationen leicht auffindbar sind.
SO WIRD’S GEMACHT
• Veraltete Daten auf ein Minimum reduzieren
• Datendurcheinander beseitigen
• Informationstaxonomien pflegen
• (automatisch) Taggen und Klassifizieren
”
”

15. Shredded Storage BITS Protokoll
• Keine Anwendung des Shredded Storage bei bestehenden
Daten mit DB-Attach
• Verlängerte Down-Time bei Zwischenschritt über SP2013
Für Migration von SP2010 (und früher)
Unterstützung durch Migrationswerkzeuge:
Pro:
• Direkte Migration von 2010 , 2013, oder anderen Quellen
 auch direkt nach O365
• Reorganisation von SP Inhalten während der Migration
• Granulare und Inkrementelle Migration
• Metadaten, Berechtigungsstrukturen und Versionierung behalten
• Keine Downtime
Kontra:
• Zusätzliche Software kostet Geld
• Training der Mitarbeiter für
Migrationswerkzeug

16. AvePoint Migrationsquellen

17. Reporting
• Neue Logging APIs in O365
 Besseres Reporting OOTB,
aber auch durch 3rd Party Tools

18. Cloud-Ready (Cloud Accelerated Experiences)
• Die Frage ist „Wann und wie“ – Nicht „Ob...“

19. Cloud-Ready (Cloud Accelerated Experiences)
Corporate
Portal
Ablegen und
Teilen
Team
Collaboration
Custom
Applications
Social
Collaboration
Produktivitäts-
Treiber
Gute Kandidaten
für O365
Gute Kandidaten
für OnPrem

20. Cloud-Ready (Cloud Accelerated Experiences)
• Klassische Treiber: Wachstum und Flexibilät

21. Cloud-Ready (Cloud Accelerated Experiences)
• Klassische Treiber:
 Sicherheiten, SLAs und ständig auf dem neusten Stand
 Fokus auf‘s Kerngeschäft
 Nur das zahlen, was man wirklich braucht
 Datensicherheit durch Complaince-Werkzeuge

22. Cloud-Ready (Cloud Accelerated Experiences)
• Verantwortungen in Migrationsprojekten
 Alle Daten sollten einen Owner haben
 Daten-Owner sind somit involviert in viele
Site Collection spezifische Prozesse
 Genehmigungen, Änderungen, Überprüfungen
 Daten aktuell halten ist daher sehr aufwendig
 MA verlassen das Unternehmen, neue Rollen, etc.
 Auswahl relevanter Daten für Migrationen
(durch Tagging oder Klassifizierungen)
ist ohne Ownership nicht möglich
Daten Ownership
“Wer ist veranwtortlich
für die Daten hier?”
-----
“Sind die noch hier und
möchten die weiter
Owner bleiben?”

23. Cloud-Ready (Cloud Accelerated Experiences)
• Auffinden der Ownership und Bestätigung
Aktueller Owner
Backup/Secondary Owner
SC Administratoren
Full Control Nutzer
Contribute Nutzer
“Owner Anfrage”
• Möchtest du die Ownership
dieser Seite/SC
übernehmen?
• Falls nein, kannst du einen
Owner vorschlagen?

25. Cloud Deployments
• Small Business „All In“
Pros Cons
 Zentrales Management
 Kostengünstige Lösung um Microsoft SharePoint,
MS Exchange und Lync einzusetzen
 Der einfachste und schnellste Weg um diese
Technologien zu nutzen
 Storage Limitierungen
 Features fehlen
Online.Microsoft.com
Active Directory

26. Cloud Deployments
• Extranet (Non-Trust)
Pros Cons
 Isoliert externe User von internem Content
 Lagern Sie Authentifizierungs- und Firewall-
Komplexität aus
 Komplexität der Veröffentllichung / Replikation
Online.Microsoft.com
Active Directory
BI | MySites Solutions Apps
Veröffentlichung
Replikation

27. Für Cloud & Hybrid
 Und auch OnPrem
AvePoint Cloud Lösungen
„Vertrauen Sie mir, ich arbeite im Vertrieb“ ;-)

28. BRK2188 - What's New for IT Professionals in
SharePoint Server 2016
http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2188
Sessions auf der IGNITE

29. After IGNITE – SharePointCommunity
After IGNITE – SharePointCommunity
Thank you