Case _ Centro Paula Souza adota Office 365. rev Attilia

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Case _ Centro Paula Souza adota Office 365. rev Attilia

  1. 1. Centro Paula Souza adota Office 365 Implementada pela Brasoftware, a solução Microsoft na nuvem irá beneficiar instituição, professores e alunos Atuando na geração e difusão de conhecimento ao desenvolvimento tecnológico aplicado, o Centro Paula Souza, uma das mais importantes autarquias educacionais, adotou a solução Office 365 da Microsoft, com apoio da Brasoftware, eleita a Melhor Parceira Global pela fabricante americana no ano passado. Para a instituição, até o final de 2015, serão quase 300 mil usuários na nuvem. O Centro Paula Souza administra 218 Escolas Técnicas Estaduais (Etecs) e 63 Faculdades de Tecnologia (Fatecs), reunindo mais de 283 mil alunos em cursos técnicos de nível médio e superiores tecnológicos, em mais de 300 municípios do Estado de São Paulo. Segundo o diretor de Tecnologia da Informação e Comunicações do Centro Paula Souza, Ruben Pimenta, entre as razões pelas quais optou pela solução da Microsoft estavam: a capacidade da solução de acompanhar o crescimento e a expansão da instituição de ensino, assim como o subsídio oferecido pela Microsoft em contratos no modelo EES (Enrollment for Education Solutions), que disponibiliza para instituições acadêmicas um valor diferenciado de licenciamento, e, ainda como vantagem, que permite aos usuários, alunos, professores e funcionários, instalar a última versão do Microsoft Office Professional em até 5 dispositivos “Além disso, 100% das ferramentas utilizadas em nossas equipamentos, entre desktops e notebooks, são da Microsoft. Unificar todas essas ferramentas em uma única plataforma é sinônimo de mais eficiência na gestão”, finaliza o executivo. Os desafios A instituição gera em torno de 20 mil empregos, mas apenas parte dos colaboradores possuíam e-mail pela companhia, abrigados em um domínio externo “Antes, nome e sobrenome do funcionário eram seguidos do nome por extenso da autarquia. Isso precisava ser repensado”, explica a gerente de Projetos da Brasoftware, Attília Capella. Além disso, os demais colaboradores possuíam e-mails de diferentes domínios, tornando o gerenciamento e controle cada vez mais complexo. “Institucionalizar os e-mails e utilizar um domínio mais curto, como: o @cps, era o maior desafio e, para isso, sabíamos que a Brasoftware, como um dos maiores parceiros do Centro Paula Souza, tinha toda a capacidade técnica para desenhar o projeto e implementar a solução”, comenta Pimenta. O processo de implementação, assim como o licenciamento de todas as máquinas para Windows está acontecendo de forma gradual, no entanto, o
  2. 2. executivo já comemora as vantagens que a ferramenta oferece, como a disponibilidade em aparelhos mobile. Redução de custos Segundo Pimenta, ainda não é possível mensurar a economia que a solução proporcionou. O uso do Lync tem permitido treinar e capacitar pessoas a distância, assim como realizar reuniões entre professores e funcionários em diferentes unidades de ensino, resultando em maior produtividade, agilidade e redução de custos com telefonia e deslocamentos.concluindo que a implantação da ferramenta impactou positivamente em nosso orçamento”, conta Pimenta. Attília explica que a plataforma oferece ainda, aos alunos, professores e funcionários, a experiência de criar e editar um texto ou uma apresentação ao mesmo tempo em que outro colega sem, necessariamente, precisarem estar num mesmo local, por exemplo. Outra novidade foi a ferramenta Yammer: a rede social corporativa, que contribui para a produtividade e relacionamento entre os colaboradores da instituição. Simples, a ferramenta permitiu não só a integração entre funcionários e departamentos, mas também no compartilhamento de informações. “Isso diminuiu muito o número de informações duplicadas e o volume para backup da ferramenta”, conta o executivo do Centro Paula Souza. Governança Corporativa Além do Office 365, o Centro Paula Souza utiliza a plataforma de nuvem Azure, da Microsoft. Desse modo, os principais sistemas e aplicações, como o site da biblioteca das Etecs e Fatecs e o Sistema de Avaliação Institucional, passam a estar virtualizados em um único local, na nuvem Azure, eliminando a necessidade e dependência de datacenter. “Esta implementação foi uma das melhores experiências que tivemos no departamento de TI. A parceria com a Brasoftware foi muito positiva, e não só pelo lado comercial. Para um gestor de governo, é fundamental ter um parceiro consistente e interessado nos problemas que temos a resolver. Isso é uma vantagem competitiva”, revela Pimenta. Sobre a Brasoftware Fundada em 1987, a Brasoftware é um dos mais tradicionais provedores de tecnologia do mercado brasileiro, comercializando soluções de empresas como Microsoft, Autodesk, Adobe, Symantec, McAfee, Citrix, ArcServe, Corel, entre outras. Em 2002, a empresa criou uma divisão de serviços, a Brasoftware Consulting, com atuação nas áreas de desenvolvimento, implementação e infraestrutura.
  3. 3. Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro, Salvador e Brasília, a companhia atua em todo território nacional e, nos últimos 10 anos, registrou crescimento superior a 25% ao ano. É um dos principais parceiros no gerenciamento e implementação de soluções em Cloud Computing, recebendo em 2014 a importante premiação da Microsoft como O Melhor Parceiro do Mundo. BrasilPrev, Claro, Cielo, Editora Abril, Grupo Votorantin, Serasa Experian, VIVO, SKY, Eletrobrás, TAM, UOL, SENAI - SP são alguns dos clientes da empresa. Para mais informações acesse: www.brasoftware.com.br

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