1. Gouvernance de l’information,
un levier pour le développement
de la dématique
Jean-Marc Rietsch,
 Ingénieur Civil des Mines
 Président de FEDISA (Fédération Européenne de l’ILM
du Stockage et de l’Archivage)
 Expert en dématérialisation et archivage électronique
 Chargé de cours à Mines ParisTech
 Analyste au BIT Group
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2. Déroulé
 Présentation de FedISA
 Dématique et gouvernance
 Vers la création de valeur
 Où en est-on ?
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3. Présentation FedISA
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4. Mission / Objectifs / Actions
 Mission: garant de l’état de l’art dans le domaine du
management des données numériques
 Objectifs:
 Développer le marché
 Assurer une veille juridique et technique
 Actions: (informer et assister les utilisateurs)
 Commissions
 Evènements (+province) : congrès, petits
déjeuners ou soirées, conférences, …
 Ouvrages: livres blancs, guides pratiques, dossiers
 Formations avec DEMATEUS
 La lettre mensuelle de la dématique (bientôt n°13)
 Un nouveau journal « Eco réseau »
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5. Une association représentative
 Une véritable reconnaissance avec :
Des adhérents de renom publics et privés (IN, CNP,
Orange, Bull, IBM, Symantec, Atos, Cryptolog, …)
Une participation très importante
La production de travaux de qualité
 Présence internationale qui s’intensifie :
France
Luxembourg
Monaco
Belgique
Maroc
Canada
Suisse
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6. Formations DEMATEUS
 Mastère découpé en 2 BADGE (Bilan d’Aptitude
Délivré par les Grandes Ecoles) sur 210 heures
 Management de la dématérialisation et de
l’archivage électronique
 Management du patrimoine informationnel
 1, 2 ou 3 jours en intra ou en inter
 Formation certifiante sur 5 jours
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7. Congrès 2013
17-18 juin Novotel Eiffel Paris
Gouvernance de l’information
 Vision internationale
 Application aux domaines des
collectivités, de la santé et de la finance
 Approche à la fois pratique et
prospective
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8. Gouvernance de l’information,
un levier pour le développement de
la dématique … et réciproquement!
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9. Précision sur la dématique
Démat des supports : numérisation de
documents
Démat des échanges : développement des emails, recommandés électroniques, télé travail, …
Démat des processus métier (informatique+juridique)
 E-administration : télédéclarations, …
 Entreprises : factures, contrats, RH, …
 Europe : chronotachygraphe, …
Attention à ne pas systématiquement calquer les
processus dématérialisés sur les processus existants.
Aller jusqu’au bout du processus
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10. Origines de la dématique
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11. Entreprise
Industrielle
Lois
et
Règlements
TECHNOLOGIE
GED
Données
Mainframes
1970
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1980
NF
Z42-013V1
GEIDE
Information
ISO 14721
ISO 15489
ILM
Document
Électronique
SAN
NAS
DAS
1990
2000
ECO
Responsabilité
Citoyenne
Prestataires
de services :
-
Services
de
Confiance
Certification
Numérisation
Conservation
…
Certification
Grid Storage
CAS – MAID
Virtualisation
DAS
Entreprise
Numérique
Cellulaire
Prise de
Conscience
&
Eco
Efficacité
Entreprise
Matricielle
ORGANISATION
JURIDIQUE
ENVIRONNEMENT
De l’informatique à la dématique et à la
connaissance
Identité
numérique du
document
Outils KM+
2010
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Connaissance
Innovation
Centrale
Numérique
&
Énergie IT
Cloud
(SaaS)
2020

12. Eléments de la gouvernance
de l’information
© IBM
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13. Vers la création de valeur
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14. Sécurité de l’information et
gestion des risques
Alain Juillet : « la sécurisation de
l’information et son organisation ne
constituent pas une fin en soi mais
correspondent à l’étape indispensable avant
de pouvoir transformer les données en
connaissance… »
L’archivage électronique fait partie
intégrante du SI
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15. Le SI: outil de production de
valeur
 Support de l’ensemble des
processus métiers
 Ouverture vers un plus grand
nombre d’utilisateurs
 Progression des capacités de
stockage et de traitement
Le SI passe d’une logique de collecte des
données à une logique de production
d’informations... de valeur!
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16. Comment créer de la
valeur / AE ?
De façon « intrinsèque »
De façon « pro-active »
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17. « Valeur » intrinsèque de l’archivage
Répondre à ses obligations légales et
réglementaires  éviter de perdre
Réagir / augmentation des volumes
(trop d’information tue l’information – constat
d’impuissance! Pb de qualité de l’info)
ne pas s’appauvrir
Garder la trace, sécuriser un savoirfaire  préserver et enrichir son
patrimoine « informationnel »,
véritable capital immatériel de toute
organisation et de toute nation
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18. Exemple d’exploitation de
l’archivage, du SI
La recherche :
 Transformer de l’argent en
information et en connaissance
L’innovation :
 Transformer l’information, la
connaissance en argent, en valeur
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19. Prise en compte du cycle
de vie de l’information
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20. Cycle de vie de l’information
Enterprise content management
Document management
Records management
Patrimoine
figé
V1 discutée
V2 diffusée
V3 annule et remplace V2
court terme
de 1 an à 100 ans…
mémoire
historique
(1-5%)
chaîne de confiance
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21. Gouvernance / Dématique
 Approche en amont
(prévision, anticipation, planification)
Mise en œuvre (faire)
 Approche en aval
(vérification, contrôle, audit)
Action
Roue de Deming (Plan Do Check Act) ?
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22. Où en est-on ?
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23. Evolution vécue / dématique
 Evangélisation en 2000
 Sensibilisation à partir de
2005
 Prise de conscience de la
transversalité et de la
pluridisciplinarité du sujet
(importance de l’archiviste)
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24. Situation actuelle
 Développement de la dématique
largement insuffisant et désordonné !
 Augmentation très importante des
volumes de données
 Archivage des données numériques en
évolution constante
Aspects légal/réglementaire
Patrimonial
 Traitement archivage au sens large, papier
et numérique
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25. Conclusion (révolution sociétale)
Beaucoup reste à faire 
 Besoin d’accélérer la vision amont / Cycle
 Besoin de visibilité, de compréhension, de
formation,
 Besoin de coordination, de cohérence,
d’échanges, (à tous les niveaux)
 Besoin de mutualiser, (info + infra, cloud ?)
 Besoin de méthode, d’accompagnement
Pour valoriser notre patrimoine
informationnel, innover, être performant et
rester compétitif !
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26. Merci pour votre attention
info@fedisa.eu
www.fedisa.eu
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