journée du 2 octobre

1. logiciel ActiveFile
Solutions de gestion des documents électroniques,
et métadonnées utilisées

2. logiciel ActiveFile
 Conçu pour gérer les documents physiques et électroniques.
 Accessible via un lien Intranet et/ou Internet permettant d’accéder les
documents de n’importe quel poste de travail ayant une connexion internet.
 Intégration avec Microsoft Office.

3. Comment cela fonctionne…

4. Configuration des champs des métadonnées et de la recherche

5. Champs disponibles
 Champs obligatoires
 Champs supplémentaires
 Département
 Calendrier de conservation
 Fichier
 Document électronique

6. Départements

7. Calendrier de conservation

8. Champs supplémentaires - fichiers

9. Champs supplémentaires - documents électroniques
* LE CHAMPS DESCRIPTION EST OBLIGATOIRE POUR LES DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES

10. Aperçu d’un fichier contenant des documents électroniques
Documents
électroniques images

11. Accès aux documents électroniques

12. Travailler avec un document électronique

13. Travailler avec un document électronique (EDM)(Suite)

14. Ajouter un document électronique

15. Transférer un document électronique
à partir des logiciels Microsoft Office

16. Les images
Nombre d’images
contenues dans le
fichier