Presentació sistema PARADIS a Ajuntament de Gandia i Associació d'Arxivers Va...
El Cas de l'Arxiu Nacional de Catalunya i els arxius comarcals / Imma Navarro i Molleví, ANC
1. II Jornada sobre la fotografia en Museus i
Arxius
El CAS DE L’ARXIU NACIONAL
DE CATALUNYA I ELS ARXIUS
COMARCALS
UNA EXPERIÈNCIA PROFITOSA
Imma Navarro i Molleví
Museu Marítim de Barcelona. Dijous 30 de maig de 2013
4. QUE, QUI I COM D’UN PROJECTE
Com descriure i posar a l’abast del ciutadà el
nostre patrimoni fotogràfic
• 1- Punt de partida
• 2- El model present
• 3- Els reptes de futur
5. 1- Punt de partida
• Fons fotogràfics en creixement constant i
de forma exponencial amb:
• Varietat de gèneres
• Varietat de tècniques i processos
• Varietat de suports i formats
• Varietat en l’estat de conservació
• Varietat d’autors i procedència
• Varietat temàtica i cronològica
• Varietat de situacions jurídiques d’ingrés i de gestió
de drets d’explotació
• Constant demanda dels usuaris
12. Tenim un gran potencial a explotar i uns usuaris
nombrosos i interessats en el material que custodiem
13. • 1.1Processos clau: Són aquells que defineixen la veritable
naturalesa de la nostra activitat.
• Sense ells un arxiu no tindria sentit.
• Per identificar quins són aquests processos, solament haurem de
definir que és un arxiu
1- Definició de processos
INGRÉS DE DOCUMENTACIÓ
Conservació Tractament arxivístic Gestió de la documentació
CONSULTA I SERVEI A L’USUARI
14. • 1.2 Els processos estratègics
• Complementen els processos claus però la nostra activitat podria
existir sense ells.
• Són una millora qualitativa però no imprescindibles.
• Donen una major dimensió a la institució
• Servei Didàctic
• Servei de difusió
• Servei de referència
• 1.3 Els processos de suport
• Complementen la resta de processos
• Donen suport a les accions principals de la institució.
• Eviten la contractació de serveis externs.
• Reprografia
• Restauració
15. SIGEDA
Mòdul de Restauració
Mòdul del Servei
Didàctic
Mòdul del Servei
d’informació i
referència
Mòdul de Reprografia
Fitxa de Primers
tractaments
(ACCES)
Documentació
No Textual
Fitxa de
Primers
tractaments
(ACCES)
Documentació
Textual
Mòdul de documentació
textual
Mòdul
de
migració
.txt
Traspàs SIGEDA
NOUS
M
ÒDULS
SQL/SERVER
GANC- GIAC
Mòdul de documentació no
textual
Imatges
SISTEMA INFORMÀTIC DE L’ARXIU NACIONAL DE CATALUNYA I DE LA XARXA D’ARXIUS COMARCALS
Mòdul d’Avaluació i Tria
Mòdul d’edició
d’instruments de
descripció i gestió de
dades
Mòdul de canvis
massius
Mòdul
d’associació
d’imatges
Format
intercanvi
SORTIDES
Sala
Líne
a
16. CRONOLOGIA DEL MODEL (1994-2009)
ARXIU NACIONAL DE CATALUNYA
- 1 Primer model GANC Gestió Arxiu
Nacional de Catalunya (1994-
2000).
- 2 Definició i anàlisis de processos:
processos claus, estratègics i de
suport.
- 3 Anàlisi i estudi de requeriments
per a la descripció de
documentació no textual(2.000):
Mòdul de producció i consulta de
sala.
- 4 Proves i migracions (2000-2002)
- 5 Mòdul Internet
- 6 Millora continua mitjançant nous
requeriments (2005-2009)
• ARXIUS COMARCALS
-1 Desenvolupament del programari
GAC -Gestió dels arxius
comarcals (1994-2005).
-2 No model per a la descripció de
documentació no textual amb
diverses solucions aportades per
cada centre.
-3 Adaptació del model de treball de
l’ANC a la Xarxa d’Arxius
Comarcals. Grup de trebal (2005-
2009)
17. GESTIÓ INTEGRAL DEL SISTEMA INFORMÀTIC DELS
ARXIUS HISTÒRICS DE CATALUNYA (ANC-XAC)
Implantació del model únic (2009-2011)
- Presentació del model en 4 sessions (Barcelona,
Tarragona, Lleida i Girona)
- Formació personalitzada “in situ” en cada arxiu i
sobre les seves dades i per a tot el personal
- Altres cursos de formació.
- Preparació de les migracions.
- Responsables de seguiment i coordinació
- Nomenament d’administradors
- Control únic de descriptors temàtics.
18. - Consell Director:
. Coordinar i aprovar els treballs tècnics elaborats per la comissió
permanent i elevar-los a la unitat competent del Departament de
Cultura i Mitjans de Comunicació.
- Comissió permanent:
.Recollir suggeriments dels diferents arxius i filtrar-los en funció de la
capacitat tecnològica i arxivística dels aplicatius.
. Relacionar els requeriments de millora.
. Confeccionar un llistat de prioritats en el desenvolupament dels
aplicatius.
. Realitzar i coordinar les proves dels nous requeriments.
. Assessorar als arxius en el funcionament dels aplicatius .
. Formar als usuaris en programes anuals del Pla de Formació de la
SGAGD o en altres espais formatius.
.Validar els descriptors temàtics proposats pels arxivers. La càrrega i
el manteniment es farà des de l’ANC.
2. El model present
20. • Altres aspectes del model actual:
- Pressupost de manteniment anual de l’ANC i de la
SGAD, ATIC
- Servei d’incidències centralitzat
- Millora contínua
- Repositori segur únic per a les imatges digitals
DIDAC (Dipòsit digital d’Arxius de Catalunya) – Palau
MARC
- Cercador únic: ARXIUS EN LÍNIA
- Possibilitat de treball fora de xarxa
- Es pot anar implantant de forma escalada
21. ALGUNES DADES DE PRODUCCIÓ (maig 2013)
ARXIU NACIONAL DE
CATALUNYA
- Fons no textuals: 151
- Unitats no textuals
descrites: 282.051
- Imatges associades:
242.043
- Exemplars corresponents:
343.809
XARXA D’ARXIUS
COMARCALS
- Fons no textuals: 283
- Unitats no textuals
descrites: 243.501
- Imatges associades:
163.560
- Exemplars corresponents:
sense dades
Totals: 434 fons, 525.552 unitats no textuals, 405.603 imatges associades
27. • 3 Els reptes de futur: Un model en transició
• Projecte d’un nou gestor d’arxius històrics
. Simplifiqui la complexa arquitectura actual
• Adapti els aplicatius a la norma de descripció arxivística
de Catalunya (NODAC) amb descripció multinivell i 26
elements de descripció estàndard
• Incorpori la norma de control d’autoritats ISAAR (CPF)
• Integri la descripció en un únic mòdul (textual no
textual)
• Sigui interoperatiu amb els aplicatius de gestió de la
documentació activa i semiactiva
• Sigui interoperatiu amb els aplicatius que gestionen la
documentació electrònica
• Sigui amigable per usuaris interns i externs
• Sigui fiable i segur
28. • CONCLUSSIONS
• Aspectes destacables del model
– Comptar amb pressupost i personal
– Comptar amb un sistema de coordinació,
seguiment i control
– Recollir i donar resposta a totes les aportacions
dels usuaris i dels administradors
– Treballar en la formació - aplicatiu i altres
aspectes relacionats-
– Comptar amb un repositori segur
– Normalitzar processos i formes de treball
29. Moltes gràcies per la vostra atenció.
Per a qualsevol consulta o aclariment:
immanavarro@gencat.cat