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Guia Como justificar e obter aprovação em projetos de virtualização

  1. 1. www.infomach.com.br Guia prático: Como justificar e obter aprovação em projetos de Virtualização de Servidores
  2. 2. www.infomach.com.br Como justificar e obter aprovação em projetos de Virtualização de Servidores Arles Sant’ Ana De uma forma geral a aprovação de projetos em Tecnologia da Informação (ou simplesmente TI) é uma tarefa difícil, muitas empresas ainda enxergam a TI como uma fonte de despesas e não como um departamento estratégico, que, quando reconhecido desta forma, pode trazer muitas vantagens competitivas ao negócio. Talvez esta dificuldade esteja relacionada à forma com que solicitamos a aprovação para tais projetos. Usualmente na maioria das empresas o Gestor de TI está subordinado ao diretor financeiro, diretor executivo, o CEO ou em alguns casos ao próprio dono do negócio. Devemos lembrar que em qualquer um destes casos trata-se de um executivo sênior ou um empreendedor, que só chegou a esta posição devido à austeridade com que controla as despesas e os investimentos. O objetivo deste guia é ajudar a apresentar os projetos de uma forma simplificada e com uma linguagem mais próxima ao negócio. O guia apresenta um resumo que poderia ser apresentado ao responsável por aprovar os projetos de TI , juntamente com este resumo que apresenta um cenário hipotético, tem comentários úteis que podem lhe ajudar na aprovação do seu projeto de Virtualização de Servidores. Tenha em mente que a tarefa não será fácil, mas com um resumo do projeto bem elaborado e o seu preparo na hora de apresentá-lo, pode significar a aprovação do mesmo. Boa leitura, boa sorte e principalmente sucesso em seu projeto!
  3. 3. www.infomach.com.br Basicamente, nosso resumo será um documento de 3 páginas, algo simples, mas que ao mesmo tempo apresente as informações que julgamos mais importantes. Na figura abaixo, temos o nosso resumo, ele é composto de seguintes itens:  Título;  Introdução;  Cenário atual;  Cenário proposto;  Custos e prazos para a implantação do cenário proposto;  Conclusão. Nas próximas páginas iremos explorar cada um destes itens em detalhes.
  4. 4. www.infomach.com.br Coloque o título em destaque, nada de abusar de negrito, use uma fonte leve. Mantenha o espaçamento entre linhas. Na introdução, contextualize sua necessidade com o momento do negócio, com os projetos já aprovados que impactarão a TI. A origem das necessidades podem vir também do planejamento estratégico da organização ou até mesmos novas rotinas e processos de negócio.
  5. 5. www.infomach.com.br Explore a questão da garantia, repor peças de equipamentos obsoletos, pode ser difícil. Relembre de algum acontecimento recente que gerou grande impacto ao negócio, como neste caso em que um novo processo gerou retrabalho (e prejuízo), mas lembre-se use números reais, você pode ser questionado da origem dos mesmos. Utilize números reais, você pode ser questionado Explore a questão da garantia dos equipamentos
  6. 6. www.infomach.com.br Aqui vale uma explicação sucinta. Você não está dialogando com um técnico. Enfatize os benefícios Aqui vale a máxima: Uma imagem vale mais que 1000 palavras Utilize um desenho simples e fácil de entender
  7. 7. www.infomach.com.br Aqui não é necessário detalhar a configuração Demonstre a proteção do investimento, a garantia Dê opções de pagamento Utilize dados reais, pegue o valor pago pela organização a distribuidora. Esteja pronto para apresentar os cálculos Já tem comprador? Apresente propostas ou laudos Apresente os dados que usou no cálculo da média
  8. 8. www.infomach.com.br Dissolva o investimento em 36 meses. Não parece tão caro agora. Ufa, finalmente terminamos o resumo, já estamos quase com o nosso projeto aprovado, agora vamos nos preparar para apresentá-lo, seguindo os passos: Peça para alguém revisar seu resumo. Erros de ortografia podem indicar falta de capricho. Reúna as evidências (propostas, laudos, enfim os dados que te levaram aos números). Revise os cálculos com cuidado. Um número errado pode colocar em dúvida seu projeto. Apresente seu projeto, seja confiante, ele vai ser aprovado. Você deve transmitir confiança ao aprovador. Pronto! Projeto aprovado.

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