Tout le monde connaît les principaux atouts des web et visioconférences. Mais qu’en est-il de leurs avantages annexes ? Ce diaporama vous invite à un tour d’horizon des avantages moins connus, mais tout aussi bénéfiques des web et visioconférences.

1. Je te
vois,

2. Les dix avantages cachés des
web et visioconférences pour la
satisfaction de vos collaborateurs
tu me
vois
Je te
vois,

3. Les audioconférences,
c’est bien...

4. Mais les web et
visioconférences,
c’est mieux...

5. Et même
beaucoup
mieux
lorsqu’elles
offrent des
fonctionnalités
innovantes et
attractives.

6. Surtout si vous voulez
mettre en avant le côté
dynamique et performant de
votre entreprise.
Vous travaillez dans les RH ? Ce petit guide pratique des
avantages des web et visioconférences est fait pour vous.
Vous y ferez le plein d’idées pour motiver vos managers et
collaborateurs tout en attirant de nouveaux talents.

7. Au lieu
d’organiser une
réunion...
Hélène vous a invité
à une “discussion”.
Quand
Où
Jeudi à 14h00
à votre bureau

8. ... programmez
plutôt une
visioconférence
pour prendre les
choses en main.
Un face-à-face improvisé peut faire
des merveilles par rapport à un
ping-pong d’e-mails. Et si le courant
passe, vous n’aurez peut-être même
pas besoin de réunir toute une
équipe autour de la table.

9. Au lieu d’en
faire le
privilège de
dirigeants...

10. ... autorisez l’accès à tous et pour tout.
Les avantages des web et visioconférences sont prouvés par rapport à l’e-mail. En une seule
session, vous pouvez partager plusieurs documents pour étudier les questions de chacun.
Non seulement vous accélérez le traitement des dossiers, mais vous faites aussi forte
impression sur vos nouvelles recrues.

11. Au lieu de jouer à l’homme-orchestre...

12. ... animez vos
webinaires à
plusieurs.
Du simple webinaire à la présentation
vidéo ultra-complète, rien ne stimule
plus le dialogue et l’engagement
des participants que des outils
interactifs qui donnent la possibilité
de réagir à chaud ou de répondre à
des mini-enquêtes en direct, durant
l’événement.

13. Au lieu de vous
contraindre
à des plages
horaires...
Hélène
8:00am
Jean
9:00am
Kevin
10:00am
Farida

14. ... discutez et
échangez vos
idées devant votre
webcam tout au
long de la journée !
Vos collaborateurs prendront très vite
goût à communiquer avec leurs collègues
du bout du monde sans décrocher leur
téléphone – peut-être même au point de ne
plus vouloir se déconnecter.
LIVE

15. Au lieu de faire un
discours à sens
unique à vos clients...

16. ... misez sur
l’interactivité,
en les invitant dans vos bureaux.
Que vous vous concentriez sur
leurs documents ou recueilliez leurs
opinions, vous placerez vos clients
au centre de votre présentation.
Après tout, les avantages des web
et visioconférences doivent profiter
à tous.

17. Au lieu d’attendre les
retours d’impression...

18. ... prenez les devants et
sondez les participants
durant la conférence.
QCM, commentaires modérés, sessions questions-réponses...
demandez l’avis des participants pendant que la présentation
est encore présente dans leur esprit. Pourquoi attendre ?

19. Au lieu d’une visite
guidée...

20. ... offrez-leur la
découverte.
Divisez une présentation linéaire
en trois modules et laissez
vos participants décider de la
direction à suivre. Ils auront ce
qu’ils veulent... et vous n’en serez
que plus satisfait.

21. Au lieu de contenus à
taille unique...

22. ... faites plutôt du
sur-mesure.
Les web et visioconférences vous permettent de
personnaliser vos contenus dans une même session,
en fonction des personnes et des équipes. Chaque
participant a ainsi le sentiment d’être compris et
entendu.

23. Au lieu de parler à
un mur...

24. ... tenez un miroir.
Une personne s’implique davantage dès lors qu’elle peut
voir à qui elle s’adresse en image ou en vidéo. Pourquoi
ne pas étendre ce principe de base à vos webinaires et
présentations ?

25. Au lieu de vous replier
sur l’e-mail

26. ... faites des web et
visioconférences la
nouvelle norme.
Les échanges informels (en
face-à-face ou via messagerie
instantanée) favorisent la
sociabilité et l’harmonie entre
les différents départements.
On travaille mieux lorsqu’on se sent
entouré d’alliés.
Arkadin
Arkadin

27. Conclusion :
Les web et
visioconférences
sont plus que de
simples réunions.
Elles ne servent pas
qu’à parler.
Idées, innovations,
participations
actives... les web
conférences
stimulent la
créativité...
... et favorisent
l’harmonie au sein
de votre entreprise.
Les spécialistes RH
ne pouvaient pas
rêver mieux.

28. À retenir :
Sortez de la mentalité
« réunions » – Les web
conférences créent un
sentiment de cohésion.
Ne vous limitez pas à des
présentations linéaires
et à sens unique lorsque
vous pouvez les rendre
interactives.
Considérez les web
conférences comme un
moyen de communication à
part entière... et même une
alternative à l’e-mail !

29. Ces possibilités vous donnent des idées ?
Menez-les à maturité à l’aide de notre guide
en ligne intitulé :
L’entreprise connectée :
Établir une culture
collaborative pour
développer l’innovation
dans votre entreprise
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Établir une culture collaborative
pour développer l’innovation
dans votre entreprise
L’entreprise connectée :
Stratégique
Performant
Flexible
Établir une culture collaborative
pour développer l’innovation
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