Utilizamos a tecnologia para simplificar a sua vida!
Certificação de Software -
Criação de Documentos
Que documentos devem ser assinados?
• Faturas, Faturas-Recibo , Faturas Simplificadas
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Assinar os documentos significa gerar uma assinatura através de um
algoritmo com base na informação relativa ao documento....
“Documento emitido para fins de
formação”
No caso de utilização do programa em
modo de formação, os documentos
assim emiti...
Identificação dos documentos
Emissão de forma cronológica, datados e numerados de forma progressiva e continua,
dentro de ...
Referência entre documentos II
Os documentos retificativos de faturas devem conter a identificação do documento
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O código identificador da série deve ser especifico e não pode ser repetido no
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Se a utilização de uma série for descontinuada, a aplicação deve inibir a sua
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Nenhum documento em estado de preparação ou pré-visualização poderá
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Identificação de Documentos
Em que cenários se pode aplicar?
A integração de documentos originários de outras aplicações tem
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Quais são os principais requisitos aplicáveis a este cenário?
Os principais requisitos aplicáveis a este cenário são:
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O que são documentos emitidos manualmente?
São documentos processados manualmente em impressos emitidos em
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O que são documentos que não integram backups?
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Outros Requisitos de Certificação
Eventos de Sistema
Histórico das notificações criticas ou importantes que o utilizador pode
consultar e que não podem ser ...
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Para consultar os eventos do sistema:
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Segurança de Passwords
De forma a garantir a qualidade das passwords e melhorar segurança da aplicação
foram implementadas...
Plano de Manutenção
Para assegurar o processo de recuperação de dados é necessário a definição de
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Validação dos Mapas (Layouts de Impressão), o que é validado?
Regras Gerais de validação:
• É usada uma fonte de caractere...
Validação dos Mapas (Layouts de Impressão), o que é validado?
Regras Especificas por tipo de documento, exemplos:
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Validação dos Mapas (Layouts de Impressão), como serão validados?
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Certificação de software:
- Criação de documentos;
- Identificação de documentos;
- Outros requisitos de certificação.

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PRIMAVERA - Novo Despacho n.º 8632/2014 conheça as alterações no ERP PRIMAVERA.

  1. 1. Utilizamos a tecnologia para simplificar a sua vida! Certificação de Software - Criação de Documentos
  2. 2. Que documentos devem ser assinados? • Faturas, Faturas-Recibo , Faturas Simplificadas • Documentos Retificativos: Notas de Crédito e de Débito • Documentos de Transporte • Quaisquer outros documentos. Independentemente da sua designação, que possam ser apresentados ao cliente para conferência de entrega de mercadorias ou da prestação de serviços. (Nota: Exceto Recibo) Documentos Certificados
  3. 3. Assinar os documentos significa gerar uma assinatura através de um algoritmo com base na informação relativa ao documento. Esta assinatura é gravada na base de dados do programa de faturação com uma associação direta ao documento. Para cada documento existirá uma assinatura. O que significa assinar documentos ?
  4. 4. “Documento emitido para fins de formação” No caso de utilização do programa em modo de formação, os documentos assim emitidos deverão, em série especifica, indicar sempre no cabeçalho, os dados identificativos da empresa de software ao invés do da empresa cliente e terão ainda de ter a expressão: “Documento emitido para fins de formação” Menções Específicas
  5. 5. Identificação dos documentos Emissão de forma cronológica, datados e numerados de forma progressiva e continua, dentro de cada série, por período não inferior a um ano fiscal Referência entre documentos I As faturas, documentos de movimentação de mercadorias, documentos de conferência de entrega de mercadorias ou de prestação de serviços apresentados ao cliente, que tiveram origem noutros documentos emitidos devem conter a identificação desse documentos EXEMPLO: Outros Requisitos Guia de Remessa Fatura
  6. 6. Referência entre documentos II Os documentos retificativos de faturas devem conter a identificação do documento retificado. EXEMPLO: Outros Requisitos Fatura Nota de Crédito
  7. 7. Código identificador da série O código identificador da série deve ser especifico e não pode ser repetido no mesmo contribuinte, para o mesmo tipo de documento, de modo a identificar univocamente cada documento emitido. Outros Requisitos
  8. 8. Série Descontinuada Se a utilização de uma série for descontinuada, a aplicação deve inibir a sua utilização, não podendo de forma alguma, apagar qualquer informação relativa à mesma. Outros Requisitos
  9. 9. Impressão de documentos antes da sua finalização Nenhum documento em estado de preparação ou pré-visualização poderá ser impresso em momento anterior à sua finalização e assinatura. No ERP PRIMAVERA a impressão do documento é sempre precedida de gravação na base dados. Alteração de dados fiscalmente relevantes A aplicação não pode permitir que num documento já assinado seja alterada qualquer informação fiscalmente relevante. Outros Requisitos
  10. 10. Utilizamos a tecnologia para simplificar a sua vida! Certificação de Software - Identificação de Documentos
  11. 11. Em que cenários se pode aplicar? A integração de documentos originários de outras aplicações tem aplicação, essencialmente, nos casos de: • Faturação em sistemas descentralizados • Faturação em sistemas móveis Documento Originários de outra aplicações
  12. 12. Quais são os principais requisitos aplicáveis a este cenário? Os principais requisitos aplicáveis a este cenário são: • Assinatura dos documentos: é da responsabilidade das soluções originais • Série/Tipo de documentos: não pode conter documentos com diferentes origens (exemplo: conter documentos criados no sistema e importados de um sistema externo numa mesma série/tipo de documento de faturação) • Série de documentos: distinta e autónoma Documento Originários de outra aplicações
  13. 13. O que são documentos emitidos manualmente? São documentos processados manualmente em impressos emitidos em tipografias autorizadas. Que documentos são considerados? • Faturas • Documentos Retificativos (NC, ND) • Documentos de Transporte Documento Emitidos Manualmente
  14. 14. Que requisitos devem ser observados? • Integração em série especifica criada para o efeito • Série com periocidade anual ou superior • Numeração sequencial própria NOTA: Na impressão surgirá a menção “Cópia de Documento Original” Documento Emitidos Manualmente
  15. 15. Quais os cenários em que isto acontece? Em cenários de inoperacionalidade de sistema Quais os principais requisitos a observar? • Encerramento das séries em utilização e criada nova • Integração dos documentos em série especifica anual e com numeração sequencial própria Documentos que não integram Backups
  16. 16. O que são documentos que não integram backups? São documentos que embora impressos e eventualmente entregues a clientes não constam da ultima cópia de segurança Nesse caso quais os passos a seguir? • Confirmar a existência de documentos emitidos mas que não constam da cópia de segurança • Repor a base de dados • Inativar a série ou séries anteriores e criar novas • Criar uma série nova de recuperação de documentos Documentos que não integram Backups
  17. 17. Utilizamos a tecnologia para simplificar a sua vida! Certificação de Software - Outros Requisitos de Certificação
  18. 18. Eventos de Sistema Histórico das notificações criticas ou importantes que o utilizador pode consultar e que não podem ser removidas: Mecanismos de notificações • Criticas, devem ser justificadas e fechadas • Importantes, podem ser lidas e arquivadas • O Super administrador é notificado: • Imediatamente por E-mail • É obrigatória a configuração do servidor de E-mail • Na abertura do administrador de forma recorrente, ou seja, sempre que tenha notificações novas por resolver Segurança
  19. 19. Eventos de Sistema Para consultar os eventos do sistema: • Aceder a Administrador | Utilitários • Selecionar Eventos de Sistema Segurança
  20. 20. Segurança de Passwords De forma a garantir a qualidade das passwords e melhorar segurança da aplicação foram implementadas as seguintes melhorias: • Indicação da qualidade da password • Cinzenta – Muito fraca (exemplo : password vazia) • Vermelha – Fraca (exemplo: “arentia”) • Laranja – Aceitável (exemplo: “arentia*2015”) • Verde – Forte (exemplo: “*#arentia2015#*”) NOTA: A nova password não poderá ser igual à anterior Segurança
  21. 21. Plano de Manutenção Para assegurar o processo de recuperação de dados é necessário a definição de uma política de cópias de segurança para empresas produtivas e priempre, de periodicidade obrigatória: • Obrigatório para priempre e empresas produtivas • Validado durante a migração: • Caso não exista é lançado alerta para o Super Administrador • Não é permitida a remoção do ultimo plano existente • Execução a cargo de um processo autónomo, independente da versão do ERP. Segurança
  22. 22. Validação dos Mapas (Layouts de Impressão), o que é validado? Regras Gerais de validação: • É usada uma fonte de caracteres adequada • Os campos não estão ocultos ou sobrepostos por elementos gráficos ou outros campos • Os campos não ultrapassam os limites físicos da área de impressão • As fórmulas e expressões que alimentam estes campos são originalmente distribuídas pela PRIMAVERA Segurança
  23. 23. Validação dos Mapas (Layouts de Impressão), o que é validado? Regras Especificas por tipo de documento, exemplos: • NIF do Emissor • Morada do Emissor • Código Postal do Emissor • Data dos documentos • Texto de Certificação AT Segurança
  24. 24. Validação dos Mapas (Layouts de Impressão), como serão validados? De forma a que na impressão seja garantido que o mapa é válido de acordo com os requisitos legais: Mecanismo de validação: • Na impressão do mapa • Na janela de configuração da categoria Segurança
  25. 25. Arentia, S.A. www.arentia.pt arentia@arentia.pt Sede: Rua da escola, nº439, Loja A lote 3 Marinheiros 2415-449 Marinheiros LRA Telef. / Fax: 244 882 666 Filial: Rua Carlos Santos, Nº 8, Loja J 2790-421 Lisboa Telef: 214 188 698 Fax: 214 188 700

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