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Aranda DASHBOARD®
Javier Amil
Qué es Aranda DASHBOARD?

             Es un sistema inteligente de negocios móvil, que
             administra los indicadores de gestión de la
             infraestructura IT en tiempo real, ofreciendo
             consultas gráficas y unificadas sobre todos los
             procesos de servicios IT.

             A través de una interfaz amigable, donde podrá
             visualizar las métricas de la gestión de incidentes,
             problemas y cambios, por medio de gráficos
             consolidados sobre el impacto del servicio, así como
             también consolidados sobre el estado de los activos
             de IT (CIs) y su ciclo de vida.
Conceptos Guía
Qué es un Indicador?
Es un valor único que indica el estado de la operación de un proceso ITIL, en
tiempo real y que tiene como elementos relevantes la tolerancia y las
unidades de medida.

En un indicador se unifica información de procesos generados por otras
aplicaciones y se presenta de manera gráfica.

Para qué me sirve un indicador?

La información generada es útil para la toma de decisiones en relación a la
gestión y administración de la infraestructura IT de su organización.

Permite obtener una vista rápida del estado del negocio y también un
resumen gerencial de diferentes procesos.
Conceptos Guía
Qué es una Medida?
Es la unidad en la que vamos a medir en cada uno de los indicadores.
Las medidas podrían ser expresadas en cantidades, tiempo, porcentaje, etc.

Qué es un Umbral?
Es un valor de referencia entre diferentes rangos de datos. Para la creación
del indicador se debe definir un umbral y los valores numéricos máximos y
mínimos del mismo.

Qué es una Consulta?
Son condiciones construidas por el usuario teniendo en cuenta la información
que se quiere mostrar. Una consulta retorna un valor y no requiere
parámetros externos.
Un indicador retorna información mediante la ejecución de una consulta.
Buenas Practicas
 Elegir un número pequeño de Métricas relevantes

 El departamento “Propietario” del proceso debe participar de la
elaboración de las Métricas

 Procurar la automatización del levantamiento de información

Después de la adopción de los Indicadores, realizar testes periódicos
para validación


Lo que no puede ser medido, no puede ser gestionado o mejorado !
Conceptos básicos


         Qué es un Indicador?                Qué no es un indicador?
  • El porcentaje de casos              • Un reporte de top 5
    solucionados por el Primer Nivel    • Un listado detallado de toda la
    de atención de la Mesa de Ayuda       información disponible de todos
  • El tiempo promedio de atención        los incidente abiertos
    de casos a usuarios VIP             • Un informe Histórico de cambios
  • El porcentaje de cumplimiento         de un CI en la CMDB
    de SLA, OLA o UC                    • El detalle de todas las encuestas
  • El Nivel de satisfacción de los       no satisfactorias, los usuarios y
    usuarios con la mesa de servicios     los grupos de especialistas
                                          involucrados
Licenciamiento de Usuario
Aranda DASHBOARD tiene dos versiones:

Usuario Nombrado: Usuario con acceso permanente a la herramienta, enfocado al personal que
constantemente administra los activos de tecnología. Puede tener acceso a todos las
funcionalidad según la seguridad asignada.


Usuario Concurrente: El acceso se encuentra limitado por la disponibilidad de la licencia. Puede
tener acceso a todas las funcionalidades según la seguridad asignada.
Gestión
Gestión
Gestión
Preguntas ?

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  • 2. Qué es Aranda DASHBOARD? Es un sistema inteligente de negocios móvil, que administra los indicadores de gestión de la infraestructura IT en tiempo real, ofreciendo consultas gráficas y unificadas sobre todos los procesos de servicios IT. A través de una interfaz amigable, donde podrá visualizar las métricas de la gestión de incidentes, problemas y cambios, por medio de gráficos consolidados sobre el impacto del servicio, así como también consolidados sobre el estado de los activos de IT (CIs) y su ciclo de vida.
  • 3. Conceptos Guía Qué es un Indicador? Es un valor único que indica el estado de la operación de un proceso ITIL, en tiempo real y que tiene como elementos relevantes la tolerancia y las unidades de medida. En un indicador se unifica información de procesos generados por otras aplicaciones y se presenta de manera gráfica. Para qué me sirve un indicador? La información generada es útil para la toma de decisiones en relación a la gestión y administración de la infraestructura IT de su organización. Permite obtener una vista rápida del estado del negocio y también un resumen gerencial de diferentes procesos.
  • 4. Conceptos Guía Qué es una Medida? Es la unidad en la que vamos a medir en cada uno de los indicadores. Las medidas podrían ser expresadas en cantidades, tiempo, porcentaje, etc. Qué es un Umbral? Es un valor de referencia entre diferentes rangos de datos. Para la creación del indicador se debe definir un umbral y los valores numéricos máximos y mínimos del mismo. Qué es una Consulta? Son condiciones construidas por el usuario teniendo en cuenta la información que se quiere mostrar. Una consulta retorna un valor y no requiere parámetros externos. Un indicador retorna información mediante la ejecución de una consulta.
  • 5. Buenas Practicas  Elegir un número pequeño de Métricas relevantes  El departamento “Propietario” del proceso debe participar de la elaboración de las Métricas  Procurar la automatización del levantamiento de información Después de la adopción de los Indicadores, realizar testes periódicos para validación Lo que no puede ser medido, no puede ser gestionado o mejorado !
  • 6. Conceptos básicos Qué es un Indicador? Qué no es un indicador? • El porcentaje de casos • Un reporte de top 5 solucionados por el Primer Nivel • Un listado detallado de toda la de atención de la Mesa de Ayuda información disponible de todos • El tiempo promedio de atención los incidente abiertos de casos a usuarios VIP • Un informe Histórico de cambios • El porcentaje de cumplimiento de un CI en la CMDB de SLA, OLA o UC • El detalle de todas las encuestas • El Nivel de satisfacción de los no satisfactorias, los usuarios y usuarios con la mesa de servicios los grupos de especialistas involucrados
  • 7. Licenciamiento de Usuario Aranda DASHBOARD tiene dos versiones: Usuario Nombrado: Usuario con acceso permanente a la herramienta, enfocado al personal que constantemente administra los activos de tecnología. Puede tener acceso a todos las funcionalidad según la seguridad asignada. Usuario Concurrente: El acceso se encuentra limitado por la disponibilidad de la licencia. Puede tener acceso a todas las funcionalidades según la seguridad asignada.
  • 11. Preguntas ? http://twitter.com/#!/arandasoft http://www.facebook.com/arandasoft