#Aprender3C - Repositorios Digitales con Dspace

Repositorios Digitales con
Dspace
Expositor: Hernán Carvajal Briceño
Ingeniero Civil en Computación e Informática
E-mail: hernan.hcarvajal@gmail.com
Skype: hernancarvajalb
Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
24 de junio de 2014

Agenda
1- Definiciones.
2- La información en las organizaciones.
3- Tecnologías y Herramientas de Software.
4- Proyectos de implementación de software.
5- Presentación de Dspace.
6- Implementación de Dspace.
7- Demostración de una implementación Dspace en servidor local.
8- Ejemplos de Repositorios Digitales implementados con Dspace.

1- Definiciones.
Dato
http://es.wikipedia.org/wiki/Dato
Representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, etc) de un
atributo o variable cuantitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y
entidades.
Información
http://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3n
Es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un
mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe
dicho mensaje.
Documento
http://es.wikipedia.org/wiki/Documento
Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus
funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,
registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel,
cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.

1- Definiciones.
Repositorio
http://lema.rae.es/drae/?val=repositorio
Del lat. repositorĭum, armario, alacena.
1. m. Lugar donde se guarda algo.
Repositorio Digital
http://www.librecultura.org/2008/09/07/%C2%BFque-son-los-repositorios/
Es un sitio web centralizado donde se almacena y mantiene información
digital, habitualmente bases de datos o archivos informáticos. Pueden contener
los archivos en su servidor o referenciar desde su web al alojamiento originario.
Gestión Documental
http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_documental
Conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de
documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de
información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben
guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de
los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y
economía.

Información
Es casi un Activo
Cuando es bien utilizada entrega:
Información en la organización
Valor Competitividad
• Usuarios
• Clientes
• Empleados
• Colaboradores
• Accionistas
• Habitantes
• Diferenciación
• Eficiencia
• Oportunidad
• Ubicuidad
• Disponibilidad
• Permanencia

Pero ¿qué significa utilizar bien la información?
Facilitar el acceso, optimizando los procesos de la
oferta y el consumo.
¿Cómo?
Utilizando las mejores herramientas puestas a
nuestro alcance.
¿Qué herramienta?
Depende principalmente del foco y alcance de la
aplicación, también del tipo de licencia.

Ámbitos de aplicación
Fuente: Felipe Vera - Prodigio Consultores

Herramientas gestión de información (algunas)

Herramientas gestión de información Open Source

Gestores de Contenidos Empresariales
ECM
Gestores Documentales

Repositorios de Conocimiento
Gestión Archivística

Etapas de un proyecto**
1. Generación de la idea.
2. Estudios de pre inversión.
3. Inversión.
4. Puesta en marcha.
Proyecto*
…
3. m. Designio o pensamiento de ejecutar algo.
…
5. m. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces
como prueba antes de darle la forma definitiva.
* RAE, http://lema.rae.es/drae/?val=proyecto
** SAPAG, N. 2011. Proyectos de Inversión. Santiago, Chile. Pearson Education Chile

1. Generación de la idea
- Primer diagnóstico de la situación actual → Problemas, Ineficiencias
- Vinculación del proyecto con la Solución del Problema
- Encontrar evidencias básicas para implementar el proyecto
- Análisis efectos futuros del problema o ineficiencias
2. Etapa de pre inversión
- Estudio de viabilidad económica → Diversas opciones de solución.
- Disminuye la incertidumbre.
- Dependiendo de la cantidad de información disponible:
- Perfil → Información cualitativa, opiniones de expertos, cifras estimativas.
- Pre factibilidad
- Factibilidad
Proyectan costos y beneficios a lo largo del tiempo.
Flujo de caja estructurado.

3. Inversión
- Proceso de implementación del proyecto.
- Se materializan todas las inversiones previas a su puesta en marcha.
4. Puesta en marcha
- Es la etapa de Operación.
- La inversión ya materializada está en ejecución.

2. Etapa de pre inversión. Clave
- Planteamiento de la estrategia de implementación.
- Desarrollo propio.
- Open Source.
- Sistemas de Software Comerciales,
- Elección de la herramienta de software.
- Metodología de implementación.
1. Generación de la idea. Clave
- Análisis de necesidades
- Definición de objetivos
- Alineamiento de la idea con la misión y visión de la organización.
Viabilidad económica.
Perfil.

Un poco de Historia
- Lanzamiento en Noviembre 2002
- 30 versiones estables al día de hoy (v1.0.1 a la v 4.1)
Desarrollado por:
En palabras de sus creadores :
“Dspace es el software de elección para organizaciones académicas, sin
fines de lucro o comerciales que construyan repositorios digitales
abiertos”*
www.dspace.org
* Traducción de elaboración propia
MIT Libraries Hewlett Packard

Un poco de Historia
Dspace es un repositorio desarrollado como un software de código abierto
que se ideó principalmente para facilitar a las instituciones el problema de
la gestión y preservación de los distintos tipos de documentos que
estas poseen.
Es una de las aplicaciones de repositorio más utilizadas a nivel mundial y
es la primera aplicación utilizada por las instituciones de gobierno y
académicas en los Estados Unidos.
www.dspace.org

Un poco de Historia
¿Quén está usando Dspace?
Lista completa
http://registry.duraspace.org/registry/dspace
Algunos usuarios Dspace:
- Jet Propulsion Laboratory, California Institute of Technology/NASA
- The World Bank
- CEPAL
- Yale University
- Biblioteca del Congreso Nacional de Chile
- Ministerio de Educacion de Argentina
- Departamento Administrativo de Ciencia Tecnología e Innovación de Colombia
- Ministerio de Ambiente de Perú
www.dspace.org

Por qué usar Dspace
- Open Source. Licencia Creative Commons
- Gran comunidad de usuarios y desarrolladores a nivel mundial.
- Más de 1000 organizaciones de todo tipo utilizan Dspace.
- Completamente adaptable de acuerdo a las necesidades propias de cada
organización:
- Interfaces de usuarios, Metadada, Navegación, Búsqueda.
- Interoperabilidad a través de protocolos estándares: OAI-PMH, OAI-
ORE, SWORD, WebDAV, OpenSearch, OpenURL, RSS, ATOM..
- Multilenguaje. Más de 20 idiomas disponibles y adaptables.
- Handle persistente.
- 3 tipos de interfaces: XMLUI, XMLUI Mobile y JSPUI
- Puede ser utilizado por instituciones educacionales, académicas, de gobierno,
privadas y comerciales.
- Administra y preserva múltiples tipos de contenido digital:
- PDF, Word, JPEG, MPEG, TIFF files de forma nativa.
- Se pueden incorporar otros formatos para ser reconocidos por Dspace.

Puntos fuertes
- Software de clase mundial.
- Arquitectura técnica.
- Desde la versión 3.x integra interfaz para equipos móviles (smartphones,
tablets, etc).
- Manejo de flujos de trabajo y roles específicos.
- Parametrización según colecciones de documentos.
- Excelente y detallada documentación oficial.
- Foros de ayuda básica, avanzada y para desarrolladores.
- Integración con otros sistemas.
- Contribuye a los objetivos de las iniciativas de Acceso Abierto (Open Access).
Puntos débiles
- Mediano nivel en el manejo de versiones
- Complejidad en la personalización gráfica

Arquitectura
Fuente: https://wiki.duraspace.org/display/DSDOC4x/Architecture

Cómo funciona
Fuente: http://www.dspace.org/sites/dspace.org/files/DSpace%20Diagram_0.pdf

Flujo de trabajo
Fuente: Felipe Vera – Prodigio Consultores

Puntos clave a tener en cuenta
• Recursos Humanos
• Equipo interdisciplinario: bibliotecólogos, personal
administrativo, directores, jefes de departamento,
ingenieros y técnicos informáticos.
• Aspectos técnicos
• Requerimientos técnicos de hardware
• Plataforma nueva o reutilización de recursos
• Virtualización
• Arquitectura de red
• Internet o Intranet
• Metodología de Implementación

Puntos clave a tener en cuenta. Ejemplos:
• Requerimientos técnicos oficiales.
• Hardware
• RAM: 4 GB (mínimo 6 GB)
• Storage: 200 GB (proyección de acuerdo a las
necesidades proyectadas a mediano plazo – 3 años)
• Arquitectura de red
Fuente: Elaboración propia

Puntos clave a tener en cuenta.
• Requerimientos de software
• Sistema Operativo: Familia UNIX (Linux) o Windows.
• Oracle Java JDK 7 o superior.
• Apache Maven 3.x o superior.
• Apache Ant 1.8 o superior.
• Base de datos relacional: PostgreSQL u Oracle.
• Motor de Servlets: Apache Tomcat 7 or superior, Jetty,
Caucho Resin o equivalente.
• Perl
Fuente: https://wiki.duraspace.org/display/DSDOC4x/Installing+DSpace#InstallingDSpace-InstallationInstructions

Tips de Instalación.
Contar con los siguientes ambientes de instalación:
• Desarrollo (dev).
• Aseguramiento de Calidad (QA).
• Producción (prod).
• De forma previa a la instalación, contar con nombres de dominio para cada
ambiente de instalación (área informática – redes).
• Ejemplo:
• http://repositorio-dev.miorganizacion.org. Acceso local en Intranet
• http://repositorio-qa.miorganizacion.org. Acceso local en Intranet
• http://repositorio-prod.miorganizacion.org. Acceso desde Internet
• En cuanto a la instalación y posterior continuidad operativa del servicio, es
preferible contar con servidores desplegados en un ambiente virtualizado.
• Disponibilidad de Snapshots, imágenes de respaldo, posibilidad de
clonar servidores, entre otras ventajas.
• Proyectar con anticipación los recursos de hardware del servidor de
producción. Mientras más RAM, mejor: desde 6 GB. El Storage determinarlo en
función del crecimiento proyectado en el mediano plazo (3 años).

Tips de Instalación.
En caso de realizar la instalación desde una LAN externa a la organización:
• Si se requiere: contar con credenciales VPN (usuario – contraseña).
• En caso de instalar en ambientes UNIX-Linux
• Contar con credenciales de acceso al servidor (usuario – contraseña)
con capacidad de sudoer.
• Contar con interfaz gráfica para la instalación. Luego se puede eliminar.
• En caso de instalar en ambiente Windows.
• Contar con credenciales de acceso al servidor (usuario – contraseña)
con capacidad de administador.
• Para probar la funcionalidad de envío de mails, contar con un servidor de
correo (SMTP) ya configurado.
• Es imprescindible haber coordinado previamente, con el Área o Departamento
de Informática o Redes, la disponibilidad de configuraciones y recursos
inherentes a la red de computadores de la organización (reglas de firewall,
proxys, DNS, IP públicas e internas, etc). Ellos pueden ser nuestros mejores
amigos, o un dolor de cabeza más.

7- Demostración de Dspace.
Servidor local virtualizado en Vmware

8- Ejemplos de Repositorios Digitales
implementados con Dspace.
http://demo.dspace.org/Demo oficial Dspace - XMLUI

http://repositorio.cepal.org/Repositorio Digital CEPAL

https://openknowledge.worldbank.org/
Open Knowledge Repository – The World Bank

http://www.captura.uchile.cl/
Repositorio Académico – Universidad de Chile

http://repositoriodigital.uct.cl/
Repositorio Académico de la Universidad Católica de Temuco

http://repositoriodigital.corfo.cl/
Repositorio Digital – Corporación de Fomento de la Producción

Ambiente Intranet
Repositorio Digital Institucional – Dirección de Presupuestos

Dspace
¿Preguntas?

Hernán Carvajal Briceño
• Contacto:
• email: hernan.hcarvajal@gmail.com
• Linkedin: cl.linkedin.com/in/hernancarvajalbriceno/
• Skype: hernancarvajalb
• Facebook: www.facebook.com/hernancarvajalb
• Google+: plus.google.com/+HernanCarvajalB
• Sitio Web: hernancarvajal.cl

Dspace
Expositor: Hernán Carvajal Briceño
Ingeniero Civil en Computación e Informática
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4.0 Internacional. Para ver una copia de esta licencia, visita http://creativecommons.org/licenses/by-nc-
sa/4.0/.

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