La factura electrónica es un documento que comprueba la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor. Este compromete al vendedor a entregar el producto o servicio y obliga al comprador a realizar el pago de acuerdo a lo especificado en dicha factura emitida.

1. Lo que Debes
Saber sobre
Facturación
Electrónica
www.makingpeople.com.mx

2. www.makingpeople.com.mx
La factura electrónica es un documento que comprueba la realización de una transacción
comercial entre un comprador y un vendedor. Este compromete al vendedor a entregar el
producto o servicio y obliga al comprador a realizar el pago de acuerdo a lo especificado en
dicha factura emitida.
Actualmente en México las leyes hicieron cambios y es obligatorio manejar en todo tipo de
transacción la "factura electrónica" que es la representación digital de un tipo de
Comprobante Fiscal Digital (CFD), misma que se encuentra apegada a los estándares
definidos por el SAT, y la cual es generada, transmitida y resguardada utilizando medios
electrónicos. Cabe señalar que cada factura electrónica emitida cuenta con un sello digital
(Firma Electrónica Avanzada) que corrobora su origen y le da validez ante el SAT, una cadena
original que funciona como un resumen del contenido de la factura, y un folio que indica el
número de la transacción, entre otros elementos como:

3. www.makingpeople.com.mx

4. www.makingpeople.com.mx
¿Para qué Sirve la Factura Electrónica?
Independientemente de ser una manera de brindar un compromiso entre el
comprador y vendedor. Este documento otorga beneficios a ambas partes como son
las siguientes:
• Integridad: Garantiza que la información contenida en el mensaje queda protegida
y no puede ser manipulada o modificada, confirmando la no alteración de los
datos de origen.
• Autenticidad: Permite verificar la identidad del emisor y el receptor del CFDI.
• No Repudio: El emisor que selle digitalmente un CFDI no podrá negar la generación
del comprobante.

5. www.makingpeople.com.mx
¿Por qué la Necesitas?
Al igual que en el proceso tradicional, la ley obliga a todos los contribuyentes a
emitir y conservar las facturas electrónicas, y es prácticamente el medio por el cual
puedes llevar control de tus compras y ventas, así como ser una manera de
comprobación fiscal para la hora de cumplir tus obligaciones fiscales.
Ahora que sabes que es necesaria para tu negocio te dejamos algunos términos
básicos para que comiences a familiarizarte más con ella:

6. www.makingpeople.com.mx
Factura Electrónica
Es un documento fiscal digital usado por empresas, negocios y personas que
trabajan por cuenta propia, que se emite electrónicamente, donde se especifican y
desglosan los costos servicios e impuestos que deben pagar. Por su ser un
comprobante electrónico pueden almacenarse e intercambiarse fácilmente.
PAC
Es un Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI, es decir, aquella persona moral
que cuenta con autorización del SAT para validar los CFDI generados por los
contribuyentes, y que se encargan de asignar un folio e incorporarles el sello digital
del SAT. Asimismo, tienen como obligación, enviar al SAT copia de los CFDI que
validen de sus clientes.

7. www.makingpeople.com.mx
FIEL
Es una herramienta tecnológica que permite firmar de forma electrónica diversos
documentos relacionados con el SAT, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.
Cuando se firma algún documento con la FIEL, el receptor del documento puede
verificar que efectivamente fue firmado por la persona que dice haberlo hecho, y
además que se puede verificar que el documento no ha sido modificado. Por ello el
SAT la ha implementado en muchos de sus trámites con el propósito de hacerlos más
ágiles.

8. www.makingpeople.com.mx
CSD (Certificado de Sello Digital)
Es un documento electrónico, que asocia una clave pública con la identidad de su
propietario, confirmando el vínculo entre éste y los datos de creación de una firma
electrónica avanzada o de un sello digital. Además de la clave pública y la identidad de
su propietario, un certificado digital contiene los siguientes atributos:
• El código de identificación único del certificado.
• La mención de que fue emitido por el SAT y una dirección electrónica.
• Nombre del titular del certificado y su clave del Registro Federal de Contribuyentes.
• Periodo de vigencia del certificado, especificando el día de inicio de su vigencia y la
fecha de su terminación.
• La mención de la tecnología empleada en la creación de la firma electrónica
avanzada contenida en el certificado.

9. www.makingpeople.com.mx
CFDI
El Comprobante Fiscal Digital por Internet es el modelo actual de factura electrónica
usado en México desde el año 2011 y que desde el año pasado sustituye al CFD, este
documento electrónico cumple con los requisitos legales exigibles por el SAT que
garantizan la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, éste
documento es elaborado por el emisor por medio de una aplicación electrónica y es
enviado a un PAC para realizar su timbrado fiscal.

10. www.makingpeople.com.mx
Timbre Fiscal
Es el conjunto de elementos entregados en respuesta de la certificación o validación
del CFDI realizado por el PAC, y está formado por cinco elementos:
• Versión
• UUID (folio fiscal)
• Fecha de Timbrado
• Sello del CFD
• Número de certificado del SAT

11. www.makingpeople.com.mx
Adenda
También forma parte de los elementos de la factura electrónica, y el SAT la puso a disposición
de las empresas para que agreguen datos que no son relevantes en términos fiscales pero sí
comercialmente como por ejemplo la clave de proveedor, código de barras, número de orden
de compra, número de serie de los productos, sucursal de entrega, entre otros.
Es importante especificar que el contenido de la adenda no es considerado en la emisión de la
Cadena Original ni en el Sello Digital del Comprobante Fiscal Digital, es decir, no se incluye en el
procesamiento de la información que le da validez al Comprobante Fiscal Digital.
Es importante acudir con un contador o contratar a algún asesor de negocios, si es que deseas
implementar algún sistema de facturación electrónica, para de esta forma garantizar que se
esté realizando las acciones que tu empresa requiere para hacer sus procesos más eficientes y
aumentar la satisfacción de tus clientes.

12. www.makingpeople.com.mx
¿Cuáles son los Beneficios de Contar con la
Factura Electrónica?

13. www.makingpeople.com.mx
Ahora que sabes todo lo que necesitas sobre facturación electrónica, te voy a regalar
una promoción de 10 folios gratuitos con un excelente proveedor de facturación para
que lo puedas probar y experimentar lo bien que se siente ofrecer una buena factura a
tus clientes.
Fuente:
www.makingpeople.com.mx/lo-que-debes-saber-sobre-facturacion-electronica