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[PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”]                              Características esenciales


                                       Word
Es un procesador de textos del paquete de Microsoft Office, que permite realizar
varias características dentro de un documento de texto.

A continuación presentaré de manera general las que pueden resultar de mayor
utilidad.


                                                                                        1
   1. Diseño de página

Podrás modificar entre otras cosas, los márgenes, el tamaño y orientación de la
página.

Para realizarlo te diriges al menú <Diseño de Página>




En la opción Márgenes, podrás elegir una ya predeterminada o personalizarlo.
Esto determinará el tamaño del espacio donde escribirás.




En Orientación, eliges entre hoja horizontal o vertical.
[PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”]                            Características esenciales




                                                                                      2




Finalmente en el tamaño, es para saber en que tipo de papel vas a imprimir. Es
importante conocerlo porque se dan casos en que el texto no sale completo
debido al tamaño.




   2. Bordes y Marca de agua

   Es una manera mas de personalizar tu documento.

   Borde

   Se inserta desde la pestaña Diseño de Página en la opción: Borde de Página.
[PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”]                                        Características esenciales

  Es importante mencionar que elborde es totalmente a tus necesidades, puesto
  que puedes ponerle solo 3 de las 4 partes, etc.




                                                                                   Seleccionar las   3
                                                                                     líneas que
                                                                                     necesitas.




                 Estilo, color y grosor
                        de línea.




                                          Rodearas el texto y no la página, te asegura
                                          que el margen salga completo.
[PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”]                              Características esenciales

  Marca de agua

  Va en el fondo de la hoja, puede servir como identificación.

  Se encuentra en la pestaña Diseño de Página, opción Marca de Agua.




                                                                                        4




  3. Encabezado, pie de página y numeración

  Podemos añadir los tres estilos al documento a través de la pestaña Insertar,
  opciones respectivas: Encabezado, Pie de página y Número de página.
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  Encabezado

  Seleccionas el de tu preferencia, y editas el texto.




                                                                                      5




  Pie de página

  Seleccionas tu estilo y editas el contenido.




  Numeración
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  Puedes seleccionar colocarlo en el lugar que tu quieras colocar, asi como
  características acerca desde que numero empieza.




                                                                                         6




  4. Índice
     Voy a utilizar un archivo previamente hecho para mostrar este
     procedimiento. Se puede desarrollar de distintos métodos yo elegí el que se
     adapta a mí.
     Paso 1.
     Marcar los títulos que irán en el índice. Subrayar el primer titulo, dirigirse a
     la pestaña Referencias, seleccionar donde dice Marcar Entrada. Clic en
     marcar. Así uno a uno de los temas.
[PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”]                              Características esenciales



     Paso 2.
     Una vez terminado eso, dirigirse a la hoja donde se va realizar el índice y
     dentro de Referencias, seleccionar la opción Insertar Indice.




                                                                                        7




  Después elegir el estilo de tu índice.
[PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”]                            Características esenciales

  Y listo.




                                                                                      8




  5. Correspondencia

  Finalmente, esta característica es esencial para ahorrar tiempo, trabajo y
  esfuerzo. Esta característica nos sirve para crear un formato de documento y a
  través de un enlace con otro archivo, se puedan crear otros documentos con
  ciertas modificaciones pero basados en el formato previo, de una manera
  automática.

  Veamos un ejemplo:

  Supongamos que somos profesores, y tenemos a 20 alumnos a nuestro cargo,
  impartimos la materia de Didáctica de las Matemáticas I y estamos invitados
  junto con el grupo a el Taller Internacional “Matemáticas Recreativas”. Pero he
  ahí el inconveniente, puesto que este año el país anfitrión es España y resulta
  demasiado costoso para los alumnos conseguir los recursos económicos. Un
  patrocinador independiente ha aportado una parte pero sigue faltando poco
  más. El reto es hacer una carta dirigida al gobernador, donde cada uno de los
  alumnos solicite el apoyo por su parte. ¿Cómo le harías? ¿Acaso escribirías
  una por una?:

  Resolviendo el dilema:

  Gracias a Word eso no es un problema, ya que podemos realizarlo de una tus

  Paso 1.
[PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”]                              Características esenciales

   Captura en Excel una tabla con tres columnas, una con los nombres de todos
   los alumnos, otra con cantidad solicitada y la última con la ciudad a donde se
   dirige.

Paso 2.

   Crea el formato de la carta en Word. Dejando espacio en blanco para los
   campos que se tomarán automáticamente del otro documento.

                                                                                        9




   Paso 3.

   En el mismo archivo de la carta, dirigete a Correspondencia y selecciona la
   opción Iniciar Combinación de Correspondencia.




   Al hacer clic, se desplegarán una serie de opciones y seleccionaremos la
   última de ellas que dice Paso a Paso por el Asistente para combinar
   correspondencia…
[PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”]                                 Características esenciales




                                                                                           10




  Paso 4.

  Ir siguiendo las instrucciones paso a paso del asistente.




                          1                              2
[PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”]           Características esenciales




                                                                     11
               3
                                4
      Ahí eliges el archivo
       con el que lo vas a
           combinar.




              5                     6
[PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”]                           Características esenciales

Paso 5.

Finalmente seleccionas la opción Finalizar y Combinar, y la opción Editar
documentos individuales para que te abra los nuevos documentos en otro archivo.




                                                                                     12




    Esos fueron unas ideas generales sobre este gran procesador de textos.



                                 ¡GRACIAS!

                            HASTA LA PRÓXIMA

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  • 1. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales Word Es un procesador de textos del paquete de Microsoft Office, que permite realizar varias características dentro de un documento de texto. A continuación presentaré de manera general las que pueden resultar de mayor utilidad. 1 1. Diseño de página Podrás modificar entre otras cosas, los márgenes, el tamaño y orientación de la página. Para realizarlo te diriges al menú <Diseño de Página> En la opción Márgenes, podrás elegir una ya predeterminada o personalizarlo. Esto determinará el tamaño del espacio donde escribirás. En Orientación, eliges entre hoja horizontal o vertical.
  • 2. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales 2 Finalmente en el tamaño, es para saber en que tipo de papel vas a imprimir. Es importante conocerlo porque se dan casos en que el texto no sale completo debido al tamaño. 2. Bordes y Marca de agua Es una manera mas de personalizar tu documento. Borde Se inserta desde la pestaña Diseño de Página en la opción: Borde de Página.
  • 3. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales Es importante mencionar que elborde es totalmente a tus necesidades, puesto que puedes ponerle solo 3 de las 4 partes, etc. Seleccionar las 3 líneas que necesitas. Estilo, color y grosor de línea. Rodearas el texto y no la página, te asegura que el margen salga completo.
  • 4. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales Marca de agua Va en el fondo de la hoja, puede servir como identificación. Se encuentra en la pestaña Diseño de Página, opción Marca de Agua. 4 3. Encabezado, pie de página y numeración Podemos añadir los tres estilos al documento a través de la pestaña Insertar, opciones respectivas: Encabezado, Pie de página y Número de página.
  • 5. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales Encabezado Seleccionas el de tu preferencia, y editas el texto. 5 Pie de página Seleccionas tu estilo y editas el contenido. Numeración
  • 6. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales Puedes seleccionar colocarlo en el lugar que tu quieras colocar, asi como características acerca desde que numero empieza. 6 4. Índice Voy a utilizar un archivo previamente hecho para mostrar este procedimiento. Se puede desarrollar de distintos métodos yo elegí el que se adapta a mí. Paso 1. Marcar los títulos que irán en el índice. Subrayar el primer titulo, dirigirse a la pestaña Referencias, seleccionar donde dice Marcar Entrada. Clic en marcar. Así uno a uno de los temas.
  • 7. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales Paso 2. Una vez terminado eso, dirigirse a la hoja donde se va realizar el índice y dentro de Referencias, seleccionar la opción Insertar Indice. 7 Después elegir el estilo de tu índice.
  • 8. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales Y listo. 8 5. Correspondencia Finalmente, esta característica es esencial para ahorrar tiempo, trabajo y esfuerzo. Esta característica nos sirve para crear un formato de documento y a través de un enlace con otro archivo, se puedan crear otros documentos con ciertas modificaciones pero basados en el formato previo, de una manera automática. Veamos un ejemplo: Supongamos que somos profesores, y tenemos a 20 alumnos a nuestro cargo, impartimos la materia de Didáctica de las Matemáticas I y estamos invitados junto con el grupo a el Taller Internacional “Matemáticas Recreativas”. Pero he ahí el inconveniente, puesto que este año el país anfitrión es España y resulta demasiado costoso para los alumnos conseguir los recursos económicos. Un patrocinador independiente ha aportado una parte pero sigue faltando poco más. El reto es hacer una carta dirigida al gobernador, donde cada uno de los alumnos solicite el apoyo por su parte. ¿Cómo le harías? ¿Acaso escribirías una por una?: Resolviendo el dilema: Gracias a Word eso no es un problema, ya que podemos realizarlo de una tus Paso 1.
  • 9. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales Captura en Excel una tabla con tres columnas, una con los nombres de todos los alumnos, otra con cantidad solicitada y la última con la ciudad a donde se dirige. Paso 2. Crea el formato de la carta en Word. Dejando espacio en blanco para los campos que se tomarán automáticamente del otro documento. 9 Paso 3. En el mismo archivo de la carta, dirigete a Correspondencia y selecciona la opción Iniciar Combinación de Correspondencia. Al hacer clic, se desplegarán una serie de opciones y seleccionaremos la última de ellas que dice Paso a Paso por el Asistente para combinar correspondencia…
  • 10. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales 10 Paso 4. Ir siguiendo las instrucciones paso a paso del asistente. 1 2
  • 11. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales 11 3 4 Ahí eliges el archivo con el que lo vas a combinar. 5 6
  • 12. [PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”] Características esenciales Paso 5. Finalmente seleccionas la opción Finalizar y Combinar, y la opción Editar documentos individuales para que te abra los nuevos documentos en otro archivo. 12 Esos fueron unas ideas generales sobre este gran procesador de textos. ¡GRACIAS! HASTA LA PRÓXIMA