Casebook BioSCENTer

BioSCENTer
CASEBOOK

Anneleen Vaes
Tim Vrijsen

1 Jan Dekeyzer

VOOrwOOrD
De MAD-faculty gaf ons, premasterstudenten
Communicatie- & Multimediadesign, de kans om
een unieke ervaring op te doen binnen het Project
Lab.

Graag richten we hiervoor een woord van dank aan
ons begeleidend docententeam dat ons op regel-
matige basis bruikbare feedback en tips heeft
gegeven.

Daarnaast kregen we ook belangrijke input van
het BioSCENTer zelf. Zij hebben ons meermaals
ontvangen en voorzien van de nodige uitleg en
inhoud, waarvoor hartelijk dank.

INHOUDSOPGAVE

Abstract 4
Inleiding 5
Briefing 6
research 8
Marketingcommunicatieplan 10
Audiovisuele vormgeving 20
Grafische vormgeving 26
ICT 40
Usability testing 42
Content clusters 45
Besluit 48
Bibliografie 49

Bijlage 50

ABSTrACT
Om de doelstellingen van het project te bereiken, hebben we
een webplatform ontwikkeld om meer jongeren tusen 16 en
18 jaar aan te trekken en vervolgens meer interesse krijgen in
wetenschap en de bijhorende studies. Het platform noemt Ex-
perience Lab en is het best te verklaren als een virtueel labo
waarin interessante experimenten staan uitgelegd. De belev-
ing staat er centraal.

In de eerste plaats worden de jongeren aangetrokken door
een offline campagne die online zal worden doorgetrokken.
Via de KULeuven brochures en aanwezigheid op evenementen
zoals de SID-in beurzen worden jongeren bewust gemaakt van
Experience Lab. Hierdoor worden ze getriggerd naar de face-
bookpagina en bijgevolg naar de website van Experience Lab.
Daar vinden ze het antwoord op een gestelde vraag, indien
ze het juiste antwoord via facebook geven, maken ze kans op
leuke prijzen.

4

INLEIDING
In het casebook staat een overzicht en een grondige uit-
werking van alle stappen die gezet zijn om tot het concept
van Experience Lab te komen.

In het briefinggedeelte is omschreven wat er net gevraagd
werd, de klantwensen. Er wordt gekeken naar de huidige
situatie en de vooropgestelde doelstellingen.

Dan vergelijken we reeds bestaande projecten aan de hand
van een analyse van de concurrenten en hun gebruikte
technieken.

Vervolgens is er in het marketingcommunicatieplan meer
informatie te vinden over de markt en een grondige analy-
ses over de sterkte en zwaktes van het BioSCENTer, de
omgeving, de problemen en de doelgroep. Daarnaast ook
nog een omschrijving van de communicatiedoelstellingen,
de strategie, de planning en het budget.

Daarna is het de beurt aan de audiovisuele vormgeving,
ICT en een analyse van de gekozen grafische vormgeving.

Verder staat er nog het gehele concept, de resultaten van
usability tests en toekomstmogelijkheden uitgelegd.

5

BioSCENTer is een virtuele organisatie, een associatie van
laboratoria en werkt rond vier clusters van de wetenschappen, belang en het logo van BioSCENTer moet bijgevolg aanwezig

“
namelijk BioMINT, Evolutionaire Biologie, Bio-Informatice en
Virtual Life. BioSCENTer zou graag interactiviteit tussen de
clusters bekomen. Ook willen ze hun onderzoek transparant
zijn op elke communicatie-uiting.
“
In het huidige logo zitten heel veel wetenschappelijke
maken en dus naar buiten brengen om zo feedback te krijgen elementen, om eigenlijk alles waar BioSCENTer voor staat
van de mensen en eventueel in dialoog treden met hen. Zo te vertegenwoordigen. Zo worden de bankkaartstrepen
willen ze ook meer begrip voor gevoelige onderwerpen, zoals geassocieerd met Bio-Informatica, de spiraal met Evolutionaire
stamcelonderzoek, genetische manipulatie en dierenproeven Biologie en de moleculen verwijzen naar BioMINT. In het nieuw
genereren. logo zouden deze elementen niet zo zeer moeten voorkomen.
wat echter wel een vereiste is, zijn de kleuren van de soorten
BioSCENTer schuift zelf enkele sterke punten naar voren. biologie. Groen staat voor landbouw en voeding, rood voor mens
In de eerste plaats hebben ze alle middelen ter beschikking en gezondheid en wit voor industrie. Momenteel mist ecologie
binnen de KULeuven. Bovendien verzamelt het een groot aantal nog in het rijtje en deze zou er ook wel in moeten.
proffen, post-docs en PhDs van diverse achtergronden en
wordt er eveneens veel waarde gehecht aan cross-disciplinaire Voor het communicatieluik wil BioSCENTer graag een
teams. Zoals eerder al aangehaald werkt BioSCENTer webplatform waar ze zowel het brede publiek als jongeren mee
eveneens in 4 grote domeinen. Ook de hoge kwaliteit van het kunnen bereiken, omdat ze momenteel moeilijk aansluiting
onderzoek en de perspectieven voor wetenschap en valorisatie vinden met beide doelgroepen. Om dit te kunnen, is het van
zijn unique selling propositions. Ten slotte heeft BioSCENTer belang dat de wetenschappen geconcretiseerd worden. Voor
een goede profilering in Europa en de wereld en staat het het breed publiek mag het nog wat speelser met spelletjes en
internationaal dus sterk. filmpjes. Enkele verplichte onderdelen van de website zijn de
activiteiten, nieuws en een registratiemodule. De boodschap
Wat zijn nu concreet hun vereisten naar ons toe? Wat grafische moet de ideologie van BioSCENTer op een creatieve manier
vormgeving betreft moet het design catchy zijn, maar het blauw naar buiten brengen, het moet uitdagend zijn en anderen
en het logo van de KULeuven moeten doorgetrokken worden. aanzetten tot creativiteit, dus out of the box-denken is een
Toch krijgen we hier een zekere vrijheid in. Indien de grafische must.
stijl en het concept erg leuk zijn, wil BioSCENTer dit wel aan de
man brengen bij de KULeuven. Verder is herkenbaarheid van

7

Alvorens te beginnen aan het uitdenken van een concept is
het uiteraard belangrijk om eens te kijken wat er nu reeds Kijken we echter naar wetenschappelijke sites die zich

“
is. Momenteel is de website van BioSCENTer weinig visueel
aantrekkelijk. Daarenboven zijn de teksten in het Engels
“
richten op een jongere leeftijd, dan moeten we besluiten dat
men er vaak wel in slaagt om de doelgroep aan te spreken
en zijn ze ook vrij moeilijk en doorspekt van vakjargon. op een goede manier. Desondanks het grote gemis aan klare
De combinatie van deze factoren maakt dat de site op dit taal in de wetenschappen voor jongeren van een iets oudere
moment nog niet aantrekkelijk is voor jongeren of het brede leeftijd, zien we op dit vlak nog potentieel.
publiek.
Concreet willen wij deze behoefte opvangen met ons concept,
Hierna zijn we gaan kijken naar de websites van gelijkaardige waar beleving voor jongeren van 16-18 jaar centraal moet
instellingen als BioSCENTer. wat meteen opviel, was dat ook staan. Zo kunnen we jongeren op een leuke manier warm
het merendeel van deze websites volstaan met ellenlange maken voor wetenschappen. …
tekst. wetenschap is op zich al vrij moeilijk en saai voor
de meeste mensen, maar door zo een lange teksten wordt Aan de ene kant kiezen we hiervoor,omdat beleving de laatste
het nog minder aantrekkelijk. Bovendien wordt er moeilijk tijd echt een hot topics. Aan de andere kant moet je jongeren
taalgebruik en zelden werkt men met highlighted keywords, ook op een andere manier aantrekken, daar ze meestal
wat eveneens de leesbaarheid doet dalen. tekst diagonaal lezen en al heel wat visueel geweld op vlak
van websites hebben gezien. Daar onze bedoeling is om de
Vervolgens zijn we op zoek gegaan naar publicaties van aandacht te trekken van die jongeren, moeten we proberen
onderzoeken van deze instellingen en eigenlijk vonden we om BioSCENTer te onderscheiden van de rest. Het is dan ook
bitter weinig. Deze websites concentreren zich dan ook een must dat de communicatie-uitingen aansluiten bij de
voornamelijk op het verwerven van studenten en geven leefwereld van de jongeren.
daarbij vooral informatie over de verschillende opleidingen.

9

1. Omgevingsanalyse
Technologisch: Voor de medewerkers is het heel
macroniveau belangrijk dat ze continu innovaties opvolgen die

“
Demografisch: Een samenleving die snel groeit,
heeft behoefte aan nieuwe wetenschappelijke
kaderen binnen hun onderzoek. Vernieuwingen
“
van hoogtechnologische apparatuur die een hoog
kostenplaatje dragen, vragen om een grondige
ontwikkelingen. Dat is ideaal voor BioSCENTer dat analyse voor de relevantie binnen de activiteiten van
onderzoeksresultaten levert. Bedrijven, winkels en BioSCENTer.
scholen zijn immers instellingen die over toegang
moeten beschikken en waarschijnlijk ook tot deze Ecologisch: Het spreekt voor zich dat BioSCENTer
vooruitgang. ecologische verantwoordelijk binnen hun activiteiten
moet optreden. Ze maken gebruik van materialen en
Vlaanderen beschikt ook over een groot aantal stoffen uit ons milieu en experimenteren ermee.
mogelijke studenten met interesse voor
wetenschappen. BioSCENTer kan zijn communicatie Politiek: Bij het verrichten van onderzoek moet
hiervoor optimaliseren om deze mensen te bereiken. BioSCENTer steeds rekening houden met de wetgeving.
Dit kan mogelijke beperkingen opleveren, waardoor
Economisch: Oog hebben voor de veranderende onderzoeken niet volledig kunnen uitgevoerd worden en
economische omstandigheden is belangrijk en kan dus niet het gewenste resultaat oplevert.
BioSCENTer bijgevolg dwingen om het onderzoek in te
perken, bijvoorbeeld door kleinere subsidies of hoge microniveau
kosten voor de aanvraag van patenten.
Partners: BioSCENTer werkt nauw samen met partners
Socio-cultureel: Uiteraard zullen bepaalde binnen het wetenschapspark te Heverlee, KULeuven en
onderwerpen waar BioSCENTer zich mee bezig gelijkaardige internationale instituten.
houdt negatieve gevoelens oproepen. Denk hierbij
aan stamcelonderzoek, genetische manipulatie, Medewerkers: Doctoraatstudenten krijgen de kans
dierproeven... Bovendien wordt wetenschappen vaak als om full-time aan hun onderzoek te werken in een
iets saais beschouwd onder jongeren. professionele wetenschappelijke omgeving. Ook

11

2. sWOT analyse namelijk campus Arenberg. Ten tweede is het gelegen
in Leuven, de Vlaamse studentenstad bij uitstek.
Strenghts
BioSCENTer kan teren op de sterke reputatie van de Weaknesses
KULeuven. Informatie over BioSCENTer wordt vaak op een
te moeilijk niveau gegeven, wat het niet meteen
Alle middelen zijn aanwezig binnen de KULeuven, van begrijpbaar is voor buitenstaanders.
ICT-specialisten tot communicatie-deskundigen. Het gevolg hiervan is dat BioSCENTer moeilijk
BioSCENTer verzamelt een groot aantal, proffen, post- aansluiting vindt bij mogelijke studenten en het breed
docs en PhDs van diverse achtergronden. Er is dus publiek.
duidelijk sprake van cross-fetilisation.
De mensen van BioSCENTer hebben zelf weinig kennis
BioSCENTer omvat 4 grote clusters, namelijk bio- van de mogelijkheden van nieuwe media.
informatica, biomint, virtual life & evolutionaire biologie. Alle communicatie-uitingen van BioSCENTer zijn
Het onderzoek wat BioSCENTer aanlevert is van hoge gebonden aan de huisstijl van de KULeuven moeten
kwaliteit. gebeuren. Dit zorgt ervoor dat BioSCENTer niet echt
een eigen persoonlijkheid naar buiten kan brengen.
Aantrekkelijk voor nieuwe studenten, daar ze vanaf
het eerste jaar bachelor hun stage kunnen doen in de Opportunities
labo’s van BioSCENTer en na enkele jaren ook hun Er zijn meer doorgroeimogelijkheden voor het
doctoraat. onderzoeksplatform naargelang de naambekendheid
groter wordt.
Bovendien zijn ook de perspectieven voor wetenschap BioSCENTer kan zijn internationale profilering
en valorisatie een sterk punt. versterken.
BioSCENTer heeft een internationale profilering,
waardoor men eveneens veel buitenlandse studenten Threaths
aantrekt. wat hoger onderwijs betreft, is er een verschuiving van
universiteit naar hogeschool zichtbaar. Dit wil zeggen
Ook de locatie is een sterkte van BioSCENTer, ten dat er steeds meer studenten voor hogeschool kiezen in
eerste bevindt het zich op een prachtige campus, plaats van universiteit. Voor BioSCENTer is dit uiteraard

12

Concurrentie vindt meer aansluiting bij doelgroep, over. Hoe zorgen we ervoor dat bezoekers een soort
omdat ze meer klare taal gebruiken en een huisstijl die beleving krijgen van het Bioscenter en hun brede
beter bij de doelgroep past. activiteiten terwijl alle statisch informatie gekoppeld
Bepaalde onderwerpen lokken een negatieve reactie blijft?

“
uit, zoals genetische manipulatie, stamcelonderzoek en
dierproeven.
“
wetenschappelijke studies hebben bovendien wel eens
Bovendien zorgen bepaalde politieke partijen en te kampen met een saai imago. Met welke aanpak
actiegroepen nog meer voor een negatieve connotatie kunnen we de potentiële studenten het tegendeel
over deze onderwerpen. bewijzen?
wetenschap wordt over het algemeen als saai
beschouwd onder de doelgroep jongeren. Bovendien zijn er aspecten aan wetenschappen
die een negatieve connotatie hebben, denk maar
3. PrObleemanalyse aan genetische manipulatie, stamcelonderzoek en
dierproeven.
Momenteel is het zeer moeilijk als buitenstaander
om correct te begrijpen waarvoor BioSCENTer staat. 4. DOelgrOePanalyse
Het gevolg is dat BioSCENTEr moeilijk aansluiting
vindt bij de diverse doelgroepen. Er zijn verschillende De doelgroep die we willen bereiken met ons concept
clusters en andere indelingen die moeilijk vertaalbaar zijn de potentiële studenten tussen 16 en 18 jaar uit
zijn wegens de moeilijkheidsgraad ervan. Zijn er Vlaanderen. In het bijzonder zijn dit de studenten uit de
mogelijkheden om dit te vertalen aan de hand van derde graad van het secundair onderwijs. Ze staan op
concrete voorbeelden en termen opdat het sneller het punt om een studiekeuze te maken en zitten vaak
toegankelijk zal zijn? nog tot de laatste maanden met dilemma’s over de
richtingen. Over het algemeen zijn het vooral studenten
· De website is zeer statisch en biedt bijgevolg geen die uit een wetenschappelijke richting komen.
interactie met het doelpubliek. Bovendien is de site net
iets te textueel en ook de vormgeving laat te wensen

13

Natuurlijk is het ook van belang om de grootte van de Houdingsdoelstellingen
doelgroep te bepalen. Er zijn zo’n 127.239 jongeren die Tegen 8 april 2012 moet 50% van de potentiële Vlaamse
dit jaar 18 worden en dus in principe afstuderen. Dit is studenten een positieve blik hebben op wetenschappen
een daling ten opzichte van het aantal achttienjarigen en wetenschappelijke richtingen die KULeuven
het vorige jaar, dat waren er 132.042. Er is dus een aanbiedt, maar ook op BioSCENTer in al zijn facetten.
daling van het aantal potentiële generatiestudenten. Dit kan eveneens gemeten worden door middel van pre-
en posttesten, op dezelfde manier al eerder vermeld.
Als we kijken naar het gebruik van social media binnen
de doelgroep, zien we dat ze goed vertegenwoordigd zijn Gedragsdoelstellingen
op Facebook. Volgens een artikel uit De Standaard is Tegen 24 september 2012, dit is het begin van het
het immers zo dat meer dan de helft van de Vlamingen academiejaar, moet het aantal inschrijvingen voor de
tussen 15 en 50 jaar een account heeft bij het sociale faculiteit wetenschappen, Bio-ingenieurwetenschappen
netwerk Facebook. en Ingenieurwetenschappen met 15% gestegen zijn.
[5] Dit kan gemeten worden aan de hand van het aantal
5. COmmuniCaTieDOelsTellingen inschrijvingen aan de respectievelijke faculteiten van de
Katholieke Universiteit Leuven.
Kennisdoelstellingen
Tegen 8 april 2012, dit is de dag na de laatste Tegen 24 september 2012 moeten er 500 bezoekers
infodag, moet de naambekendheid van BioSCENTer per dag naar de website komen. Dit kan gemeten
onder de potentiële Vlaamse studenten stijgen met worden aan de hand van google analytics. Tevens moet
65%. Bovendien moet 60% op de hoogte zijn van de Experience Lab tegen die datum op Facebook 2000
activiteiten van BioSCENTer. Dit kan gemeten worden volgers hebben. Dit kan gemeten worden aan de hand
aan de hand van pre- en posttesten. Als pretest kan er van de Facebook statistieken en in het algemeen door
een vragenlijst opgesteld worden, die naar alle Vlaamse het aantal likes. Tot slot moeten tegen 24 september
middelbare scholen gaat voordat de campagne rond 2012 de experimenten 750 keer geshared worden op
Experience Lab begint. De posttest kan op de website Facebook. Dit kan gemeten worden aan de hand van de
van Experience Lab geplaatst worden. like-knop bij de experimenten.

14

6. sTraTegie en meDia wat ze bekijken op hun computer. Op de facebook-
pagina kunnen ze doorklikken naar de website van
Experience Lab stelt de beleving en interactie van Experience Lab, wat een microsite is van BioSCENTer.
BioSCENTer centraal. Op die manier willen we Eveneens worden de prijsvragen op facebook gepost,

“
jongeren van 16 tot 18 jaar stimuleren om voor
wetenschappelijke hogere studies te kiezen en de
“
wat een wisselwerking tussen de facebook-pagina en
de website garandeert. De antwoorden zijn immers te
naambekendheid versterken voor een breed publiek. vinden op de website zelf.

Dit begint offline en wordt online doorgetrokken. wat de prijsvragen betreft, moeten we rekening houden
Allereerst worden er advertenties in de brochures met de beperkingen die facebook oplegt. In eerste
van KULeuven gezet. Ook worden er affiches van instantie moet er gebruik gemaakt worden van een
BioSCENTer naar de secundaire scholen verstuurd. externe applicatie, namelijk Wildfire Apps. Ook is een
Bovendien voorzien we een aanwezigheid op de SID- schiftingsvraag verplicht. Bovendien zullen de winnaars
in beurzen. In de eerste plaats willen we aandacht bekend gemaakt worden via de website en zal er ook
genereren door de aanwezigheid op de stand van daar naar de contactgegevens gevraagd worden. De
KULeuven waar ook flyers zullen worden uitgedeeld. Dit prijzen zijn iPod shuffles, per vraag worden er vier
willen we eveneens bereiken door filmpjes ter plaatse uitgedeeld, in de kleuren van de soorten biotechnolgie.
op te nemen met wetenschappelijke vragen die aan Dit is rood, blauw, groen en zilver. Deze prijs sluit goed
de aanwezige jongeren worden gesteld. Dit laatste zal aan bij de doelgroep.
de jongeren in het bijzonder stimuleren om de online
kanalen te bezoeken en is daarom een belangrijk Op de website van Experience Lab zijn er interessante
onderdeel van onze strategie. onderzoeken en experimenten terug te vinden. Deze
kunnen de jongeren delen via facebook. Ook staan hier
Al deze offline kanalen hebben tot doel de jongeren de filmpjes die opgenomen zijn op de SID-in beurzen
naar de facebook-pagina en de website van Experience op. Tot slot wordt er een directe link voorzien naar
Lab te leiden. Uiteraard kiezen we voor facebook, de algemene site van BioSCENTer en de site van de
omdat onze doelgroep hier prominent aanwezig is, KULeuven.
maar ook omdat dit meestal het eerste is na school

15

7. Planning

DATUM TAAK

5 september 2011 Opname filmpje 1
Lancering website en facebookpagina
19 september 2011 Start prijsvraag 1
Advertentie brochure Kiezen voor Leuven
2 oktober 2011 Bekendmaking winnaars prijsvraag 1
3 oktober 2011 Start prijsvraag 2
Advertentie brochure Openlesweek
4 november 2011 Bekendmaking winnaars prijsvraag 2
5 november 2011 Start prijsvraag 3
21 november 2011 Opname filmpje 2
30 november 2011 Bekendmaking winnaars prijsvraag 3
1 december 2011 Start prijsvraag 4
Advertentie brochure Infodagen
12 december 2011 Druk affiches
Druk flyers
Druk roll-up banners
15 december 2011 Levering affiches
19 december 2011 Levering roll-up banners

16

“
20 december 2011
9 januari 2012
Levering flyers “
Verzending affiches
11 januari 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 4
12 januari 2012 Start prijsvraag 5
12-14 januari 2012 SID-in west-Vlaanderen
Opname filmpje 3
19-21 januari 2012 SID-in Vlaams-Brabant
Opname filmpje 4
26-28 januari 2012 SID-in Oost-Vlaanderen
Opname filmpje 5
14 februari 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 7
15 februari 2012 Start prijsvraag 8
20-26 februari 2012 Openlesweek KULeuven
Opname filmpje 6
29 februari 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 8

17

1 maart 2012 Start prijsvraag 9
1-3 maart 2012 SID-in Limburg
Opname filmpje 7
7 maart 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 9
8 maart 2012 Start prijsvraag 10
Advertentie brochure Starten in Leuven
8-10 maart 2012 SID-in Antwerpen
Opname filmpje 8
17 maart 2012 Infodag faculteit wetenschappen & Bio-in. wetenschappen
4 april 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 10
5 april 2012 Start prijsvraag 11
7 april 2012 Infodag faculteit Ingenieurswetenschappen
2 mei 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 11
3 mei 2012 Start prijsvraag 12
5 mei 2012 Infobeurs Bachelors & Co
3 juni 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 12
4 juni 2012 Start prijsvraag 13
1 juli 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 13
2 juli 2012 Start prijsvraag 14
5 augustus 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 14

18

6 augustus Start prijsvraag 15

“
7 september 2012
8 september 2012
Bekendmaking winnaars prijsvraag 15
Start prijsvraag 16
“
10 september 2012 Infobeurs Bachelors & Co
24 september 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 16

8. buDgeT

Kost Hoeveelheid Eenheidsprijs Totaal
Prijzen: iPod shuffle 64 49,00 3136,00
Copyrights muziek 8 35,00 280,00
Druk affiches 6 200 0,079 489,80
Druk flyers 14 500 0,014 203,00
Druk roll-up banners 2 99,00 198,00
Verzending affiches 1226 3,05 3739,30
Onvoorziene kosten 1 1000,00 500,00
Totaal 8546,10

19

1. COnCePT

Het succes van Experience Lab staat of valt met de filmpjes. Niet alleen is video in ons concept een manier om een
beleving te maken, ook zullen de filmpjes voor buzz onder de jongeren zorgen. Dit in de eerste plaats omdat we de

“ “
filmpjes zullen opnemen op de SID-in beurzen, maar eveneens wordt er interesse uitgelokt door de jongeren zelf
hoofdrolspelers te maken. Bovendien vinden de jongeren in de filmpjes ook de antwoorden op de prijsvragen die op
facebook worden gesteld.

Het onderwerp van de filmpjes zullen interessante experimenten zijn uit elke cluster. Voor iedere cluster hebben we
twee filmpjes voorzien in de planning. Dit om Experience Lab levendig en interessant voor de jongeren te houden,
maar ook om voldoende buzz te genereren op de verschillende evenementen.

Voor elk filmpje zijn er aspecten die terugkomen. Zo wordt, ter inleiding, eerst textueel wat informatie gegeven over
het onderwerp in het algemeen. Dit kan cijfermateriaal zijn, zoals “64% van de vrouwen in Belgie geven hun kind
borstvoeding drie dagen na de geboorte”. Daarna wordt de vraag gesteld die gelinkt is aan de wedstrijd op facebook.
Vervolgens krijgen we de antwoorden van de jongeren te zien, waarna het echte antwoord op de vraag wordt gegeven.
Tot slot komt het logo van Experience Lab en BioSCENTer in beeld.

21

2. sTOrybOarDs

STORYBOARD EXPERIENCE LAB VI LIFE
VIDEO EXPERIMENTS

Scene 0 Scene 1
Actie: Enkele cijfers over
Actie: Vraag
de appelproductie
In Belgieë wordt er jaarlijks zo’n
350 000 ton appels geproduceerd. Geluid: hippe muziek van het Wat is Geluid: hippe muziek van het moment
Bij een aantal van die appels treedt
moment bruinverkleuring?
er bruinverkleuring op.” Effect: fly-in van onder naar boven
Effect: fly-in van onder naar
boven.

Scene 2 Scene 3
Actie: Antwoord door jongeren Actie: Uitleg en antwoord
snel achter elkaar gemonteerd. Bruinverkleuring is een bewaarziekte op de vraag via infomercial
waarbij je appel intern bruin
Geluid: hippe muziek van het verkleurt, zonder dat je er iets aan de
Geluid: hippe muziek van het moment
buitenkant van kan zien.
moment als achtergrondmuziek
Effect: fly-in van onder naar boven

Scene 4 Scene 5
Actie: foto-sequence BioSCENTer Actie: logo Experience Lab
& BioSCENTer
Geluid: hippe muziek van het
moment Geluid: hippe muziek van het moment

Dit filmpje laat jongeren nadenken over wetenschappen in het alledaagse leven en triggert hen om de facebookpagina
en de website van Experience Lab te bezoeken.

22

STORYBOARD EXPERIENCE LAB EVO BIO
VIDEO EXPERIMENTS

“ Scene 0
“Scene 1
Actie: Vraag
de appelproductie
De banaan is een van de meest Hoeveel Geluid: hippe muziek van het moment
geliefde vruchten ter wereld. Maar Geluid: hippe muziek van het
ons beeld van een banaan is klein,
moment bananensoorten
krom en geel, terwijl er zoveel meer Effect: fly-in van onder naar boven
bananensoorten zijn. zijn er?
boven.

Scene 2 Scene 3
Actie: Antwoord door jongeren Actie: Uitleg en antwoord
snel achter elkaar gemonteerd. op de vraag via infomercial
Er zijn 1207 bananensoorten. BioSCENTer
heeft al deze soorten in bewaring. Dit is
Geluid: hippe muziek van het nodig om de diversiteit van de bananen- Geluid: hippe muziek van het moment
moment als achtergrondmuziek soorten te garanderen.


Scene 4 Scene 5
& BioSCENTer


23

2. sTOrybOarDs

STORYBOARD EXPERIENCE LAB BIOMINT
VIDEO EXPERIMENTS

Scene 0 Scene 1
Actie: Vraag
borstvoeding en flesvoeding.
Zes dagen na de geboorte geeft 64% Wat is het verschil
van de Belgische moeders hun kind Geluid: Hello van Martin Solveigh
Geluid: Hello van Martin Solveigh tussen borstvoeding en
borstvoeding. Op drie maanden daalt ft Dragonette
ft Dragonette
dit tot zo’n 39%. Dat betekent dat flesvoeding voor de baby?
61% hun kind flesvoeding geeft. Effect: fly-in van onder naar boven
boven.

Scene 2 Scene 3
Actie: Antwoord door jongeren Moedermelk zorgt voor een Actie: Uitleg en antwoord
snel achter elkaar gemonteerd. betere ontwikkeling van het op de vraag via infomercial
immuunsysteem en een lagere
kans op ernstige infecties en
Geluid: Hello van Martin Solveigh aandoeningen van het darmkanaal. Geluid: Hello van Martin Solveigh
ft Dragonette als achtergrond- Factoren die tot nu toe onmogelijk ft Dragonette
muziek kunnen worden beïnvloed door
flessenvoeding dus.

Scene 4 Scene 5
& BioSCENTer
Geluid: Hello van Martin Solveigh
ft Dragonette Geluid: Hello van Martin Solveigh
ft Dragonette


24

STORYBOARD EXPERIENCE LAB BIO-INF
VIDEO EXPERIMENTS

“ Scene 0
Actie: Stelling rond genetische
“
Scene 1
Actie: Vraag
manipulatie
Genetische manipulatie wordt vaak Met wat
bekeken als iets wat uitsluitend associeer je Geluid: hippe muziek van het moment
slecht is. Maatschappelijke
moment genetische
acceptatie is momenteel dus nog Effect: fly-in van onder naar boven
veraf.
Effect: fly-in van onder naar manipulatie?
boven.

Scene 2 Scene 3
Actie: Antwoord door jongeren Genetische manipulatie van bepaalde Actie: Uitleg en antwoord
snel achter elkaar gemonteerd. producten, zoals fruit kan de mensheid op de vraag via infomercial
ten goede komen. Eerst moet er
fundamenteel onderzoek gedaan worden
Geluid: hippe muziek van het om zo inzicht te krijgen in hoe levende Geluid: hippe muziek van het moment
moment als achtergrondmuziek systemen werken en hoe cellen op zich
functione
functioneren, om daarna de cel te kunnen
manipuleren. Effect: fly-in van onder naar boven

Scene 4 Scene 5
& BioSCENTer


25

1. analyse COnCurrenTie Uhasselt
· Standaard universitaire layout
ugent · Twee verschillende navigatiebalken
·
·
“
Moderne look
werken met verschillende kleuren per onderdeel
·
·
“Beelden van lage kwaliteit
In huisstijl universiteit
· Speelse beelden
· Knoppen die nergens toe doen Universiteit Antwerpen
· Site staat tegen linkerkant · Splash-aanmeldingspagina
· Gebruik handige icoontjes · Vervolgens krijg je een overzicht van heel veel links
· Navigatiebalk links
bioville · Breadcrumbtrail
· Slechte uitlijning
· redelijk standaard design · website is schermvullend
· Niet zo duidelijke navigatie doorheen documenten
experilab
vub · Layout aansluitend bij doelgroep (kleurrijk en hip)
· Frisse kleuren · Gebruik van typischeébeelden
· Navigatie her en der · Niet veel speciaals aan
· Gebruik beelden in slideshow
· Veel scrollen
· Uitlijning vervelend om te lezen
· In huisstijl universiteit

27

2. raPPOrT grafisChe sTijl en vOOrWaarDen

Er is bewust gekozen voor een strak webontwerp dat wordt aangevuld met sprekende beelden. Korte
begrijpbare teksten met highlighted keywords binnen een webpagina met weinig scrollbars zorgen
ervoor dat de bezoeker snel de boodschap begrepen heeft. Men wordt blootgesteld aan veel beeldma-
teriaal zodat men de inhoud meteen in een bepaalde context kan plaatsen, het gaat tenslotte om een
moeilijke materie die enige wetenschappelijke kennis vereist. De huisstijl is mooi doorgetrokken in de
gehele communicatie:

LETTErTyPE:

Dit is het geschikte lettertype om het karakter van BioSCENTer steeds te versterken in alle communi-
catietools.

Titels en printtekst: Streetvertising

BioSCENTer
1234567890
webalineatekst: Arial

BioSCENTer

28

lOgO

De cirkel representeert BioSCENTer als een draaischrijf voor wetenschappelijk onderzoek op
gebied van de vier kleuren biologie waarvan de grenzen vaak vervagen. Het Basic logo wordt

“
meestal gehanteerd voor de meeste communicatie “
Basic

Speciale gelegenheden

29

KleurgebruiK
#ffffff #9DDCfb #C3ee82 #ff615e #e4e2C9

“ “

POWerPOinTPresenTaTie

30

affiChevOOrbeelD

“ “

31

rOll uP banners

“ “

32

3. gesCheTsTe sChermen + PrOCes

33

4. PrOTOTyPe COnCePT

“ “

37

5. PrOTOTyPe inTerne meDeWerKersblOg

“ “

38

5. PrOCES
die de jongere op facebook triggert naar het webplatform van
De afgelopen maanden heeft de invulling van ons Project Lab BioSCENTer. Daar konden ze dan ondergedompeld worden
een grote evolutie gekend. we kregen de opdracht om ons, in in een virtueel labo met enkele experimenten per kleur van

“
de mate van het mogelijke, in te leven in de wetenschappelijke
materie van het BioSCENTer. Dit was geen makkelijke
“
biologie.

opdracht. Bij nader inzien en in overleg met leden van het BioSCENTer
leek dit niet de beste indeling omdat deze moeilijk af te
Het BioSCENTer omvat vier virtuele verschillende bakenen valt, onderzoek behoort tot verschillende kleuren van
onderzoeksclusters die niet puur van elkaar te onderscheiden biologie. Daarom besloten we om de namen van de clusters te
zijn. Daarnaast valt ook elk onderzoek onder meerdere hanteren en te ondersteunen met kwalitatieve, contrasterende
kleuren (soorten) biologie die elkaar overlappen. Bij de foto’s die voor zich kunnen spreken.
verschillende contactmomenten met interne medewerkers
merkten we al gauw dat ze een ingewikkeld vakjargon aan De bezoeken in Leuven die daarop volgden maakten ook
woorden hanteerden dat moeilijk begrijpbaar is voor het brede al snel duidelijk dat een 360°-beeld onmogelijk was door
publiek. de kleine ruimtes en vaak hectische laboratoria. Voor de
onderzoekers leek het daarom interessanter om enkele
Het werd meteen duidelijk dat de vertaalslag naar onze experimenten en interessante facts op te stellen en deze in
doelgroep, jongeren van 16-18 jaar, een uitdaging zou worden. een interactieve slider te plaatsen. we hebben ervoor gezorgd
dat de beleving bewaard bleef door de slider een labogevoel te
Uit de eerste brainstormsessies groeide het idee om jongeren geven.
warm te maken voor wetenschappelijke studies. we deden
hiervoor onderzoek en een concurrentie-analyse om ons Met deze laatste aanpassingen ontstond het huidige
concept te onderbouwen. concept Experience Lab’. De vaste huisstijl werd
hieraan gekoppeld en maakt nu een strak grafisch
Het eerste concrete idee bestond uit een ‘360° experience’ geheel. Hierover lees je verder uitgebreid meer.

39

1. anaylyse COnCurrenTie
2. gebruiKTe TeChnOlOgie

ugent
Drop-down menu Op onze website gebruiken we:
“
Zoekfunctie
Login mogelijk
Interne module
“
· HTML / CSS
· Jquery
· PHP

vub HMTL / CSS
Dynamische foto’s Dit wordt gebruikt om onze opmaak te bepalen.
Social media koppeling
Zoekfunctie Jquery
Dit is een javascript framework dat ontwikkeld is om
Uhasselt dynamische en interactieve websites te maken. Jquery
Zoekfunctie wordt vooral gebruikt om DOM en CSS te wijzigen.
Login / webmail wij gebruiken Jquery om onze foto-experience-slider te
jQuery laten bewegen, en om onze inhoud dynamisch te veran-
deren.
bioville
ASP pagina PHP
relatief eenvoudig menu PHP wordt bij ons enkel gebruikt om een pagina te
includen”.
Universiteit Antwerpen
Zoekfunctie
Login 3. TOeKOmsTige aanPassingen
C# gecodeerd
ASP pagina
Onze website is voorlopig enkel uitwgewerkt voor het ge-
experilab deelte BIOMINT. In de toekomst zouden de andere delen
werkt traag ook nog kunnen worden aangevuld.
Flash
we hebben ook een concept bedacht voor een interne
website. Deze website zou intern gebruikt worden om
Een veel gebruikte trends bij websites tegenwoordig is informatie uit te wisselen.
het volledig doortrekken van de achtergrond. Dit heb-
ben wij ook toegepast binnen onze website. Het gebruik De interne website blijft momenteel een concept, we
van jQuery is ook een trend. Zo kunnen creatieve en hebben enkel de wireframes uitgewerkt.
dynamische elementen binnen een website aangemaakt
worden.

41

USABILITY TESTING
1. Ga naar http:/cmdstud.khlim.be/~tvrijsen/pl/bioscenter.
2. Vertel me wat de cluster BioMINT inhoudt.
3. Ontdek bij de cluster BioMINT waarom moedermelk beter is voor de baby.
4. Zorg dat je vanuit de site van Experience Lab terecht komt op de site van de KULeuven.
5. Ga naar het experiment over blauwe planten en vertel me hoe men planten blauw maakt.
6. Ga naar de contactpagina.
7. Ga naar de cluster Virtual Life.
8. Deel het experiment over moedermelk op facebook.
9. Ga op zoek naar de meer info knop en klik er op.
10. Ga eens zien welke opleidingen je kan doen rond wetenschappen.

42

Interview

1. Actie 1:
a. Had je op de homepage direct door waar je op moest klikken?

“
2. Actie 2: “
a. Vond je de uitleg bij de cluster BioMINT duidelijk?
b. Kon je er uit opmaken waar BioMINT voor staat?
c. Is het begrijpelijk?
3. Actie 3:
a. Had je moeilijkheden met het vinden van het experiment over moedermelk?
b. wat waren die moeilijkheden?
4. Actie 4:
a. Vond je de link naar de KUL site snel?
b. wat waren de moeilijkheden?
5. Actie 5:
a. Vond je het moeilijk om het experiment rond blauwe planten te vinden?
c. Vond je de informatie begrijpelijk?
6. Actie 6:
a. Vond je de contactpagina snel?
7. Actie 7:
a. Vond je het moeilijk om de cluster Virtual Life te vinden?
b. waarom?
8. Actie 8:
a. Had je problemen met het vinden van de Facebookknop?
b. waarom?
9. Actie 9:
a. Vond je het moeilijk om de info-knop te vinden?
c. Had je verwacht dat je op de pagina van BioSCENTer ging uitkomen?
d. wat had je wel verwacht?

43

resPOnDenT 1 was een man van 18 jaar komende uit resPOnDenT 2 was een 22 jarige studente Handels-
het beroeps secundair onderwijs. Hij heeft een interesse ingenieur. Zij heeft geen interesse of kennis in weten-
voor wetenschappen zoals het te zien is op National schappen.
Geographic en Discovery Channel.
Ze heeft de knop om naar de bioMINT pagina te gaan

“
respondent 1 vond de knop op de homepage om naar
de BioMINT-pagina te gaan meteen en wist ook dat
het een knop was. Hij vond de uitleg over de cluster
snel gevonden. Zij vond de uitleg over de clusters kort
“
en duidelijk.
respondent 2 had eveneens moeilijkheden met het vin-
duidelijk en begrijpelijk. Er was wel enige moeilijkheid den van het experiment. Het is niet direct duidelijk dat
bij het zoeken naar het experiment over moedermelk. er gescrold moet worden.
Dit voornamelijk omdat hij niet meteen verwachtte dat
hij naar onder moest scrollen. respondent 2 vond de knop naar de KULeuven pagina
vrij snel alsook die van de contactpagina. De uitleg over
De link naar de site van de KULeuven vond hij wel direct. het experiment met de blauwe planten mocht iets beter
Hij wist echter niet dat er ook onderaan een link naar uitgeschreven worden.
deze site stond.

Hij vond de knop op de homepage om naar BioMINT te
gaan meteen en wist ook dat hierop geklikt kon worden.
Het vinden van het experiment rond blauwe planten
leverde ook wat moeilijkheden op, maar dit kwam
voornamelijk doordat hij een ander woord had verstaan.
wanneer ik de vraag herhaalde, vond hij het wel me-
teen. wel verwachtte hij hierbij ook een woord waarop
je kon klikken, zoals bij de link naar de KULeuven. De
informatie rond het experiment met de blauwe planten
vond hij wel duidelijk.

De contactpagina vinden vormde dan weer geen probl-
eem, net zoals het vinden van de pagina over de cluster
Virtual Life, de facebookknop en de meer info-knop.
Echter had hij wel niet door dat er opnieuw onderaan
ook een meer info-knop was. Hij had wel verwacht
dat hij inderdaad op de website van BioSCENTer ging
uitkomen.

Ten slotte heb ik hem bijkomend nog gevraagd om te
gaan kijken naar de opleidingen die hij binnen de weten-
schappen kan doen. Hij vond deze knop direct, omdat
hij had gezien dat deze niet boven stond, dus vanuit die
logica ging hij vanonder kijken.

44

CONTENT CLUSTErS

45

biOminT: BioMINT staat voor biomoleculaire interac- dit complexe proces beter te begrijpen, maar ook om
ties en heeft als doel om fundamentele processen in de nieuwe doelwitten voor tumorbestrijding te identificeren.
natuur te ontrafelen. Dezelfde microscopie-technieken die in dit BioSCEN-
Ter-onderzoek worden toegepast, werden reeds suc-
Experiment 1 (foto blauwe plantjes, word-bestand) cesvol aangewend in eerdere onderzoeken naar eiwit-

“
Blauwe planten? Ja, dat is mogelijk en bovendien
interessant voor onderzoek. Hoe? Door het inbrengen
van een gen uit bacteriën, dit is genetische modificatie,
interacties, gerelateerd aan de ziekte van Parkinson en
“
HIV-infectie.

onder de controle van plant-DNA, wat we promoter noe- virTual life: Hierbij worden organismen of bio-
men, bekomen we een blauwe kleur op de plaats waar chemische processen beschreven aan de hand van
dit plant-DNA actief is. computermodellen.

Experiment 2 (filmpje) Experiment 1
Het verschil tussen moedermelk en flesvoeding? Ook vruchten ademen! Er wordt onderzoek gedaan naar
Moedermelk zorgt voor een betere ontwikkeling van het hoe de gasuitwisseling, dus de zuurstofopname en CO2-
immuunsysteem, een lagere kans op ernstige infecties uitstoot, gebeurt in een vrucht. Deze analyses worden
en aandoeningen van het darmkanaal. Factoren die tot gekoppeld aan fysische transportverschijnselen en de
nu toe onmogelijk kunnen worden beïnvloed door fless- 3D-structuur van de vrucht.
envoeding dus.
Experiment 2
Experiment 3 (foto petriplaat) Bij BioSCENTer wordt de aanmaak van het plantenhor-
Het woord bacteriën laat je waarschijnlijk meteen den- moon ethyleen, dat de rijping van appels en tomaten
ken aan onhygiënische omstandigheden, maar zowat veroorzaakt, bestudeerd. Daarenboven analyseert
alle oppervlakken zijn bedekt met een film van bacte- BioSCENTer de aroma’s van onder andere aardbeien,
riën! appels, tomaten, …
Een eenvoudige manier om dit te bekijken is om een
open petriplaat in contact te laten komen met verschil- Experiment 3
lende oppervlakken en te kijken welke bacteriën alle- witloof… weinig mensen weten het te appreciëren door
maal groeien op dit voedingsmedium. Meestal is deze de bittere smaak. BioSCENTer tracht te achterhalen
film van bacteriën onschadelijk, maar op lenzen kan het welke chemische stoffen de bitterheid van witloof bepa-
bijvoorbeeld toch ernstige gezondheidsrisico’s oplev- len.
eren. BioSCENTer onderzoekt verschillende middelen
en strategieën om deze bacteriefilmen te voorkomen en Experiment 4
af te breken. Soms als je een appel of een peer opensnijdt, zie je
bruine plekjes op de vrucht. Dit is bruinverkleuring,
Experiment 4 (foto celdeling computer) een bewaarziekte waarbij je appel of peer intern bruin
De ontwikkeling van tumoren gaat vaak gepaard met verkleurt, zonder dat je er iets aan de buitenkant van
een ongecontroleerde vermeerdering van kankercel- kan zien. Zeer vervelend voor de consument die al voor
len. Bij sommige tumoren zijn er genetische defecten zijn appel betaald heeft. BioSCENTer onderzoekt hoe
waardoor de celdeling niet meer correct verloopt. dit proces van bruinverkleuring ontstaat, en hoe het in
BioSCENTer doet niet alleen onderzoek naar interacties een vroeg stadium kan gedetecteerd worden zonder de
tussen eiwitten die betrokken zijn bij de celdeling om appel of peer te moeten open snijden.

46

EvOLUTiOnAirE BiOLOgiE: Deze cluster bestudeert biO infOrmaTiCa: Het gebruiken van wiskundige,
het ontstaan en de overerving van natuurlijke processen. statistische modellen voor het analyseren en het toe-
passen op biologische systemen.
Experiment 1
we kennen allemaal de Chiquita banaan wel, maar wist Experiment 1

“
je dat er zo’n duizend verschillende soorten bananen
zijn? Van kookbananen tot bierbananen. Het Laboratori-
um voor Tropische Plantenteelt, één van de BioSCENTer
De technieken die in bio-informatica gebruikt worden,
“
zijn vaak gebaseerd op methoden ontwikkeld bij infor-
matica (vandaar de naam). Zo wordt de waarschijnlijk-
laboratoria, bewaart de grootste collectie bananen ter heid van een biologische gebeurtenis vaak geschat op
wereld om zo de beschikbaarheid van de diversiteit van een gelijkaardige manier dat je mail client besluit of een
alle bananensoorten te garanderen. Hiervoor worden email spam is of niet.
kleine plantjes bewaard in proefbuisjes bij een temper-
atuur van 15°C, wat vrij laag is voor bananen. Zo wordt Experiment 2
de groei geremd en kunnen de plantjes langer gestock- Een essentieel onderdeel van de bio-informatica is
eerd worden. Af en toe worden die plantjes uit hun win- het verzamelen van zoveel mogelijk data op een cen-
terslaap gehaald en opgestuurd naar tropische oorden trale plaats zodanig dat die makkelijk gebruikt kunnen
om nieuwe bananenplanten te produceren. worden. Een van de grootste databanken is NCBI (link:
http://www.ncbi.nlm.nih.gov/). Deze databank bevat
Experiment 2 informatie van meer dan 20 miljoen biologische gepubli-
Uit sommige plantencellen kan een volledige nieuwe ceerde papers over een resem van verschillende onder-
plant ontstaan via weefselkweek in proefbuizen. Dit pro- werpen (van kanker onderzoek tot het bestuderen van
ces dat totipotentie genoemd wordt is essentieel voor de bacterien).
plantenbiotechnologie (genetische manipulatie), maar
kan ook bebruikt worden om planten snel te vermeer- Experiment 3
deren.. Bio-informatica helpt veel met het samen brengen van
allerlei data van verschillende bronnen om zo nieuwe
Experiment 3 ontdekkingen te maken die individuele experimenten
waarom zijn bananen krom? Door de zwaartekracht nooit zouden kunnen vinden. Dit is een groot deel van
gaat de tros bananen naar beneden gaat hangen, maar de bijdrage van de bio-informatica tot het BioSCENTer
de vruchten blijven naar boven groeien, dit noemt men project.
geotropie. Toch kunnen bananen ook recht groeien.
Kleinere bananensoorten blijven van nature recht, om- Experiment 4
dat de trossteel niet doorbuigt door het gewicht van de wist je dat het manipuleren van cellen kan zorgen voor
vruchten. Ook wanneer je een zwaardere tros onderste- een bepaald product dat de mensheid ten goede komt?
unt, kunnen de bananen recht groeien. Hiervoor moet er eerst fundamenteel onderzoek gedaan
worden om zo inzicht te krijgen in hoe levende systemen
Experiment 4 werken en hoe cellen op zich functioneren. Dan kan
Een zaad of plantenweefsel dat bij -196°C (de temper- men de cel gaan manipuleren.
atuur van vloeibare stikstof) bewaard is kan mits het
het goed “geprepareerd” is na honderden jaren opnieuw
uitgroeien tot een gezonde plant. Dit noemt men cryo-
preservatie of vriesbewaring.

47

BESLUIT
rekening houdend met het doel, kunnen we besluiten dat
Experience Lab een sterk en betaalbaar medium is. Het
spreekt zeker en vast jongeren aan door wetenschappen
op een eenvoudige en interessante manier in de kijker
te zetten. Bovendien is het geheel uitgewerkt in een str-
akke grafische stijl die aanspreekt en meteen de moeilijke
wetenschap in een context plaatst.

Onze eigen ervaring met dit project verliep echter niet
altijd even vlot. Aangezien we nog met 3 teamleden verder
moesten van vroeg bij de start werd onze workload een pak
hoger dan deze van de andere groepen. we perkten daarom
ons concept even in om nog steeds met een degelijke ervar-
ing naar buiten te komen.

Dit feit heeft ons extra gestimuleerd om steeds goede tus-
senpresentaties te leveren en een positieve eindpresentatie
waarmee we bij BioSCENTer een goede impressie kunnen
achterlaten.

48

BIBLIOGrAFIE
Structuur van de bevolking”, (1 januari 2010). Geraadpleegd op 4 april 2011,
http://statbel.fgov.be/nl/statistieken/cijfers/bevolking/structuur/leeftijdg-
eslacht/pyramide/
“
Opnieuw meer studenten”, (11 oktober 2010). Geraadpleegd op 4 april 2011,
http://www.standaard.be/artikel/detail.aspx?artikelid=DMF20101011_118

Opleidingen per faculteit”, (z.d.). Geraadpleegd op 4 april 2011, http://onderwi-
jsaanbod.kuleuven.be/opleidingen/n/index.htm

Hoger onderwijs in cijfers”, (z.d.). Geraadpleegd op 4 april 2011, http://www.
ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/werken/studentadmin/studentengegevens/
hoger_onderwijs_in_cijfers_2010-2011.pdf

Facebook in Vlaanderen”, (16 september 2009). Geraadpleegd op 4 april 2011,
http://bvlg.blogspot.com/2009/09/facebook-in-vlaanderen.html

49

BIJLAGE
VErGADErINGEN

50

VErGADErINGEN PrOJECTLAB

Vergadering 16/03

Aanwezig: Anneleen, Jan, Stephan & Tim

Inhoud
Iedereen gaat op zoek naar enkele conceptideeën voor vrijdag. Die bespreken we dan maandag 21 maart.

“
Vergadering 21/03
“

Inhoud
1 we willen ons focussen op de doelgroep jongeren.
2 Voorstellen zijn:
− het gebruik van virale marketing
− een soort van platform zoals Facebook

Vergadering 22/03


Inhoud
1 In ons concept moet de beleving centraal staan, want op die manier kan je wetenschap interessant maken.
we willen dit doen aan de hand van fun facts, zoals bijvoorbeeld met de zwanworstjes.
2 Middelen:
− Virale marketing
− Infographic
− Interactief spel
− 360° view
− Link met social media (virtuele student of evenement)
3 Concreet willen we beleving creëren door een 360° view, wat we interactief maken door virale marketing, … en
promoten via Facebook met een virtuele student of evenement (= buzz marketing).

Vergadering 23/03


Inhoud
1 we willen buzz creëren door een virtuele vriend op Facebook aan te maken.
2 Planning:
− Grafische vormgeving – Jan
− Marketingplan - Jan
− Concurrentie-analyse ICT & GV – Stephan & Tim
− Planning – Stephan & Tim
− Communicatieplan – Anneleen
− Communicatie met BioSCENTer – Anneleen

Vergadering 28/03

Aanwezig: Anneleen, Jan & Tim
Afwezig: Stephan

Inhoud
we willen de 360° 4 categorieën met aparte kleuren > in html coderen. we moeten ons concept wat vereenvoudigen, omdat Ste-
phan stopt met de opleiding. Project Lab zal hij echter nog wel blijven doen.

“
Vergadering 29/03
“
Aanwezig: Anneleen & Jan
Afwezig: Stephan & Tim

Inhoud
1 Ons concept draagt de naam Experience Lab
2 We hebben ook even gekeken wat de concurrentie doet op vlak van ICT en grafische vormgeving:
− Moderne look
− Werken met verschillende kleuren per faculteit
− Speelse foto’s
− Spreken specifieke doelgroepen aan
− Drop down menu
− Makkelijke taal, begrijpbaar en toereikend
− Knoppen die nergens toe doen
3 wat willen wij doen qua webdesign?
− We willen dat de bezoeker zo min mogelijk moet scrollen (voor usability)
− We maken gebruik van de vier kleuren, want die zijn begrijpelijker en eenvoudiger.
− We willen de vier kleuren als startpagina, omdat het direct aanzet tot kiezen en ook omdat je dan direct midden in Expe
rience Lab zit. wanneer je een kleur aanklikt, krijg je alle informatie over dat bepaald domein.
4 we hebben het communicatieplan en het marketingplan:
− We kiezen voor potentiële studenten (jongeren) als primaire doelgroep en het breed publiek als secundaire doelgroep.
− Onze doelstellingen zijn om hen kennis te laten maken met BioSCENTer, een positieve attitude ten opzichte van Bi
oSCENTer te generen en ten opzichte van stamcelonderzoek en genetische manipulatie en hen te overtuigen om te kiezen voor
een wetenschappelijke opleiding.

Vergadering 5/04


Inhoud
1 Hoe kunnen we ons concept interactief maken?
− Virale marketing
− Meteen filmpjes laten up poppen
2 Specifieke doelgroep
− Doelgroep= 15-18 jaar (ambush: voor scholen – boekjes hoger onderwijs, triggeren naar website & facebook)
− Mensen nieuwsgierig maken naar wetenschappen, wetenschappen cool maken
− Voor de bijhorende opleidingen willen we een “dit experiment hoort bij”-tekst in de plaats van “voor meer info”
− Studenten leiden naar facebook! Naar Experience lab en dus niet naar BioSCENTer
3 Taakverdeling
− Vrijdag 8/04: conceptverfijning – iedereen
− Grafische vormgeving (Experience Lab microsite?) – Jan

− ICT (ER-schema’s) – Stephan & Tim
− Communicatieplan – Anneleen
− Marketingplan – Jan & Anneleen
− Planning concept – Stephan & Tim
− Concurrentie-analyse GV & ICT – Stephan & Tim
−
“ Audiovisuele vormgeving – na bezoek BioSCENTer

Vergadering 20/04
“

Inhoud
1 Feedback BioSCENTer
- BioSCENTer geeft aan dat er beter gebruik kan gemaakt worden van de clusters in plaats van de kleuren.
- we weten nog niet goed hoe we dit gaan opvangen, daar de kleuren veel duidelijker zijn waar ze voor staan als de clus
ters.
- Mogelijk maken we gebruik van een mix van beide elementen, we verdelen in de eerste plaats in clusters, in die clusters
brengen we de kleuren aan.
- we willen, door de omstandigheden, graag één cluster in de diepte uitwerken, voor de drie overige clusters werken we de
inhoud uit, zonder de uitwerking van het ICT-gedeelte. Dit hebben we ook besproken met Katrien en Laura.
- De cluster die we willen uitwerken is BioMint, omdat we hier de meeste informatie over hebben en het ons de meest
interessante cluster lijkt.

Vergadering 27/04

Afwezig: Stephan

Inhoud
1 Concept
- We hebben ons concept even verfijnd. We willen de jongeren via een postercampagne en op de SID-in’s triggeren naar
onze Facebook en website.
- Op Facebook organiseren we een wedstrijd via Facebook Questions. De antwoorden op de vragen kunnen ze vinden op de
website van Experience Lab.
2 Praktisch
- Tim gaat bekijken wat er op vlak van ICT haalbaar is wat de interactiviteit van onze website betreft.
- we vragen aan Stephan om volgend feedbackmoment niet aanwezig te zijn, zodat het duidelijk is voor de docenten dat
Stephan afvalt.

Vergadering 28/04


Inhoud
1 Concept
- we besluiten om de kleuren achterwegen te laten wat indeling betreft op de website. Praktisch gezien is het moeilijk om
de experimenten op te delen in de soorten biologie, daarom opteren we voor de clusters als eerste indeling. Eens in een

“
cluster op de website, komen de kleuren wel terug, als een experiment bijvoorbeeld hoort onder landbouw, gebruiken
we een groene kleur
“
- Als communicatiekanaal maken we ook gebruik van het boekje van KULeuven wat verspreid wordt onder de zesdejaars
van het middelbaar.
- we willen de cluster evolutionaire biologie in de diepte uitwerken, dit omvat visueel gezien de meest interessante experi
menten, zoals het bananenlab en de gekleurde planten.
2 Script
- Op aanraden van BioSCENTer willen we een filmpje maken waarin we jongeren aanspreken over wetenschappen in het
dagelijkse leven. we stellen hen de vraag: hoeveel bananensoorten zijn er?
- Deze vraag wordt eveneens gesteld in de wedstrijd, hier vinden ze dus het antwoord.
- we maken gebruik van een snel ritme en moderne muziek, daar dit jongeren aanspreekt.
- Normaal gezien moet dit opgenomen worden op de SID-in’s, om de jongeren naar de Facebook-pagina en de website te
lokken, maar deze zijn al voorbij. We kiezen er dus voor om dit stuk te filmen op een middelbare school in Genk.
- Het antwoord op de vraag en de uitleg komen er in infographic vorm.
- Op het einde van het filmpje maken we gebruik van een Facebook-share button.

Vergadering 3/05


Inhoud
1 Praktisch
- Door het definitieve afvallen van Stephan, dienen we ons concept een beetje te vereenvoudigen. We beslissen om de
360°-experience te vervangen door een Lab Experience, waarbij er wel gedraaid kan worden, maar in mindere mate.
- We nemen contact op met Kris, Sandy en Maarten om hen op de hoogte te brengen van het definitieve afvallen van Ste
phan om te vragen of ons concept momenteel voldoet aan de vooropgestelde normen.
2 Planning
- ICT-luik: Tim
- Grafisch luik: Jan
- Concept & audiovisuele luik: Anneleen

Vergadering 5/05


Inhoud
1 E-mails
- we gaan contact opnemen met BioSCENTer om een afspraak te maken voor te fotograferen en concrete informatie te
verkrijgen.
- we stellen een vragenlijst met concrete vragen om de juiste informatie te krijgen. Vb: omschrijf je cluster in een aantal
woorden.
- Ook moet er een mail gestuurd worden naar Lyceum Genk om te vragen of we het filmpje daar mogen opnemen.
2 Praktisch

- Voor de interne site gaan we het houden bij schetsen of wireframes, hier teveel aandacht besteden zou tijd wegnemen
van ons hoofdconcept.
- Lab experience zullen we in Flash ontwikkelen, met tekst er achter voor SEO

Vergadering 11/05


Inhoud
1 Taken
-

-
“ Anneleen heeft contact opgenomen met BioSCENTer om te vragen om langs te gaan en antwoorden op de vraagjes,
“
donderdag 12/05 gaan we langs voor foto’s en informatie.
Anneleen is het budget en de planning aan het opstellen.
- Jan is de wireframes voor de interne site aan het uitwerken.
- Tim is ondertussen bezig met de website te coderen.
- Experilab moet eveneens opgenomen in de concurrentie-analyse. Tim moet het ICT-gedeelte van de concurrentie-ana
lyse nog doen.

2 Concept
- we willen per cluster vier experimenten opnemen in Experience Lab.
- Hoeveel filmpjes voorzien we in het concept? Jan stelt voor om voor ieder experiment een filmpje voorzien. Anneleen
kaart aan dat dit wat te veel is, dus we kiezen voor 8 filmpjes, dit is 2 per cluster.
- Voor onze wedstrijd moeten we nog prijzen hebben. We beslissen iPod shuffles te nemen als prijs, dit is hip en niet al te
duur.
- Hoeveel prijsvragen zullen er zijn? we beslissen om voor ieder experiment een prijsvraag te voorzien, dit zijn 16 prijsvra
gen.

Vergadering 12/05

Afwezig: Tim

Inhoud
- we zijn op bezoek bij BioSCENTer voor informatie en foto’s. we besloten om toch BioMINT uit te werken, vermits we
vandaag afspraken hebben met de mensen van die cluster en de informatie van de andere clusters misschien wat te laat
komt.
- Tim werkt ondertussen de website verder uit.

Vergadering 18/05


Inhoud
- Tim is al ver gevorderd met het coderen van de website. Hij wacht nog op de foto’s en tekst.
- we brengen BioSCENTer opnieuw een bezoekje vrijdag 20/05 om ook foto’s te nemen van de andere clusters en informa
tie te verkrijgen voor de teksten van de website.
- Jan en Anneleen werken samen het marketingcommunicatieplan uit.
- we besluiten om in het budget enkel de kosten op te nemen die BioSCENTer moet maken. Hier horen bijvoorbeeld niet
de kosten van de standplaats op de SID-in’s of de druk van de brochures van de KUL bij.

Vergadering 23/05

Afwezig: Tim

-
-
“
Inhoud “
Anneleen en Jan bespreken samen het marketingcommunicatieplan en verfijnen het. Jan schrijft het proces uit.
We besluiten om woensdag 25/05 ons filmpje op te nemen.

Vergadering 29/05


Inhoud
- Omdat het niet lukt om het filmpje over te zetten op Tim zijn computer, zal Anneleen het filmpje monteren.
- We besluiten om voor het filmpje Hello van Martin Solveigh ft Dragonette als muziek te gebruiken, omdat dit de jongeren
aanspreekt.
- Anneleen heeft teksten voor de website geschreven en feedback gevraagd aan BioSCENTer, deze kunnen nu op de web-
site.
- Anneleen is verantwoordelijk voor het casebook.
- Tim werkt verder aan de website en de andere vereisten van het ICT-gedeelte.
- Jan maakt alles op designvlak af en zal het casebook in Indesign opmaken.

Casebook BioSCENTer

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Casebook BioSCENTer

Semelhante a Casebook BioSCENTer (20)

Mais de Anneleen Vaes

Mais de Anneleen Vaes (12)

Casebook BioSCENTer