Dokumen tersebut membahas tentang manajemen survey dan pemetaan proyek yang mencakup Work Breakdown Structure (WBS) untuk membagi proyek menjadi tahapan, Matriks Tanggung Jawab untuk menjelaskan peran setiap pihak, Gantt Chart untuk mengatur jadwal proyek, dan Network Planning untuk menggambarkan aliran kegiatan proyek.

1. private
property
`
MANAJEMEN SURVEY DAN PEMETAAN
PERENCANAAN PROYEK
WBS – MATRIKS TANGGUNGJAWAB – GANTT CHART – NETWORK PLANNING
Oleh :
Anindya Nadhira Rafitricia 3512100042
Melisa Ayuningtyas 3512100095
JURUSAN TEKNIK GEOMATIKA
FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SURABAYA
2015

2. private
property
 Work Breakdown Structure (WBS)
Work Breakdown Structure (WBS) merupakan proses awal dari project management yang
membagi dalam fase-fase proyek. WBS adalah suatu metode pengorganisaian proyek
menjadi struktur pelaporan hierarakis. WBS sangat penting dalam perencanaan proyek.
Dengan WBS kita akan menuliskan tahapan-tahapan proyek secara mendetail. Dari
tahapan-tahapan yang kita tuliskan kita kemudian akan menganalisa kebutuhan SDM
(Sumber Daya Manusia) dan sumber-sumber daya lainnya seperti tempat, fasilitas, alat-alat
yang diperlukan. Dari analisa sumber daya ini kemudian kita bisa tentukan total waktu
yang dibutuhkan. Dari total waktu yang dibutuhkan dan pemakaian sumber-sumber daya
lainnya kita bisa menentukan biaya proyek. Biaya proyek ditambah dengan keuntungan
yang ingin kita peroleh maka didapatkan harga proyek.
 Matriks Tanggung Jawab
Matriks penugasan tanggung jawab (Responsibility Assignment Matrix, RAM), atau lebih
dikenal dengan istilah RACI, adalah matriks yang menggambarkan peran berbagai pihak
dalam penyelesaian suatu pekerjaan dalam suatu proyek atau proses bisnis. Matriks ini
terutama bermanfaat dalam menjelaskan peran dan tanggung jawab antar bagian di dalam
suatu proyek atau proses. RACI merupakan akronim dari empat peran yang paling sering
dicantumkan dalam matriks ini, yaitu responsible, approver atau accountable, consulted,
dan informed.
 Gantt Chart
Gantt Chart merupakan diagram perencanaan yang digunakan untuk penjadwalan
sumber daya dan alokasi waktu. Gantt chart secara luas dikenal sebagai alat fundamental
dan mudah diterapkan oleh para manajer proyek untuk memungkinkan seseorang melihat
dengan mudah waktu dimulai dan selesainya tugas-tugas dan sub- sub tugas dari proyek.
Semakin banyak tugas-tugas dalam proyek dan semkin penting urutan antara tugas-tugas
maka semakin besar kecenderungan dan keinginan untuk memodifikasi gantt chart.
 Network Planning
Network Planning (atau jaringan kerja) adalah gambaran kejadian-kejadian dan kegiatan
yang diharapkan akan terjadi dan dibuat secara kronologis serta dengan kaitan yang logis
dan berhubungan antara sebuah kejadian atau kegiatan dengan yang lainnya. Ini juga
merupakan teknik dalam perencanaan kegiatan atau proyek yang dapat menjawab
pertanyaan bagaimana mengelola suatu proyek dan dasar yang kokoh bagi seorang
pimpinan proyek untuk menentukan kebijakan di dalam suatu proyek.

3. private
property
TABEL WBS
Tabel 1. Work Breakdown Structure (WBS)
Level 1 Level 2 Level 3
1. BPH 1.1 Ketua Pelaksana
1.2 Sekretaris
1.3 Bendahara
2. Dana 2.1 Sponsorship
2.2 Media Partner
3. Acara
4. Kemanan dan Perijinan
5. Perlengkapan 5.1 Indoor 5.1.1 Panggung
5.1.2 Podium
5.1.3 Sound
5.1.4 Kursi
5.2 Outdoor 5.2.1 Stand
5.2.2 Kursi
6. Akomodasi dan Transportasi 6.1 Penginapan
6.2 Transportasi 6.2.1 Pemateri
6.2.2 Peserta
7. Hubungan Masyarakat 7.1 Peserta
7.2 Pemateri
8. Publikasi dan Dokumentasi 7.1 Publikasi 7.1.1 Poster
7.1.2 Media Sosial
7.1.3 Undangan
7.2 Dokumentasi 7.2.1 Pra Acara
7.2.2 Hari H Acara
7.2.3 Pasca Acara
9. Konsumsi
10. Kesekretariatan 10.1 Registrasi Peserta
10.2 Registrasi Panitia
10.3 Registrasi Pemateri

4. private
property
Indoor Outdoor
Panggung
Podium
Kursi
Stand
Kursi
Penginapan
Pemateri
Peserta
Transportasi
DIAGRAM Work Breakdown Structure (WBS)
SEMINAR
NASIONAL
Akomodasi dan
Transportasi
Hubungan
Masyarakat
BPH Acara
Keamanan dan
Perijininan
KesekretariatanKonsumsi
Publikasi dan
Dokumentasi
Dana Perlengkapan
Ketua
Pelaksana
Sekretaris
Bendahara
Pemateri Peserta
Media
Sosial
Undangan
Poster
Hari H
Acara
Pasca
Acara
Pra Acara
Registrasi
Peserta
Registrasi
Pemateri
Registrasi
Panitia
Publikasi Dokumentasi
0
1
a b c d e f g h i j
a.1
a.2
a.3
e.1 e.2
e.1.1
e.1.2
e.1.3
e.2.1
e.2.2
g.1 g.2
f.1
f.2f.2.1
f.2.2
h.1 h.2
j.1
j.2
j.3
h.1.1
h.1.2
h.1.3
h.2.1
h.2.2
h.2.3
KETERANGAN :
Level 0
Level 1
Level 2
Level 3

5. private
property
TABEL MATRIKS TANGGUNG JAWAB
Tabel 2. Matriks Tanggung Jawab
Penanggung
Jawab
Pelindung BPH
Koor
Dana
Koor
Acara
Koor
Kamjin
Koor
Perkap
Koor
Akotrans
Koor
Humas
Koor
Pubdok
Koor
Konsum
Koor
Kestari
Staf
BPH A A, C R I I I I I I I I I I
Dana A A A, C A, C, R - - - - - - - - R, I
Acara A A A, C I A, C, R I I I I I I I R, I
Keamanan dan
Perijinan
A A A, C I I A, C, R - - - - - - R, I
Perlengkapan A A A,C - I I A, C, R I I I I I R, I
Akomodasi dan
Transportasi
A A A, C I I I I A, C, R I - I I R, I
Hubungan
Masyarakat
A A A, C - I - - I A, C, R I - I R, I
Publikasi dan
Dokumentasi
A A A, C I I - I - I A, C, R - - R, I
Konsumsi A A A, C I I - I - - - A, C, R I R, I
Kesekretariatan A A A, C - I - I - I - - A, C, R R, I
KETERANGAN :
A : Approver
C : Consulted
R : Responsible
I : Informed

6. private
property
DIAGRAM NETWORK PLANNING
No
Kegiatan
Keterangan Kegiatan yang mendahului
i j
A 1 2 Pembuatan Proposal Kegiatan -
B 2 3 Publikasi dan Undangan Pembicara 1-2
C 2 4 Perizinan Tempat Kegiatan 1-2
D 3 6 Konfirmasi Pembicara 2-3
E 4 6 Persiapan Perlengkapan 2-4
F 2 6 Pencarian Dana Sponsorship 1-2
G 5 6 Akomodasi Pembicara dan Peserta -
H 6 7 Acara 3-6 ; 4-6 ; 2-6
I 7 8 Evaluasi 6-7
A
B
C
D
E
F
G
H
1 2
3
4
5
6 7
I
8