4. Características generales de los
archivos
O Nombre y extensión: Cada archivo es individual y es identificable por un nombre y
una extensión opcional que suele identificar su formato. El formato suele servir para
identificar el contenido del archivo.
O Los nombres de archivos originalmente tenían un límite de ocho caracteres más tres
caracteres de extensión, actualmente permiten muchos más caracteres
dependiendo del sistema de archivos.
O Datos sobre el archivo: Además para cada fichero, según el sistema de archivos
que se utilice, se guarda la fecha de creación, modificación y de último acceso.
También poseen propiedades como oculto, de sistema, de solo lectura, etc.
O Tamaño: Los archivos tienen también un tamaño que se mide en bytes,
kilobytes, megabytes, gigabytes y depende de la cantidad de caracteres que
contienen.
O Ubicación: Todo archivo pertenece a un directorio o subdirectorio. La ruta de
acceso a un archivo suele comenzar con la unidad lógica que lo contiene y los
sucesivos subdirectorios hasta llegar al directorio contenedor, por ejemplo:
"C:Archivos de programaMicrosoftarchivo.txt".
O Los archivos pueden separarse en dos grandes grupos, ejecutables y no
ejecutables. Ver tipos de archivos.
5. TIPOS DE GUARDAR
Y SU FUNCION
O LOS SIGUIENTES TIPOS DE GUARAR
SERIA:
O GUARDAR: Se utiliza para volver a guardar
un documento que fue abierto ya sea que fue
modificado o no en su contenido, obviamente
lo guarda con el mismo nombre con que fue
abierto.
O GUARDAR COMO: Esta opción tiene dos
posibilidades.
O Si el documento es nuevo (no tiene nombre
todavía ), permite colocarle un nombre y darle
una ubicación deseada antes de guardarlo.
O Si el documento ya tiene nombre , podemos
cambiarlo como así también su ubicación o
destino
"Guardar" y "Guardar
como"
Ambas opciones realizan la
misma tarea, es decir la de
guardar un documento, pero
lo hacen de diferente manera
según la necesidad del
usuario, Veamos estas
posibilidades.
7. ABRIR
O Permite acceder a un documento que ya esta
guardado ( en el disco rígido o en cualquier unidad
de disco a que se desee acceder). Al utilizar esta
opción se abre una ventana o cuadro de diálogo en
la que es necesario indicar la ubicación y el
nombre del archivo seleccionando con el mouse.
O Word siempre propone como ubicación la carpeta "
Mis Documentos" ubicada en el disco rígido o
unidad C donde normalmente se acostumbra a
guardar los documentos.
8.
9. O Haciendo "click" en el botón de menú desplegable
de " Buscar en:", podemos acceder a todas las
unidades de disco disponibles
10. CERRAR TODO Y GUARDAR
TODOO ¿Sabes que puedes guardar todos los
documentos o cerrarlos todos
simultáneamente? Ahora ya no tendrás que ir
uno a uno, con la pérdida de tiempo que esto
supone. Simplemente pulsa sobre "Archivo"
mientras mantienes pulsada la tecla
Mayúsculas. Verás que aparecen las opciones
"Guardar todo" y "Cerrar todo".
11. • Haga clic en el botón
Cerrar que se encuentra
en la esquina superior
derecha de la ventana de
Word.
• Seleccione Archivo en la barra de
menú y haga clic en Cerrar.
• Seleccione Archivo en la barra
de menú / Salir.
• Haga clic en el botón
Cerrar ventana, debajo de
los botones de control de
la ventana Word. Este
botón Cerrar ventana sólo
aparece cuando tiene una
ventana de Word abierta.
12.
13. RECIENTE
O En esta opción nos permite que
documentos recientes están guardados o
enviados
14. NUEVOCrea un nuevo documento en blanco usando la plantilla por
defecto. Los comandos Archivo Nuevo en el menú, ofrecen
una selección de plantillas. (Las Plantillas serán explicadas
un poco más adelante!)
15. IMPRIMIR
O Dentro de este botón se encuentra como
opciones de vista previa esto nos permite
ver como será la presentación de nuestro
documento antes de imprimir.
