1. U.D. 5
DOCUMENTACIÓN BÁSICA DE
LAACTIVIDAD EMPRESARIAL
1. DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA.
2. LOS CONTRATOS.

2. Prof: Rosa Barroso 2
1. DOCUMENTOS DE LA
COMPRAVENTA
LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
SUPONE LA OBTENCIÓN DE
MATERIALES Y SERVICIOS QUE,
DESPUÉS DE UN PROCESO
MÁS O MENOS COMPLEJO,
SERÁN COMERCIALIZADOS.

3. Prof: Rosa Barroso 3
ALGUNAS DEFINICIONES
 • PRODUCTO: conjunto de materiales
fabricados cuya finalidad es la compraventa.
 • MATERIALES: Componentes del producto
(bienes tangibles necesarios para la
fabricación)
 • STOCKS: Conjunto de materiales,
mercancías, artículos o productos que tiene
la empresa almacenados para su utilización
o venta.

4. Prof: Rosa Barroso 4
EN LA CONTABILIDAD…
 • Mercaderías (adquiridos para la venta sin
modificación)
 • Materias Primas
 • Otros:
– Combustibles
– Repuestos
– Materiales diversos
– Embalajes
– Envases
– Material de Oficina

5. Prof: Rosa Barroso 5
 • Productos en curso (se encuentran en proceso de
fabricación)
 • Productos semiterminados (Terminado a falta de
algún elemento a incorporar)
 • Productos terminados (terminados y almacenados
en fábrica a la espera de su distribución)
 • Subproductos (artículos de carácter secundario)
 • Residuos (restos de materias primas sin uso pero
con valor a la venta)

6. Prof: Rosa Barroso 6
EL FLUJO DE LOS MATERIALES
CENTRO DE
EXTRACCIÓN
FÁBRICA O
ALMACÉN
PUNTO DE
VENTA
CANAL DE
APROVISIONAMIENTO
CANAL DE
DISTRIBUCIÓN

7. Prof: Rosa Barroso 7
ETAPAS DE LA COMPRAVENTA
COMPRADOR VENDEDOR
1. SOLICITA EL BIEN MEDIANTE
EL PEDIDO
2. PROPORCIONA EL
PRODUCTO ACOMPAÑADO DE
ALBARÁN
3. EXPIDE LA FACTURA QUE
ACREDITA LEGALMENTE LA
COMPRAVENTA
4. PAGO EN LA FORMA CONVENIDA
5. EL RECIBO ACREDITA QUE EL
PAGO SE HA REALIZADO

8. Prof: Rosa Barroso 8
DOCUMENTOS DE LA
COMPRAVENTA
 PEDIDO
 ALBARÁN
 FACTURA
 DOCUMENTOS DE PAGO:
- CHEQUE
- LETRA DE CAMBIO
 EL RECIBO

9. Prof: Rosa Barroso 9
1.1. EL PEDIDO
 EL PEDIDO ES EL DOCUMENTO EN
QUE SE DETALLAN LOS ARTÍCULOS
QUE DEMANDA EL CLIENTE Y LAS
CONDICIONES EN QUE SE
EFECTUARÁ LA COMPRA.
 CADA EMPRESA PUEDE DISEÑAR
EL MODELO QUE ESTIME MÁS
CONVENIENTE.

10. Prof: Rosa Barroso 10
MODELO DE PEDIDO

11. Prof: Rosa Barroso 11
1.2. EL ALBARÁN
 EL ALABARÁN ES EL DOCUMENTO QUE
DETALLA Y JUSTIFICA LA ENTREGA DE
MERCANCIAS QUE SE EFECTÚA AL
CLIENTE.
 LA ENTREGA DE MERCANCÍA SE
ACOMPAÑA DE 2 COPIAS DE ALBARÁN:
- UNA PARA EL CLIENTE O
COMPRADOR.
- OTRA PARA QUE EL CLIENTE LA
FIRME Y SE DEVUELVA AL
PROVEEDOR.

12. Prof: Rosa Barroso 12
MODELO DE ALBARÁN

13. Prof: Rosa Barroso 13
 ADEMÁS DE LAS COPIAS QUE SE
ENTREGAN AL CLIENTE, EL PROVEEDOR
PUEDE ELABORAR DOS COPIAS MÁS:
- UNA PARA ARCHIVARLA EN EL
ALMACÉN.
- OTRA PARA QUE EL DEPARTAMENTO
DE VENTAS PUEDA REALIZAR LA
FACTURA.

14. Prof: Rosa Barroso 14
LOS PORTES Y OTROS GASTOS
 CUANDO EXISTE UNA EMPRESA DE
TRANSPORTE, EL COMPRADOR
RECIBIRÁ TAMBIÉN UNA NOTA DE
PORTES.
 LOS GASTOS DEL TRANSPORTE PUEDEN
CORRER:
- A CARGO DEL COMPRADOR (PORTES
DEBIDOS).
- A CARGO DEL VENDEDOR (PORTES
PAGADOS).

15. Prof: Rosa Barroso 15
ALBARÁN Y NOTA DE PORTES

16. Prof: Rosa Barroso 16
1.3. LA FACTURA.
 LA FACTURA ES EL DOCUMENTO QUE
ACREDITA LEGALMENTE LA PRESTACIÓN
DE SERVICIOS O LA COMPRAVENTA DE
MERCANCÍAS.
 AUNQUE EL MODELO DE FACTURA ES
LIBRE, ES NECESARIO QUE CONTENGA
LA INFORMACIÓN SIGUIENTE:

17. Prof: Rosa Barroso 17
ELEMENTOS DE LA FACTURA
 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
VENDEDORA.
 IDENTIFICACIÓN DEL COMPRADOR.
 NÚMERO DE FACTURA Y SERIE, EN SU
CASO.
 FECHA Y LOCALIDAD.
 REFERENCIA AL ALBARÁN.
 NÚMERO DE CLIENTE.
 DESCRIPCIÓN DE LOS ARTÍCULOS.

18. Prof: Rosa Barroso 18
 DESCUENTOS APLICADOS.
 GASTOS DE LA OPERACIÓN: PORTES,
SEGUROS …
 BASE IMPONIBLE: IMPORTE BRUTO-
DESCUENTOS + GASTOS.
 IMPUESTO APLICABLE (IVA)
 TOTAL DE LA FACTURA :
BASE IMPONIBLE + IVA.
ELEMENTOS DE LA FACTURA (II)

19. Prof: Rosa Barroso 19
MODELO DE FACTURA

20. Prof: Rosa Barroso 20
1.4. DOCUMENTOS DE PAGO
 PAGO AL CONTADO: EN EL MISMO
MOMENTO DE LA ENTREGA DEL BIEN O
LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
 PAGO A PLAZO: ES EL QUE SE EFECTÚA
EN UN MOMENTO POSTERIOR.

21. Prof: Rosa Barroso 21
EL CHEQUE
 EL CHEQUE ES UN DOCUMENTO
MEDIANTE EL CUAL SE DA UNA ORDEN
DE PAGO A UNA ENTIDAD FINANCIERA
(BANCO O CAJA) PARA QUE ABONE UNA
DETERMINADA CANTIDAD DE DINERO A
LA PERSONA A QUIEN VA DESTINADO O
QUE LO PRESENTE AL COBRO.

22. Prof: Rosa Barroso 22
CHEQUE NOMINATIVO

23. Prof: Rosa Barroso 23
TIPOS DE CHEQUES
 CHEQUE AL PORTADOR: SE PAGA A
CUALQUIER PERSONA QUE LO
PRESENTE AL COBRO.
 CHEQUE NOMINATIVO: ÚNICAMENTE
PUEDE SER COBRADO POR EL
BENEFICIARIO QUE DEBE IDENTIFICARSE
CON DNI.

24. Prof: Rosa Barroso 24
TIPOS DE CHEQUES (II)
 CHEQUE BARRADO O CRUZADO: TIENE DOS
LÍNEAS DIAGONALES QUE LO CRUZAN CON LA
EXPRESIÓN “BANCO”.
SÓLO PUEDE ABONARSE EN CUENTA, NUNCA
EN METÁLICO.
 CHEQUE CONFORMADO: EL BANCO CERTIFICA
QUE LOS DATOS DEL CHEQUE SON
CONFORMES Y LA CANTIDAD QUEDA
BLOQUEADA HASTA QUE SE PRESENTA AL
COBRO.

25. Prof: Rosa Barroso 25
PAGO DEL CHEQUE
 EMITIDO EN ESPAÑA Y PAGADERO EN
ESPAÑA: PLAZO DE 15 DÍAS.
 EMITIDO EN EUROPA Y PAGADERO EN
ESPAÑA: PLAZO DE 20 DÍAS.
 EMITIDO FUERA DE EUROPA Y
PAGADERO EN ESPAÑA: PLAZO DE 60
DÍAS.

26. Prof: Rosa Barroso 26
SI NO EXISTEN FONDOS EN EL
MOMENTO DE PAGAR EL
CHEQUE, SE DEBERÁ ABONAR
UN 10% DEL IMPORTE
IMPAGADO Y UNA
INDEMNIZACIÓN POR DAÑOS Y
PERJUICIOS.

27. Prof: Rosa Barroso 27
LA LETRA DE CAMBIO
 UNA LETRA DE CAMBIO ES UN
DOCUMENTO POR EL QUE UNA
PERSONA (LIBRADOR) ORDENA PAGAR A
OTRA PERSONA (LIBRADO) UNA
CANTIDAD DE DINERO EN UNA
DETERMINADA FECHA (VENCIMIENTO),
POR MEDIO DE UNA TERCERA PERSONA
LLAMADA TENEDOR O TOMADOR.

28. Prof: Rosa Barroso 28
PERSONAS QUE INTERVIENEN
EN LA LETRA DE CAMBIO
 LIBRADOR: CREA LA LETRA. ES EL
ACREEDOR (AL QUE SE LE DEBE EL
IMPORTE).
 LIBRADO: ACEPTA LA LETRA. SE
COMPROMETE A PAGAR LA LETRA
LLEGADO EL DÍA DE VENCIMIENTO.
 TOMADOR O TENEDOR: COBRA LA
LETRA EN NOMBRE DEL LIBRADOR.
SUELE SER UNA ENTIDAD FINANCIERA
( BANCO, CAJA).

29. Prof: Rosa Barroso 29
ESQUEMA DE
FUNCIONAMIENTO DE LA LETRA
TOMADOR
(BANCO)
LIBRADO
(obligado al pago)
LIBRADOR
(crea la letra y la
presenta al librado)Presenta la letra
Firma la letra
Presenta
y
cobra
la
letra
Paga
la
letra
al vencim
iento
Presenta
la
letra
Pagalaletra

30. Prof: Rosa Barroso 30
MODELO DE LETRA

31. Prof: Rosa Barroso 31
OPERACIONES RELACIONADAS
CON LA LETRA DE CAMBIO.
 EL AVAL: EL AVALISTA SE COMPROMETE
A PAGAR LA LETRA EN EL CASO DE QUE
NO LO HAGA EL LIBRADO.
 EL ENDOSO: EL LIBRADOR (ENDOSANTE)
CEDE LA PROPIEDAD DE LA LETRA A
OTRA PERSONA (ENDOSATARIO).
 EL PROTESTO: SI EL LIBRADO NO PAGA
LA LETRA, EL LIBRADOR HACE CONSTAR
ESTA CIRCUNSTANCIA MEDIANTE EL
PROTESTO LEVANTANDO ACTA
NOTARIAL.

32. Prof: Rosa Barroso 32
1.5. EL RECIBO
 UNA VEZ EFECTUADO EL PAGO, LA
EMPRESA VENDEDORA HA DE EMITIR EL
CORRESPONDIENTE RECIBO.
 EL RECIBO ES UN DOCUMENTO QUE
ACREDITA EL PAGO DE UNA CANTIDAD
ADEUDADA.

33. Prof: Rosa Barroso 33
MODELO DE RECIBO

34. Prof: Rosa Barroso 34
2. LOS CONTRATOS MÁS
USUALES
 CONTRATO DE COMPRAVENTA.
 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS.
 CONTRATO DE SUMINISTRO.
 CONTRATO DE SEGUROS.

35. Prof: Rosa Barroso 35
CONTRATO DE COMPRAVENTA
 TIENE POR FINALIDAD FIJAR LAS
CONDICIONES EN QUE EL COMPRADOR
Y EL VENDEDOR HAN DE LLEVAR A CABO
LA COMPRAVENTA DE UN DETERMINADO
BIEN O DERECHO.
 DEBE ESPECIFICAR LAS PERSONAS QUE
INTERVIENEN, LOS BIENES O
DERECHOS, EL PRECIO Y LAS
CONDICIONES DE PAGO.

36. Prof: Rosa Barroso 36
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
 SE UTILIZA CUANDO LA EMPRESA
TIENE NECESIDAD DE OBTENER
SERVICIOS DE OTRAS EMPRESAS:
PUBLICIDAD, GESTORÍA…

37. Prof: Rosa Barroso 37
CONTRATO DE SUMINISTRO
 EN ESTE CONTRATO EL SUMINISTRADOR
SE COMPROMETE A LLEVAR A CABO UNA
SERIE DE PRESTACIONES, CON UNA
CONTINUIDAD FIJADA, Y EL
SUMINISTRADO SE COMPROMETE A
PAGAR EL PRECIO ESTABLECIDO
 POR EJEMPLO: ELECTRICIDAD, AGUA,
GAS, TELÉFONO …

38. Prof: Rosa Barroso 38
CONTRATO DE SEGUROS
 EL CONTRATO DE SEGUROS TIENE LA
FINALIDAD DE PREVENIR LOS RIESGOS
DERIVADOS DE LA ACTIVIDAD DE LA
EMPRESA.
 EL DOCUMENTO QUE REFLEJA EL
CONTRATO SE DENOMINA PÓLIZA DE
SEGUROS. LA CANTIDAD DE DINERO
QUE PAGA EL ASEGURADO SE
DENOMINA PRIMA.

39. Prof: Rosa Barroso 39
 FIN DE LA PRESENTACIÓN