1. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010
XX CUMBRE IBEROAMERICANA DE JEFES
Y JEFAS DE ESTADO Y DE GOBIERNO
MANUAL OPERATIVO PARA LOS OBSERVADORES
ASOCIADOS, OBSERVADORES CONSULTIVOS
E INVITADOS ESPECIALES.
SEJEC Secretaría Ejecutiva XX Cumbre Iberoamericana
Esmeralda 1212, Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
Código Postal: C1007ABR. República Argentina
Teléfonos: +54 11 4819 7520 / +54 11 4819 7521
2. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
INDICE
1. Introducción 3
2. Programa 4
2.1 Actividades organizadas por la secretaria general iberoamericana para
los observadores asociados, observadores consultivos e invitados especiales 4
3. Autoridades 4
4. Coordinaciones 6
4.1 Coordinadores 6
5. Enlaces 8
6. Acreditaciones 8
6.1 Proceso de acreditación 8
6.2 Grupo / Categoría de Acreditación 9
6.3 Acceso al recinto del Plenario 9
6.4 Fecha limite 9
6.5 Acreditación “In Situ” 10
6.6 Acreditación de vehículos oficiales 10
7. Aeropuertos 11
7.1 Asistencia en los Aeropuertos 11
7.2 Arribo de los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e
Invitados Especiales 11
8. Transporte y Movilidad 11
8.1. Transfers Buenos Aires – Mar del Plata 12
9. Alojamiento 12
10. Seguridad 16
11. Liberación de Armamentos 17
12. Comunicaciones 18
13. Salud 19
14. Información Útil 19
15. Planos 21
16. Modelos de Formularios 23
3. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
XX CUMBRE IBEROAMERICANA DE JEFES Y JEFAS DE ESTADO
Y DE GOBIERNO
MANUAL OPERATIVO PARA LOS OBSERVADORES ASOCIADOS, OBSERVADORES CONSULTIVOS
E INVITADOS ESPECIALES
1. INTRODUCCIÓN
La ciudad de Mar del Plata, distante a 404 km de la ciudad de Buenos Aires, será la sede
de la II Reunión de Coordinadores y Responsables de Cooperación, de la Reunión de Minis-
tros de Asuntos Exteriores y de la XX Cumbre Iberoamericana de Jefes y Jefas de Estado
y de Gobierno entre los días 1 y 4 de diciembre de 2010.
Los observadores asociados, observadores consultivos e invitados especiales asistirán a la
ceremonia inaugural y reuniones plenarias de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno
del 3 y 4 de diciembre.
El manual operativo tiene por finalidad dar a conocer los lineamientos de la organización
de la XX Cumbre Iberoamericana y de las facilidades ofrecidas a los Observadores Asocia-
dos, Observadores Consultivos e Invitados Especiales por el Gobierno Argentino. Incluye
asimismo previsiones en materia de protocolo, acreditación, alojamiento, transporte,
seguridad, comunicaciones y otros aspectos logísticos para el normal desarrollo de las
reuniones.
Hotel Hermitage
NH Gran Hotel Provincial
Teatro Auditorium
03
4. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
2. PROGRAMA
El programa de la XX Cumbre Iberoamericana en lo relativo a la participación de Obser-
vadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales, incluye:
- la Ceremonia Inaugural de la Cumbre con la participación de los Jefes y Jefas de Estado
y de Gobierno, Observadores e Invitados Especiales, por la tarde del 3 de diciembre; y
comida ofrecida por la señora Presidenta Cristina Fernández de Kirchner ese mismo día
por la noche.
- las Sesiones Plenarias de los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, Acto de Clausura y
traspaso de la Secretaría pro Tempore el 4 de diciembre.
- oportunamente se informarán los lugares y horarios.
2.1 ACTIVIDADES ORGANIZADAS POR LA SECRETARIA GENERAL IBEROAME-
RICANA PARA LOS OBSERVADORES ASOCIADOS, OBSERVADORES CONSULTI-
VOS E INVITADOS ESPECIALES:
Viernes 3 de diciembre:
7:30hs - Desayuno de trabajo de el Secretario General Iberoamericano con los Organis-
mos Internacionales (Observadores Consultivos e Invitados especiales)
15:00hs – Reunión de la Troika y la SEGIB con Observadores Asociados.
Lugar: Salón Colón, Hotel Hermitage.
16:00hs – Reunión de la Troika y la Segib con Observadores Consultivas.
Lugar: Salón Colón, Hotel Hermitage.
3. AUTORIDADES
Presidenta de la República Argentina:
Dra. Cristina Fernández de Kirchner
Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto:
Lic. Héctor Marcos Timerman
Coordinador Nacional:
Mtro. Diego Tettamanti
Dirección: Esmeralda 1212, piso 11, 1007 Buenos Aires, Argentina
Teléfono: 4819-8063 / 8298 / / 4819-7000 (int. 3107)
Fax: 4819-7545
E-Mail: dgpla@mrecic.gov.ar
04
5. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
Coordinador Nacional Adjunto:
Mtro. Marcelo Valle Fonrouge
Dirección: Esmeralda 1212, piso 11, 1007 Buenos Aires, Argentina
Teléfono: 4819-7750
Fax: 4819-8524
E-mail: direg@mrecic.gov.ar
Responsable de Cooperación:
Embajadora Julia Levi
Dirección: Esmeralda 1212, piso 12, 1007 Buenos Aires, Argentina
Teléfono: 4819-8486
Fax: 4819-7272
E-Mail: dgcin@mrecic.gov.ar
Director Nacional de Ceremonial
Embajador Alejandro A. Bertolo
Dirección Esmeralda 1212, piso 3, 1007 Buenos Aires, Argentina
Teléfono 4819-7002
Fax: 4819-7012
E-mail: diere@mrecic.gov.ar
Secretario Ejecutivo de la XX Cumbre Iberoamericana:
Mtro. Juan Carlos Valle Raleigh
Dirección: Esmeralda 1212, piso 11, 1007 Buenos Aires, Argentina
Teléfono: 4819-7520 / 21
Fax: 4819-7530
E-Mail: sejec@mrecic.gov.ar
Secretaría General Iberoamericana (SEGIB)
Dirección: Paseo de Recoletos 8, 28001 Madrid, España
Teléfono: + 34-91-590-1980
Fax: + 34-91-590-1981/2
www.segib.org
Secretario General Iberoamericano
Dr. Enrique V. Iglesias
Oficina: +34-91-590-2000
Mail: eiglesias@segib.org
05
6. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
4. COORDINACIONES
A los efectos de asegurar y facilitar el normal desarrollo de la XX Cumbre Iberoameri-
cana se ha dispuesto establecer coordinaciones en las siguientes áreas: Protocolo,
Enlaces diplomáticos, Acreditaciones, Aeropuertos, Transporte, Hospedaje, Seguridad
y Centro de Acreditaciones, Salud, Prensa, Informática, Infraestructura, Asuntos Cul-
turales, Eventos Paralelos y Vuelos.
4.1 COORDINADORES*
Protocolo
Coordinadores: Consejero Alberto Trueba
E-mail: amt@mrecic.gov.ar
Contacto: 7010
Enlaces Diplomáticos
Coordinador: Ministro Alejandro Verdier
E-mail: ave@mrecic.gov.ar
Contacto: 7030
Coordinador Adjunto: Secretario Rodrigo López Gadano
E-mail: zrg@mrecic.gov.ar
Contacto: 8274
Acreditaciones
Coordinador: Secretario Javier Binaghi
E-mail: jbg@mrecic.gov.ar
Contacto: 7524
Hospedaje
Coordinador: Consejero Máximo Gowland
E-mail: gme@mrecic.gov.ar
Contacto: 7412
Coordinador Adjunto: Consejero Eduardo Almirantearena
E-mail: eza@mrecic.gov.ar
Contacto: 7009
Aeropuertos
Coordinador: Consejero Federico Urrutia
E-mail: fur@mrecic.gov.ar
Contacto: 7123
Coordinador Adjunto: Secretario Matías Piris
E-mail: mtp@mrecic.gov.ar
Contacto: 8722
Transporte
Coordinador: Consejero Jorge Díaz de Biasi.
E-mail: jgd@mercic.gov.ar
Contacto: 7365
Coordinador Adjunto: Secretario Gonzalo Rodríguez
E-mail: rnw@mrecic.gov.ar
Contacto: 7005
* para llamar a internos del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto
llamar al conmutador general de la Cancilleria al 4819-7000.
06
7. XX Cumbre
Iberoamericana
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Prensa
Coordinador: Ministro Marcos Lohle
E-mail: lhl@mrecic.gov.ar
Contacto: 7375
Salud
Coordinador: Dr. Gabriel Adrian Ive
E-mail: give@msal.gov.ar
Contacto: (011) 4801-1477
Coordinadora adjunta: Dra. Maria Cristina Lozano
E-mail: crlozano@msal.gov.ar
Contacto: (011) 4801-1477 / Cel: (011) 15-6826-2049
Seguridad y Centro de Acreditaciones
Coordinador: Lic. Ulises León Kandiko
E-mail: ulk@mrecic.com
Contacto: 8593
Informática
Coordinador: Licenciado Hernán Siches
E-mail: hsh@mrecic.gov.ar
Contacto: 7262
Infraestructura
Coordinador: Arquitecto Eduardo Casado Sastre
E-mail: edu@mrecic.gov.ar
Contacto: 7070
Coordinador Adjunto: Arquitecto Gustavo Julia
E-mail: gvj@mrecic.gov.ar
Contacto: 8388
Culturales
Coordinador: Ministro Sergio Baur / Lic. Jorge Cordonet
E-mail: sba@mrecic.gov.ar / jfc@mrecic.gov.ar
Contacto: 7297 / 7985
Eventos Paralelos
Coordinador: Ministro Margarita Ahumada
E-mail: mma@mrecic.gov.ar
Contacto: 7526
Vuelos
Coordinador: Licenciado Tulio O’Leary
E-mail: tol@mrecic.gov.ar
Contacto: 8713
07
8. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
5. ENLACES
El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto de la República
Argentina designará para la XX Cumbre Iberoamericana Funcionarios de Enlaces
Locales (FEL), quienes actuarán como nexo permanente entre los Observadores Aso-
ciados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales y los organizadores de la
Cumbre.
6. ACREDITACIONES
El acceso a los lugares sede de los actos programados en el marco de la Cumbre,
estará sujeto a restricciones de seguridad, al igual que los hoteles asignados para el
alojamiento de los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados
Especiales y el Centro Internacional de Prensa. Con la finalidad de facilitar la identifi-
cación de los participantes, se ha dispuesto de un sistema de acreditación en línea, al
cual se podrá acceder a través de la siguiente página electrónica.
www.xxcumbreiberoamericana.mrecic.gov.ar
6.1 Proceso de acreditación
Los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales y
Organismos Internacionales, remitirán por nota formal dirigida al Ministerio de Rela-
ciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto –Secretaría Ejecutiva de la XX
Cumbre Iberoamericana- la nómina de los integrantes y participantes de sus respecti-
vas comitivas, como así también deberán poner en conocimiento del Funcionario de
Enlace Extranjero (FEE), que entenderá en los temas correspondientes a las acredita-
ciones.
Los FEE informados a la Secretaria Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana serán
los responsables de acreditar a sus delegaciones; sin embargo, el retiro de las creden-
ciales de identificación estará a cargo de los FEL.
A partir del día 10 de noviembre del corriente se podrá acceder al sistema de acredita-
ción en línea a través de la página oficial de la XX Cumbre Iberoamericana, en el sitio
web: www.xxcumbreiberoamericana.mrecic.gov.ar. También se puede acceder a este
sitio web, a través de un vínculo desde el sitio web del Ministerio de Relaciones Exte-
riores, Comercio Internacional y Culto: www.cancilleria.gov.ar
Cada FEE designado recibirá una clave de usuario y contraseña para completar y
enviar los formularios de acreditación de los miembros de su Delegación. Dichos for-
mularios deberán incluir una fotografía digital en formato jpg, con una resolución no
inferior a 300 dpi, un tamaño no mayor a 100 kbs y un 80% de la misma deberá ser
el rostro de la persona a acreditar. El no cumplimiento de este requerimiento es causal
de rechazo del trámite de acreditación.
Las credenciales de las delegaciones serán entregadas al FEL en el Centro de Acredita-
ciones de la ciudad de Mar del Plata, Centro Plaza del Agua, ubicado en la 08
9. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
Calle San Lorenzo 1270, entre Güemes y Roca. En esa oportunidad este Enlace deberá
corroborar los datos y firmar por cada credencial recibida, siendo el mismo el encarga-
do de entregar las credenciales al FEE de la Delegación a la cual haya sido asignado.
6.2 Grupo / Categoría de Acreditación
Las acreditaciones estarán configuradas en Grupos y Categorías, siendo su estructura
la siguiente, Grupos: Delegación Extranjera; Delegación Argentina; Invitado Especial;
Observadores; Prensa y otras. Cada uno de estos Grupos cuenta con su propia Catego-
rías y conformación de la misma. La identificación del señor Invitado Especial en cali-
dad de Jefe de Delegación deberá hacerse en la nota dirigida a la Secretaria Ejecutiva
de la XX Cumbre Iberoamericana, así como, al completar el formulario de datos perso-
nales, en el campo “cargo o función”.
Grupo: Invitados Especiales / Org. Internacionales / Observadores
Categoría: País / Organismo
1
Conformación de la Categoría: Representante
Apoyo 2
6.3 Acceso al recinto del Plenario
El acceso al recinto del Plenario y salas o salones de apoyo al mismo será restringido y
solo podrán acceder las personas que posean la correspondiente Credencial Identifica-
toria, tengan el nivel de acceso adecuado y cumplan con los protocolos de seguridad
para el ingreso.
Los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados especiales en la
categoría de representantes podrán acceder al Recinto del Plenario.
No se permitirá el acceso a las salas o salón Plenario de aquellos Delegados que no
exhibieren su credencial. El uso de Credenciales Identificatorias será obligatorio duran-
te todas las actividades y las mismas podrán ser exigidas por el personal de seguridad
en todo momento.
6.4 Fecha límite
La fecha límite para la acreditación a través del sistema en línea que ha establecido el
Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto para la XX Cumbre
Iberoamericana es el 2 de Diciembre de 2010 a las 23:59hs hora local de la República
Argentina.
Las acreditaciones “In Situ” podrán realizarse hasta el día 3 de Diciembre de 2010 a las
20:00hs hora local de la República Argentina, en el Centro de Acreditaciones, en el
horario estipulado para su funcionamiento.
El Centro de Acreditaciones dejará de emitir credenciales a partir de las 10:00hs del día
04 de Diciembre de 2010.
09
10. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
6.5 Acreditación “In Situ”
Excepcionalmente, podrán acreditarse los miembros de las delegaciones que no lo
hubieren hecho en línea, en el Centro de Acreditaciones sito en Calle Gral. Roca y
Güemes (Plaza del Agua), a partir del día 29 de Noviembre del corriente. El horario de
atención del Centro de Acreditaciones será de 08:30 hs a 18:00 hs.
Este tipo de acreditaciones estará sujeta al tiempo que demande el procesamiento de
la solicitud de registro no pudiendo, bajo ningún concepto, acelerar el mismo.
Los miembros de las delegaciones que se registren “In Situ” deberán estar acompaña-
dos por su Funcionario de Enlace Local (FEL), quien firmará y autorizará cada solicitud.
Sin perjuicio de lo expuesto, se deberán cumplir con todos los requisitos formales.
En el caso de extravío o robo de la Credencial Identificatoria, deberá reportarse el
hecho al Funcionario de Enlace Extranjero.
6.6 Acreditación de vehículos oficiales
Los FEE informados a la Secretaria Ejecutiva para la XX Cumbre Iberoamericana ten-
drán la posibilidad de acreditar vehículos pertenecientes al país u Organismo Interna-
cional que quieran usar durante la realización de las actividades oficiales de la Cumbre.
Los datos de los vehículos acreditados deberán ser remitidos en nota formal dirigida al
Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto, Secretaria Ejecuti-
va de la XX Cumbre Iberoamericana.
Los pases vehiculares de las delegaciones serán entregados al FEL en el Centro de
Acreditaciones de la ciudad de Mar del Plata, momento en el cual este Enlace deberá
corroborar los datos y firmar por cada pase vehicular recibido, entregando las creden-
ciales al FEE de la Delegación a la cual haya sido asignado.
1
Solo podrá cargarse 1 persona en esta conformación de categoría. El sistema se bloquea luego de la carga.
2
Solo podrán cargarse 5 personas en esta conformación de categoría.
El sistema se bloquea luego de la carga número cinco.
10
11. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
7. AEROPUERTOS
7.1 Asistencia en los aeropuertos
Observadores e Invitados Especiales serán recibidos y despedidos en el Aeropuerto
Internacional de Mar del Plata, Astor Piazzolla, o en el Aeropuerto Internacional de la
ciudad de Ezeiza, Ministro Pistarini, según cual fuera la ciudad de arribo y partida.
7.2 Arribo de los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invi-
tados especiales.
Se agradecerá a los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados
Especiales que informen al Coordinador de Vuelos vía casilla de correo virtual
"vuelosibero@mrecic.gov.ar" y por nota verval, el cronograma de arribo y partida
de los integrantes de las delegaciones en aviones de línea comericla y aviones
especiales.
Los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales que
arriben al aeropuerto internacional de Ezeiza o al aeropuerto de Mar del Plata en vuelo
comercial serán recibidos por un funcionario de la Dirección Nacional de Ceremonial,
quienes los asistirán junto a los Funcionarios de Enlace tanto local como extranjero.
8. TRANSPORTE Y MOVILIDAD
Los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales, ten-
drán a su disposición un vehiculo para su desplazamiento desde y hacia el aeropuerto
de la ciudad de Mar del Plata.
Se prevé que las Representaciones diplomáticas u Organismos Internacionales puedan
obtener la autorización para incluir vehículos adicionales por cuenta propia (ver punto
6.6 para su acreditación).
Deberán consignarse los datos de matrícula y personales del conductor para cualquier
vehículo adicional que las delegaciones pretendan utilizar para desplazarse en el lugar
de la Cumbre.
Cada vehículo contará con una identificación propia. Sólo las autoridades que se des-
placen en los vehículos de cortesía y en los provistos por las respectivas Delegaciones,
que cuenten con la acreditación pertinente suministrada por el Centro de Acreditacio-
nes, podrán ingresar a los anillos de seguridad que rodean los principales escenarios
de la Cumbre.
11
12. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
8.1 Transfers Buenos Aires – Mar del Plata
Se informa que el traslado Buenos Aires – Mar del Plata puede ser realizado por vía
terrestre. Se indican a continuación compañías que prestan este servicio:
- MANUEL TIENDA LEÓN (www.tiendaleon.com.ar)
- TANGOL (www.tangol.com)
- VACACIONES Y DESTINOS (www.vacacionesydestinos.com.ar)
9. ALOJAMIENTO
Los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados Especiales se alo-
jarán en el “Hermitage Hotel” (www.hermitagehotel.com.ar), donde contarán cn un
bloqueo de 2 (dos) habitaciones, las cuales correrán por cuenta de los mismos. Se soli-
cita informar a la Coordinación de Alojamiento (alojamientoibero@mrecic.gov.ar)
hasta el próximo 19 de noviembre si se utilizarán las mismas a fin de proceder a auto-
rizar las reservas correspondientes.
Para el resto de la delegación que acompaña a los Observadores Asociados, Observa-
dores Consultivos e Invitados Especiales se pone a disposición, en la página web de la
Cumbre (www.xxcumbreiberoamericana.gob.ar), una lista de hoteles que garantizan
la disponibilidad de plazas para las fechas previstas al igual que precios orientativos
que podrían estar sujetos a leves modificaciones para sus habitaciones, la que se inclu-
ye a continuación:
12
13. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
HOTEL CAT. DIRECCIÓN TELÉFONO CONTACTO DISTANCIA WEB PRECIOS
Código área: (APRÓX.) ORIENTATIVOS
+54 223
Costa Galana 5* Boulevard P. 410-5000 Finita Valverde 4 km, 500 Habitación Supe-
Peralta Ramos mtrs. rior:
5725 US$ 186 + Iva
Habitación de
Lujo:
US$ 193 + Iva
Habitación Supe-
rior de Lujo:
US$ 210 +Iva
Junior Suite:
US$ 240 + Iva
Junior Suite de
Lujo:
US$ 298 + Iva
Suite Ejecutiva:
US$ 298 + Iva
Sheraton 5* Alem 4221 414-0000 Jorge Sánchez 3 km, Classic: U$S 160
Hotels & 500 mtrs + IVA
Resorts Junior: U$S 220
+ IVA
Deluxe: U$S 270
+ IVA
Apart Hotel 4* San Martín 491-7888 Alejandra 400 mtrs Base single:
Bristol 2150 González U$S 100.
Condominio Base doble:
U$S 120.
Hotel 4* Av. Luro 2426 495-7295 José Logha - 9 mtrs. Single: AR$330
Versailles Luis Pascualini Doble: AR$390
Triple: AR$450
Deptox4: AR$640
Deptox5: AR$695
Luxe: AR$470
Suite: AR$680
Gran Hotel 4* Moreno 2541 495-1781 / Jesús Osorno 700 mtrs Superior: AR$320
Tronador 1800 Senior: AR$390
Senior de Luxe:
AR$430
Depto 4 pax
superior: AR$640
Depto 4 pax de
Luxe: AR$820
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14. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
Hotal Spa 4* Córdoba 1950 Maria Luisa 700 mtrs 15% de descuento
República /68 Giacomucci sobre precios
publicados
Elegance 4* Matheu 160 451-5295 José M. 3 km, Single: AR$358
Hotel Braceras 400 mtrs Doble: AR$454
Triple: AR$535
Apart 4* Santa Fe 2464 491-3600 Raúl Barragan 1 km Departamento dos
Primacy ambientes single/
doble: AR$425
Hotel Denver 3* Alte Brown 495-5439 Claudio 400 mtrs Doble junior:
sup. 1959 Damasco AR$280
Doble elegance:
AR$320
Hotel Valles 3* Av. Luro 2487 492-0013/ 900 mtrs Base doble/triple:
sup. 04/05 AR$95 por pax.
Base single:
AR$115
Hotel San 3* Belgrano 2338 495-4015 Ariel Cioce 600 mtrs Doble std:
Remo sup. AR$275
Doble sup:
AR$330
Doble suite:
AR$440
Triple suite:
AR$460
Cuádruple suite:
AR$499
Quintuple suite:
AR$599
Hotel 3* Juan B Alberdi 495-8851/ Marina/ 800 mtrs Single/doble(vista
Guerrero sup. 2288 491-8200 Sebastián al mar):U$S100
Barbero Single/doble
lateral/interna:
U$S85
Triple interna:
U$S105
Cuádruple vista al
mar: U$S140
Quintuple:U$S145
Apart monoam-
biente: U$S110
Apart 2 ambien-
tes: U$S145
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15. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
Hotel 3* Alte Brown 495-5439 Claudio 400 mtrs Doble junior:
Neptuno sup. 1959 Damasco AR$280
Doble elegance:
AR$320
Hotel Conde 3* Belgrano 2601 495-6060/ Alejandro 900 mtrs Base doble:
sup. 6028 Fernández AR$130 + IVA
(21%)
Apart Hotel 3* Belgrano 2143 491-9974/ Cristina De 300 mtrs Apart doble:
Maison 9975 Lodi/ Pablo U$S92
Apart triple:
U$S105
Apart cuádruple:
U$S118
Hotel Punta 3* Moreno 2563 494-2000 Fernando 600 mtrs Doble junior:
del Este Carretero AR$290
Doble senior:
AR$395
Hotel 3* Córdoba 1929 492-1300 Juan Carlos 700 mtrs Doble o Sgl.
Continental Carretero Superior Plus:
AR$475
Doble o Sgl.
Superior: AR$425
Hotel Dion 3* Santa Fe 1634 410-4581/ 800 mtrs Base doble/triple:
4582 AR$80 por pax.
Base single:
AR$100
Hotel Club de 3* Aristóbulo del 451-3456 Ramón 3 km, Habitaciones
Golf Valle 3641 Arrayago 600 mtrs singles/ dobles
contra frente:
AR$324
Elegance contra
frente: AR$349
Elegance vista al
mar: AR$374
Suite Ejecutiva:
AR$424
Las tarifas no
incluyen IVA
(21%)
Hotel 3* Calabria 1603 484-2150 Joaquín 8 km 900 Doble clásica:
Montecarlo Fernández mtrs AR$315
Doble superior:
AR$365
Doble Suite:
AR$432
15
16. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
Hotel 3* La Rioja 1250 495-1087 Juan Pablo 1 km,
Brunetti Miron 500 mtrs
Hotel Po 2* Entre Ríos 494-5013 Mónica Seijo 300 mtrs AR$75 p/pax
1989
Hotel Pelayo 2* Sarmiento 486-2016 Emilio Ramón 1 km, AR$75 p/pax
2899 Cabrales 100 mtrs
Hotel 2* Castelli 2062 410-5817 Susana Toia 1 km, Standard: AR$75
Rosamar 100 mtrs Superior: AR$85
Hotel 2* 9 de Julio 2631 494-3004/ María Irene 1 km Doble Standard:
Horizonte 491-9461 Orellano AR$150
Doble Superior:
AR$170
Triple: AR$225
Cuádruple:
AR$280
Hotel 2* 9 de Julio 2542 494-3369 Carlos J. 900 mtrs Single: AR$85
Bologna Bandiera Doble: AR$150
Anacapri 1* Roca 153 493-8018/ Juan José 2 km, Single: AR$70
Hotel 494-3369 Regalini/ 700 mtrs Doble: AR$120
Gustavo Toribio Triple: AR$150
Cuádruple:
AR$180
10. SEGURIDAD
La seguridad en las ceremonias y actividades vinculadas con la XX Cumbre Iberoame-
ricana de Jefes y Jefas de Estado y Gobierno, será conducida operacionalmente por la
Policía Federal Argentina.
El servicio de seguridad contará con el apoyo y participación de equipos de prevención
antiexplosivos, cobertura con puestos elevados para equipos de observación y acción
disuasiva, así como vigilancia aérea e inspección técnica previa.
De acuerdo al plan operativo establecido para esta ocasión, este servicio será brindado
a los señores Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, y Ministros de Relaciones Exterio-
res durante su estadía en la República Argentina.
16
17. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
El ingreso a las dependencias de la sede de la Cumbre, a los establecimientos hotele-
ros afectados, al aeropuerto y demás sitios en los que se desarrollen actividades vincu-
ladas estará sujeto a estrictas medidas de control y seguridad. La admisión será con-
forme a la acreditación efectuada.
A los fines de garantizar un mayor nivel de seguridad, se establecieron 3 (tres) anillos
de seguridad que circundan los espacios de la Sede de la Cumbre y el alojamiento pre-
visto por la Secretaría Ejecutiva, estableciendo de esta forma una Zona Protegida.
La conducción operativa de los mismos recae en la Policía Federal Argentina.
Asimismo, se coordinó un cuarto sector, que abarca el litoral marítimo y zona costera.
El sistema de seguridad se inicia desde el perímetro exterior, con anillos de seguridad,
en número variable según el nivel de riesgo, que permitirá el control de todas las per-
sonas, vehículos y paquetes que deban ingresar, circular o salir del área.
Se mantendrán en forma permanente equipos de la Brigada de Explosivos y Carros de
Bomberos, sobre la base de turnos que cubrirán las 24 horas del día. Por otra parte, se
ha dispuesto contar con los elementos técnicos necesarios para realizar pruebas de
seguridad a la correspondencia, obsequios u otros elementos que sean enviados a las
autoridades por cualquier vía, de modo de proceder a su examen antes de ser entrega-
dos a su destinatario.
Policía Federal Argentina – Datos útiles
Responsable de Planeamiento Operacional y Táctico del Comando Unificado:
Comisario General Horacio Alberto Gimenez
Teléfonos: Ciudad de Buenos Aires (54 11) 4381 4315 / 4383 7818
Fax: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 4809-6100 INT. 2864
E-mail: sidfcpfa@gmail.com
Dirección General de Seguridad de Estado: Comisario Mayor Carlos Coto
Teléfonos: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 5268
Celular: (54 11) 154 445 7600
E-mail: direccion.general@yahoo.com.ar
Departamento de Asuntos Extranjeros: Comisario Inspector José Antonio Guardabassi
Teléfonos: Ciudad de Buenos Aires: (54 11) 4346 5771
Celular: (54 11) 154 419 0694
E-mail: asuntosextranjeros@policiafederal.gov.ar
11. LIBERACION DE ARMAMENTO
El personal armado de custodia de los Observadores Asociados, Observadores Consul-
tivos e Invitados Especiales y de Gobierno deberá realizar el trámite de liberación de
armamento. A tal fin, cada Delegación deberá remitir a la Secretaria Ejecutiva de la XX
Cumbre Iberoamericana por nota el formulario debidamente completado, cuyo modelo
se encuentra en el punto 17 del presente Manual Operativo bajo la designación “Decla-
ración de Armamento” con los siguientes datos:
17
18. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
- Nombre del custodio
- Fecha de arribo y partida del país
- Número de pasaporte
- Marca, Modelo y Numero de Serie del armamento
- Cantidad y calibre de municiones
Se ruega enviar la información al siguiente contacto:
Secretaría Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana
Contacto: sejec@mrecic.gov.ar
12. COMUNICACIONES
En el marco de las necesidades inherentes a los servicios de seguridad que acompañen
eventualmente a los Observadores Asociados, Observadores Consultivos e Invitados
Especiales se permitirá el ingreso y uso de equipos de radio cuyas frecuencias de ope-
raciones serán asignadas, solicitud mediante, por la Secretaría de Comunicaciones.
Para ello se solicita la remisión de una nota a la Secretaria Ejecutiva de la XX Cumbre
Iberoamericana adjuntando el formulario debidamente completado, cuyo modelo se
encuentra en el punto 16 del presente Manual Operativo bajo la designación “Datos de
la Frecuencia de Radio”, incluyendo los siguientes datos
- Tipo de Equipo
- Oper. con Repetidora
- Potencia
- Frecuencia de Operación
- Área de Operación
- Periodo de Utilización
- Número de radios portátiles
- Otros
Se ruega enviar la información al siguiente contacto:
Secretaría Ejecutiva de la XX Cumbre Iberoamericana
Contacto: sejec@mrecic.gov.ar
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19. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
13. SALUD
Se ha diseñado un esquema especial en ocasión de XX Cumbre Iberoamericana, en
función de los Ilustres Dignatarios, sus distinguidas comitivas y los lugares donde se
desarrollarán las actividades oficiales.
La Dirección Nacional de Emergencias Sanitarias del Ministerio de Salud de la Nación
estará a cargo de la coordinación operativa.
Coordinación de Salud
Contacto: crlozano@msal.gov.ar
15. INFORMACION UTIL
Población de Mar del Plata: 609.000 habitantes.
Superficie de Mar del Plata: 1453 km.2 / Costa 47 km.
Temperatura de Mar del Plata: Templado con influencia marítima.
Temperatura Media: 8° C – 46° F (Invierno) /
20° C – 68° F (Verano).
Para conocer el pronóstico actualizado del estado del tiempo, se puede consultar la
página web del Servicio Meteorológico Nacional de la Republica Argentina:
www.smn.gov.ar (enlace “Ver pronósticos de otras ciudades; seleccionar “Mar del
Plata”)
Distancias a Mar del Plata:
Distancias desde Buenos Aires por Ruta 2: 404km.
Duración del viaje: En auto: 4 horas.
En bus: 5 horas.
En avión: 40 minutos de vuelo.
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20. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
Moneda: La moneda oficial argentina es el Peso.
Los billetes de uso corriente son: $100/ $50/ $20/ $10/ $5/ $2
La moneda de uso corriente son: $1/ $0.50/ $0.25/ $0.10/ $0.05
Horarios de bancos y casas de cambio:
El horario de los bancos es de 10:00 a 15:00 horas durante los días hábiles. Permane-
cen cerrados sábados, domingos y feriados.
Las principales tarjetas de crédito (Visa, Master-Card, American Express y Diners Club)
son aceptadas en hoteles, tiendas, restaurantes, etc.
Licencia de Conducir:
Se autoriza el manejo de vehículos por la vía pública a los titulares de licencias de con-
ducir internacionales. Los conductores deben ser portadores de este documento
cuando conduzcan. Se sugiere portar la licencia del país de origen del conductor.
La normativa para conducir en cualquier Estado Parte del MERCOSUR dispone que el
conductor sólo necesite el documento de conducción vigente, emitido por su país de
residencia, aunque no sea nacional de uno de los Estados Partes.
Para alquilar un automóvil, la mayor parte de las locadoras exige que el extranjero
posea una tarjeta de crédito internacional válida.
Códigos telefónicos nacionales:
El código de acceso al país es: 0054 -11
El código de acceso al país para celulares es: 0054 -9 -11
El código de acceso a Mar del Plata es: 0054 - 223
Corriente Eléctrica: 220 voltios.
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21. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
15. PLANOS
NH Gran Provincial
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22. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
Hotel Hermitage
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23. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
17. MODELOS DE FORMULARIO
Formulario de datos personales - Paso 1
Formulario de datos personales - Paso 2
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24. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
Itinerario de viaje (solo para el Jefe de Delegación)
Hospedaje (solo para el Jefe de Delegación)
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25. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
Historia Médica (solo para el Jefe de Delegación)
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26. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
Declaración de Armamento
Vehículos
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27. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
Datos de la Frecuencia de Radio
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28. XX Cumbre
Iberoamericana
Argentina 2010 MANUAL OPERATIVO
SECRETARIA EJECUTIVA
DE LA XX CUMBRE IBEROAMERICANA
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES,
COMERCIO INTERNACIONAL Y CULTO
Calle Esmeralda 1212, Piso 11, Oficina 1101
CP C1007ABR Ciudad Autónoma de Buenos Aires
República Argentina
Tel: 00-54-11-4819-7020/1
Fax: 00-54-11-4819-7530
E-mail: sejec@mrecic.gov.ar
EQUIPO DE TRABAJO SEJEC
Secretario Ejecutivo
Mtro. Juan Valle Raleigh
Funcionarios
- Mtro. Margarita Ahumada
- Mtro. Betina Pasquali de Fonseca
- Mtro. Pablo Beltramino
- Sec. Daniel Cottini
- Sec. Javier Binaghi
- Dra. Graciela Ferro
Personal de apoyo administrativo
- Sra. Elsa Rameri
- Sra. Susana Ortiz
- Sr. Ezequiel Pena
- Sr. Alejo Perié
- Sr. Rodrigo Vega Parolo
- Sta. Jazmín Bretón Giribone
- Sta. María Mercedes Tolosa Espeche
- Sta. Bárbara Pereyra
- Sta. Lucila Deimundo Roura
- Sr. Nicolás Pablo Ayala
- Sr. Martín Hashimoto
- Sr. Juan Pablo Allamian
- Sta. Paula Salkin
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