For the fourth time we saw and listened to companies moving towards real-time economy and a better control over the financial supply chain. Thank you to all participants!

1. MISSA INTE Early Bird-rabatten!
www.finansforum.se presenterar Boka senast 30 september och få 30% rabatt
Nordens största konferens om elektronisk handel och faktureringssystem
e-faktura 2008 Strategier
och framtid
27 november 2008, Grand Hôtel, Stockholm
Även i Oslo och Köpenhamn
PÅ AGENDAN
Elektronisk
dokumentöverföring
FOKUS: Affärsnyttan
med e-faktura
E-faktura i praktiken
Relevanta nyckeltal
och kalkylmodeller
Kravspecifikation för
framtiden
Silverpartners Partners
e-faktura
PARTNERS
27 november
2008
För att registrera dig ring: 08 - 676 00 40 e-post: linda.jansson@finansforum.se
Användarforum: Arrangeras av:
finans
forum www.finansforum.se

2. e-faktura 2008, 27 november, Grand Hôtel, Stockholm
Effektiv fakturahantering
e-faktura 2008 är årets bästa tillfälle att lyssna till det senaste inom effektiv fakturahantering. Pro-
grammets syfte är att förmedla praktisk kunskap om hur andra företag framgångsrikt arbetar med
e-faktura, elektroniska fakturahanteringssystem och inköpssystem. Kollegor berättar om framgångs-
faktorer och fallgropar samt hur de hanterade utmaningarna i sina projekt.
Lär hur mycket du kan tjäna på att övergå till elektroniska fakturor, vad som händer med ditt work-
flow i fakturahanteringsprocessen, vad standarder innebär och vilka möjligheter som föreligger för
just din verksamhet.
Konferensen vänder sig främst till dig som är finanschef, ekonomichef, redovisningschef, budget-
chef, controller, CIO & IT-chef eller liknande.
Vill du se hur andra arbetar med elektroniska faktureringssystem?
Då uppmanar jag dig att boka plats så snart som möjligt!
Ring mig om du har frågor eller förslag inför kommande konferenser!
Vi ses på konferensen!
Anna Näsmark, Programansvarig
Tel: 08-676 01 80, E-mail: anna.nasmark@midfieldmedia.com
Agenda - e-faktura - 27 november 2008 - Grand Hôtel
10.00 What strategy does your company choose
08.30 REGISTRERING OCH FRUKOST
to increase efficiency of your business process of
09.00 KONFERENSEN STARTAR
invoices?
Digitization of internal and external information flows has high
09.05 Hur ser marknaden ut för priority on the agenda for many organizations today. Immense
elektronisk fakturahantering, efficiency improvements can become reality for the handling
of invoices received from your suppliers. Whether it is EDI or automation of
e-faktura och inköp? paper: all necessary clearance and approval workflow steps can be stream-
Allt fler svenska organisationer väljer att införa lined and monitored, supporting the business process and assuring the
e-faktura och elektronisk fakturahanteringssys- required interaction with different users. This session covers the essential key
tem. Fördelarna är uppenbara: Systemet ger factors to consider in your decision process & examples of experience gained
stöd för hela affärsprocessen, från inköp till betalning, och ger översikt av by companies across Europe.
flöden och rutiner som kan effektiviseras med nytt arbetssätt.
; What are the major challenges for the digitization of the company’s
Likt andra lösningar för IT-baserat affärsstöd finns dock stora utmaningar för information flows?
att lyckas med implementeringen. Denna presentation reder ut begreppen
; Out of the number of all available strategies – which options best suit
kring e-faktura och elektronisk fakturahantering och ger en översiktlig bild av
your organization?
vad marknaden erbjuder.
; From professionals for professionals: Which decision criteria is
; Hur har marknaden utvecklats de senaste åren? essential for the solution choice?
; Vilka trender kan vi se framgent? ; What results can you expect of the investment?
; Vad är det som driver respektive bromsar
Jürgen Kronz, Seeburger
utvecklingen för e-faktura?
Lars Frick och Ola Jonsson, Inspectum
10.20 - 10.50 Förmiddagsskaffe
09.25 Pappersfakturor har INGEN framtid
I den här presentationen får du höra en internationell utblick 10.50 E-faktura och utmaningar på den nord-
över e-faktura och den utveckling e-faktura har och har haft iska marknaden
inom EU. E-faktura har högsta prioritet på EU:s Lissabon-
agenda och vi har kommit långt i Norden. Men inte tillräckligt I den här presentationen får du veta mer om bankernas
långt, ämnet har hög prioritet hos Sveriges regering och det status inom e-faktura i Norden. Allt fler företag använder sig
finns högt satta mål för framtiden. Det finns lärdomar att dra av e-faktura och många har behov av att göra affärer över
av våra grannländer och steg att ta för att eliminera pappersfakturan från landsgränser. Detta ställer krav på lösningarna och kräver
våra företag. analys och ställningstaganden av ditt företag. I presentationen får du veta
mer vad som händer i Norden och med exempel på hur betalningstjänster
; Vilken roll har de små företagen i utvecklingen mot en papperslös
kan kombineras med e-faktura.
fakturahantering?
; Vad krävs av aktörerna på e-fakturamarknaden för att ; Status i de Nordiska länderna inom e-faktura.
komma längre? ; Utmaningar på marknaden.
; Hur ser bankernas del av ansvaret i nätverket ut? ; Företagets strategi - agera eller vänta?
; Vilken roll har standarder för att nå målet med e-faktura ; E-faktura i praktiken – hur kan en
för alla företag? lösning se ut?
Bo Harald, European Expert Group Electronic Invoicing Camilla Bergkvist, Danske bank
www.finansforum.se

3. e-faktura 2008, 27 november, Grand Hôtel, Stockholm
11.10 Praktikfall: ABB använder 13.50 Praktikfall: Så migrerar
e-fakturering för att sänka kostnader Sollentuna kommun från skanning
och öka organisationens effektivitet till elektroniska fakturor
ABB Sverige har som mål att hälften av alla fakturor skall vara Sedan länge kan kommuninvånare betala sina
e-fakturor i slutet av 2008. I våras fick vi höra hur lösningen fakturor elektroniskt. Nu utvidgar kommunen
utvecklas – vad har hänt sedan dess? För att en övergång ska sin service till att också hantera e-fakturor från kommunens leverantörer.
vara möjlig krävs en kostnadseffektiv lösning som attraherar även mindre och I den här presentationen får du höra hur processen såg ut vid införandet
medelstora företag. Lösningen spänner över flera länder och ställer höga krav av inkommande e-fakturor från leverantörer.
på flexibilitet och kostnadseffektivitet. Lyssna till praktiska erfarenheter från ; Hur långt har kommunen kommit, mål och delmål.
ett av företagen som kommit längst i utvecklingen av e-faktureringslösningar. ; Hur såg tidsramen ut?
; Hur ser den tekniska lösningen ut? ; Hur hanterades den interna respektive
externa motivationen, hur får man lever-
; Vad har varit viktigast i utvecklingsprocessen?
antörerna med sig - piska eller morot?
; Vilka råd kan vi ge andra baserat
Arne Candelius - EDB Business Partner
på våra erfarenheter?
Ewa Klevebro – Expertsystems
Bengt Geverts, ABB
14.10 Praktikfall: e-faktura projekt i en
internationell verksamhet – hur gick det till?
11.30 Praktikfall: Få kontroll över processen Att effektivisera administrationen av fakturor ger en väsentligt
lägre kostnad per skickad alternativt mottagen faktura. Dessu-
från inköp till betalning tom är e-tjänster betydligt mycket säkrare än traditionell
Företagens arena växer och internationaliseras. Att ta kontroll fakturahantering. I den här presentationen får du höra inter-
över processen från inköp till betalning kan idag innebära stora nationell erfarenhet av att skicka fakturor inom Europa till svenska statliga
effektiviseringar både administrativt och ekonomiskt. Det myndigheter. I den här presentationen får du veta mer om hur lösningen ser
innebär kontroll på ekonomiska flöden inom företaget och en ut och vilka krav som ställs när det rör sig om en internationell verksamhet.
besparing i kronor och ören. E-faktura är en del av detta – men du kan få mer ; En internationell verksamhet – vilka krav ställer det på fakturahanteringen?
än så. I den här presentationen får du höra hur ett företag tagit kontroll och ; Vilka är fördelarna med projektet och hur fungerar det?
kan dela med sig av erfarenheterna. ; Vilka effekter förväntar vi oss av projektet?
; Vad innebär den investering som krävs i tid, pengar och mänskliga ; Vilka erfarenheter lärde man sig av projektet?
resurser?
Jonas Edlund, Pagero
; Hur väl är lösningen lämpad för olika stora företag?
; Vilka är de största utmaningarna när ett gammalt
system ska bytas ut? 14.30-15.00 Eftermiddagsskaffe
Anne Ferm, Palette
15.00 När blir e-faktura lönsamt för din
organisation?
Förutsättningarna för betalningslösningar skiljer sig från före-
11.50 Praktikfall: Varför elektronisk handel tag till företag. Det finns inte någon patentlösning som passar
och inte bara elektroniska fakturor? alla och det är svårt att avgöra vilken del av marknadens
erbjudande som passar just din organisation. I presentationen
Att hantera ett företags inköpsflöde är en kritisk framgångsfaktor
får du tips om vad du bör tänka på vid val av lösning.
för samtliga företag. Idag finns flera möjligheter att ta kontroll
över hela processen från inköpsbehov till betald faktura. I den ; Vad kostar e-fakturor egentligen och hur räknar man
här presentationen får du ta del av erfarenheterna kring effektivi- hem investeringen?
sering av den tidigare papperstyngda inköps- och faktureringsprocessen. ; För vilka kunder/leverantörer skall du införa e-faktura?
; Hur kan en systemlösning effektivisera och hålla samman de finansiella ; PDF-faktura via e-post enkelt och gratis,
processerna? är det möjligt?
; Vad innebär den valda lösningen för företagets utveckling och för de Patrik Fältman, Readsoft
anställdas arbetssätt?
; På vilket sätt och hur snabbt räknas investeringen hem ekonomiskt?
15.20 UPDATE: e-faktura inom statlig
Thommy Johansson, fd. projektledare
E-handel i Kungsbacka kommun
förvaltning – vad hände?
Sedan den 1 juli 2008 kan alla myndigheter hantera elektroni-
ska fakturor. Nu går arbetet vidare med att trimma in teknik
hitta smartare arbetssätt och ansluta fler leverantörer. Det här
är vad som krävs för att målen om effektiviseringar i staten
12.20 - 13.20 LUNCH ska nås. Förutom detta lämnades en rapport till regeringen in den 1 oktober
med förslag på ett införande av e-beställningar i staten.
; Vad innebär rutinerna för företagen – hur ser reaktionerna ut nästan ett
halvår efter starten?
13.20 Praktikfall Utdatahantering – en process ; Vilka lärdomar har dragits så långt?
med stora möjligheter till effektiviseringar! ; Hur underlättas övergången till e-faktura för företagen?
; Vad händer om företagen inte klarar av att leverera
Olika delar av din organisation önskar olika saker från den enligt de införda rutinerna?
utgående fakturahanteringen. Ekonomiavdelningen har fokus
på cash-flow medan marknadsavdelningen ser fakturan som Susanne Neretnieks, ESV
en möjlig kanal för marknadsföring och försäljning. Det gäller
att se till helheten för att på bästa sätt kunna integrera elektronisk fakturering
med den fysiska.
15.45 PANELDEBATT: Vilka är framgångsfaktorerna för
I den här presentationen får du konkreta exempel på hur du automatiserar
en lyckad investering i e-faktureringssystem?
dina fakturahanteringsprocesser med fokus på de utgående fakturorna. Ställ frågor och diskutera det som sagts under konferensdagen. Jämför lever-
antörerna med avseende på specifik funktionalitet. Ordförande leder debatten
; Hur kan du arbeta med effektiviseringar? och tar frågor från auditoriet. Ta chansen och ställ frågorna som du behöver
; Hur kan du utnyttja fakturan som en säljkanal? svar på för att lyckas med projektet!
; Vad krävs för att komma igång?
Robert Fuchs, Datametrix Ca 16.15 Ordföranden summerar och avslutar konferensen.
Alla bjuds till drinkmingel och eftersnack till levande musik!
www.finansforum.se

4. Avsändare:
finansforum.se
C/O Midfield Media
Gamla Brog. 23b
111 20 Stockholm
e-faktura - En förutsättning för din organisations framgång?
Automatiserade affärsprocesser spelar en allt större roll för svenska organi-
sationers möjligheter att bedriva verksamhet på ett kostnadseffektivt och e-faktura 2009
konkurrenskraftigt sätt. Som ett led i denna utveckling pekar mycket riktigt
trenden mot ett ökat införande av e-faktureringslösningar. Många företag
Stockholm - 23 april
och organisationer har effektiviserat sin fakturaprocess genom att införa olika Oslo - 29 april
IT-baserade lösningar där skanning och elektronisk hantering av skannade lev-
erantörsfakturor är de vanligast förekommande exemplen. Undersökningar på Köpenhamn - maj
området visar att intresset är stort för att gå vidare och skapa en rakt igenom (datum inom kort)
elektronisk process.
Fokus på praktikfall!
Konferensen e-faktura har blivit en stor succé. Därför bjuder vi nu på allmän begäran in till årets bästa tillfälle att lyssna till det
allra senaste inom e-faktureringssystem. Programmets syfte är att förmedla praktisk kunskap om hur andra framgångsrikt har
implementerat och använt e-faktureringssystem. Kollegor berättar om framgångsfaktorer och fallgropar samt hur de hanterade
utmaningarna i sina projekt. Konferensen vänder sig främst till dig som är Controller, CFO, Ekonomichef, Redovisningschef,
CIO, IT-chef eller projektledare. Vill du se hur andra arbetar med elektroniska faktureringssystem? Då uppmanar jag dig att
boka plats så snart som möjligt!
Vi ses på konferensen! Ring mig idag vid minsta fråga!
Anna Näsmark, Programansvarig
Tel: 08-676 01 80, E-mail: anna.nasmark@midfieldmedia.com
Partnerskap 2009!
e-faktura 2009 är en oberoende mötesplats med information om elektroniska faktureringssystem för svenska organisationer.
Nu har du möjlighet att medverka som partner på 2009 års konferenser!
Det här är årets bästa tillfälle att synas och möta nya kunder! Ring mig IDAG för att höra hur NI kan medverka på bästa sätt.
Med vänlig hälsning
Charlotte Borg Johansson– Projektledare & Partneransvarig
Tel: 08-676 01 30, e-mail: charlotte.borg@finansforum.se
Ring: 08-676 00 40 för paketpriser
Ja! Jag är användare och betalar 4.980:- exkl. moms
5 enkla sätt att anmäla sig
Ja! Jag är leverantör och betalar 5.980:- exkl. moms.
Ja! Jag bokar innan 30 september 2008 och får 30% “early bird” rabatt! www.finansforum.se
Ja! Jag vill ha gratis nyhetsbrev från FinansForum.se
Ja! Jag vill gå på avgiftsfri Demotelater!
linda.jansson@finansforum.se
Ja! Jag vill veta mer om Utställningsplatser och Partnerpaket!
Fax: 08-441 07 93
Namn Delegat 1
Titel Organisation
Tel: 08 -676 00 40
Adress
Fyll i och posta till: Finansforum.se,
Postort Postnummer
C/O Midfield Media
Telefon e-Post Gamla Brogatan 23b, 111 20 Stockholm
Namn Delegat 2
Titel Organisation
finansforum.se är nätverket för dig som arbetar med ekonomi- och IT-system el-
ler är brukare av dessa. Vårt uppdrag är att stödja aktiv kunskapsdelning inom
Adress nätverket om nya tjänster, produkter och erfarenheter från genomförda imple-
Postort Postnummer
menteringar. Huvudområden är integration, tjänster & applikationer. Vi visar
skarpa praktikfall från organisationer som framgångsrikt implementerat system.
Telefon e-Post Hårda erfarenheter för hårda beslut!
www.finansforum.se