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Bilancio Socio Ambientale
        2009
Bilancio Sociale 2009
Indice
pag 7        Lettera deL PreSIdente
pag 9           nOta MetOdOLOGICa
pag 11        IdentItà dI aLtea S.P.a.
pag 23        reLaZIOne eCOnOMICa
pag 33             reLaZIOne SOCIaLe
pag 70   OBIettIVI dI MIGLIOraMentO
pag 73                     GLOSSarIO




                                         3
Villa Erica, sede legale di Altea S.p.A. è
una splendida villa storica risalente
ai primi anni dell’800. In stato di
abbandono per lungo tempo,
l’edificio è stato completamente
ristrutturato e dato a nuova vita,
divenendo esso stesso simbolo
della mentalità vincente Altea.
Scheda anagrafica
       Ragione Sociale      altea S.p.a.
Sede legale e operativa        Strada Cavalli n. 42,
                               Feriolo di Baveno (Verbania)
             Telefono          (+39) 0323 280811
              Telefax          (+39) 0323 2808110/125
                E-mail      altea@alteanet.it
             Sito web       www.alteanet.it
           Presidente       Andrea Ruscica
   Amministratore Del.      Franco Vercelli

      Settori di attività   K 72.20
          Codici NACE:        “Realizzazione di software e consulenza
                              informatica”
                            K 74.14
                              “Consulenza amministrativo-gestionale”
                            K 74.30
                              “Collaudi ed analisi tecniche”
                            K 74.50
                              “Servizi di ricerca, selezione e fornitura di
                              personale”
                            K 74.87
                              “Altri servizi alle imprese”
                            K 80.42
                              “Istruzione per adulti, corsi di formazione
                              ed altri servizi di istruzione”

              Organico      169 risorse interne così ripartite:
                              Gestione e organizzazione aziendale 132
                              Sistemi informativi                  11
                              Qualità                               1
                              Sicurezza e ambiente                  5
                              Unità di staff                       11
                              Commerciale                           9

        Fatturato 2009      € 18.175.242,00

          Certificazioni      Qualità UNI EN ISO 9001:2000
                              ambiente UNI EN ISO 14001:2004

   Registrazione Emas         n. I-v000288




                                                                              5
Bilancio Sociale 2009
Lettera del Presidente
                                Con lo stesso e rinnovato impegno che ci ha visto
                                coinvolti negli anni precedenti, eccoci giunti alla
                                terza edizione del Bilancio Socio-ambientale di altea.

                                Il desiderio e la volontà di rendere maggiormente espliciti
                                comportamenti e strutturazione della nostra organizzazione,
                                che hanno caratterizzato le precedenti pubblicazioni,
                                trovano ancor maggior e compiuto valore in questo nostro
                                ultimo documento.

                          Il Bilancio Sociale ha significato per Altea non solo
                          una svolta strategica nel proprio modo di porsi verso
                          l’interno e l’esterno della propria organizzazione ma
                          un progetto che ha visto in questi anni impegnate
                          risorse differenziate, tutte concentrate ad un obiettivo
comune, ossia quello di rendere trasparente e visibile l’operato della società e
comunicare ciò che siamo e rappresentiamo, per le nostre risorse interne, per i
nostri stakeholder.
Il codice etico interno che da anni accompagna il nostro operato è stato ed è un orientamento
strategico volto a sensibilizzare le nostre professionalità nei comportamenti e confronti
verso la Clientela.

Elemento distintivo per il consolidamento e lo sviluppo di qualunque attività economica, che
in modo forte ed inscindibile è legato alla qualità e correttezza delle risorse che partecipano
alla vita della propria organizzazione, contribuendone così alla costante crescita, nonché al
consolidamento loro e delle loro famiglie.

Il nostro terzo Bilancio Sociale è importante nel riconfermare i principi base espressi
nelle precedenti edizioni, aggiorna ed integra informazioni e cambiamenti organizzativi
intervenuti nel corso del 2009.

Ciò che ho anche avuto modo di valutare con soddisfazione, in riferimento alle precedenti
edizioni, è l’apprezzamento che ci è stato rivolto sia dalle nostre stesse risorse interne che
dai portatori di interesse esterni.

Bilancio Sociale percepito quindi come elemento di qualificazione di una realtà che nel
corso del tempo si è andata trasformando in un’organizzazione progressivamente più forte,
complessa e delocalizzata.

Infine, un sincero ringraziamento ed apprezzamento per il prezioso lavoro svolto da tutto il
Gruppo di lavoro.
                                                                               Il Presidente
                                                                          Andrea Ruscica




                                                                                                  7
nota metodologica
Il bilancio Socio-Ambientale di Altea, giunto     Il bilancio Socio-Ambientale è quindi
alla terza edizione, rafforza l’obiettivo della   per Altea espressione viva e in progress
società nel voler essere considerata attore       di un processo di miglioramento
economico e sociale del territorio ove            continuo, di condivisione interna,
opera, nonché organizzazione responsabile         di visione maggiormente puntuale
volta a valorizzare le relazioni con i diversi    ed equilibrata dell’universo degli
stakeholder (azionisti, clienti, dipendenti,      stakeholder e delle risorse sociali, etiche
fornitori, istituzioni, comunità locale,          ed ambientali coinvolte nell’attività
ambiente, etc..)                                  della propria organizzazione.
Obiettivo quello di creare e distribuire          Grazie al lavoro svolto in questi tre anni
valore sostenibile nel tempo, in modo             sul Bilancio Socio-Ambientale, completato
“responsabile”, ove innovazione e                 attraverso le varie fasi di auditing interno e
sviluppo siano connessi a relazioni,              di raccolta delle informazioni, ci risulta con
basate su fiducia e reputazione, variabili        maggior facilità ed obiettività individuare
essenziali per il consolidamento di               e focalizzare l’attenzione sugli indicatori di
un’impresa di servizi quale è Altea.              performance più adeguati a rappresentare
                                                  sia gli effetti sociali, che ambientali di Altea.
Anche nel corso del 2009 la società
ha maturato la consapevolezza del                 Nel redigere il presente bilancio sociale
cambiamento e del miglioramento                   abbiamo tenuto conto di elementi
continuo, individuando i punti critici su cui     caratterizzanti e qualificanti, tra i quali
intervenire per apportare il miglioramento        puntualità e precisione dei dati forniti,
stesso, il tutto peraltro in una situazione di    sintesi e completezza degli stessi,
mercato non facile e che necessariamente          specifico riferimento all’esercizio 2009,
ha generato tensioni organizzative volte a        accessibilità e semplicità nella lettura ed
fronteggiare la competizione in atto.             analisi dei dati riportati, condivisione dei
                                                  dati, valorizzazione di elementi/iniziative
Per l’anno 2010 Altea si impegna a dare
                                                  usualmente non esplicitate.
visibilità sullo stato di avanzamento di
tali interventi aggiornando e migliorando         Il Bilancio Sociale di Altea prende come
le fasi di auditing presso gli stakeholder        principale riferimento i “Principi di redazione
coinvolti, aumentando al contempo il              del Bilancio Sociale” elaborati dal GBS
grado di trasparenza e comprensibilità della      (Gruppo di Studio per il Bilancio Sociale).
comunicazione sociale, dapprima al proprio
interno e contestualmente verso l’esterno
della società stessa.




                                                                                                      9
Identità di altea S.p.a.
    Storia Altea nasce a Gravellona Toce (VB) nel gennaio del 1993, da 4 soci di cui uno, andrea
            ruscica, dapprima Amm. Unico della società, riveste oggi il ruolo di Presidente di Altea S.p.A.

            Nel novembre 2004, a fronte della crescita e sviluppo della società in termini di fatturato,
            partecipazioni e risorse occupate, si trasforma in Società per azioni.

            Una realtà che si è sviluppata e consolidata negli anni nel settore della consulenza e gestione
            d’Impresa, dalle iniziali 5 alle oltre 200 risorse del 2009, risorse presenti come Gruppo, nella
            sede principale di Baveno, così come nelle altre sedi presenti a livello nazionale.

            Supportare concretamente la competitività delle imprese e delle organizzazioni,
            di qualunque settore e dimensione, attraverso azioni di Knowledge Transfer ed
            interventi operativi congiunti, in diverse aree di competenza, quali “Consulenza
            e Sistemi informativi aziendali, tecnologie, Qualità, Sicurezza & ambiente,
            Formazione”, questo l’obiettivo di Altea.
            La varietà e qualità dell’offering, unito ad un approccio interdisciplinare, fondato su
            un’attenta gestione del patrimonio di competenze e risorse umane, a livello aziendale, da
            sempre rappresenta un elemento di forza e qualificazione di Altea nei confronti di tutti i
            propri stakeholder.

            Componente aggiuntiva e funzionale all’offerta Altea, è inoltre la possibilità di ricercare,
            analizzare ed ottenere contributi nazionali e comunitari, in favore di imprese ed enti, a
            supporto dei diversi piani di sviluppo e promozione.

            Infine, il desiderio di rendere trasparente e condiviso l’operato della nostra organizzazione
            sotto il profilo economico, sociale ed ambientale, ci ha portato, all’interno di un più ampio
            percorso di Corporate Responsability, ad avviare il primo progetto di Bilancio Sociale nel
            2007, che viene ora proposto e pubblicato per l’annualità 2009.
Principali
tappe del ► Gennaio 1993 - Viene costituita e apre la propria sede a Gravellona Toce (VB)
   nostro ► 1996 - Ottiene la prima Certificazione UNI EN ISO 9001
 percorso ► 1997 - Prima partnership con un vendor straniero (BAAN)
            ► Settembre 1998 - Acquisisce, si trasferisce ed inaugura la nuova sede di Feriolo di Baveno
            ► 1999 - Apre a Milano la prima sede esterna
            ► Novembre 2004 - Si trasforma in S.p.A.
            ► 2004, 2005, 2006 - Si aggiudica il riconoscimento Europe’s 500, rivolto alle 500 imprese
            europee a maggior tasso di crescita
            ► 2007 - Ottiene gli accreditamenti della Regione Piemonte relativamente alle attività in
            ambito formazione e sicurezza e presenta il primo Bilancio Socio-Ambientale.
            ► Dicembre 2008 - Viene deciso e comunicato il nuovo assetto di governance, istituendo
            la figura del Presidente e dell’Amm. Delegato
            ► 2009 - Negli ultimi 5 anni sviluppa e consolida la propria attività di
            internazionalizzazione, seguendo clienti e progetti in aree geografiche differenziate
            (Europa, USA, China, West Africa)




                                                                                                               11
Bilancio Sociale 2009

      Missione La mission di altea è quella di trasformare la strategia dei propri Clienti in piani operativi e
                  renderla concreta ed esecutiva all’interno della propria organizzazione, apportando il valore
                  che il cliente si attende. Ma missione è anche quella di mantenere e consolidare nel tempo le
                  partnership con Clienti e Fornitori avviate nel corso degli anni, così come quella di costruire
                  e rafforzare un team ed una forza lavoro interna che faccia della professionalità, coesione e
                  della seniority di appartenenza un punto di forza costante e perdurante nel tempo.
      Contesto
di riferimento Sotto il profilo della contestualizzazione del proprio business, Altea si posiziona in un’arena
                  altamente competitiva, rappresentata dalle innumerevoli società che a livello locale,
                  regionale e nazionale operano nel settore della consulenza e dei servizi per imprese ed
                  enti (in particolare nel settore gestionale/It), private e/o pubbliche.

                  Avendo sviluppato significative competenze nel campo dei sistemi informativi gestionali e
                  delle soluzioni per il controllo e l’analisi dei dati, sono state create e si sono sviluppate al
                  proprio interno delle specifiche Aree di competenza (Practice).

                  Tali Practice oggi identificano il core business della società, ove sistemi gestionali
                  ERP e sistemi per l’enterprise business analysis rappresentano un’elevata quota
                  percentuale del fatturato di Altea.
                  Il contesto è dominato dai principali vendor internazionali di software ERP (SAP, Microsoft,
                  Oracle, Infor), che si muovono direttamente e insieme con partner sia locali sia internazionali.

                  I vendor ERP hanno inoltre allargato la propria area di competenza all’”Extended Enterprise”,
                  inserendo nella propria offerta soluzioni di Business Intelligence, Supply Chain, CRM e
                  portali, al fine di coprire l’intero spettro delle necessità dei propri clienti.

                  Altea si caratterizza quindi:

                  ► da un lato per la propria capacità di ideare e realizzare soluzioni ed architetture anche
                  complesse in grado di integrare i sistemi transazionali con quelli analitici e di collaborazione;

                  ► dall’altro per l’erogazione di attività consulenziali e servizi che affrontano in modo
                  trasversale la realtà organizzativa di aziende ed enti.

Localizzazione La sede principale e legale di altea è ubicata in
                  Piemonte, a Baveno, in provincia di Verbania,
                  in un edificio di proprietà ristrutturato nel 1998
                  (di circa 800 mq), che sorge su un terrazzamento
                  prospiciente il lago Maggiore, a soli 500 mt.
                  dall’uscita autostradale di Baveno, sulla A26.

                  Oltre alla sede legale, altre sedi operative
                  sono presenti e localizzate sul territorio nazionale:


                   Baveno
                     Strada Cavalli, 42
                     28831, Baveno (VB)
                     Tel. +39 0323 280811
                     Fax. +39 0323 2808110



                   torino                    Lainate (Milano)        ancona
                     Via Perugia, 24          Via Lepetit 8,          Via Esino 72
                     10152, Torino            20020 Lainate           60131 Ancona
                     Tel. +39 011 4242118     Tel +39 02 57506490     Tel. +39 071 2181266
                     Fax +39 011 4560577      Fax. +39 02 93796610
dimensione etica e strategica
Principi e valori Il Codice etico adottato da Altea è il principale strumento di implementazione della cultura
                   etica all’interno dell’azienda: può essere definito come una sorta di “Carta Costituzionale”
                   dell’impresa, una carta dei diritti e dei doveri morali volta a rendere comuni e diffusi i valori
                   in cui Altea si riconosce, in modo da creare fiducia verso l’esterno.

                   Per assicurare ai nostri Clienti le condizioni culturali ed operative che garantiscono il miglior
                   servizio possibile, tutti i consulenti Altea condividono le seguenti norma etiche:

                                                                                             norme Generali
                             Ciascun Consulente segue le norme etiche e professionali stabilite in questo codice;
                   nei casi non espressamente previsti deve comunque tenere una linea di comportamento
                   tale da salvaguardare la buona immagine della Professione e della Società.

                                                                                    Segreto Professionale
                             Tutte le informazioni riguardanti l’attività e l’interesse dei Clienti acquisite nel
                   corso degli interventi sono coperte dal segreto professionale; non saranno quindi divulgate
                   senza specifica autorizzazione scritta da parte del committente e comunque non potranno
                   essere utilizzate a vantaggio proprio e di terzi.
                                                                          espletamento degli incarichi
                                      Ciascun consulente si adopera in modo da assicurare al Cliente il
                   conseguimento di benefici permanenti, nonché la pratica introduzione dei principi e delle
                   tecniche suggerite, nell’ottica di un fattivo spirito di collaborazione.

                                                                                           tutela del Cliente
                                       Le offerte dirette di impegno al personale del Cliente da parte dei
                   consulenti sono vietate. Eventuali candidature non sollecitate (come ad esempio risposte
                   spontanee ad annunci pubblicitari) saranno valutate in relazione alle circostanze concrete e
                   all’osservanza delle norme generali di correttezza.

                            I consulenti non accettano e non permettono che i propri collaboratori accettino
                   provvigioni o compensi di qualsiasi natura dai fornitori di beni o servizi, il cui uso essi stessi
                   abbiano raccomandato o possano raccomandare al Cliente.

                                                                            Ottenimento degli incarichi
                                        I Consulenti non influiscono nei confronti di terzi né tanto meno nei
                   confronti dei responsabili di Clienti potenziali, con provvigioni o compensi di qualsiasi
                   natura, nell’intento di ottenere l’assegnazione degli incarichi.




                                                                                                                        13
Bilancio Sociale 2009

          disegno Altea intende consolidare nel medio termine quanto ottenuto negli anni trascorsi in termini
strategico e Piano di visibilità, credibilità professionale, professionalità, pur in una situazione di mercato che
   Programmatico permane complessa e ancora incerta nella sua effettiva ripresa, anche per quanto riguarda il
                      settore IT in genere. Gli assi sui quali si intende basare tale consolidamento, possono essere
                      essenzialmente rappresentati da:

                       ► crescita sostenibile e funzionale ad una gestione responsabile del proprio
                      business, anche sotto l’aspetto sia sociale che ambientale;

                       ► sviluppo delle attività di core business, anche attraverso sinergie operative con
                      altri player;

                       ► ampliamento dei propri servizi in aree geografiche differenziate, sia in Italia che
                      all’estero;

                       ► veicolazione e valorizzazione del brand e della Corporate Image, mediante
                      miglioramento degli strumenti di comunicazione ed in particolare di quelli on line;

                      La strategia a medio termine prevedeva altresì anche una maggiore focalizzazione sulle
                      attività caratteristiche della Company Altea, diminuendo il proprio apporto e partecipazione
                      in attività non direttamente correlate al proprio ambito di servizi e/o integrabili all’interno
                      delle Practice esistenti. Ciò si è iniziato a realizzare mettendo in liquidazione società quali My
                      Factory srl e Hype Consulting, non in linea con tale strategia.

                      Lo sviluppo in termini geografici (Italia ed estero), già presente per le aree di core business,
                      dovrà essere incentivato anche per le altre aree di attività, senza escludere la possibilità di
                      analizzare opportunità e scenari in paesi esteri a fronte di progetti a carattere internazionale.


                                                                             assetto organizzativo
  assetti societari Il Gruppo ALTEA S.p.A. è costituito:
           società dalla società controllante ALTEA S.p.A., nonché dalle società direttamente controllate:
     controllate e
         collegate ► Electronic Business S.r.L. a socio unico, (quota partecipazione 100%)
                      ► PLM Systems S.r.L., (67%)
                      ► Hype Consulting S.r.L. (in liquidazione), (80%)

                      e dalle società indirettamente controllate:

                      ► My Factory S.r.L. (in liquidazione), a socio unico (100%)
                      ► Risworth Limited Ltd (100%)
La composizione Gli organi istituzionali di Altea S.p.A. sono:
                    Assemblea dei soci           Consiglio di Amministrazione
                      Andrea Ruscica               Presidente: Andrea Ruscica
                      Franco Vercelli              amministratore delegato: Franco Vercelli
                      Marco Magaraggia             Consigliere e Financial advisor: Alberto Temporelli
                      Fabio Paracchini
                      Alessandro Castiglioni     Collegio Sindacale
                      Angelo Colombo              3 Sindaci effettivi + 2 Sindaci supplenti designati per vigilare
                                                  sull’osservanza della legge e dello statuto di Altea.
     La struttura
   organizzativa Il Presidente di Altea con il seguente organigramma definisce le responsabilità e le autorità:


                                                                                             StaFF SerVICeS
                                                                                                PRES -Presidente
                                                                                                Ad - Amministratore Delegato
                                                                                                C - Area Consulenza
                                                                                                T - Area Tecnologie
                                                                                                SE - Area Servizi e Sistema Sicurezza Ambiente
                                                                                                PR -Practice
                                                                                                SL - Service Line di Practice
                                                                                                RICT - vvResponsabile Information
                                                                                                       Communication Technology
                                                                                                RGQ - Responsabile Gestione Qualità
                                                                                                       Accreditamento Regionale
                                                                                                RS - Responsabile Sicurezza
                                                                                                RA - Responsabile Ambientale
                                                                                                RSD - Responsabile Sicurezza Dipendenti
                                                                                                CC - Call Center

                                                                                                  GeneraL SerVICeS
                                                                                                      A&F - Amministrazione e Finanza
                                                                                                      UA - Ufficio Acquisti
                                                                                                      RU - Risorse Umane – Ufficio personale
                                                                                                      MeC - Marketing e Comunicazione
                                                                                                      PR - Pianificazione e Risorse



                                                                                                  SaLeS
                                                                                                      SALES - Commerciali
                                                                                                      SEGN - Segnalatori




                                                                      rUOLI e reSPOnSaBILItà
                                                                        PRES - Presidente / Direzione e Responsabile di Sede
                                                                        A&F - Amministrazione e Finanza / Respopnsabile Amministrazione
                                                                        per attività corsuali delegata a risorsa interna con adeguata
                                                                        esperienza (min. 2 anni)
                                                                        PRACTICE MANAGER - responsabile delle attività di Practice,
                                                                        coordina le risorse e le attività / Analisi dei fabbisogni, Progettazione,
                                                                        Valutazione e Coordinamento




                    La scelta di rappresentare la Società con la struttura a rete consente di evidenziarne le
                    caratteristiche e le peculiarità, ossia:
                    ► l’importanza di soddisfare il Cliente,
                    ► di condividere le informazioni a tutti i livelli,
                    ► di cooperare e stimolare tutti i collaboratori indipendentemente dalla posizione gerarchica,
                    ► di responsabilizzare le persone nel perseguire gli obiettivi della Società.




                                                                                                                                                     15
Bilancio Sociale 2009


                                                                           assetto Istituzionale
        I servizi Altea, come sopra anticipato, caratterizza i propri servizi in un’organizzazione definita per
                   Practice, in cui è presente un elemento di uniformità di competenze professionali e ambiti
                   di intervento.

                   Rappresenta altresì un valore per Altea quello dato dalla capacità di unire e miscelare le
                   proprie competenze nella creazione di team interdisciplinari in grado di apportare soluzioni
                   innovative ed originali ai propri clienti.

                   La ripartizione delle singole Practice è indicata qui nel seguito:
    Consulenza
    direzionale     EPM - Enterprise Process Management

                      ► Supply Chain Management
                      ► Project Management
                      ► Product Lifecycle Management
                    Organizzazione Aziendale

                    EOC – Enterprise Organization Control

                    Corporate Performance Management (CPM)


Consulenza ICt       EBA - Enterprise Business Applications

                      ►   SAP
                      ►   Microsoft Dynamics
                      ►   Infor Baan
                      ►   CODA (Accounting and Financial Management)
                      ►   Customer Relationship Management CRM

                    EII - Enterprise Information Integration

                      ► Business Analytics (BI)

                    ETI

                      ► Infrastrutture e piattaforme
    Consulenza
       gestione     Audit e implementazione di sistemi di gestione conformi alle norme ISO 9001,
Sistemi Qualità,    ISO 14001, SA 8000, OHSAS 18001, EMAS
    ambiente e
      Sicurezza     Rilievi, analisi, Valutazioni

                    Iso 14000, EMAS

                    Ingegneria ambientale

                    Marcatura CE, Etichettatura ecologica
Consulenza per
  Formazione e      Analisi fabbisogni formativi delle imprese Clienti
 Finanziamenti
                    Predisposizione ed erogazione di progetti formativi

                    Gestione domande di finanziamento per attività formative

                    Gestione domande di finanziamento a carattere locale, regionale, nazionale e/o
                    comunitario volte all’ottenimento di contributi per attività infrastrutturali, immateriali,
                    di ricerca e sviluppo

                    Gestione domande di finanziamento per Consorzi all’export

                    Project Financing

  Governance:
               La crescita e lo sviluppo di Altea, soprattutto negli ultimi 10 anni, hanno creato le premesse
    il modello
               per un modello di management distribuito, concepito anche per condividere responsabilità
   di governo
                  di risultato e di performance, successi e/o insuccessi.

                  Tutto questo ha portato al riconoscimento organizzativo delle c.d. Practice, assegnandone
                  la guida a Manager (Practice Manager o PM) e a Service Owner (SO) secondo compiti e
                  funzioni ben definite. Ciò significa anche creare in progress un modello organizzativo in cui
                  delivery e funzioni commerciali siano tra loro meglio integrate ed in grado di condividere, in
                  modo costante e puntuale, le sfide di mercato, sia in termini di share che di revenue.

                  Il compito di indirizzo e coordinamento è delegato al Presidente, che nella gestione
                  delle attività di controllo e di sviluppo, oltre che dall’Amm. Delegato e dai soci, è
                  affiancato da un board, il Management Team (MT), di cui fanno parte l’AD, gli stessi
                  soci, nonché i professionisti responsabili delle varie Practice di Altea.
                  Nello specifico e sinteticamente, i principali ruoli e e funzioni all’interno di Altea sono
                  rappresentati da:
                                                                                             Controller (CO)
                             Il Controller ha il compito di monitorare e salvaguardare i risultati econometrici
                  delle attività operative di commessa oltre che il miglior utilizzo delle risorse umane aziendali.

                                                                                 Practice Manager (PM)
                           Il PM presidia la practice e si interfaccia con la struttura commerciale al fine di
                  configurarne i servizi e le soluzioni da offrire al mercato.Definisce inoltre la composizione
                  dei team di commessa interfacciandosi con il Responsabile dello “staffing”.

                                                                                      Service Owner (SO)
                          Il Service Owner “presidia”, affiancando e supportando il PM, la Service Line di
                  competenza. Insieme al PM compongono il nucleo "stabile" della Service Line.

                                                                                       Project Leader (PL)
                  Il Project Leader garantisce la delivery di progetto in termini di tempi, costi ed adeguatezza
                  della soluzione ai requisiti del cliente e agli standard di gestione di Altea.




                                                                                                                      17
Bilancio Sociale 2009

                                                        Business developer Manager (BdM)
                   Il BDM ha l’obiettivo di contribuire allo sviluppo delle attività commerciali della
          società generando lead qualificati da inoltrare ai SM delle Service Line di Altea, nell’ambito
          dei mercati e dei servizi coperti dalla società.

                                                                                            account (aC)
                    L’Account viene individuato all’interno della struttura commerciale ed “assegnato”
          a uno o più clienti. Il ruolo dell’Account è quello di garantire la relazione con il cliente -
          gestendo il rapporto economico, operativo e sociale, nelle fasi di sale, delivery e post-vendita
          - assicurando comportamenti coerenti sul cliente.

                                                                                 Sales Manager (SM)
                     Il Sales Manager presidia i mercati agendo in ottica di sviluppo commerciale,
          prioritariamente per la propria Service Line di riferimento in coordinamento con il Sales
          Director e i Business Line Manager, non trascurando ogni possibile opportunità su altre
          Service Line.

                                                                                 Sales executive (Se)
                     Il Sales Executive gestisce opportunità di business in ottica di sviluppo commerciale,
          prioritariamente per la propria Service Line di riferimento in coordinamento con il proprio
          Sales Manager, non trascurando ogni possibile opportunità su altre Service Line.

          nell’ottica sia di Governance che di condivisione di obiettivi, strategie e risultati sono
          poi istituzionalizzati all’interno di altea dei team composti dalle varie figure responsabili.
          nello specifico:

                                                                          Management team (Mt)
          Vi partecipano tutti i Practice Manager (Consulenza e Tecnologie) e i Manager dei General
          Services.

          Con frequenza mensile, è l’occasione per discutere dei risultati maturati da Altea e
          condividere o condeterminare scelte strategiche, organizzative e gestionali. Principali
          contenuti-argomenti:

          ►   Analisi risultati ultimo periodo a cura del Presidente e dell’ AD
          ►   Relazioni strutturate dalle Practice
          ►   Partecipazione alla formulazione di strategie e condivisione iniziative rilevanti
          ►   Analisi della Pipe Line
          ►   Analisi indici di realization/utilization e risoluzione criticità tra practice/r.u. della practice
          ►   Formulazione pareri consultivi al Presidente
          ►   Condivisione news
          ►   Decisione di apertura Commesse interne di Ricerca
Positioning Meeting
                         Vi partecipano tutti i PM, i SO, i PL, i TL, i R&DL, i HDC, i PS, i BDM e la struttura
                commerciale. Con frequenza semestrale, è l’occasione per favorire l’aggregazione e
                migliorare le sinergie tra Delivery e Commerciale. Principali contenuti-argomenti:

                ► Analisi risultati: scostamenti, trend, posizionamento, SWOT a cura del Presidente e dell’AD
                ► News dalle Practice
                ► News dal Mercato e Business Idea a cura della struttura commerciale
                ► Presentazione da parte di un SO di un Case History di successo

                                                                                       Service Meeting
                       Vi partecipano i SM, PM, SD. Ha la finalità verificare, su base mensile, l’andamento
                econometrico e commerciale della Practice e il processo Sales to Cash. Principali contenuti-
                argomenti:

                ►   Organizzazione interna (distribuzione responsabilità)
                ►   Analisi e discussione dell’offering
                ►   News di Prodotti/Tecnologie
                ►   Analisi commerciale e opportunità
                ►   Target, Margini e Finanza
                ►   Discussione Alleanze

                                                                                          Sales Meeting
                         Vi partecipano i SD, SM, SE e BDM. Su base mensile, ha la finalità di guardare avanti
                analizzando il presente. Principali contenuti-argomenti:

                ►   Forecast e Pipeline
                ►   Analisi “vinte” e “perse”
                ►   Definizione fabbisogni formativi delle linee commerciali
                ►   Alleanze e Hub di relazioni
                ►   Organizzazione Eventi e Campagne
                ►   Formalizzazione Case Study
                Tutti i membri dell’Organizzazione Altea sono tenuti al pieno rispetto delle norme di Sistema
                Qualità, del Codice di Etica, della politica Ambientale e della Sicurezza.

     Organi e
              Altea, con un capitale sociale di 1.000.000,00 di euro ha un organo collegiale di controllo
 meccanismi
              rappresentato dal collegio dei sindaci, rappresentato da 3 sindaci effettivi e da 2 supplenti.
di governo e
    controllo A parte le funzioni di controllo previste per legge, in Altea una funzione essenziale è
                rappresentata dal Controller interno, oggi identificato nell’amm. delegato, che come
                sopra accennato, ha il compito di monitorare e salvaguardare i risultati econometrici delle
                attività operative di commessa, oltre che gestire/valutare il miglior utilizzo delle risorse
                umane aziendali.

                Tra i principali compiti a lui assegnati:

                Attivare e mantenere un reale presidio del processo di controllo margini di
                commessa, ovvero di tutto il processo di engagement, dall'acquisizione ordine-
                apertura commessa-gestione operativa – alle rendicontazioni econometriche
                intermedie e finali, garantendo altresì un efficiente processo di rendicontazione
                delle “travel expenses”;



                                                                                                                  19
Bilancio Sociale 2009

                    Monitorare e approvare l'acquisizione di fattori produttivi esterni per consulenze
                    e servizi, controllando il rispetto degli standard di marginalità Altea e il miglior
                    utilizzo delle risorse interne (indici di realization);

                    Supportare i Practice Manager e Service Owner negli hiring plan per le loro Service
                    Line, sulla base di tutte le varie professionalità presenti in Altea.
      Sistemi di
gestione qualità Altea ha stabilito e documentato il Sistema di Gestione Qualità in accordo con i requisiti della
                    Norma UNI EN ISO 9001:2000.

      Sistemi di
       gestione
     ambientale




                    Per soddisfare al massimo livello possibile i dettati della Politica Ambientale è stato
                    strutturato e viene mantenuto attivo un sistema capace di supportare lo sviluppo, la
                    definizione, l’implementazione e l’attuazione delle azioni necessarie alla conduzione
                    aziendale, improntata al miglioramento progressivo, alla salvaguardia ed al rispetto delle
                    condizioni ambientali e della salute delle persone.

                    Tali contenuti sono implementati in modo da ottenere la necessaria comprensione e
                    attuazione da parte di tutti gli appartenenti all’organizzazione e, quando necessario, degli
                    operatori esterni che agiscono coordinati dalle strutture funzionali di Altea.
ACT, agisci

                                                                             E’ la fase in cui, in funzione dei
                                                                             risultati della verifica, si decide se
                                                                             mantenere o modificare obiettivi
                                                                             o programmi.

                                                                             PLAN, pianifica

                                                                             E’ la fase in cui, in funzione dei
                                                                             risultati della verifica, si decide se
                                                                             mantenere o modificare obiettivi
                                                                             o programmi.

                                                                             CHECK, controlla

                                                                             E’ la fase in cui si misurano e si
                                                                             analizzano i risultati realmente
                                                                             conseguiti.

                                                                             DO, realizza

                                                                             E’ la fase in cui si presta attenzione
                                                                             agli interventi pianificati nella
                                                                             fase precedente.




Certificazioni
                 Altea ha ottenuto e mantiene le seguenti certificazioni:

                 ► Certificazione UNI EN ISO 9001: 2000
                 ► Certificazione UNI EN ISO 14001:2004
                 ► Registrazione Emas n. I-000288
Certificazioni Altea è accreditata presso la Regione Piemonte per svolgere attività formativa finanziata
                 (MACROSETTORE C, Numero Certificato Formazione 289/001); ciò significa che la Pubblica
                 Amministrazione ha riconosciuto Altea come ente formativo in grado di fornire un servizio
                 adeguato rispetto a standard di tipo organizzativo, strutturale e finanziario (definiti dallo
                 Stato e dalle singole Regioni). Il possesso di tali requisiti è sottoposto a verifiche periodiche
                 da parte della stessa Regione.




                                                                                                                      21
Bilancio Sociale 2009
relazione economica
                                       dati significativi di gestione (quadro di sintesi dati economici)
Situazione Patrimoniale
 AT TIVITÀ                                      31.12.2007         %    31.12.2008        %      31.12.2009         %
 Liquidità immediate                            2.207.773      14.22%   2.817.797       19,09%    668.538         4,46%
 Liquidità di er ite                            10.581.904     68,16%   10.619.520      71,95%   10.091.105      67,37%
 Clienti                                        8.721.423      56,18%   8.943.921       60,59%   8.266.055       55,18%
 Crediti diversi                                 186.947       1,20%     234.832        1,59%     294.129         1,96%
 Altr i crediti v/erar io                        16.933        0,11%      19.656        0,13%      21.287         0,14%
 Crediti Tr ibutar i                            1.011.870      6,52%     747.606        5,07%    1.086.495        7,25%
 R atei e r isconti attivi                       469.731       3,03%     502.594        3,41%     423.139         2,82%
 Attività    n. che non cost. I mmob             174.940       1,13%     170.911        1,16%    3.170.911       21,17%
 R imanenze Totali                               124.505       0,80%      26.077        0,18%      14.172         0,09%
 AT TIVO CORRENTE                               12.914.182     83.18%   13.463.394      91,21%   13.944.726      93,09%


 I mmobilizzazioni immater iali                  864.124       5,57%     400.927        2,72%     167.634         1,12%
 I mmobilizzazioni mater iali                    403.030       2,60%     358.782        2,43%     329.751         2,20%
 I mmobilizzazioni     nanziar ie               1.343.636      8,65%     537.479        3,64%     537.479         3,59%
 AT TIVO IMMOBILIZZATO                          2.610.790      16,82%   1.297.188       8,79%    1.034.864        6,91%


 C APITALE INVESTITO                            15.524.972     100%     14.760.582      100%     14.979.590        100%




 PASSIVITÀ                                     31.12.2007          %    31.12.2008        %      31.12.2009         %
 Passività cor renti                            11.234.692     72,37%   10.776.617      73,01%   11.328.432      74,27%
 Passività Consolidate                           676.814       4,36%     362.216        2,45%     157.244         1,03%
 Capitale Propr io                              3.613.466      23,28%   3.621.749       24,54%   3.766.406       24,69%


 TOTALE PAREGGIO                                15.524.972     100%     14.760.582      100%     15.252.082        100%



Situazione Economica

                                                   31/12/2007             31/12/2008               31/12/2009

 Valore della Produzione                            20.954.765             20.595.834                18.332.131

 Costi della Produzione                            - 19.110.296            -19.439.249              - 17.310.295

 Differenza Valore e Costi                           1.844.469              1.156.585                 1.021.836

 Proventi e Oneri Finanziari                          -230.457               -75.017                   -41.837

 Rettifiche Valore Attività
 Finanziarie
                                                      -378.939               -156.658                        0

 Proventi e Oneri Straordinari                            71.297             -14.131                   33.540

 Risultato Prima delle Imposte                       1.306.370               910.779                  1.013.539

 Imposte sul Reddito
 d’Esercizio
                                                      -764.186               -602.493                 -568.887

 UTILE                                                 542.184               308.286                   444.652




                                                                                                                          23
Bilancio Sociale 2009

Indici di liquidità
 D E S C RIZIONE                                             2007      2008      2009     Tot. Rett.   Tot. Spostamenti   Media
 Q u oz iente di disponibilità                              136,57%   148,91%   145,96%   145,96%          145,96%        143,81%
 Q u oz iente di tesorer ia                                 131,57%   144,45%   142,09%   142,09%          142,09%        139,37%
 Te m p o M edio di giacenza delle scor te                   7,75      6,61      6,63       6,63             6,72          7,03
 Te m p o M edio di incasso dei crediti commerciali         156,58    157,18    162,36     162,36           162,36        158,71
 Te m p o M edio di incasso dei debiti commerciali           68,93     87,16     66,11      66,11           66,11          74,07
 I n c i d enza degli oner i   nanziar i sulle vendite       1,25      0,88      0,47       0,47             0,47          0,87
 I n c i d enza degli oner i   nanziar i sulla produzione    1,25      0,88      0,47       0,47             0,47          0,86
 D u rata netta del ciclo      nanziar io                    95,41     76,63    102,87     102,87           102,96         91,67
 D e b i ti v/banche su Fatturato                            25,58     17,56     26,21      26,21           26,21          23,12

Nelle immagini seguenti, invece, la visualizzazione grafica di alcuni significativi indici gestionali aziendali:
Andamento della redditività aziendale




ROE: indice di redditività del capitale proprio
ROI: redditività ed efficienza economica della gestione caratteristica
ROS: rapporto tra utile operativo e fatturato
Andamento della produttività aziendale




                                         25
Bilancio Sociale 2009

Evoluzione dei giorni clienti/fornitori/magazzino
Evoluzione dei principali indici di solidità




Margini di struttura                           Capitale circolare netto




                                                                          27
Bilancio Sociale 2009

Margine di tesoreria
Break Even Point Anno 2009




Il Valore Aggiunto
Il Valore aggiunto ha origine da una riclassificazione del conto economico e fornisce una visione in
chiave sociale della contabilità economica.

Tale parametro esprime in modo diretto l’effetto economico che l’attività dell’impresa ha prodotto nei
confronti dei propri pubblici di riferimento, ossia i soci, i dipendenti, la collettività, la P.A., nonché nei
confronti dell’organizzazione interna rispetto alla capacità di generare ricchezza da reinvestire nelle attività
aziendali.

In sostanza, il Valore Aggiunto può essere visto come la ricchezza generata dall’impresa in funzione della
propria attività e della sua capacità di operare con profitto in uno o più territori.




                                                                                                                   29
Bilancio Sociale 2009

                                                                                  Prospetto di determinazione del Valore aggiunto
Valore aggiunto globale
 A) Va lore della pro duzion e                                                                                                 2007          2008        2009
 1 . R i cavi delle vendite e de l l e p re s t a z i o n i                                                                  19.481.118   20.397.319   18.175.242
 2 . Va r iazioni delle r imanen ze d i p ro d o t t i i n co r s o d i l avo ra z i o n e, s e m i l avo rat i e    niti                                  0
 3 . Va r iazione dei lavor i in co r s o s u o rd i n a z i o n e
 4 . Al tr i r icavi e proventi                                                                                              1.473.647     198.515      156.889
 R i c avi della pro duzione t i p i c a                                                                                    20.954.765    20.595.834   18.332.131



 B ) Costi intermedi della p ro d u z i o n e                                                                                  2007          2008        2009
 5 . Co nsumi di mater i e pr im e                                                                                           3.176.601    3.994.688    2.043.537
 6 . Co sti per ser vizi                                                                                                     3.825.875    2.232.352    3.244.462
 7 . Co sti per godimento di b e n i d i te r z i                                                                           1.118.720      844.436      451.087
 8 . Accontonamenti per r isc h i
 9 . Va r iazioni delle r imanen ze                                                                                          -24.677       99.236       11.114
 1 0 . O ner i diversi di gestion e                                                                                          428.333      1.248.631     419.189
 To t a le Costi                                                                                                             8.524.913    8.419.343    6.169.389




                                                           Prospetto di distribuzione del Valore aggiunto globale lordo
Valore aggiunto caratteristico lordo
 C ) Comp onenti accessori e s t ra o rd i n a r i                                                                             2007         2008         2009
 1 1 . + /-S aldo gestione acce s s o r i a                                                                                  -342.549      -51.188      43.926
 R i c av i accessor i                                                                                                        43.941      108.497       43.926
 - Co s t i accessor i                                                                                                       386.490      159.685          0
 1 2 . + / -S aldo componenti st ra o rd i n a r i                                                                            71.297       -14.131      33.540
 R i c av i straordinar i                                                                                                     73.333      161.391       40.105
 - Co s t i straordinar i                                                                                                     2.036       175.522        6.565


 VA LORE AGGIUNTO GLOBA L E LO R D O                                                                                        12.158.661 12.111.172 12.240.208



Per Altea il 2009 come Valore aggiunto globale netto è stato pari a € 12.240.208
valore incrementale rispetto all’analogo periodo 2008.

Tenendo presente le caratteristiche di Altea, come società di servizi, la quota più rilevante del Valore
Aggiunto prodotto risulta ovviamente distribuita alle risorse umane con una significativa incidenza
cresciuta all’83,88%, con una variazione del 2,99% rispetto all’anno precedente.

Tale dato conferma in modo evidente quanto della ricchezza prodotta ricada direttamente sulle risorse
interne, ossia su coloro che direttamente, da anni, contribuiscono al consolidamento e allo sviluppo
dell’impresa.
 D i s t r ibuzione del Valore Aggiunto                Anno 2007         Anno 2008          Variazione          Icidenza    Anno 2009     Variazione   Incidenza
 A) R e munerazione del personale                      10.051.945         9.969.281            -0,8%                8.23%   10.267.513      2,99%       83,88%
 Pe r s onale dipendente                                9.552.680         9.330.715            -2,3%                77%      9.669.695      3,63%       79,00%
 Am m inistrator i e collaborator i                      499.265           638.566             27.9%                5.3%      597.818       -6,38%       4,88%
B) R em u n e ra z i o n e d e l l a P. A.                 764.186      602.493     -21.2%     5%       568.887      -5,58%     4,65%
 I mpos te co r re nt i                                     439.433      707.924       ...*     ...%     669.464                  ...*
 I mpos te d i e r i te e a nt i c i p ate                  324.753      -105.431      ...*     ...%     -100.577                 ...*
 *G li s co s t a m e nt i p a r z i a l i risultano non signi c ativi.

 C ) R em u n e ra z i o n e d e l
                                                            266.847      180.487     -32.4%    1.5%      84.623      -53,11%     0,69%
     ca p i t a l e d i c re d i to

 Oner i p e r c a p i t a l i a b re ve ter mine            230.222      145.858     -36.7%    1.2%      84.623      -41,98%     0,69%
 Oner i p e r c a p i t a l i a l u n g o ter mine          36.625       34.629      -5.4%     0.3%         0        -100,00%     0%


 D) R em u n e ra z i o n e
                                                            300.000      300.000      0%       2.5%      300.000      0,00%      2,45%
    de l c a p i t a l e d i r i s c h i o

 Divide n d i                                               300.000      300.000      0%       2.5%      300.000      0,00%      2,45%


 E) R em u n e ra z i o n e d e l l ’a z i enda             714.843      573.722      20%      4.7%      481.508     -16,07%     3,93%
 Var iaz i o n i r i s e r ve ( r i s u l t ato a nuovo)    242.184       8.286      -96.6%     0%       144.652     1645,74%    1,18%
 Ammo r t a m e nt i                                        532.999      565.436     6.1%      4.7%      336.856     -40,43%    2,75%


 F) R em u n e ra z i o n e d e l l a collettività            500        485.189     970.4%     4%       537.677      10,82%     4,39%


 VAL. AG G I U N TO G LO BA L E NE T TO                    12.158.661   12.111.172            100,00%   12.240.208              100,00%



Distribuzione Valore Aggiunto




La “remunerazione” rivolta alla collettività espressa dai dati si concentra su quote associative erogate
per il sostenimento di associazioni di natura sociale/culturale ed in particolare a contributi erogati verso
associazioni ed enti sportivi e non, a livello locale di varia natura, settore che da anni

Altea sostiene nel territorio del VCO, al quale viene destinato circa il 4% del valore aggiunto
complessivo, dato in crescita di 0,4 punti % rispetto all’anno 2008.
Ulteriori contributi “volontari” donati dalle risorse interne di Altea in favore di eventi e cause particolari
(terremoto Abruzzo, associazioni in India, etc..) non sono qui contabilizzati in quanto oggetto di raccolte
fondi esterne a dati aziendali.




                                                                                                                                          31
relazione sociale
Vengono qui nel seguito descritti ed analizzati i principali Stakeholder di riferimento
(ossia i soggetti portatori di interessi per Altea SpA), cercando di rappresentare quali
siano i comportamenti che la società adotta e/o intende adottare nei loro confronti.
Il Bilancio Socio-Ambientale si pone quindi l’obiettivo di identificare i propri pubblici dando
evidenza del rapporto con essi esistente, nonché degli interventi effettuati e/o dei possibili
ambiti e/o aree di miglioramento perseguibili.

La definizione sovente utilizzata per definire gli Stakeholders è quella di Freeman, il quale
afferma che:
“Gli Stakeholder primari, ovvero gli Stakeholder in senso stretto, sono tutti quegli individui
e gruppi ben identificabili da cui l’impresa dipende per la sua sopravvivenza: azionisti,
dipendenti, clienti, fornitori, e agenzie governative. In senso più ampio Stakeholder è
ogni individuo ben identificabile che può influenzare o essere influenzato dall’attività
dell’organizzazione in termini di prodotti, politiche e processi lavorativi. In questo più
ampio significato, gruppi d’interesse pubblico, movimenti di protesta, comunità locali, enti
di governo, associazioni imprenditoriali, concorrenti, sindacati e la stampa, sono tutti da
considerare Stakeholder”.

Stakeholders quindi come individui o gruppi che possono influenzare il successo di
un’impresa o che nella stessa hanno interessi specifici.
Il concetto di Stakeholder è stato peraltro poi esteso anche a tutti quei soggetti portatori
di interessi potenziali per un’azienda, cioè persone o gruppi che hanno pretese, titoli di
proprietà, diritti, o interessi, relativi ad un’impresa ed alle sue attività.
Nel corso degli anni le sollecitazioni esterne alle imprese hanno modificato l’approccio alle
organizzazioni, influenzando indirettamente anche il ruolo delle aziende , orientate oggi
a meglio comprendere l’impatto che le performance sociali ed ambientali possano avere
nell’evoluzione dell’organizzazione, nonché la funzione che le stesse possano avere nei
confronti dei propri Stakeholders di riferimento.
Valori, successo e profitti legati quindi anche ai propri interlocutori sociali e alla qualità dei
rapporti con i diversi gruppi di Stakeholders con i quali l’azienda interagisce.

Nello specifico, gli Stakeholder qui nel seguito evidenziati e analizzati sono rappresentati da:

  ► Il personale ed i collaboratori
  ► I Soci e/o azionisti
  ► I Clienti
  ► I Partner economici
  ► I Fornitori
  ► La P.A. e le Amministrazioni pubbliche locali
  ► La Comunità
Una descrittiva analisi su situazione attuale e possibili ambiti di miglioramento, viene
sintetizzata negli schemi inseriti nella parte conclusiva del presente documento.




                                                                                                     33
Bilancio Sociale 2009

                                                                   Il Personale e i Collaboratori
          Per le risorse di Altea S.p.A. il 2009 è stato un anno sostanzialmente di consolidamento sia in
          termini di consistenza numerica che di professionalità.

          Il Capitale Umano di Altea è oggi rappresentato da alcuni elementi che caratterizzano il
          background umano e culturale delle proprie risorse interne:

             ► Scolarizzazione elevata
             ► Età media giovane
             ► Confronto senza gerarchie
             ► Crescente presenza femminile
             ► Crescente cultura internazionale
             ► Conoscenza linguistica in costante fase di aggiornamento e miglioramento
             ► Attitudine collaborativa
          L’attività di Altea, orientata al soddisfacimento del cliente attraverso un servizio curato ed
          erogato da personale qualificato, sia professionalmente che sotto il profilo umano, viene
          perseguita attraverso un’attenta e costante selezione delle risorse ed il monitoraggio della
          employee satisfaction.

          Nel corso del 2009 la consistenza di Altea si è consolidata sul numero di 169 dipendenti, con
          un incremento del numero di personale a tempo indeterminato.

           Comp os i z i o n e d e l l e R i s o r s e U m a n e                                 2008          2009
           N° dipen d e nt i a te m p o i n d e te r m i n ato                                   145           144
           N° dipen d e nt i a te m p o d e te r m i n ato                                        24            25
           Totale                                                                                169           169
           D i cui pa r t t i m e                                                                  6           10



          Il maggior numero di dipendenti è impiegato presso le sedi di Feriolo di Baveno (VB) e
          Milano Assago.

           S edi del l a S o c i e t à                                         N° dipendenti (al 31/12/2009)
           Fer iolo d i B ave n o ( V B )                                                  112
           Assago (M I )                                                                   40
           Tor ino                                                                         17
Personale per Classi d'Età




(Su un totale di 169 dipendenti oltre l’80% ha un’età inferiore ai 40 anni)



                                                                              35
Bilancio Sociale 2009

          Personale per Inquadramento Aziendale
           Suddivis i o n e p e r e t à                                      D i r i g e nt i          Quadri            2008   I m p i e g at i
                                                                                                                                    2009
           < 30                                                                                                                       28
           30 - 40                                                                  2                     42                          72
           41 - 50                                                                  1                     10                          11
           >50                                                                      1                      1                           1
           Totale                                                                   4                     53                         112


          Personale per Grado di Anzianità all'Interno dell'Organizzazione
           Suddivis i o n e p e r a n z i a n i t à d i s e r v i z i o                                % risorse
           < 5 anni                                                                                       48%
           5 - 10                                                                                         35%
           > 10                                                                                           17%



          Personale per Titolo di Studio




          Per quanto concerne il livello di istruzione del personale, una significativa parte delle risorse
          è in possesso di un diploma di laurea, prevalentemente di tipo gestionale (Ingegneria
          Gestionale), economico (Economia e Commercio), tecnologico e/o scientifico (Ingegneria
          Informatica, Ingegneria Ambientale).

          Nel corso del 2009 si sono registrate 10 cessazioni di rapporto di lavoro, di cui 10 per
          dimissioni e nessuna per termine del contratto lavorativo.


          Struttura dell’occupazione: lavoratori dipendenti per sesso e tipologia contrattuale
                                                                          L avoratori al 31/12/2009             L avoratori al 31/12/2008
                                                                                                                      2008         2009
                                                                           M aschi              Femmine            M aschi          Femmine
           Tempo I n d e te r m i n ato - Fu l l Ti m e                      107                  33                104                    34
           Tempo I n d e te r m i n ato - Pa r t Ti m e                        1                   9                                       7
           Tempo D e te r m i n ato - Fu l l Ti m e                            3                   0                 1
           Tempo D e te r m i n ato - Pa r t Ti m e                            0                   0
           Apprendi s t ato                                                   11                   5                 17                    6
           Totale                                                            112                  47                122                    47
Lavoratori dipendenti per sesso e qualifica al 31/12/2009
                                                                                                         di cui:                                      2008            2009
                                                                            To t a l e
                                                                                                             Dir igenti               Q uadr i               I mpiegati
                     M aschi                                                    122                                3                    42                       77
                     Femmine                                                    47                                                         9                     38
                     Totale                                                     169                                3                    51                       115


                                                                                                                          Nuove assunzioni nel corso del 2009
                                                            di cui:
                                 To t a l e                    A te m p o i n d e te r m i n ato              A tempo deter minato                     Contratto di
                                                               Fu l l t i m e            Pa r t t i me       Full time        Par t time              apprendistato

                                    10                               9                        0                    1              0                          0

  Stage, tirocini,
 interinali e non Le principali fonti di reclutamento del personale sono i curricula spontanei archiviati
     dipendenti all’interno di una banca dati elettronica, il web recruiting, specifici percorsi di selezione
                    individuale oppure stage che vengono attivati grazie ai contatti con i Job Placement Office
                    delle Università e con i Centri di Formazione Personale.

                    La società ha anche avviato un’attività di comunicazione esterna per la ricerca di personale
                    qualificato. Nello specifico, qui di seguito una tabella con le categorie contrattuali non
                    inquadrate come dipendenti:

                     Tip olo gi e co nt rat t u a l i                                                                                          2009
                     N° stage                                                                                                                    0
                     N° contrat t i co l l a b o rato r i a p ro g e t to                                                                        7
                     N° collab o rato r i a P. I VA                                                                                              12


Pari opportunità
                    Altea S.p.A. impiega alle proprie dipendenze personale esclusivamente maggiorenne e
                    adegua il proprio operato ai principi di uguaglianza e di reciproca correttezza, nel rispetto
                    della libertà e dignità umana, indipendentemente da differenze di etnia, nazionalità,
                    disabilità, sesso, età, orientamento sessuale e appartenenza sindacale o politica.

                                                                                                                                        Personale in base al sesso




                                                                                                                                                                             37
Bilancio Sociale 2009

    Formazione,
                   Le risorse di Altea godono di un percorso di formazione continua nel tempo, così come
valorizzazione e
                   l’inserimento di nuove risorse viene attentamente gestito dall’ufficio personale mediante
qualità della vita
                   strumenti ad hoc.
       lavorativa
                    La formazione è assicurata su tutte le aree di competenza di Altea e viene gestita di comune
                    accordo tra Presidente e Practice Manager che individuano, generalmente ad inizio anno, i
                    soggetti ed i percorsi per i quali si renda utile uno specifico addestramento o formazione,
                    ovvero dove tale formazione sia vista come incentivo e premio alle risorse più meritevoli.

                    L’inserimento di nuove risorse in Altea avviene tramite l’accoglienza fornita a cura dell’ufficio
                    del personale, che predispone un apposito welcome kit contenente tutte le indicazioni utili
                    alla nuova risorsa per orientarsi all’interno del gruppo Altea e per individuare le varie figure
                    di riferimento all’interno dei servizi generali.

                    Informazioni, formazione e utilities di varia natura sono poi rese disponibili sui portali di
                    Altea, nella Intranet, attraverso il portale intranet Myaltea2. Circa la qualità della vita
                    lavorativa in Altea, questa può essere rappresentata da alcuni elementi ritenuti a maggior
                    valore, tra i quali:

                       ► Localizzazione geografica e paesaggistica
                       ► Logistica funzionale nelle diverse sedi
                       ► Flessibilità lavorativa
                       ► Possibilità di crescita professionale
                       ► Commitment interno
                       ► Coesione e clima aziendale
                    Nel corso di un importante evento che durante il 2009 ha coinvolto gran parte delle risorse
                    Altea (Altea One Step Beyond), è stata svolta una survey interna a cui potevano liberamente
                    ed anonimamente partecipare colleghi che hanno deciso di rispondere ai quesiti sottoposti.
                    Ne sono emersi alcuni dati interessanti qui rappresentati dai grafici seguenti

                    Opportunità di Crescita




                      Fig. 1       O p p o r t u n i t à d i c re s c i t a
                      punteggi o           1                      2           3    4    5     nulli
                      r isposte            3                     15           33   30   13     2        voto medio
                                                                                                           3,37
Sicurezza
                 Altea ha provveduto ad attuare quanto stabilito dal nuovo Testo Unico in materia di Salute e
    e salute sul
                 Sicurezza sul lavoro (D.lgs 81/08):
luogo di lavoro
                   ► ha designato il RSPP;

                   ► ha designato il Medico Competente;

                   ► ha individuato e designato gli addetti alla lotta antincendio, al primo soccorso ed alla
                     gestione delle emergenze;

                   ► i lavoratori hannto provveduto ad eleggere il proprio RLS;

                   ► ha effettuato la valutazione dei rischi ai sensi dell’art. 17 comma 1 lett. a) del D.Lgs 81/08
                     (Safety Benchmark);

                   ► ha effettuato la valutazione sull’esposizione a rumore ai sensi del D.Lgs 81/08, da cui si
                     evince l’assenza del rischio;

                   ► ha effettuato la valutazione sul rischio incendio che ha classificato la ns. Azienda a rischio
                     basso;

                   ► ha definito la procedura di emergenza comprensiva del piano di emergenza e delle prove
                     di emergenza/ evacuazione, opportunamente registrate;

                   ► ha predisposto specifica analisi per valutare l’incidenza degli infortuni; dal 2004 ad oggi
                     si sono registrati n. 4 infortuni (sedi di Baveno e Milano);

                   ► ha predisposto specifico opuscolo informativo rivolto ai visitatori, relativo ai rischi specifici
                     ed alle norme comportamentali;

                   ► procede a verificare periodicamente i mezzi antincendio e ad annotare tali verifiche
                     nell’apposito registro antincendio;

                   ► ha predisposto specifico mansionario dei dipendenti relativo alla sicurezza.




                                                                                                                         39
Bilancio Sociale 2009

                     Sicurezza Lavorativa




                       Fig. 2        S i c u re z z a l a vo ra t i va
                       punteggi o            1                     2     3    4          5         nulli
                       r isposte             4                     3     18   47        23          1        voto medio
                                                                                                                 3,86



Partecipazione e
   soddisfazione Numerose le attività di carattere ricreativo e sportivo organizzate dalla società e/o dalle
  dei dipendenti nostre risorse interne: cene aziendali, cene di Practice, bici, calcetto, vela, golf, sono alcune
                     tra queste.

                     Su altro fronte, la soddisfazione dei dipendenti rappresenta un punto di forza ma anche
                     un elemento da monitorare e migliorare costantemente per altea.

                     A tal fine, nel corso del 2009 sono state esaminate situazioni legate alle singole Practice,
                     in particolare a quelle impegnate in tema sui sistemi gestionali in modo da coordinare ed
                     attutire ove possibile situazioni di stress dovute o a picchi lavorativi o a ridotte realization per
                     specifiche competenze professionali.

                     Nel corso del 2010 sono programmate fasi di controllo su tutta la struttura attraverso
                     sottoposizione di nuovi questionari informativi.

                     La satisfaction e la loyalty rappresentano un elemento critico di successo e un potenziale
                     fattore di rischio o debolezza per l’impresa, qualora questa non sia in grado di motivare e
                     gestire il percorso professionale dei propri collaboratori.

                     Il rapporto di tipo diretto e non verticistico, presente in Altea, il livello delle retribuzioni e dei
                     premi, la possibilità di fare esperienze differenziate per settore e clienti, in Italia e all’estero,
                     rappresentano solo alcuni dei fattori per cui il clima aziendale all’interno della società
                     è considerato generalmente positivo, nonché un’opportunità per chi opera all’interno
                     dell’organizzazione.
Assai contenuti i fenomeni di contenzioso rispetto ai numeri e alla dimensione attuale della
società e ciò si spiega anche grazie al clima aziendale, che favorisce positive relazioni interne
o le previene attraverso il dialogo tra le parti, prevenendo il problema laddove possibile.

Gratificazione e Benefits




 Fig. 3          G ra t i ca z i o n i e b e n e t
 punteggi o             1                     2                     3      4    5    nulli
 r isposte              3                    12                    37      31   9     4      voto medio
                                                                                                3,34

Tipo di lavoro




 Fig. 4          Ti p o d i l a vo ro ( i n te re s s a n te, va r i o )
 punteggi o             1                     2                    3       4    5    nulli
 r isposte              0                     4                    11      53   25    3      voto medio
                                                                                                4,06




                                                                                                          41
Bilancio Sociale 2009

                   Rapporto con i responsabili e il top managment




                    Fi g. 5          Ra p p o r to co n i re s p o n s a b i l e e i l to p management
                    p u nte g gi o         1                 2                 3                 4       5    nulli
                    r i s p o s te         1                 7                16                48       24    0      voto medio
                                                                                                                         3,91

  Strumenti di
               Gli strumenti di dialogo per le risorse altea sono resi disponibili sia on line che off line.
     dialogo e
               Myaltea2 è lo strumento intranet di content, knowledge e di scambio informazioni aperto
comunicazione
                   a tutte le risorse inserite in rete.

                   La stessa web mail Altea è spesso utilizzata per dare visibilità immediata su eventi o situazioni
                   di particolare interesse per la società, così come di Win (comunicazione di successi) ottenuti
                   per la chiusura di trattative o la sigla di accordi significativi.

                   Strumenti off-line sono invece rappresentati dalle occasioni di incontro, quali quelle citate
                   del Positioning e del sales meeting, del Management Team e le altre a carattere informale
                   organizzate in azienda.

                   Di rilevante interesse, sia sotto il profilo ludico che organizzativo e comunicativo sono le
                   cene sociali che da sempre Altea organizza in occasione delle festività natalizie e delle ferie
                   estive. Un momento unico per compattare il gruppo ed amici e colleghi provenienti dalle
                   varie sedi italiane, ivi compresi i colleghi delle società appartenenti al network Altea.
                   In tali occasioni peraltro si organizzano anche lotterie benefiche a scopi sociali che possono
                   riguardare situazioni contingenti (vedi ad es. terremoto abruzzo) o con altre finalità (es. fondi
                   donati all’associazione Food for Life Vrindavan, che si occupa della crescita e del sostegno
                   dei bambini di questa sfortunata regione dell’India - maggiori info: www.fflvrindavan.org).

                   Ma oltre agli aspetti ludici anche strumenti e momenti aziendali sono fondamentali per il
                   dialogo e la comunicazione interna.
                   Per quanto concerne i responsabili del MT e del Sales Team, ad esempio, viene mensilmente
                   veicolato a cura del presidente un dettagliato report sui risultati conseguiti nel mese
precedente, in termini di fatturato, net revenue, forecast e marginalità suddivisi per Practice.

Elemento questo di condivisione e trasparenza essenziale per la migliore gestione e
commitment di tutta l’organizzazione.

Ma lo stesso Positioning sopra citato diventa identico strumento di comunicazione ampliato
verso un maggior numero di responsabili, seppur con cadenza quadrimestrale.

Comunicazione Interna Aziendale




 Fig. 6         Co mu n i ca z i o n e i n te r n a a z i e n d a l e
 punteggi o            1                      2                      3            4    5    nulli
 r isposte             4                     11                     38            30   11    2      voto medio
                                                                                                       3,35

Relazioni Interpersonali con i colleghi




 Fig. 7        R e l a z i o n i i n te r p e r s o n a l i co n i co l l e ghi
 punteggi o            1                      2                      3            4    5    nulli
 r isposte             0                      0                      9            44   43    0      voto medio
                                                                                                       4,35




                                                                                                                 43
Bilancio Sociale 2009

          Da un’analisi qualitativa delle risposte effettuate sono emerse altre informazioni utili a
          meglio comprendere dinamiche e problematiche interne. Si segnalano in particolare tra le
          osservazioni ritenute di maggior rilievo, i seguenti input:

            ► Affrontare, sulla base della accresciuta dimensione aziendale, la crescente
              percezione di dispersione interna;

            ► Aumentare le possibilità formative per il personale (tempo dedicato alla
              formazione, incremento di certificazioni per il personale, piani formativi per i
              neoassunti);

            ► Definire e monitorare on going ed in modo costante i piani di carriera,
              garantendo maggiori possibilità di crescita professionale a fronte di livelli di
              responsabilità più elevati;

            ► Limitare, se e ove possibile, alcuni vincoli burocratici ed amministrativi per
              rispondere in modo tempestivo alle esigenze del Cliente;

            ► Migliorare e rendere più snella la rendicontazione mensile delle singole risorse
              interne;

            ► Incrementare la comunicazione interna, sia aziendale, sia relativa al singolo
              progetto (migliorare l’attività di marketing, il sistema di sharing interno per il
             know how, il sistema centralizzato di condivisione della realtà Altea, creare una
              community aziendale, ecc... )

            ► Curare maggiormente aspetti di carattere organizzativo (ad es. carenza
              infrastrutturale in alcune sedi di punti rete, postazioni di lavoro, ecc…).
Soci e/o azionisti
                     Soci della società sono: Andrea Ruscica (Presidente, con quota di maggioranza); Franco
                     Vercelli (Amm. Delegato); Marco Magaraggia; Fabio Paracchini; Alessandro Castiglioni;
                     Angelo Colombo.
    Consistenza
                 La trasformazione in SpA, avvenuta nel 2004, ha portato il capitale sociale a 1.000.000,00
    del capitale
                 (un milione) di euro, interamente versato, attraverso sottoscrizione ed apporto diretto in
         sociale
                     percentuale da parte dei singoli soci.

                     Il capitale è suddiviso in numero 100.000 quote, di cui 95.000 sottoscritte dai soci e 5.000 da
                     utilizzare come stock option.
 Linee politiche
                   Una politica fatta di condivisione, trasparenza e professionalità individuali sta alla base di
dei rapporti con
                   un’organizzazione eticamente predisposta, efficiente e preparata a rapporti positivi e di
     gli azionisti
                     lunga durata con i propri azionisti.

                     Vision, condivisione, eticità nei comportamenti, quali elementi competitivi a garanzia
                     del rapporto tra Presidente e soci e tra i soci stessi.

                     La composizione societaria, così come appare oggi, è di fatto la medesima sin dal terzo
                     anno di vita della società, rappresentando il nucleo intorno al quale la società stessa si è
                     sviluppata nel corso degli anni. Ciò rappresenta un fattore competitivo e qualificante del
                     team Altea, nonché generalmente inusuale nel contesto in cui opera la società, settore nel
                     quale scissioni e mutamenti societari rappresentano di sovente la norma.

                     Partecipazione e soddisfazione trovano quindi giustificazione proprio nella seniority del
                     gruppo iniziale, che intorno alla figura del Presidente ha suddiviso compiti e responsabilità
                     funzionali alle competenze ed attitudini individuali.

remunerazione
                Nella maggior parte dei casi, i dividendi provenienti dagli utili aziendali non sono stati
   del capitale
                ripartiti tra i soci, ma mantenuti come riserva per essere reinvestiti nelle attività di sviluppo
      investito
                     del gruppo. Stante comunque i positivi risultati raggiunti con il bilancio 2009, è stato decisa
                     l’assegnazione di dividenti sugli utili conseguiti.




                                                                                                                       45
Bilancio Sociale 2009

                                                                                                         Clienti
                      ABC Clienti Fatturato 2009 - Primi Venti Clienti




    Linee politiche etica, serietà professionale, commitment, skill professionali, customer survey e
nei rapporti con la satisfaction sono alcuni degli elementi sui quali altea ha basato lo sviluppo delle proprie
          clientela relazioni con la clientela.
                      La cura ed attenzione che Dirigenza e staff dedicano al cliente sono rimasti inalterati nel
                      tempo, garantendo una fidelizzazione comprovata dalla clientela di Altea.

                      Attenzione che viene rivolta in egual misura sia alla grande impresa che alla piccola azienda
                      industriale, artigiana e/o di servizi, che rappresenta il tessuto imprenditoriale intorno al
                      quale Altea ha saputo e potuto sviluppare nel corso degli anni relazioni e competenze.

    Caratteristiche
                     La clientela di Altea è alquanto differenziata, sia in termini dimensionali che di mercato,
     della clientela
                      avendo come riferimento PMI, Grandi Imprese, Enti Pubblici ed Organizzazioni pubbliche
                      e/o private.

                      Le attività preminenti, funzionali ai settori core di Altea, riguardano attività nel settore
                      privato, ma non sono rari interventi in ambiti pubblici, anche a livello di progetti di sviluppo
                      locale.

                      L’ABC della clientela per valori di fatturato vede una ripartizione percentuale dei ricavi
                      distribuita sostanzialmente su più clienti.

                      Al contempo, la crescita aziendale ha portato negli ultimi anni a sviluppare interventi non
                      solo su base nazionale, ma anche in ottica internazionale. Questa la suddivisione dei Clienti
                      per aree geografiche a livello Paese.
Clienti Italia attivi 2009 per Nazione                 Clienti Italia attivi 2009 per Regione




Clienti Italia attivi 2009 per Settore Merceologico




Di seguito, infine, il fatturato Italia suddiviso in ricavi percentuali per singola Regione, da dove risulta
evidente la maggiore equità dei ricavi rispetto ai valori puramente quantitativi del numero clienti.

Fatturato Clienti Italia attivi 2009 per Regione




                                                                                                               47
Bilancio Sociale 2009

     Condizioni
                La gestione ed attivazione di un progetto è legata all’offerta iniziale ed alla creazione nella
      negoziali
                    Intranet aziendale di una specifica commessa per singolo Cliente/Fornitore. Tale commessa
                    è volta a determinare data di apertura e chiusura della commessa stessa, effort economici,
                    team di lavoro lato Altea e lato cliente, pianificazione temporale, pianificazione economica,
                    budget, condizioni commerciali e modalità di pagamento, rendicontazione, nonché ogni
                    elemento negoziale riferito all’intervento.
       Impatto
                Nel 2009 Altea ha utilizzato alleanze con i principali System Integrator per migliorare la
occupazionale
                capacità di penetrazione sul mercato globale e ha instaurato alleanze territoriali per la
    e sviluppo
                copertura geografica/settoriale delle aree ritenute a maggior interesse; fattori, tra gli altri, in
   territoriale
                    grado di sostenere e sviluppare gli aspetti occupazionali.

                    La generazione di lead e new business opportunity deriva in primis dalle referenze su cui può
                    contare Altea, nonché dalle attività di marketing operativo e relazionale sulle diverse aree di
                    attività e/o geografiche, supportate da eventi e da campagne di comunicazione specifiche.

                    Altea condivide le opportunità, a qualunque livello, sia all’interno della propria
                    organizzazione, sia nei confronti di aziende e/o pubblici diversi (risorse locali,
                    istituzione, enti locali), con l’obiettivo di creare sistemi a valore aggiunto, in grado
                    di trattenere ed intercettare le eccellenze umane ed imprenditoriali espresse da un
                    determinato territorio.
          nuovi
                 Le indicazioni provenienti da un panel composto dalle principali imprese italiane,
       prodotti
                 rappresentano, per una società come la nostra, un’interessante informazione per
     e sviluppo
                 l’allineamento delle strategie interne.
     dei servizi
                    Come nuovi prodotti e servizi si segnalano tra gli altri temi quali:

                      ► Gestione Documentale
                      ► Applicazioni Mercati Verticali
                      ► Enterprise Content Management
                      ► Human Resource System
                      ► Gestione dei processi
                      ► Supply chain

                    All’interno di tali contesti, unitamente a quelli dei sistemi ERP, Altea opera in via prioritaria
                    ed intende perseguire i propri obiettivi di consolidamento e sviluppo nei prossimi anni, non
                    tralasciando peraltro settori ed attività che possono positivamente impattare sulle altre
                    Practice aziendali.
 Soddisfazione
                  Il processo di realizzazione del servizio di ALTEA è altamente personalizzato, per tale ragione
    del cliente e
                  il monitoraggio della soddisfazione del Cliente è elemento per noi essenziale per mantenere
sistema qualità
                    e migliorare i requisiti di qualità offerti nel tempo.

                    Le metodologie di controllo del processo comunemente utilizzate, essendo pertinenti alla
                    conformità dei prodotti, sono spesso inadeguate per la comprensione della qualità del
                    servizio.
Tale inadeguatezza trae origine dai tre aspetti fondamentali per i quali i servizi differiscono
                   dai beni tangibili in termini di metodo di produzione, consumo e valutazione:

                     ► i servizi sono essenzialmente beni intangibili, poiché consistono in prestazioni
                       ed esperienze;
                      ► i servizi sono eterogenei, poiché le prestazioni e le esperienze variano da
                       produttore a produttore, da cliente a cliente e di giorno in giorno;
                     ► produzione e consumo dei servizi sono inseparabili, poiché la qualità si
                       estrinseca nel corso della fornitura del servizio mediante l'interazione tra il
                       cliente ed il produttore.

                   Il controllo del processo di ALTEA è stato quindi strutturato secondo il modello SERVQUAL
                   di Parasuraman che evidenzia cinque tra le principali cause di disservizio. Il modello ha lo
                   scopo di evidenziare gli scostamenti tra il servizio che i Clienti si attendono (servizio atteso)
                   e quello che percepiscono (servizio percepito).

                   Per il servizio di formazione invece, ALTEA utilizza un Questionario allo scopo di conoscere
                   il giudizio dei partecipanti ai corsi su sette caratteristiche dell'attività formativa. L'indagine
                   viene realizzata periodicamente per tutte le aziende clienti coinvolte in progetti formativi.

                   L'analisi dei dati raccolti costituisce inoltre un utile strumento di segnalazione di Non
                   Conformità effettive e potenziali, consentendo l'avvio di opportune Azioni Correttive e
                   Preventive.
  Strumenti di
               Ogni singolo cliente altea è seguito ed affidato ad uno specifico account che ha il compito
     dialogo e
               di gestire il rapporto con il cliente stesso, dalla fase iniziale a tutte quelle successive di
comunicazione
                   implementazione dell’intervento.

                   La relazione tra account ed azienda diventa essenziale per garantire la corretta relazione tra
                   Altea ed i propri clienti.

                   Peraltro la struttura non apicale di Altea sotto il profilo relazionale, favorisce e rende semplice
                   ed immediato il rapporto tra Alta Direzione, responsabili di Practice ed aziende clienti.

      reclami e
                  Rare le situazioni relative a controversie occorse negli anni in funzione della attività
   controversie
                  professionali svolte dalla società.
    con i clienti
                   Non sussistono cause in corso con Clienti, se non per il recupero di crediti spettanti ad Altea.
                   Criticità e reclami sono situazioni possibili e verificabili soprattutto nella gestione di progetti
                   complessi quali quelli relativi all’implementazione di sistemi ERP.

                   Tali criticità possono per lo più derivare da una non corretta rilevazione dei fabbisogni e dei
                   dati espressi dal Cliente in fase di analisi iniziale; problemi di tale natura sono stati rilevati
                   anche all’interno della nostra organizzazione, ma hanno poi trovato risoluzione anche
                   per la volontà e disponibilità espressa da Altea nella gestione delle criticità, anziché nella
                   contrapposizione fine a se stessa con il Cliente.




                                                                                                                         49
Bilancio Socio ambientale 2009
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Bilancio Socio ambientale 2009

  • 3. Indice pag 7 Lettera deL PreSIdente pag 9 nOta MetOdOLOGICa pag 11 IdentItà dI aLtea S.P.a. pag 23 reLaZIOne eCOnOMICa pag 33 reLaZIOne SOCIaLe pag 70 OBIettIVI dI MIGLIOraMentO pag 73 GLOSSarIO 3
  • 4. Villa Erica, sede legale di Altea S.p.A. è una splendida villa storica risalente ai primi anni dell’800. In stato di abbandono per lungo tempo, l’edificio è stato completamente ristrutturato e dato a nuova vita, divenendo esso stesso simbolo della mentalità vincente Altea.
  • 5. Scheda anagrafica Ragione Sociale altea S.p.a. Sede legale e operativa Strada Cavalli n. 42, Feriolo di Baveno (Verbania) Telefono (+39) 0323 280811 Telefax (+39) 0323 2808110/125 E-mail altea@alteanet.it Sito web www.alteanet.it Presidente Andrea Ruscica Amministratore Del. Franco Vercelli Settori di attività K 72.20 Codici NACE: “Realizzazione di software e consulenza informatica” K 74.14 “Consulenza amministrativo-gestionale” K 74.30 “Collaudi ed analisi tecniche” K 74.50 “Servizi di ricerca, selezione e fornitura di personale” K 74.87 “Altri servizi alle imprese” K 80.42 “Istruzione per adulti, corsi di formazione ed altri servizi di istruzione” Organico 169 risorse interne così ripartite: Gestione e organizzazione aziendale 132 Sistemi informativi 11 Qualità 1 Sicurezza e ambiente 5 Unità di staff 11 Commerciale 9 Fatturato 2009 € 18.175.242,00 Certificazioni Qualità UNI EN ISO 9001:2000 ambiente UNI EN ISO 14001:2004 Registrazione Emas n. I-v000288 5
  • 7. Lettera del Presidente Con lo stesso e rinnovato impegno che ci ha visto coinvolti negli anni precedenti, eccoci giunti alla terza edizione del Bilancio Socio-ambientale di altea. Il desiderio e la volontà di rendere maggiormente espliciti comportamenti e strutturazione della nostra organizzazione, che hanno caratterizzato le precedenti pubblicazioni, trovano ancor maggior e compiuto valore in questo nostro ultimo documento. Il Bilancio Sociale ha significato per Altea non solo una svolta strategica nel proprio modo di porsi verso l’interno e l’esterno della propria organizzazione ma un progetto che ha visto in questi anni impegnate risorse differenziate, tutte concentrate ad un obiettivo comune, ossia quello di rendere trasparente e visibile l’operato della società e comunicare ciò che siamo e rappresentiamo, per le nostre risorse interne, per i nostri stakeholder. Il codice etico interno che da anni accompagna il nostro operato è stato ed è un orientamento strategico volto a sensibilizzare le nostre professionalità nei comportamenti e confronti verso la Clientela. Elemento distintivo per il consolidamento e lo sviluppo di qualunque attività economica, che in modo forte ed inscindibile è legato alla qualità e correttezza delle risorse che partecipano alla vita della propria organizzazione, contribuendone così alla costante crescita, nonché al consolidamento loro e delle loro famiglie. Il nostro terzo Bilancio Sociale è importante nel riconfermare i principi base espressi nelle precedenti edizioni, aggiorna ed integra informazioni e cambiamenti organizzativi intervenuti nel corso del 2009. Ciò che ho anche avuto modo di valutare con soddisfazione, in riferimento alle precedenti edizioni, è l’apprezzamento che ci è stato rivolto sia dalle nostre stesse risorse interne che dai portatori di interesse esterni. Bilancio Sociale percepito quindi come elemento di qualificazione di una realtà che nel corso del tempo si è andata trasformando in un’organizzazione progressivamente più forte, complessa e delocalizzata. Infine, un sincero ringraziamento ed apprezzamento per il prezioso lavoro svolto da tutto il Gruppo di lavoro. Il Presidente Andrea Ruscica 7
  • 8.
  • 9. nota metodologica Il bilancio Socio-Ambientale di Altea, giunto Il bilancio Socio-Ambientale è quindi alla terza edizione, rafforza l’obiettivo della per Altea espressione viva e in progress società nel voler essere considerata attore di un processo di miglioramento economico e sociale del territorio ove continuo, di condivisione interna, opera, nonché organizzazione responsabile di visione maggiormente puntuale volta a valorizzare le relazioni con i diversi ed equilibrata dell’universo degli stakeholder (azionisti, clienti, dipendenti, stakeholder e delle risorse sociali, etiche fornitori, istituzioni, comunità locale, ed ambientali coinvolte nell’attività ambiente, etc..) della propria organizzazione. Obiettivo quello di creare e distribuire Grazie al lavoro svolto in questi tre anni valore sostenibile nel tempo, in modo sul Bilancio Socio-Ambientale, completato “responsabile”, ove innovazione e attraverso le varie fasi di auditing interno e sviluppo siano connessi a relazioni, di raccolta delle informazioni, ci risulta con basate su fiducia e reputazione, variabili maggior facilità ed obiettività individuare essenziali per il consolidamento di e focalizzare l’attenzione sugli indicatori di un’impresa di servizi quale è Altea. performance più adeguati a rappresentare sia gli effetti sociali, che ambientali di Altea. Anche nel corso del 2009 la società ha maturato la consapevolezza del Nel redigere il presente bilancio sociale cambiamento e del miglioramento abbiamo tenuto conto di elementi continuo, individuando i punti critici su cui caratterizzanti e qualificanti, tra i quali intervenire per apportare il miglioramento puntualità e precisione dei dati forniti, stesso, il tutto peraltro in una situazione di sintesi e completezza degli stessi, mercato non facile e che necessariamente specifico riferimento all’esercizio 2009, ha generato tensioni organizzative volte a accessibilità e semplicità nella lettura ed fronteggiare la competizione in atto. analisi dei dati riportati, condivisione dei dati, valorizzazione di elementi/iniziative Per l’anno 2010 Altea si impegna a dare usualmente non esplicitate. visibilità sullo stato di avanzamento di tali interventi aggiornando e migliorando Il Bilancio Sociale di Altea prende come le fasi di auditing presso gli stakeholder principale riferimento i “Principi di redazione coinvolti, aumentando al contempo il del Bilancio Sociale” elaborati dal GBS grado di trasparenza e comprensibilità della (Gruppo di Studio per il Bilancio Sociale). comunicazione sociale, dapprima al proprio interno e contestualmente verso l’esterno della società stessa. 9
  • 10.
  • 11. Identità di altea S.p.a. Storia Altea nasce a Gravellona Toce (VB) nel gennaio del 1993, da 4 soci di cui uno, andrea ruscica, dapprima Amm. Unico della società, riveste oggi il ruolo di Presidente di Altea S.p.A. Nel novembre 2004, a fronte della crescita e sviluppo della società in termini di fatturato, partecipazioni e risorse occupate, si trasforma in Società per azioni. Una realtà che si è sviluppata e consolidata negli anni nel settore della consulenza e gestione d’Impresa, dalle iniziali 5 alle oltre 200 risorse del 2009, risorse presenti come Gruppo, nella sede principale di Baveno, così come nelle altre sedi presenti a livello nazionale. Supportare concretamente la competitività delle imprese e delle organizzazioni, di qualunque settore e dimensione, attraverso azioni di Knowledge Transfer ed interventi operativi congiunti, in diverse aree di competenza, quali “Consulenza e Sistemi informativi aziendali, tecnologie, Qualità, Sicurezza & ambiente, Formazione”, questo l’obiettivo di Altea. La varietà e qualità dell’offering, unito ad un approccio interdisciplinare, fondato su un’attenta gestione del patrimonio di competenze e risorse umane, a livello aziendale, da sempre rappresenta un elemento di forza e qualificazione di Altea nei confronti di tutti i propri stakeholder. Componente aggiuntiva e funzionale all’offerta Altea, è inoltre la possibilità di ricercare, analizzare ed ottenere contributi nazionali e comunitari, in favore di imprese ed enti, a supporto dei diversi piani di sviluppo e promozione. Infine, il desiderio di rendere trasparente e condiviso l’operato della nostra organizzazione sotto il profilo economico, sociale ed ambientale, ci ha portato, all’interno di un più ampio percorso di Corporate Responsability, ad avviare il primo progetto di Bilancio Sociale nel 2007, che viene ora proposto e pubblicato per l’annualità 2009. Principali tappe del ► Gennaio 1993 - Viene costituita e apre la propria sede a Gravellona Toce (VB) nostro ► 1996 - Ottiene la prima Certificazione UNI EN ISO 9001 percorso ► 1997 - Prima partnership con un vendor straniero (BAAN) ► Settembre 1998 - Acquisisce, si trasferisce ed inaugura la nuova sede di Feriolo di Baveno ► 1999 - Apre a Milano la prima sede esterna ► Novembre 2004 - Si trasforma in S.p.A. ► 2004, 2005, 2006 - Si aggiudica il riconoscimento Europe’s 500, rivolto alle 500 imprese europee a maggior tasso di crescita ► 2007 - Ottiene gli accreditamenti della Regione Piemonte relativamente alle attività in ambito formazione e sicurezza e presenta il primo Bilancio Socio-Ambientale. ► Dicembre 2008 - Viene deciso e comunicato il nuovo assetto di governance, istituendo la figura del Presidente e dell’Amm. Delegato ► 2009 - Negli ultimi 5 anni sviluppa e consolida la propria attività di internazionalizzazione, seguendo clienti e progetti in aree geografiche differenziate (Europa, USA, China, West Africa) 11
  • 12. Bilancio Sociale 2009 Missione La mission di altea è quella di trasformare la strategia dei propri Clienti in piani operativi e renderla concreta ed esecutiva all’interno della propria organizzazione, apportando il valore che il cliente si attende. Ma missione è anche quella di mantenere e consolidare nel tempo le partnership con Clienti e Fornitori avviate nel corso degli anni, così come quella di costruire e rafforzare un team ed una forza lavoro interna che faccia della professionalità, coesione e della seniority di appartenenza un punto di forza costante e perdurante nel tempo. Contesto di riferimento Sotto il profilo della contestualizzazione del proprio business, Altea si posiziona in un’arena altamente competitiva, rappresentata dalle innumerevoli società che a livello locale, regionale e nazionale operano nel settore della consulenza e dei servizi per imprese ed enti (in particolare nel settore gestionale/It), private e/o pubbliche. Avendo sviluppato significative competenze nel campo dei sistemi informativi gestionali e delle soluzioni per il controllo e l’analisi dei dati, sono state create e si sono sviluppate al proprio interno delle specifiche Aree di competenza (Practice). Tali Practice oggi identificano il core business della società, ove sistemi gestionali ERP e sistemi per l’enterprise business analysis rappresentano un’elevata quota percentuale del fatturato di Altea. Il contesto è dominato dai principali vendor internazionali di software ERP (SAP, Microsoft, Oracle, Infor), che si muovono direttamente e insieme con partner sia locali sia internazionali. I vendor ERP hanno inoltre allargato la propria area di competenza all’”Extended Enterprise”, inserendo nella propria offerta soluzioni di Business Intelligence, Supply Chain, CRM e portali, al fine di coprire l’intero spettro delle necessità dei propri clienti. Altea si caratterizza quindi: ► da un lato per la propria capacità di ideare e realizzare soluzioni ed architetture anche complesse in grado di integrare i sistemi transazionali con quelli analitici e di collaborazione; ► dall’altro per l’erogazione di attività consulenziali e servizi che affrontano in modo trasversale la realtà organizzativa di aziende ed enti. Localizzazione La sede principale e legale di altea è ubicata in Piemonte, a Baveno, in provincia di Verbania, in un edificio di proprietà ristrutturato nel 1998 (di circa 800 mq), che sorge su un terrazzamento prospiciente il lago Maggiore, a soli 500 mt. dall’uscita autostradale di Baveno, sulla A26. Oltre alla sede legale, altre sedi operative sono presenti e localizzate sul territorio nazionale: Baveno Strada Cavalli, 42 28831, Baveno (VB) Tel. +39 0323 280811 Fax. +39 0323 2808110 torino Lainate (Milano) ancona Via Perugia, 24 Via Lepetit 8, Via Esino 72 10152, Torino 20020 Lainate 60131 Ancona Tel. +39 011 4242118 Tel +39 02 57506490 Tel. +39 071 2181266 Fax +39 011 4560577 Fax. +39 02 93796610
  • 13. dimensione etica e strategica Principi e valori Il Codice etico adottato da Altea è il principale strumento di implementazione della cultura etica all’interno dell’azienda: può essere definito come una sorta di “Carta Costituzionale” dell’impresa, una carta dei diritti e dei doveri morali volta a rendere comuni e diffusi i valori in cui Altea si riconosce, in modo da creare fiducia verso l’esterno. Per assicurare ai nostri Clienti le condizioni culturali ed operative che garantiscono il miglior servizio possibile, tutti i consulenti Altea condividono le seguenti norma etiche: norme Generali Ciascun Consulente segue le norme etiche e professionali stabilite in questo codice; nei casi non espressamente previsti deve comunque tenere una linea di comportamento tale da salvaguardare la buona immagine della Professione e della Società. Segreto Professionale Tutte le informazioni riguardanti l’attività e l’interesse dei Clienti acquisite nel corso degli interventi sono coperte dal segreto professionale; non saranno quindi divulgate senza specifica autorizzazione scritta da parte del committente e comunque non potranno essere utilizzate a vantaggio proprio e di terzi. espletamento degli incarichi Ciascun consulente si adopera in modo da assicurare al Cliente il conseguimento di benefici permanenti, nonché la pratica introduzione dei principi e delle tecniche suggerite, nell’ottica di un fattivo spirito di collaborazione. tutela del Cliente Le offerte dirette di impegno al personale del Cliente da parte dei consulenti sono vietate. Eventuali candidature non sollecitate (come ad esempio risposte spontanee ad annunci pubblicitari) saranno valutate in relazione alle circostanze concrete e all’osservanza delle norme generali di correttezza. I consulenti non accettano e non permettono che i propri collaboratori accettino provvigioni o compensi di qualsiasi natura dai fornitori di beni o servizi, il cui uso essi stessi abbiano raccomandato o possano raccomandare al Cliente. Ottenimento degli incarichi I Consulenti non influiscono nei confronti di terzi né tanto meno nei confronti dei responsabili di Clienti potenziali, con provvigioni o compensi di qualsiasi natura, nell’intento di ottenere l’assegnazione degli incarichi. 13
  • 14. Bilancio Sociale 2009 disegno Altea intende consolidare nel medio termine quanto ottenuto negli anni trascorsi in termini strategico e Piano di visibilità, credibilità professionale, professionalità, pur in una situazione di mercato che Programmatico permane complessa e ancora incerta nella sua effettiva ripresa, anche per quanto riguarda il settore IT in genere. Gli assi sui quali si intende basare tale consolidamento, possono essere essenzialmente rappresentati da: ► crescita sostenibile e funzionale ad una gestione responsabile del proprio business, anche sotto l’aspetto sia sociale che ambientale; ► sviluppo delle attività di core business, anche attraverso sinergie operative con altri player; ► ampliamento dei propri servizi in aree geografiche differenziate, sia in Italia che all’estero; ► veicolazione e valorizzazione del brand e della Corporate Image, mediante miglioramento degli strumenti di comunicazione ed in particolare di quelli on line; La strategia a medio termine prevedeva altresì anche una maggiore focalizzazione sulle attività caratteristiche della Company Altea, diminuendo il proprio apporto e partecipazione in attività non direttamente correlate al proprio ambito di servizi e/o integrabili all’interno delle Practice esistenti. Ciò si è iniziato a realizzare mettendo in liquidazione società quali My Factory srl e Hype Consulting, non in linea con tale strategia. Lo sviluppo in termini geografici (Italia ed estero), già presente per le aree di core business, dovrà essere incentivato anche per le altre aree di attività, senza escludere la possibilità di analizzare opportunità e scenari in paesi esteri a fronte di progetti a carattere internazionale. assetto organizzativo assetti societari Il Gruppo ALTEA S.p.A. è costituito: società dalla società controllante ALTEA S.p.A., nonché dalle società direttamente controllate: controllate e collegate ► Electronic Business S.r.L. a socio unico, (quota partecipazione 100%) ► PLM Systems S.r.L., (67%) ► Hype Consulting S.r.L. (in liquidazione), (80%) e dalle società indirettamente controllate: ► My Factory S.r.L. (in liquidazione), a socio unico (100%) ► Risworth Limited Ltd (100%)
  • 15. La composizione Gli organi istituzionali di Altea S.p.A. sono: Assemblea dei soci Consiglio di Amministrazione Andrea Ruscica Presidente: Andrea Ruscica Franco Vercelli amministratore delegato: Franco Vercelli Marco Magaraggia Consigliere e Financial advisor: Alberto Temporelli Fabio Paracchini Alessandro Castiglioni Collegio Sindacale Angelo Colombo 3 Sindaci effettivi + 2 Sindaci supplenti designati per vigilare sull’osservanza della legge e dello statuto di Altea. La struttura organizzativa Il Presidente di Altea con il seguente organigramma definisce le responsabilità e le autorità: StaFF SerVICeS PRES -Presidente Ad - Amministratore Delegato C - Area Consulenza T - Area Tecnologie SE - Area Servizi e Sistema Sicurezza Ambiente PR -Practice SL - Service Line di Practice RICT - vvResponsabile Information Communication Technology RGQ - Responsabile Gestione Qualità Accreditamento Regionale RS - Responsabile Sicurezza RA - Responsabile Ambientale RSD - Responsabile Sicurezza Dipendenti CC - Call Center GeneraL SerVICeS A&F - Amministrazione e Finanza UA - Ufficio Acquisti RU - Risorse Umane – Ufficio personale MeC - Marketing e Comunicazione PR - Pianificazione e Risorse SaLeS SALES - Commerciali SEGN - Segnalatori rUOLI e reSPOnSaBILItà PRES - Presidente / Direzione e Responsabile di Sede A&F - Amministrazione e Finanza / Respopnsabile Amministrazione per attività corsuali delegata a risorsa interna con adeguata esperienza (min. 2 anni) PRACTICE MANAGER - responsabile delle attività di Practice, coordina le risorse e le attività / Analisi dei fabbisogni, Progettazione, Valutazione e Coordinamento La scelta di rappresentare la Società con la struttura a rete consente di evidenziarne le caratteristiche e le peculiarità, ossia: ► l’importanza di soddisfare il Cliente, ► di condividere le informazioni a tutti i livelli, ► di cooperare e stimolare tutti i collaboratori indipendentemente dalla posizione gerarchica, ► di responsabilizzare le persone nel perseguire gli obiettivi della Società. 15
  • 16. Bilancio Sociale 2009 assetto Istituzionale I servizi Altea, come sopra anticipato, caratterizza i propri servizi in un’organizzazione definita per Practice, in cui è presente un elemento di uniformità di competenze professionali e ambiti di intervento. Rappresenta altresì un valore per Altea quello dato dalla capacità di unire e miscelare le proprie competenze nella creazione di team interdisciplinari in grado di apportare soluzioni innovative ed originali ai propri clienti. La ripartizione delle singole Practice è indicata qui nel seguito: Consulenza direzionale EPM - Enterprise Process Management ► Supply Chain Management ► Project Management ► Product Lifecycle Management Organizzazione Aziendale EOC – Enterprise Organization Control Corporate Performance Management (CPM) Consulenza ICt EBA - Enterprise Business Applications ► SAP ► Microsoft Dynamics ► Infor Baan ► CODA (Accounting and Financial Management) ► Customer Relationship Management CRM EII - Enterprise Information Integration ► Business Analytics (BI) ETI ► Infrastrutture e piattaforme Consulenza gestione Audit e implementazione di sistemi di gestione conformi alle norme ISO 9001, Sistemi Qualità, ISO 14001, SA 8000, OHSAS 18001, EMAS ambiente e Sicurezza Rilievi, analisi, Valutazioni Iso 14000, EMAS Ingegneria ambientale Marcatura CE, Etichettatura ecologica
  • 17. Consulenza per Formazione e Analisi fabbisogni formativi delle imprese Clienti Finanziamenti Predisposizione ed erogazione di progetti formativi Gestione domande di finanziamento per attività formative Gestione domande di finanziamento a carattere locale, regionale, nazionale e/o comunitario volte all’ottenimento di contributi per attività infrastrutturali, immateriali, di ricerca e sviluppo Gestione domande di finanziamento per Consorzi all’export Project Financing Governance: La crescita e lo sviluppo di Altea, soprattutto negli ultimi 10 anni, hanno creato le premesse il modello per un modello di management distribuito, concepito anche per condividere responsabilità di governo di risultato e di performance, successi e/o insuccessi. Tutto questo ha portato al riconoscimento organizzativo delle c.d. Practice, assegnandone la guida a Manager (Practice Manager o PM) e a Service Owner (SO) secondo compiti e funzioni ben definite. Ciò significa anche creare in progress un modello organizzativo in cui delivery e funzioni commerciali siano tra loro meglio integrate ed in grado di condividere, in modo costante e puntuale, le sfide di mercato, sia in termini di share che di revenue. Il compito di indirizzo e coordinamento è delegato al Presidente, che nella gestione delle attività di controllo e di sviluppo, oltre che dall’Amm. Delegato e dai soci, è affiancato da un board, il Management Team (MT), di cui fanno parte l’AD, gli stessi soci, nonché i professionisti responsabili delle varie Practice di Altea. Nello specifico e sinteticamente, i principali ruoli e e funzioni all’interno di Altea sono rappresentati da: Controller (CO) Il Controller ha il compito di monitorare e salvaguardare i risultati econometrici delle attività operative di commessa oltre che il miglior utilizzo delle risorse umane aziendali. Practice Manager (PM) Il PM presidia la practice e si interfaccia con la struttura commerciale al fine di configurarne i servizi e le soluzioni da offrire al mercato.Definisce inoltre la composizione dei team di commessa interfacciandosi con il Responsabile dello “staffing”. Service Owner (SO) Il Service Owner “presidia”, affiancando e supportando il PM, la Service Line di competenza. Insieme al PM compongono il nucleo "stabile" della Service Line. Project Leader (PL) Il Project Leader garantisce la delivery di progetto in termini di tempi, costi ed adeguatezza della soluzione ai requisiti del cliente e agli standard di gestione di Altea. 17
  • 18. Bilancio Sociale 2009 Business developer Manager (BdM) Il BDM ha l’obiettivo di contribuire allo sviluppo delle attività commerciali della società generando lead qualificati da inoltrare ai SM delle Service Line di Altea, nell’ambito dei mercati e dei servizi coperti dalla società. account (aC) L’Account viene individuato all’interno della struttura commerciale ed “assegnato” a uno o più clienti. Il ruolo dell’Account è quello di garantire la relazione con il cliente - gestendo il rapporto economico, operativo e sociale, nelle fasi di sale, delivery e post-vendita - assicurando comportamenti coerenti sul cliente. Sales Manager (SM) Il Sales Manager presidia i mercati agendo in ottica di sviluppo commerciale, prioritariamente per la propria Service Line di riferimento in coordinamento con il Sales Director e i Business Line Manager, non trascurando ogni possibile opportunità su altre Service Line. Sales executive (Se) Il Sales Executive gestisce opportunità di business in ottica di sviluppo commerciale, prioritariamente per la propria Service Line di riferimento in coordinamento con il proprio Sales Manager, non trascurando ogni possibile opportunità su altre Service Line. nell’ottica sia di Governance che di condivisione di obiettivi, strategie e risultati sono poi istituzionalizzati all’interno di altea dei team composti dalle varie figure responsabili. nello specifico: Management team (Mt) Vi partecipano tutti i Practice Manager (Consulenza e Tecnologie) e i Manager dei General Services. Con frequenza mensile, è l’occasione per discutere dei risultati maturati da Altea e condividere o condeterminare scelte strategiche, organizzative e gestionali. Principali contenuti-argomenti: ► Analisi risultati ultimo periodo a cura del Presidente e dell’ AD ► Relazioni strutturate dalle Practice ► Partecipazione alla formulazione di strategie e condivisione iniziative rilevanti ► Analisi della Pipe Line ► Analisi indici di realization/utilization e risoluzione criticità tra practice/r.u. della practice ► Formulazione pareri consultivi al Presidente ► Condivisione news ► Decisione di apertura Commesse interne di Ricerca
  • 19. Positioning Meeting Vi partecipano tutti i PM, i SO, i PL, i TL, i R&DL, i HDC, i PS, i BDM e la struttura commerciale. Con frequenza semestrale, è l’occasione per favorire l’aggregazione e migliorare le sinergie tra Delivery e Commerciale. Principali contenuti-argomenti: ► Analisi risultati: scostamenti, trend, posizionamento, SWOT a cura del Presidente e dell’AD ► News dalle Practice ► News dal Mercato e Business Idea a cura della struttura commerciale ► Presentazione da parte di un SO di un Case History di successo Service Meeting Vi partecipano i SM, PM, SD. Ha la finalità verificare, su base mensile, l’andamento econometrico e commerciale della Practice e il processo Sales to Cash. Principali contenuti- argomenti: ► Organizzazione interna (distribuzione responsabilità) ► Analisi e discussione dell’offering ► News di Prodotti/Tecnologie ► Analisi commerciale e opportunità ► Target, Margini e Finanza ► Discussione Alleanze Sales Meeting Vi partecipano i SD, SM, SE e BDM. Su base mensile, ha la finalità di guardare avanti analizzando il presente. Principali contenuti-argomenti: ► Forecast e Pipeline ► Analisi “vinte” e “perse” ► Definizione fabbisogni formativi delle linee commerciali ► Alleanze e Hub di relazioni ► Organizzazione Eventi e Campagne ► Formalizzazione Case Study Tutti i membri dell’Organizzazione Altea sono tenuti al pieno rispetto delle norme di Sistema Qualità, del Codice di Etica, della politica Ambientale e della Sicurezza. Organi e Altea, con un capitale sociale di 1.000.000,00 di euro ha un organo collegiale di controllo meccanismi rappresentato dal collegio dei sindaci, rappresentato da 3 sindaci effettivi e da 2 supplenti. di governo e controllo A parte le funzioni di controllo previste per legge, in Altea una funzione essenziale è rappresentata dal Controller interno, oggi identificato nell’amm. delegato, che come sopra accennato, ha il compito di monitorare e salvaguardare i risultati econometrici delle attività operative di commessa, oltre che gestire/valutare il miglior utilizzo delle risorse umane aziendali. Tra i principali compiti a lui assegnati: Attivare e mantenere un reale presidio del processo di controllo margini di commessa, ovvero di tutto il processo di engagement, dall'acquisizione ordine- apertura commessa-gestione operativa – alle rendicontazioni econometriche intermedie e finali, garantendo altresì un efficiente processo di rendicontazione delle “travel expenses”; 19
  • 20. Bilancio Sociale 2009 Monitorare e approvare l'acquisizione di fattori produttivi esterni per consulenze e servizi, controllando il rispetto degli standard di marginalità Altea e il miglior utilizzo delle risorse interne (indici di realization); Supportare i Practice Manager e Service Owner negli hiring plan per le loro Service Line, sulla base di tutte le varie professionalità presenti in Altea. Sistemi di gestione qualità Altea ha stabilito e documentato il Sistema di Gestione Qualità in accordo con i requisiti della Norma UNI EN ISO 9001:2000. Sistemi di gestione ambientale Per soddisfare al massimo livello possibile i dettati della Politica Ambientale è stato strutturato e viene mantenuto attivo un sistema capace di supportare lo sviluppo, la definizione, l’implementazione e l’attuazione delle azioni necessarie alla conduzione aziendale, improntata al miglioramento progressivo, alla salvaguardia ed al rispetto delle condizioni ambientali e della salute delle persone. Tali contenuti sono implementati in modo da ottenere la necessaria comprensione e attuazione da parte di tutti gli appartenenti all’organizzazione e, quando necessario, degli operatori esterni che agiscono coordinati dalle strutture funzionali di Altea.
  • 21. ACT, agisci E’ la fase in cui, in funzione dei risultati della verifica, si decide se mantenere o modificare obiettivi o programmi. PLAN, pianifica E’ la fase in cui, in funzione dei risultati della verifica, si decide se mantenere o modificare obiettivi o programmi. CHECK, controlla E’ la fase in cui si misurano e si analizzano i risultati realmente conseguiti. DO, realizza E’ la fase in cui si presta attenzione agli interventi pianificati nella fase precedente. Certificazioni Altea ha ottenuto e mantiene le seguenti certificazioni: ► Certificazione UNI EN ISO 9001: 2000 ► Certificazione UNI EN ISO 14001:2004 ► Registrazione Emas n. I-000288 Certificazioni Altea è accreditata presso la Regione Piemonte per svolgere attività formativa finanziata (MACROSETTORE C, Numero Certificato Formazione 289/001); ciò significa che la Pubblica Amministrazione ha riconosciuto Altea come ente formativo in grado di fornire un servizio adeguato rispetto a standard di tipo organizzativo, strutturale e finanziario (definiti dallo Stato e dalle singole Regioni). Il possesso di tali requisiti è sottoposto a verifiche periodiche da parte della stessa Regione. 21
  • 23. relazione economica dati significativi di gestione (quadro di sintesi dati economici) Situazione Patrimoniale AT TIVITÀ 31.12.2007 % 31.12.2008 % 31.12.2009 % Liquidità immediate 2.207.773 14.22% 2.817.797 19,09% 668.538 4,46% Liquidità di er ite 10.581.904 68,16% 10.619.520 71,95% 10.091.105 67,37% Clienti 8.721.423 56,18% 8.943.921 60,59% 8.266.055 55,18% Crediti diversi 186.947 1,20% 234.832 1,59% 294.129 1,96% Altr i crediti v/erar io 16.933 0,11% 19.656 0,13% 21.287 0,14% Crediti Tr ibutar i 1.011.870 6,52% 747.606 5,07% 1.086.495 7,25% R atei e r isconti attivi 469.731 3,03% 502.594 3,41% 423.139 2,82% Attività n. che non cost. I mmob 174.940 1,13% 170.911 1,16% 3.170.911 21,17% R imanenze Totali 124.505 0,80% 26.077 0,18% 14.172 0,09% AT TIVO CORRENTE 12.914.182 83.18% 13.463.394 91,21% 13.944.726 93,09% I mmobilizzazioni immater iali 864.124 5,57% 400.927 2,72% 167.634 1,12% I mmobilizzazioni mater iali 403.030 2,60% 358.782 2,43% 329.751 2,20% I mmobilizzazioni nanziar ie 1.343.636 8,65% 537.479 3,64% 537.479 3,59% AT TIVO IMMOBILIZZATO 2.610.790 16,82% 1.297.188 8,79% 1.034.864 6,91% C APITALE INVESTITO 15.524.972 100% 14.760.582 100% 14.979.590 100% PASSIVITÀ 31.12.2007 % 31.12.2008 % 31.12.2009 % Passività cor renti 11.234.692 72,37% 10.776.617 73,01% 11.328.432 74,27% Passività Consolidate 676.814 4,36% 362.216 2,45% 157.244 1,03% Capitale Propr io 3.613.466 23,28% 3.621.749 24,54% 3.766.406 24,69% TOTALE PAREGGIO 15.524.972 100% 14.760.582 100% 15.252.082 100% Situazione Economica 31/12/2007 31/12/2008 31/12/2009 Valore della Produzione 20.954.765 20.595.834 18.332.131 Costi della Produzione - 19.110.296 -19.439.249 - 17.310.295 Differenza Valore e Costi 1.844.469 1.156.585 1.021.836 Proventi e Oneri Finanziari -230.457 -75.017 -41.837 Rettifiche Valore Attività Finanziarie -378.939 -156.658 0 Proventi e Oneri Straordinari 71.297 -14.131 33.540 Risultato Prima delle Imposte 1.306.370 910.779 1.013.539 Imposte sul Reddito d’Esercizio -764.186 -602.493 -568.887 UTILE 542.184 308.286 444.652 23
  • 24. Bilancio Sociale 2009 Indici di liquidità D E S C RIZIONE 2007 2008 2009 Tot. Rett. Tot. Spostamenti Media Q u oz iente di disponibilità 136,57% 148,91% 145,96% 145,96% 145,96% 143,81% Q u oz iente di tesorer ia 131,57% 144,45% 142,09% 142,09% 142,09% 139,37% Te m p o M edio di giacenza delle scor te 7,75 6,61 6,63 6,63 6,72 7,03 Te m p o M edio di incasso dei crediti commerciali 156,58 157,18 162,36 162,36 162,36 158,71 Te m p o M edio di incasso dei debiti commerciali 68,93 87,16 66,11 66,11 66,11 74,07 I n c i d enza degli oner i nanziar i sulle vendite 1,25 0,88 0,47 0,47 0,47 0,87 I n c i d enza degli oner i nanziar i sulla produzione 1,25 0,88 0,47 0,47 0,47 0,86 D u rata netta del ciclo nanziar io 95,41 76,63 102,87 102,87 102,96 91,67 D e b i ti v/banche su Fatturato 25,58 17,56 26,21 26,21 26,21 23,12 Nelle immagini seguenti, invece, la visualizzazione grafica di alcuni significativi indici gestionali aziendali: Andamento della redditività aziendale ROE: indice di redditività del capitale proprio ROI: redditività ed efficienza economica della gestione caratteristica ROS: rapporto tra utile operativo e fatturato
  • 26. Bilancio Sociale 2009 Evoluzione dei giorni clienti/fornitori/magazzino
  • 27. Evoluzione dei principali indici di solidità Margini di struttura Capitale circolare netto 27
  • 29. Break Even Point Anno 2009 Il Valore Aggiunto Il Valore aggiunto ha origine da una riclassificazione del conto economico e fornisce una visione in chiave sociale della contabilità economica. Tale parametro esprime in modo diretto l’effetto economico che l’attività dell’impresa ha prodotto nei confronti dei propri pubblici di riferimento, ossia i soci, i dipendenti, la collettività, la P.A., nonché nei confronti dell’organizzazione interna rispetto alla capacità di generare ricchezza da reinvestire nelle attività aziendali. In sostanza, il Valore Aggiunto può essere visto come la ricchezza generata dall’impresa in funzione della propria attività e della sua capacità di operare con profitto in uno o più territori. 29
  • 30. Bilancio Sociale 2009 Prospetto di determinazione del Valore aggiunto Valore aggiunto globale A) Va lore della pro duzion e 2007 2008 2009 1 . R i cavi delle vendite e de l l e p re s t a z i o n i 19.481.118 20.397.319 18.175.242 2 . Va r iazioni delle r imanen ze d i p ro d o t t i i n co r s o d i l avo ra z i o n e, s e m i l avo rat i e niti 0 3 . Va r iazione dei lavor i in co r s o s u o rd i n a z i o n e 4 . Al tr i r icavi e proventi 1.473.647 198.515 156.889 R i c avi della pro duzione t i p i c a 20.954.765 20.595.834 18.332.131 B ) Costi intermedi della p ro d u z i o n e 2007 2008 2009 5 . Co nsumi di mater i e pr im e 3.176.601 3.994.688 2.043.537 6 . Co sti per ser vizi 3.825.875 2.232.352 3.244.462 7 . Co sti per godimento di b e n i d i te r z i 1.118.720 844.436 451.087 8 . Accontonamenti per r isc h i 9 . Va r iazioni delle r imanen ze -24.677 99.236 11.114 1 0 . O ner i diversi di gestion e 428.333 1.248.631 419.189 To t a le Costi 8.524.913 8.419.343 6.169.389 Prospetto di distribuzione del Valore aggiunto globale lordo Valore aggiunto caratteristico lordo C ) Comp onenti accessori e s t ra o rd i n a r i 2007 2008 2009 1 1 . + /-S aldo gestione acce s s o r i a -342.549 -51.188 43.926 R i c av i accessor i 43.941 108.497 43.926 - Co s t i accessor i 386.490 159.685 0 1 2 . + / -S aldo componenti st ra o rd i n a r i 71.297 -14.131 33.540 R i c av i straordinar i 73.333 161.391 40.105 - Co s t i straordinar i 2.036 175.522 6.565 VA LORE AGGIUNTO GLOBA L E LO R D O 12.158.661 12.111.172 12.240.208 Per Altea il 2009 come Valore aggiunto globale netto è stato pari a € 12.240.208 valore incrementale rispetto all’analogo periodo 2008. Tenendo presente le caratteristiche di Altea, come società di servizi, la quota più rilevante del Valore Aggiunto prodotto risulta ovviamente distribuita alle risorse umane con una significativa incidenza cresciuta all’83,88%, con una variazione del 2,99% rispetto all’anno precedente. Tale dato conferma in modo evidente quanto della ricchezza prodotta ricada direttamente sulle risorse interne, ossia su coloro che direttamente, da anni, contribuiscono al consolidamento e allo sviluppo dell’impresa. D i s t r ibuzione del Valore Aggiunto Anno 2007 Anno 2008 Variazione Icidenza Anno 2009 Variazione Incidenza A) R e munerazione del personale 10.051.945 9.969.281 -0,8% 8.23% 10.267.513 2,99% 83,88% Pe r s onale dipendente 9.552.680 9.330.715 -2,3% 77% 9.669.695 3,63% 79,00% Am m inistrator i e collaborator i 499.265 638.566 27.9% 5.3% 597.818 -6,38% 4,88%
  • 31. B) R em u n e ra z i o n e d e l l a P. A. 764.186 602.493 -21.2% 5% 568.887 -5,58% 4,65% I mpos te co r re nt i 439.433 707.924 ...* ...% 669.464 ...* I mpos te d i e r i te e a nt i c i p ate 324.753 -105.431 ...* ...% -100.577 ...* *G li s co s t a m e nt i p a r z i a l i risultano non signi c ativi. C ) R em u n e ra z i o n e d e l 266.847 180.487 -32.4% 1.5% 84.623 -53,11% 0,69% ca p i t a l e d i c re d i to Oner i p e r c a p i t a l i a b re ve ter mine 230.222 145.858 -36.7% 1.2% 84.623 -41,98% 0,69% Oner i p e r c a p i t a l i a l u n g o ter mine 36.625 34.629 -5.4% 0.3% 0 -100,00% 0% D) R em u n e ra z i o n e 300.000 300.000 0% 2.5% 300.000 0,00% 2,45% de l c a p i t a l e d i r i s c h i o Divide n d i 300.000 300.000 0% 2.5% 300.000 0,00% 2,45% E) R em u n e ra z i o n e d e l l ’a z i enda 714.843 573.722 20% 4.7% 481.508 -16,07% 3,93% Var iaz i o n i r i s e r ve ( r i s u l t ato a nuovo) 242.184 8.286 -96.6% 0% 144.652 1645,74% 1,18% Ammo r t a m e nt i 532.999 565.436 6.1% 4.7% 336.856 -40,43% 2,75% F) R em u n e ra z i o n e d e l l a collettività 500 485.189 970.4% 4% 537.677 10,82% 4,39% VAL. AG G I U N TO G LO BA L E NE T TO 12.158.661 12.111.172 100,00% 12.240.208 100,00% Distribuzione Valore Aggiunto La “remunerazione” rivolta alla collettività espressa dai dati si concentra su quote associative erogate per il sostenimento di associazioni di natura sociale/culturale ed in particolare a contributi erogati verso associazioni ed enti sportivi e non, a livello locale di varia natura, settore che da anni Altea sostiene nel territorio del VCO, al quale viene destinato circa il 4% del valore aggiunto complessivo, dato in crescita di 0,4 punti % rispetto all’anno 2008. Ulteriori contributi “volontari” donati dalle risorse interne di Altea in favore di eventi e cause particolari (terremoto Abruzzo, associazioni in India, etc..) non sono qui contabilizzati in quanto oggetto di raccolte fondi esterne a dati aziendali. 31
  • 32.
  • 33. relazione sociale Vengono qui nel seguito descritti ed analizzati i principali Stakeholder di riferimento (ossia i soggetti portatori di interessi per Altea SpA), cercando di rappresentare quali siano i comportamenti che la società adotta e/o intende adottare nei loro confronti. Il Bilancio Socio-Ambientale si pone quindi l’obiettivo di identificare i propri pubblici dando evidenza del rapporto con essi esistente, nonché degli interventi effettuati e/o dei possibili ambiti e/o aree di miglioramento perseguibili. La definizione sovente utilizzata per definire gli Stakeholders è quella di Freeman, il quale afferma che: “Gli Stakeholder primari, ovvero gli Stakeholder in senso stretto, sono tutti quegli individui e gruppi ben identificabili da cui l’impresa dipende per la sua sopravvivenza: azionisti, dipendenti, clienti, fornitori, e agenzie governative. In senso più ampio Stakeholder è ogni individuo ben identificabile che può influenzare o essere influenzato dall’attività dell’organizzazione in termini di prodotti, politiche e processi lavorativi. In questo più ampio significato, gruppi d’interesse pubblico, movimenti di protesta, comunità locali, enti di governo, associazioni imprenditoriali, concorrenti, sindacati e la stampa, sono tutti da considerare Stakeholder”. Stakeholders quindi come individui o gruppi che possono influenzare il successo di un’impresa o che nella stessa hanno interessi specifici. Il concetto di Stakeholder è stato peraltro poi esteso anche a tutti quei soggetti portatori di interessi potenziali per un’azienda, cioè persone o gruppi che hanno pretese, titoli di proprietà, diritti, o interessi, relativi ad un’impresa ed alle sue attività. Nel corso degli anni le sollecitazioni esterne alle imprese hanno modificato l’approccio alle organizzazioni, influenzando indirettamente anche il ruolo delle aziende , orientate oggi a meglio comprendere l’impatto che le performance sociali ed ambientali possano avere nell’evoluzione dell’organizzazione, nonché la funzione che le stesse possano avere nei confronti dei propri Stakeholders di riferimento. Valori, successo e profitti legati quindi anche ai propri interlocutori sociali e alla qualità dei rapporti con i diversi gruppi di Stakeholders con i quali l’azienda interagisce. Nello specifico, gli Stakeholder qui nel seguito evidenziati e analizzati sono rappresentati da: ► Il personale ed i collaboratori ► I Soci e/o azionisti ► I Clienti ► I Partner economici ► I Fornitori ► La P.A. e le Amministrazioni pubbliche locali ► La Comunità Una descrittiva analisi su situazione attuale e possibili ambiti di miglioramento, viene sintetizzata negli schemi inseriti nella parte conclusiva del presente documento. 33
  • 34. Bilancio Sociale 2009 Il Personale e i Collaboratori Per le risorse di Altea S.p.A. il 2009 è stato un anno sostanzialmente di consolidamento sia in termini di consistenza numerica che di professionalità. Il Capitale Umano di Altea è oggi rappresentato da alcuni elementi che caratterizzano il background umano e culturale delle proprie risorse interne: ► Scolarizzazione elevata ► Età media giovane ► Confronto senza gerarchie ► Crescente presenza femminile ► Crescente cultura internazionale ► Conoscenza linguistica in costante fase di aggiornamento e miglioramento ► Attitudine collaborativa L’attività di Altea, orientata al soddisfacimento del cliente attraverso un servizio curato ed erogato da personale qualificato, sia professionalmente che sotto il profilo umano, viene perseguita attraverso un’attenta e costante selezione delle risorse ed il monitoraggio della employee satisfaction. Nel corso del 2009 la consistenza di Altea si è consolidata sul numero di 169 dipendenti, con un incremento del numero di personale a tempo indeterminato. Comp os i z i o n e d e l l e R i s o r s e U m a n e 2008 2009 N° dipen d e nt i a te m p o i n d e te r m i n ato 145 144 N° dipen d e nt i a te m p o d e te r m i n ato 24 25 Totale 169 169 D i cui pa r t t i m e 6 10 Il maggior numero di dipendenti è impiegato presso le sedi di Feriolo di Baveno (VB) e Milano Assago. S edi del l a S o c i e t à N° dipendenti (al 31/12/2009) Fer iolo d i B ave n o ( V B ) 112 Assago (M I ) 40 Tor ino 17
  • 35. Personale per Classi d'Età (Su un totale di 169 dipendenti oltre l’80% ha un’età inferiore ai 40 anni) 35
  • 36. Bilancio Sociale 2009 Personale per Inquadramento Aziendale Suddivis i o n e p e r e t à D i r i g e nt i Quadri 2008 I m p i e g at i 2009 < 30 28 30 - 40 2 42 72 41 - 50 1 10 11 >50 1 1 1 Totale 4 53 112 Personale per Grado di Anzianità all'Interno dell'Organizzazione Suddivis i o n e p e r a n z i a n i t à d i s e r v i z i o % risorse < 5 anni 48% 5 - 10 35% > 10 17% Personale per Titolo di Studio Per quanto concerne il livello di istruzione del personale, una significativa parte delle risorse è in possesso di un diploma di laurea, prevalentemente di tipo gestionale (Ingegneria Gestionale), economico (Economia e Commercio), tecnologico e/o scientifico (Ingegneria Informatica, Ingegneria Ambientale). Nel corso del 2009 si sono registrate 10 cessazioni di rapporto di lavoro, di cui 10 per dimissioni e nessuna per termine del contratto lavorativo. Struttura dell’occupazione: lavoratori dipendenti per sesso e tipologia contrattuale L avoratori al 31/12/2009 L avoratori al 31/12/2008 2008 2009 M aschi Femmine M aschi Femmine Tempo I n d e te r m i n ato - Fu l l Ti m e 107 33 104 34 Tempo I n d e te r m i n ato - Pa r t Ti m e 1 9 7 Tempo D e te r m i n ato - Fu l l Ti m e 3 0 1 Tempo D e te r m i n ato - Pa r t Ti m e 0 0 Apprendi s t ato 11 5 17 6 Totale 112 47 122 47
  • 37. Lavoratori dipendenti per sesso e qualifica al 31/12/2009 di cui: 2008 2009 To t a l e Dir igenti Q uadr i I mpiegati M aschi 122 3 42 77 Femmine 47 9 38 Totale 169 3 51 115 Nuove assunzioni nel corso del 2009 di cui: To t a l e A te m p o i n d e te r m i n ato A tempo deter minato Contratto di Fu l l t i m e Pa r t t i me Full time Par t time apprendistato 10 9 0 1 0 0 Stage, tirocini, interinali e non Le principali fonti di reclutamento del personale sono i curricula spontanei archiviati dipendenti all’interno di una banca dati elettronica, il web recruiting, specifici percorsi di selezione individuale oppure stage che vengono attivati grazie ai contatti con i Job Placement Office delle Università e con i Centri di Formazione Personale. La società ha anche avviato un’attività di comunicazione esterna per la ricerca di personale qualificato. Nello specifico, qui di seguito una tabella con le categorie contrattuali non inquadrate come dipendenti: Tip olo gi e co nt rat t u a l i 2009 N° stage 0 N° contrat t i co l l a b o rato r i a p ro g e t to 7 N° collab o rato r i a P. I VA 12 Pari opportunità Altea S.p.A. impiega alle proprie dipendenze personale esclusivamente maggiorenne e adegua il proprio operato ai principi di uguaglianza e di reciproca correttezza, nel rispetto della libertà e dignità umana, indipendentemente da differenze di etnia, nazionalità, disabilità, sesso, età, orientamento sessuale e appartenenza sindacale o politica. Personale in base al sesso 37
  • 38. Bilancio Sociale 2009 Formazione, Le risorse di Altea godono di un percorso di formazione continua nel tempo, così come valorizzazione e l’inserimento di nuove risorse viene attentamente gestito dall’ufficio personale mediante qualità della vita strumenti ad hoc. lavorativa La formazione è assicurata su tutte le aree di competenza di Altea e viene gestita di comune accordo tra Presidente e Practice Manager che individuano, generalmente ad inizio anno, i soggetti ed i percorsi per i quali si renda utile uno specifico addestramento o formazione, ovvero dove tale formazione sia vista come incentivo e premio alle risorse più meritevoli. L’inserimento di nuove risorse in Altea avviene tramite l’accoglienza fornita a cura dell’ufficio del personale, che predispone un apposito welcome kit contenente tutte le indicazioni utili alla nuova risorsa per orientarsi all’interno del gruppo Altea e per individuare le varie figure di riferimento all’interno dei servizi generali. Informazioni, formazione e utilities di varia natura sono poi rese disponibili sui portali di Altea, nella Intranet, attraverso il portale intranet Myaltea2. Circa la qualità della vita lavorativa in Altea, questa può essere rappresentata da alcuni elementi ritenuti a maggior valore, tra i quali: ► Localizzazione geografica e paesaggistica ► Logistica funzionale nelle diverse sedi ► Flessibilità lavorativa ► Possibilità di crescita professionale ► Commitment interno ► Coesione e clima aziendale Nel corso di un importante evento che durante il 2009 ha coinvolto gran parte delle risorse Altea (Altea One Step Beyond), è stata svolta una survey interna a cui potevano liberamente ed anonimamente partecipare colleghi che hanno deciso di rispondere ai quesiti sottoposti. Ne sono emersi alcuni dati interessanti qui rappresentati dai grafici seguenti Opportunità di Crescita Fig. 1 O p p o r t u n i t à d i c re s c i t a punteggi o 1 2 3 4 5 nulli r isposte 3 15 33 30 13 2 voto medio 3,37
  • 39. Sicurezza Altea ha provveduto ad attuare quanto stabilito dal nuovo Testo Unico in materia di Salute e e salute sul Sicurezza sul lavoro (D.lgs 81/08): luogo di lavoro ► ha designato il RSPP; ► ha designato il Medico Competente; ► ha individuato e designato gli addetti alla lotta antincendio, al primo soccorso ed alla gestione delle emergenze; ► i lavoratori hannto provveduto ad eleggere il proprio RLS; ► ha effettuato la valutazione dei rischi ai sensi dell’art. 17 comma 1 lett. a) del D.Lgs 81/08 (Safety Benchmark); ► ha effettuato la valutazione sull’esposizione a rumore ai sensi del D.Lgs 81/08, da cui si evince l’assenza del rischio; ► ha effettuato la valutazione sul rischio incendio che ha classificato la ns. Azienda a rischio basso; ► ha definito la procedura di emergenza comprensiva del piano di emergenza e delle prove di emergenza/ evacuazione, opportunamente registrate; ► ha predisposto specifica analisi per valutare l’incidenza degli infortuni; dal 2004 ad oggi si sono registrati n. 4 infortuni (sedi di Baveno e Milano); ► ha predisposto specifico opuscolo informativo rivolto ai visitatori, relativo ai rischi specifici ed alle norme comportamentali; ► procede a verificare periodicamente i mezzi antincendio e ad annotare tali verifiche nell’apposito registro antincendio; ► ha predisposto specifico mansionario dei dipendenti relativo alla sicurezza. 39
  • 40. Bilancio Sociale 2009 Sicurezza Lavorativa Fig. 2 S i c u re z z a l a vo ra t i va punteggi o 1 2 3 4 5 nulli r isposte 4 3 18 47 23 1 voto medio 3,86 Partecipazione e soddisfazione Numerose le attività di carattere ricreativo e sportivo organizzate dalla società e/o dalle dei dipendenti nostre risorse interne: cene aziendali, cene di Practice, bici, calcetto, vela, golf, sono alcune tra queste. Su altro fronte, la soddisfazione dei dipendenti rappresenta un punto di forza ma anche un elemento da monitorare e migliorare costantemente per altea. A tal fine, nel corso del 2009 sono state esaminate situazioni legate alle singole Practice, in particolare a quelle impegnate in tema sui sistemi gestionali in modo da coordinare ed attutire ove possibile situazioni di stress dovute o a picchi lavorativi o a ridotte realization per specifiche competenze professionali. Nel corso del 2010 sono programmate fasi di controllo su tutta la struttura attraverso sottoposizione di nuovi questionari informativi. La satisfaction e la loyalty rappresentano un elemento critico di successo e un potenziale fattore di rischio o debolezza per l’impresa, qualora questa non sia in grado di motivare e gestire il percorso professionale dei propri collaboratori. Il rapporto di tipo diretto e non verticistico, presente in Altea, il livello delle retribuzioni e dei premi, la possibilità di fare esperienze differenziate per settore e clienti, in Italia e all’estero, rappresentano solo alcuni dei fattori per cui il clima aziendale all’interno della società è considerato generalmente positivo, nonché un’opportunità per chi opera all’interno dell’organizzazione.
  • 41. Assai contenuti i fenomeni di contenzioso rispetto ai numeri e alla dimensione attuale della società e ciò si spiega anche grazie al clima aziendale, che favorisce positive relazioni interne o le previene attraverso il dialogo tra le parti, prevenendo il problema laddove possibile. Gratificazione e Benefits Fig. 3 G ra t i ca z i o n i e b e n e t punteggi o 1 2 3 4 5 nulli r isposte 3 12 37 31 9 4 voto medio 3,34 Tipo di lavoro Fig. 4 Ti p o d i l a vo ro ( i n te re s s a n te, va r i o ) punteggi o 1 2 3 4 5 nulli r isposte 0 4 11 53 25 3 voto medio 4,06 41
  • 42. Bilancio Sociale 2009 Rapporto con i responsabili e il top managment Fi g. 5 Ra p p o r to co n i re s p o n s a b i l e e i l to p management p u nte g gi o 1 2 3 4 5 nulli r i s p o s te 1 7 16 48 24 0 voto medio 3,91 Strumenti di Gli strumenti di dialogo per le risorse altea sono resi disponibili sia on line che off line. dialogo e Myaltea2 è lo strumento intranet di content, knowledge e di scambio informazioni aperto comunicazione a tutte le risorse inserite in rete. La stessa web mail Altea è spesso utilizzata per dare visibilità immediata su eventi o situazioni di particolare interesse per la società, così come di Win (comunicazione di successi) ottenuti per la chiusura di trattative o la sigla di accordi significativi. Strumenti off-line sono invece rappresentati dalle occasioni di incontro, quali quelle citate del Positioning e del sales meeting, del Management Team e le altre a carattere informale organizzate in azienda. Di rilevante interesse, sia sotto il profilo ludico che organizzativo e comunicativo sono le cene sociali che da sempre Altea organizza in occasione delle festività natalizie e delle ferie estive. Un momento unico per compattare il gruppo ed amici e colleghi provenienti dalle varie sedi italiane, ivi compresi i colleghi delle società appartenenti al network Altea. In tali occasioni peraltro si organizzano anche lotterie benefiche a scopi sociali che possono riguardare situazioni contingenti (vedi ad es. terremoto abruzzo) o con altre finalità (es. fondi donati all’associazione Food for Life Vrindavan, che si occupa della crescita e del sostegno dei bambini di questa sfortunata regione dell’India - maggiori info: www.fflvrindavan.org). Ma oltre agli aspetti ludici anche strumenti e momenti aziendali sono fondamentali per il dialogo e la comunicazione interna. Per quanto concerne i responsabili del MT e del Sales Team, ad esempio, viene mensilmente veicolato a cura del presidente un dettagliato report sui risultati conseguiti nel mese
  • 43. precedente, in termini di fatturato, net revenue, forecast e marginalità suddivisi per Practice. Elemento questo di condivisione e trasparenza essenziale per la migliore gestione e commitment di tutta l’organizzazione. Ma lo stesso Positioning sopra citato diventa identico strumento di comunicazione ampliato verso un maggior numero di responsabili, seppur con cadenza quadrimestrale. Comunicazione Interna Aziendale Fig. 6 Co mu n i ca z i o n e i n te r n a a z i e n d a l e punteggi o 1 2 3 4 5 nulli r isposte 4 11 38 30 11 2 voto medio 3,35 Relazioni Interpersonali con i colleghi Fig. 7 R e l a z i o n i i n te r p e r s o n a l i co n i co l l e ghi punteggi o 1 2 3 4 5 nulli r isposte 0 0 9 44 43 0 voto medio 4,35 43
  • 44. Bilancio Sociale 2009 Da un’analisi qualitativa delle risposte effettuate sono emerse altre informazioni utili a meglio comprendere dinamiche e problematiche interne. Si segnalano in particolare tra le osservazioni ritenute di maggior rilievo, i seguenti input: ► Affrontare, sulla base della accresciuta dimensione aziendale, la crescente percezione di dispersione interna; ► Aumentare le possibilità formative per il personale (tempo dedicato alla formazione, incremento di certificazioni per il personale, piani formativi per i neoassunti); ► Definire e monitorare on going ed in modo costante i piani di carriera, garantendo maggiori possibilità di crescita professionale a fronte di livelli di responsabilità più elevati; ► Limitare, se e ove possibile, alcuni vincoli burocratici ed amministrativi per rispondere in modo tempestivo alle esigenze del Cliente; ► Migliorare e rendere più snella la rendicontazione mensile delle singole risorse interne; ► Incrementare la comunicazione interna, sia aziendale, sia relativa al singolo progetto (migliorare l’attività di marketing, il sistema di sharing interno per il know how, il sistema centralizzato di condivisione della realtà Altea, creare una community aziendale, ecc... ) ► Curare maggiormente aspetti di carattere organizzativo (ad es. carenza infrastrutturale in alcune sedi di punti rete, postazioni di lavoro, ecc…).
  • 45. Soci e/o azionisti Soci della società sono: Andrea Ruscica (Presidente, con quota di maggioranza); Franco Vercelli (Amm. Delegato); Marco Magaraggia; Fabio Paracchini; Alessandro Castiglioni; Angelo Colombo. Consistenza La trasformazione in SpA, avvenuta nel 2004, ha portato il capitale sociale a 1.000.000,00 del capitale (un milione) di euro, interamente versato, attraverso sottoscrizione ed apporto diretto in sociale percentuale da parte dei singoli soci. Il capitale è suddiviso in numero 100.000 quote, di cui 95.000 sottoscritte dai soci e 5.000 da utilizzare come stock option. Linee politiche Una politica fatta di condivisione, trasparenza e professionalità individuali sta alla base di dei rapporti con un’organizzazione eticamente predisposta, efficiente e preparata a rapporti positivi e di gli azionisti lunga durata con i propri azionisti. Vision, condivisione, eticità nei comportamenti, quali elementi competitivi a garanzia del rapporto tra Presidente e soci e tra i soci stessi. La composizione societaria, così come appare oggi, è di fatto la medesima sin dal terzo anno di vita della società, rappresentando il nucleo intorno al quale la società stessa si è sviluppata nel corso degli anni. Ciò rappresenta un fattore competitivo e qualificante del team Altea, nonché generalmente inusuale nel contesto in cui opera la società, settore nel quale scissioni e mutamenti societari rappresentano di sovente la norma. Partecipazione e soddisfazione trovano quindi giustificazione proprio nella seniority del gruppo iniziale, che intorno alla figura del Presidente ha suddiviso compiti e responsabilità funzionali alle competenze ed attitudini individuali. remunerazione Nella maggior parte dei casi, i dividendi provenienti dagli utili aziendali non sono stati del capitale ripartiti tra i soci, ma mantenuti come riserva per essere reinvestiti nelle attività di sviluppo investito del gruppo. Stante comunque i positivi risultati raggiunti con il bilancio 2009, è stato decisa l’assegnazione di dividenti sugli utili conseguiti. 45
  • 46. Bilancio Sociale 2009 Clienti ABC Clienti Fatturato 2009 - Primi Venti Clienti Linee politiche etica, serietà professionale, commitment, skill professionali, customer survey e nei rapporti con la satisfaction sono alcuni degli elementi sui quali altea ha basato lo sviluppo delle proprie clientela relazioni con la clientela. La cura ed attenzione che Dirigenza e staff dedicano al cliente sono rimasti inalterati nel tempo, garantendo una fidelizzazione comprovata dalla clientela di Altea. Attenzione che viene rivolta in egual misura sia alla grande impresa che alla piccola azienda industriale, artigiana e/o di servizi, che rappresenta il tessuto imprenditoriale intorno al quale Altea ha saputo e potuto sviluppare nel corso degli anni relazioni e competenze. Caratteristiche La clientela di Altea è alquanto differenziata, sia in termini dimensionali che di mercato, della clientela avendo come riferimento PMI, Grandi Imprese, Enti Pubblici ed Organizzazioni pubbliche e/o private. Le attività preminenti, funzionali ai settori core di Altea, riguardano attività nel settore privato, ma non sono rari interventi in ambiti pubblici, anche a livello di progetti di sviluppo locale. L’ABC della clientela per valori di fatturato vede una ripartizione percentuale dei ricavi distribuita sostanzialmente su più clienti. Al contempo, la crescita aziendale ha portato negli ultimi anni a sviluppare interventi non solo su base nazionale, ma anche in ottica internazionale. Questa la suddivisione dei Clienti per aree geografiche a livello Paese.
  • 47. Clienti Italia attivi 2009 per Nazione Clienti Italia attivi 2009 per Regione Clienti Italia attivi 2009 per Settore Merceologico Di seguito, infine, il fatturato Italia suddiviso in ricavi percentuali per singola Regione, da dove risulta evidente la maggiore equità dei ricavi rispetto ai valori puramente quantitativi del numero clienti. Fatturato Clienti Italia attivi 2009 per Regione 47
  • 48. Bilancio Sociale 2009 Condizioni La gestione ed attivazione di un progetto è legata all’offerta iniziale ed alla creazione nella negoziali Intranet aziendale di una specifica commessa per singolo Cliente/Fornitore. Tale commessa è volta a determinare data di apertura e chiusura della commessa stessa, effort economici, team di lavoro lato Altea e lato cliente, pianificazione temporale, pianificazione economica, budget, condizioni commerciali e modalità di pagamento, rendicontazione, nonché ogni elemento negoziale riferito all’intervento. Impatto Nel 2009 Altea ha utilizzato alleanze con i principali System Integrator per migliorare la occupazionale capacità di penetrazione sul mercato globale e ha instaurato alleanze territoriali per la e sviluppo copertura geografica/settoriale delle aree ritenute a maggior interesse; fattori, tra gli altri, in territoriale grado di sostenere e sviluppare gli aspetti occupazionali. La generazione di lead e new business opportunity deriva in primis dalle referenze su cui può contare Altea, nonché dalle attività di marketing operativo e relazionale sulle diverse aree di attività e/o geografiche, supportate da eventi e da campagne di comunicazione specifiche. Altea condivide le opportunità, a qualunque livello, sia all’interno della propria organizzazione, sia nei confronti di aziende e/o pubblici diversi (risorse locali, istituzione, enti locali), con l’obiettivo di creare sistemi a valore aggiunto, in grado di trattenere ed intercettare le eccellenze umane ed imprenditoriali espresse da un determinato territorio. nuovi Le indicazioni provenienti da un panel composto dalle principali imprese italiane, prodotti rappresentano, per una società come la nostra, un’interessante informazione per e sviluppo l’allineamento delle strategie interne. dei servizi Come nuovi prodotti e servizi si segnalano tra gli altri temi quali: ► Gestione Documentale ► Applicazioni Mercati Verticali ► Enterprise Content Management ► Human Resource System ► Gestione dei processi ► Supply chain All’interno di tali contesti, unitamente a quelli dei sistemi ERP, Altea opera in via prioritaria ed intende perseguire i propri obiettivi di consolidamento e sviluppo nei prossimi anni, non tralasciando peraltro settori ed attività che possono positivamente impattare sulle altre Practice aziendali. Soddisfazione Il processo di realizzazione del servizio di ALTEA è altamente personalizzato, per tale ragione del cliente e il monitoraggio della soddisfazione del Cliente è elemento per noi essenziale per mantenere sistema qualità e migliorare i requisiti di qualità offerti nel tempo. Le metodologie di controllo del processo comunemente utilizzate, essendo pertinenti alla conformità dei prodotti, sono spesso inadeguate per la comprensione della qualità del servizio.
  • 49. Tale inadeguatezza trae origine dai tre aspetti fondamentali per i quali i servizi differiscono dai beni tangibili in termini di metodo di produzione, consumo e valutazione: ► i servizi sono essenzialmente beni intangibili, poiché consistono in prestazioni ed esperienze; ► i servizi sono eterogenei, poiché le prestazioni e le esperienze variano da produttore a produttore, da cliente a cliente e di giorno in giorno; ► produzione e consumo dei servizi sono inseparabili, poiché la qualità si estrinseca nel corso della fornitura del servizio mediante l'interazione tra il cliente ed il produttore. Il controllo del processo di ALTEA è stato quindi strutturato secondo il modello SERVQUAL di Parasuraman che evidenzia cinque tra le principali cause di disservizio. Il modello ha lo scopo di evidenziare gli scostamenti tra il servizio che i Clienti si attendono (servizio atteso) e quello che percepiscono (servizio percepito). Per il servizio di formazione invece, ALTEA utilizza un Questionario allo scopo di conoscere il giudizio dei partecipanti ai corsi su sette caratteristiche dell'attività formativa. L'indagine viene realizzata periodicamente per tutte le aziende clienti coinvolte in progetti formativi. L'analisi dei dati raccolti costituisce inoltre un utile strumento di segnalazione di Non Conformità effettive e potenziali, consentendo l'avvio di opportune Azioni Correttive e Preventive. Strumenti di Ogni singolo cliente altea è seguito ed affidato ad uno specifico account che ha il compito dialogo e di gestire il rapporto con il cliente stesso, dalla fase iniziale a tutte quelle successive di comunicazione implementazione dell’intervento. La relazione tra account ed azienda diventa essenziale per garantire la corretta relazione tra Altea ed i propri clienti. Peraltro la struttura non apicale di Altea sotto il profilo relazionale, favorisce e rende semplice ed immediato il rapporto tra Alta Direzione, responsabili di Practice ed aziende clienti. reclami e Rare le situazioni relative a controversie occorse negli anni in funzione della attività controversie professionali svolte dalla società. con i clienti Non sussistono cause in corso con Clienti, se non per il recupero di crediti spettanti ad Altea. Criticità e reclami sono situazioni possibili e verificabili soprattutto nella gestione di progetti complessi quali quelli relativi all’implementazione di sistemi ERP. Tali criticità possono per lo più derivare da una non corretta rilevazione dei fabbisogni e dei dati espressi dal Cliente in fase di analisi iniziale; problemi di tale natura sono stati rilevati anche all’interno della nostra organizzazione, ma hanno poi trovato risoluzione anche per la volontà e disponibilità espressa da Altea nella gestione delle criticità, anziché nella contrapposizione fine a se stessa con il Cliente. 49