GESTÃO DE EVENTOS
EMPRESARIAIS
EXEMPLOS DE SLIDES DE AULAS - 2015
Prof. Me. Alexandre Mutran
amutran@espm.br
©AlexandreMutran
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Outras fontes de consulta recomendadas:
http://ampro.com.br/
http://temposemovimentos.com.br/
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©AlexandreMutran
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Outras fontes de consulta recomendadas:
http://www.revistalivemarketing.com.br/
http://www.premioca...
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Eventos de relacionamento
Lançamentos de produtos / Roadshows
Convenções de vendas
Eventos de premiação
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Conteúdos do curso:
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Internos
Externos
Convidados
Seleção
Negociação
Orçamentos
Local
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Pré PósEvento
Conteúdos do curso:
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Fonte: pesquisa
“Dimensionamento
Econômico da Indústria
de Eventos no Brasil -
2013” (Sebrae / Abeo...
Eventos e experiências
são coisas diferentes
Foto:LuciaOliveira
©AlexandreMutran
Monte uma
equipe com
profissionais
competentes
Foto:LuciaOliveira
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Uma pergunta
importante:
contratar agência ou
ter equipe própria?
©AlexandreMutran
Pré PósEvento
As principais fases dos eventos empresariais:
Expectativa
Antecipação
Preparação
Experiênci...
©AlexandreMutran
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Briefing:1. O que?
2. Por que?
3. Quem?
4. Como?
5. Onde?
6. Quando?
7. Quanto?
Independente do fo...
©AlexandreMutran
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Ferramentas
indispensáveis
Como montar um
cronograma?
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Aprovação do Projet...
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Pré
Gestão do
pré-evento
Gestão de
Clientes
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Bastão sem fio
Goose neck
Lapela
Bastão com fio
Headset
Microfones
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Transportes / Logística
 Hospedagens
• Conta master
• Infraestrutura
• Localização
• Room list
• ...
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Ferramentas
indispensáveis
Tempos e
Movimentos
©AlexandreMutran
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©AlexandreMutran
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©AlexandreMutran
Eventos
Internacionais
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Gestão de Eventos Empresariais - Exemplos dos slides de aulas

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Curso de atualização em Gestão de Eventos Empresariais - ESPM SP

Professor Alexandre Mutran

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Gestão de Eventos Empresariais - Exemplos dos slides de aulas

  1. 1. GESTÃO DE EVENTOS EMPRESARIAIS EXEMPLOS DE SLIDES DE AULAS - 2015 Prof. Me. Alexandre Mutran amutran@espm.br
  2. 2. ©AlexandreMutran - 2 - Outras fontes de consulta recomendadas: http://ampro.com.br/ http://temposemovimentos.com.br/ http://www.abeoc.org.br/
  3. 3. ©AlexandreMutran - 3 - Outras fontes de consulta recomendadas: http://www.revistalivemarketing.com.br/ http://www.premiocaio.com.br/ http://www.revistaeventos.com.br/
  4. 4. ©AlexandreMutran Eventos de relacionamento Lançamentos de produtos / Roadshows Convenções de vendas Eventos de premiação Coletivas de imprensa Workshops e treinamentos Inaugurações de fábricas Reuniões com investidores         Tipos de Eventos Empresariais:
  5. 5. ©AlexandreMutran - 5 - Conteúdos do curso: (...) Internos Externos Convidados Seleção Negociação Orçamentos Local Cenografia / Decor Gestão de equipes Atribuições Perfil Fluxo de caixa Gestão de Eventos Empresariais Contratos Relacionamento Avaliação Autoridades (...) (...) Prestação de contas Rentabilidade Seguros Planilhas Técnica Alimentos e bebidas Conteúdos Atrações artísticas Logística Credenciamento Transmissão Roteiro (...) (...)
  6. 6. ©AlexandreMutran - 6 - Pré PósEvento Conteúdos do curso:
  7. 7. ©AlexandreMutran - 7 - Fonte: pesquisa “Dimensionamento Econômico da Indústria de Eventos no Brasil - 2013” (Sebrae / Abeoc) Eventos realizados por ano, por região: Mais de 590 mil eventos por ano
  8. 8. Eventos e experiências são coisas diferentes Foto:LuciaOliveira
  9. 9. ©AlexandreMutran Monte uma equipe com profissionais competentes Foto:LuciaOliveira
  10. 10. ©AlexandreMutran - 10 - Uma pergunta importante: contratar agência ou ter equipe própria?
  11. 11. ©AlexandreMutran Pré PósEvento As principais fases dos eventos empresariais: Expectativa Antecipação Preparação Experiência Relacionamento Envolvimento Memória Repercussão Continuidade Para quem participa: Planejamento Preparação Ensaios Execução Acompanhamento Ajustes Avaliação Prestação de Contas Para quem produz:
  12. 12. ©AlexandreMutran - 12 - Briefing:1. O que? 2. Por que? 3. Quem? 4. Como? 5. Onde? 6. Quando? 7. Quanto? Independente do formato, precisa responder algumas perguntas básicas:
  13. 13. ©AlexandreMutran - 13 - Ferramentas indispensáveis Como montar um cronograma?
  14. 14. ©AlexandreMutran s t q q s s d s t q q s s d s t q q s 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14 15 16 17 18 10 20 Aprovação do Projeto Planilha de Custos Aprovação da Planilha Definição do cardápio Degustação do cardápio Aprovação do cardápio Impressão dos convites Entrega dos convites RSVP Recebimento de casting Escolha recepcionistas Produção de uniformes Prova de uniformes Produção de cenografia Montagem Ensaios e testes de A/V Evento Legenda: Cliente Agência Fornecedor
  15. 15. ©AlexandreMutran - 15 - Pré Gestão do pré-evento Gestão de Clientes
  16. 16. ©AlexandreMutran - 16 - Bastão sem fio Goose neck Lapela Bastão com fio Headset Microfones
  17. 17. ©AlexandreMutran - 17 - 1 2 1 2
  18. 18. ©AlexandreMutran - 18 - Transportes / Logística  Hospedagens • Conta master • Infraestrutura • Localização • Room list • Horários de check-in e check-out • Frigobar • Abertura de portas • Pagamento de diárias e extras • Kit de boas vindas • Concierge do evento
  19. 19. ©AlexandreMutran - 19 - Ferramentas indispensáveis Tempos e Movimentos
  20. 20. ©AlexandreMutran - 20 -
  21. 21. ©AlexandreMutran - 21 -
  22. 22. ©AlexandreMutran Eventos Internacionais
  23. 23. ©AlexandreMutran - 23 -
  24. 24. ©AlexandreMutran - 24 -

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