Apostila do excel 2007

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Apostila do excel 2007

  1. 1. Projeto de Inclusão Digital Uirandê INTRODUÇÃO DO MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 39 O que é Planilha Eletrônica! um programa de computador constituído de uma coleção de fileiras de Linhas e Colunas que são expostas em uma janela. É O cruzamento de cada fileira de linha com a coluna chama-se célula, que pode conter um número, um caractere de texto ou uma fórmula que executa uma ou mais funções. Em uma planilha é fácil copiar, mover células ou modificar qualquer fórmula criada, a planilha pode ser formatada em diversos aspectos, podendo modificar letras cores dos números, acrescentar bordas etc. A maior vantagem de uma planilha eletrônica é a possibilidade de construir fórmulas, relacionando diversos valores digitados em uma célula diferente, e ao modifica- las, as fórmulas são recalculadas automaticamente, com isso torna-se fácil mover fazer análises e simulações. Ao trabalhar com uma planilha eletrônica, o usuário passa a olhar problemas pensando em como reduzi-las a uma forma tabular, de modo que eles possam ser passados para uma planilha. Esse processo é muito útil para organizar ideias disciplinando os passos em busca da melhor solução. O Office Excel 2007 é um software integrado de planilhas e gráficos. Ele tem três ambientes de trabalho que são Planilha, Gráficos e Macros, todos em um único pacote de fácil utilização, essa combinação faz do Excel uma ferramenta poderosa que permite executar uma variedade de tarefas para área comercial, cientifica e de engenharia. A planilha eletrônica é o substituto das ferramentas tradicionais de planejamento, como o lápis e a borracha a folha do contador e a calculadora, além disso, a planilha do Excel pode ser utilizada como gerenciador de banco de dados.
  2. 2. Projeto de Inclusão Digital Uirandê CONHECENDO O AMBIENTE DE TRABALHO DO MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 Clique no botão Iniciar do Windows, todos os programas Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007, espere o programa ser carregado! 40
  3. 3. Projeto de Inclusão Digital Uirandê CONHECENDO A JANELA DO MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007! 6. Inserir função. 2. Barra de ferramenta de acesso rápido. 1. Botão Office 2007. 1. Botão do Microsoft Office Excel 2007. 2. Barra de Ferramenta de Acesso Rápido. 3. Faixa de Opções. 4. Área de Transferência do Excel 2007. 5. Caixa Nome. 6. Botão Inserir Função. 7. Barra de Fórmulas. 8. Área de Digitação. 9. Guia das Planilhas. 10. Modos de Exibição do Excel 2007. 11. Botões de controle de zoom da janela do Excel 2007. 41 3. Faixa de Opções. 12. Modos de Exibição do programa. 8. Área de Digitação do Excel. 7. Barra de Fórmula 5. Caixa Nome. 11. Controle de Zoom da janela. 9. Guia das Planilhas. 4. Área de Transferênci a.
  4. 4. Projeto de Inclusão Digital Uirandê BOTÃO DO MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 BARRA DE FERRAMENTA DE ACESSO RÁPIDO DO EXCEL 2007 Serve para disponibilizar botões como, por exemplo, Salvar, visualização de Impressão etc. FAIXA DE OPÇÕES DO MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 Faixa de opções localizada na parte superior da janela do programa do Excel e abrange uma variedade de botões e menus que podem ser utilizados para acionar comandos, São sete guia ou Abas que vai da guia Início até Exibição. 42 Botão Microsoft Office 2007. Barra de Ferramenta de Acesso Rápido.
  5. 5. Projeto de Inclusão Digital Uirandê Com as seguintes Guias:  Início  Inserir  Layout da Página  Fórmulas  Dados  Revisão  Exibição COMO SALVAR UMA PLANILHA NO MICROSOFT EXCEL 2007 1. Clique no botão do Office, opção Salvar ou utilize as teclas de atalho que é 43 CTRL + B. 2. Aparecerá à caixa Salvar como, procure o local onde você irá salvar o seu Documento. 3. Não se esqueça de dá um Nome para seu Arquivo, e depois clique no botão Salvar. Pasta do Aluno 2014. Salvar em: Pasta Meus Documentos . Nome do Arquivo. Botão Abrir.
  6. 6. Projeto de Inclusão Digital Uirandê ENTRADA DE TEXTOS E NÚMERO NO MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 Depois que você salvou a sua pasta do Excel 2007 é hora de digitar sua planilha. Clique em uma das células e digite a informação que você deseja cada quadradinho desses é uma célula como, por exemplo, A1o A significa a coluna e o número 1 a linha em que o cursor está posicionado, veja um exemplo logo abaixo. 44 Salvar em: Pasta do Aluno. Pasta do Aluno 2014. Nome do Arquivo: Pasta do Excel 2007. Clique aqui Salvar.
  7. 7. Projeto de Inclusão Digital Uirandê INSERINDO NÚMEROS NO MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007! Clique na célula que você deseja inserir os números neste caso é na coluna C5 e digite os números que você precisa. Depois que você digitou os Números na planilha ficará dessa forma observe abaixo a sua planilha digitada. 45 Célula digitada A1.
  8. 8. Projeto de Inclusão Digital Uirandê Números Digitados na planilha. COMO AUMENTAR E DIMINUIR A LARGURA DA COLUNA DO EXCEL 2007 Clique entre a coluna A e B, clique segure e arraste. Ou dê duplos cliques que automaticamente ela se ajusta ou utilize a opção formatar do grupo células. Largura Normal da coluna é de 9,43 cm. Clique em Formatar do Grupo células, e escolha uma das opções que você precisa para sua planilha. Se você pretende aumentar coluna ou largura da linha, renomear planilha, muda cor da guia etc. 46 Largura da Linha de 15 cm.
  9. 9. Projeto de Inclusão Digital Uirandê SELECIONAR CÉLULAS OU INTERVALOS ESPECÍFICOS NO EXCEL 2007! Os intervalos tem um papel importante em todas as sua planilha. Eles aparecem em fórmulas e funções, são usados para criarem gráficos e são utilizados para alterar a formatação dos grupos de células. Selecionando Intervalos no Microsoft Office Excel 2007 Um intervalo é um retângulo selecionado são contínuos ou não. Para selecionar um intervalo contínuo, basta selecionar a primeira célula e arrastar o mouse pelas outras ou se preferir também pode ser feita a seleção utilizando o teclado. 47 Formatar.  Tamanho da célula, você tem as opções de Altura da linha, autoajuste da altura da linha, largura da coluna, autoajuste da largura da coluna e largura padrão.  Na opção de Visibilidade você tem Ocultar e Reexibir.  Na opção Organizar Planilhas, Renomear Planilhas, Mover ou copiar planilhas e Cor da guia.  Na opção Proteção, Proteger Planilha, Bloquear célula e Formatar células. Planilha selecionada, seleção contígua.
  10. 10. Projeto de Inclusão Digital Uirandê Para Selecionar um intervalo Não contíguo, selecione o intervalo que você deseja e pressionando a Tecla CTRL, selecione outro intervalo desejado. Podemos chamar de Intervalos não consecutivos, veja um exemplo: Veja que a coluna que está selecionada é a coluna A e a coluna C. PARA SABER QUANTAS LINHAS E COLUNAS TÊM NO EXCEL 2007! Clique na célula A1 pressione o CTRL mais seta para a Direita levará para última coluna A até XFD e para voltar CTRL seta para Esquerda. Para saber quantas linhas tem no Excel 2007 pressione CTRL seta para Baixo mostrará o seguinte resultado 1.048.576 para voltar à primeira linha pressione o CTRL mais seta para Cima. INSERINDO DATA NO EXCEL 2007! 1. Clique na célula que você deseja inserir uma data. 2. Digite o dia, o mês e ano com cada número separado por uma barra (/) 48 ou hífen (-). 3. Pressione Enter. INSERINDO UMA HORA NO EXCEL 2007! 1. Clique na célula que você deseja inserir uma hora. 2. Digite a hora, minutos e segundos com cada número separados por dois pontos (:). 3. Pressione Enter. INSERINDO DATA E HORA ATUAIS NO EXCEL 2007! 1. Clique na célula que você deseja inserir uma hora. 2. Digite a função =Agora(). 3. Pressione o Enter. PREENCHENDO UM INTERVALO AUTOMATICAMENTE NO EXCEL 2007! Esse recurso pode ser utilizado para preencher um intervalo automaticamente com dados numéricos, fórmulas, funções, datas, horas e até mesmo meses e dias da semana. Podemos criar a nossa própria lista.
  11. 11. Projeto de Inclusão Digital Uirandê UTILIZANDO A ALÇA DE PREENCHIMENTO E ARRASTE NO EXCEL 2007! 1. Digite o inicio da série, por exemplo, o nome de um Mês que você TRABALHANDO COM FÓRMULAS E FUNÇÕES NO EXCEL 2007 49 deseja criar em uma célula. 2. Pressione a tecla enter. 3. Coloque o ponteiro do mouse no canto inferior direito da célula contendo os dados o ponteiro de preenchimento aparecerá. 4. Arraste o mouse sobre as células para as quais você deseja estender a série. 5. Você pode criar a lista tanto por linhas como também por colunas. Os dados sendo Inseridos. Uma fórmula é uma expressão ou equação criada para realizar cálculos nas planilhas do Excel. Você pode usar suas fórmulas para somar, subtrair, multiplicar os valores numéricos colocados nas células das planilhas. O Microsoft Excel 2007 oferece também funções externas para realizar cálculos mais complexos. Uma regra prática a ser seguida é criar suas próprias fórmulas somente quando o Microsoft Office Excel não fornece uma função que faça a mesma tarefa. COMO FUNCIONAM AS FÓRMULAS NO MICROSOFT EXCEL 2007 As fórmulas são incluídas em suas planilhas terão referencias de células e os operadores apropriados. Um operador, como o símbolo de =, indica que será uma fórmula. Veja um Exemplo:
  12. 12. Projeto de Inclusão Digital Uirandê Clique na célula C19 digite o sinal de = clique com o mouse na célula que contem o valore recebido que C5 digite o sinal de subtração que é – depois clique na célula C19 que é o total das despesas. Para finalizar pressione a tecla enter. =C5-C18 Ou seja, Total recebido menos total gasto. Resultado da subtração. 50
  13. 13. Projeto de Inclusão Digital Uirandê Criando Funções Básicas do Microsoft Office Excel 2007 As funções são fórmulas prontas que estão embutidas no aplicativo. Funções Básicas Função Categoria Finalidade 51 =soma Matemática Calcula a soma para um intervalo =soma(C8:C16) =Máximo Estatística Extrai um maior valor de um intervalo de valores. =Máximo(C8:C16) =Mínimo Estatística Extrai o menor valor de intervalo de valores. =Mínimo(C8:C16) =Média Estatística Calcula a média aritmética para um intervalo de valores. =Média(C8:C16) =Se Estatística É uma Função de teste lógico Determina um valor se Verdadeiro ou se Falso. Exemplo: =se(F4>=6;”Aprovado”;”Reprovado”) Criando uma Função no Microsoft Excel 2007 Veja um Exemplo: Clique na célula C18 digite o sinal de =, digite o nome so verifique que quando você está digitando o nome soma aprece um menu suspenso com várias funções dê duplos clique na opção que você deseja neste caso será soma, com o mouse selecione o intervalos de C8 até C16 e pressione o enter para finalizar a função. =Soma(
  14. 14. Projeto de Inclusão Digital Uirandê Formatando Planilhas no Microsoft Office Excel 2007 Depois que você digitou, salvou e resolveu os cálculos de sua planilha agora é hora de da uma aparência melhor na sua planilha. Selecione de A1 até C19, ou seja, toda planilha, utilize as opções da guia Início no grupo fonte, veja um exemplo logo abaixo. 52 Selecionand o os intervalos. Resultado da soma.
  15. 15. Projeto de Inclusão Digital Uirandê Modelo de formatação: Opções de Fonte. Estilos da fonte. Estilo. Fonte: Times New Roman, tamanho da fonte 14, cor de preenchimento Azul escuro, cor da fonte branco, Aplique todas as Bordas. Retire a seleção e selecione da A1 até C1 utilize o botão Mesclar e centralizar da guia Início do grupo Alinhamento clique na opção Mesclar e centralizar. Remova todas as linhas das células em diante como da A2 até c2. 53 Da A4 até C4 Mesclar e centralizar. Da A6 até C6 Mesclar e centralizar. Da A7 até C7 Mesclar e centralizar. Da A17 até C17 Mesclar e centralizar. Coloque estilo moeda onde for necessário. Renomeie para: Projeto Uirandê Mude a cor da guia. Tamanho da fonte. Cor da fonte. Botão Mesclar e centralizar. Alinhament Opções de os. Bordas. Cor de Preenchime nto. Caixa Alinhament o. Caixa Número.
  16. 16. Projeto de Inclusão Digital Uirandê Veja como ficou a planilha depois de formatada: Como Aplicar estilo Moeda na Planilha do Excel 2007 Selecione os intervalos que você deseja aplicar o estilo moeda. Clique na guia Início do grupo Número e escolha a seguinte opção: R$ Português (Brasil) Clique em cima dessa opção e pronto foi aplicado o que chamamos de estilo Moeda. Estilo moeda aplicado. 54 Formato de Números de contabilização. R$ Português (Brasil)
  17. 17. Projeto de Inclusão Digital Uirandê Como Aplicar Bordas na planilha do Excel 2007 Selecione a planilha, clique na Guia Início no grupo Fonte aponte para Borda Inferior clique na opção todas as bordas e pronto sua planilha agora está com todas as Bordas. Todas as bordas. Mais Bordas. Como Aplicar uma Borda Colorida no Microsoft Excel 2007 Na mesma opção de Borda inferior aponte para Mais Bordas onde Aparecerá a seguinte caixa Formatar células onde você irá fazer as seguintes alterações: Escolha o Estilo de linha, cor da linha, depois clicar no botão Interna e depois contorno e ok. 55 Caixa Formatar Células. Cor da linha. Visualização. Botão Interna. Guia Bordas. Botão Contorno. Estilo da Linha.
  18. 18. Projeto de Inclusão Digital Uirandê Veja como ficou sua planilha com borda colorida: Como Renomear a Guia da Planilha no Microsoft Excel 2007 Clique na guia Início aponte para o grupo células opção Formatar e depois renomear planilha, a guia da planilha ficará destacada pronta para ser digitada. Formatar. COMO MUDAR A COR DA GUIA DA PLANILHA NO MICROSOFT EXCEL 2007 1. Clique no grupo células da guia Início aponte para cor da guia. 2. Em seguida aparece uma paleta de cores para que você possa escolher a cor. 3. Clique em cima da cor escolhida e verifique na guia da planilha se é realmente 56 a cor que você deseja e ok. Bordas vermelhas. Renomear Planilha. Guia destacada.
  19. 19. Projeto de Inclusão Digital Uirandê COMO INSERIR LINHAS E COLUNAS NO MICROSOFT EXCEL 2007 1. Clique na Guia Início do grupo células opção Inserir. 2. E escolha uma das opções como, por exemplo, Inserir células, inserir linha na planilha, inserir colunas na planilha ou inserir planilha. 3. Verifique antes o local onde você deseja inserir. COMO EXCLUIR UMA LINHA OU COLUNA DA PLANILHA NO MICROSOFT EXCEL 2007 1. No grupo células da guia Início aponte para Excluir na seta e escolha uma das 57 opções. 2. Excluir célula, excluir linhas da planilha, excluir colunas das planilhas ou excluir planilha. 3. Verifique com cuidado o que realmente você deseja excluir. FORMATAÇÃO CONDICIONAL NO MICROSOFT EXCEL 2007 1. Selecione os Intervalos que você deseja clique no grupo estilo da guia Início aponte para Formatação Condicional. 2. Escolha uma das opções Barra de dados, Escalas de cor, ou conjunto de ícones. 3. Depois é só verificar na sua planilha como ficou a aparência de sua planilha. COMO REMOVER A FORMATAÇÃO CONDICIONAL DO EXCEL 2007 1. Selecione os intervalos e depois clique na opção Formatação condicional. 2. Opção Limpar Regra, Limpar regras das células selecionadas. 3. Verifique se realmente fora limpas e prontas. COMO INSERIR UMA NOVA PLANILHA NO MICROSOFT EXCEL 2007 1. Clique no Ícone ao lado da Plan 3 que é Inserir planilha. 2. Observe que automaticamente aparece uma nova planilha. 3. Ou pressione (Shift + F11)
  20. 20. Projeto de Inclusão Digital Uirandê 4. Então é só aproveitar e digitar sua nova planilha. COMO REMOVER AS LINHAS DE GRADE DO MICROSOFT EXCEL 2007 1. Guia Layout da página, no grupo Opções de Planilha. 2. Linhas de Grade desmarque a opção Exibir. 3. Depois é só verificar que as linhas de grade ao lado da sua planilha sumiram, pra desfaze é só marcar a opção Exibir linhas de grade que ela voltam. COMO CONGELAR PAINÉIS NO MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 Clique na Guia Exibição aponte para o grupo janela opção Congelar Painéis na seta escolha uma das opções Congelar painéis, Congelar Linha Superior, Congelar Primeira Coluna. Neste caso vou escolher a opção Congelar Linha superior. CRIANDO GRÁFICO NO MICROSOFT EXCEL 2007 Uma representação gráfica vale mais do que um texto ou mais tabelas. O Excel 2007 torna mais fácil a tarefa de converter números em um gráfico. Existem diferentes tipos de gráficos que você pode utilizar. Uma vez que os gráficos estão ligados à planilha, se os valores forem alterados, eles refletem nas mudanças instantaneamente no gráfico. Além dos gráficos comerciais padronizados, o Excel permite fazer combinações com os tipos básicos. No Excel, os gráficos podem residir incorporados como objeto, com os dados na planilha. Neste caso, você pode, por exemplo, imprimir relatórios com tabelas e gráficos relacionados. Também é possível trabalhar com gráficos separados em outra planilha. CONSTRUINDO UM GRÁFICO NO MICROSOFT EXCEL 2007 1. Selecione os Intervalos da planilha que você deseja criar o Gráfico. 2. Clique na guia Inserir no grupo Gráfico Escolha uma das opções de gráfico neste caso vou escolher Colunas, opção de gráfico Colunas Agrupadas. 3. E verifique como saiu o seu gráfico, normalmente ele aparece sempre em cima da planilha então é só você arrasta para o lado da planilha. 58
  21. 21. Projeto de Inclusão Digital Uirandê 4. E tomar cuidado para não bagunçar o seu gráfico sempre que for mover ele de lugar clicar na aba do gráfico. Opção de gráfico escolhido Colunas. GRÁFICO CRIADO NO MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 FORMATANDO GRÁFICOS NO MICROSOFT EXCEL 2007 Quando você criar um gráfico automaticamente aparece uma nova guia a lado da guia Exibição que é Ferramenta de gráfico com três guia Design, layout e Formatar. Onde você pode alterar o Layout do seu gráfico, o estilo do gráfico e a guia formatar onde você também pode alterar a fonte e tudo mais. 59 Guia Inserir. O Gráfico foi criado.
  22. 22. Projeto de Inclusão Digital Uirandê Layout de Gráfico. Estilo de gráfico. Na guia Design no grupo Layout de gráfico, escolha uma opção de Layouts que são 11 layouts para você utilizar. Utilizando ainda a guia Design escolha um Estilo de gráfico não se de salvar as alterações feitas no seu gráfico. Veja como ficou o seu gráfico logo abaixo: COMO CONFIGURAR UMA PLANILHA NO MICROSOFT EXCEL 2007 1. Clicando na guia Layout da página, abra o comando da caixa configurar 60 página. 2. Clique no botão visualização de Impressão para ver onde está a quebra de linha. 3. Verifique que ficou faltando uma parte do gráfico isso acontece por causa da quebra de página por isso você terá que fazer alguns ajustes na sua planilha antes de imprimir.
  23. 23. Projeto de Inclusão Digital Uirandê Aparecerá a Seguinte caixa para que você possa fazer as alterações necessária para a sua planilha. 61 Guia Layout da Página. Configurar Página.
  24. 24. Projeto de Inclusão Digital Uirandê Guia Margens. Guia Ajuste sua planilha para 75% e depois clique no botão de visualização de impressão para verificar se a sua planilha e seu gráfico está dando para ver na folha se não vá diminuindo no ajuste mude a orientação para paisagem. Se precisar que a planilha fique no meio da folha clique na guia margens e marque a opção Centralizar na página as seguintes opções Horizontal e vertical. Pronto Agora sua planilha está pronta para ser impressa boa sorte. 62 Guia Página. Cabeçalho/Rod apé. Orientação. Retrato e Paisagem. Tamanho do papel: A4. Imprimir. Visualização de impressão. Opções. Ok. Dimensionar. Ajustar Para: Tamanho normal. Ajustar para: Largura de página e altura. Guia Planilha. Qualidade da impressão.

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