Este documento discute a conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. Ele define conservação preventiva como um conjunto de estratégias sistemáticas para preservar a memória coletiva no presente e no futuro. Detalha os principais agressores dos acervos como temperatura, umidade, luz, insetos e microrganismos. Também discute atividades para prevenir e minimizar problemas como ambientes adequados, intervenções nas obras e transferência de conteúdo para novos formatos.

1. Universidade Federal da Paraíba
Centro de Ciências Socias Aplicadas
Curso de Biblioteconomia
Disciplina: Preservação e Conservação de Unidades
de Informação
Professora Doutora: Bernadina Freire
Grupo: Alex Salustino
Fabiana Cavalcante
Patrícia Dias

2. Conservação Preventiva em
arquivos e bibliotecas

3. Introdução
 Todos os suportes onde estão inseridas as informações, contidos
numa biblioteca ou num arquivo, necessitam de atenção e
cuidados da parte do pessoal por eles responsável, para que a
sua durabilidade não se perca rapidamente.
 O fato de possuir um grande acervo, não dá o direito à unidade
de informação de manter o mesmo (acervo) sem os devidos
cuidados: conservação, preservação, restauração e outros.

4. Tem sido uma preocupação compartilhada por
algumas instituições públicas e privadas para que
os acervos e por conseguinte as unidades de
informação “sobrevivam”, mas a principal ação
para se estender a vida desses acervos é a adoção
de uma política de preservação e meios de
estagnar a deterioração das obras em risco.

5. Definição de Plano de Conservação Preventiva
Foi definida em Havana em 2000:
 “É a concepção, coordenação e execução de um conjunto de
estratégias sistemáticas organizadas no tempo e no espaço,
desenvolvidas por uma equipe interdisciplinar com o consenso da
comunidade a fim de preservar, resguardar e difundir a memória
coletiva no presente e projetá-la para o futuro para reforçar a sua
identidade cultural e elevar a qualidade de vida”.

6. Conservação Preventiva
Sabemos que o desgaste dos livros de uma biblioteca é inevitável,
devido ao seu uso contínuo, e isso é normal porque demonstra que o
material está sendo utilizado. Porém tais acontecimentos nos remete a
planejar meios que previnam essa deterioração.
Logo é necessário conhecer os materiais e componentes do acervo,
seja de uma biblioteca ou de um arquivo e o seu comportamento
diante da degradação a qual estão expostos, para que a partir daí
sejam estabelecidos critérios de combate, impedindo que os
documentos se percam para sempre e então elaborar PLANOS DE
CONSERVAÇÃO PREVENTIVA.

7. Principais Agressores dos Acervos de Arquivos e
Bibliotecas.
Para inserir procedimentos de prevenção, precisamos detectar o
que provoca e influencia essa deterioração. Logo teremos:
O Meio Ambiente - apresentando um conjunto de forças e
condições que cercam e influenciam os seres vivos e as
coisas em geral e é constituído por dois fatores:
-Fatores Abióticos: todas as influências que os seres vivos
possam receber em um ecossistema, derivadas de aspectos
físicos, químicos ou físico-químicos do meio ambiente, tais
como a luz, a temperatura, o vento, etc.
São eles: temperatura, umidade relativa do ar, radiação da luz e
a qualidade do ar.

8.  -Fatores Bióticos: todos os elementos causados pelos
organismos em um ecossistema que condicionam as
populações que o formam.
Componentes deste grupo:
 São os insetos (baratas, brocas, cupins), os roedores e
microorganismos (fungos). O surgimento desses seres dar-se
pela falta de higiene, temperaturas e umidade relativa
elevadas e pouca circulação do ar.
 Para a intervenção devemos buscar orientações de
profissionais para solucionar o problema para o uso de um
produto adequado e especial para cada tipo de deterioração e
que não provoque danos a outros documentos.

9. Principais Agressores dos Acervos de Arquivos e
Bibliotecas
 Temperatura e Umidade relativa: o desequilíbrio entre o calor e a
umidade acarretará na deterioração do documento seja ele em papel, couro,
tecidos ou outros materiais. A temperatura e a umidade relativa altas são
detectadas com a presença de colônias de fungos. Umidade do ar e
temperatura muito baixas transparecem em documentos distorcidos e
ressecados.
 Como combater?
 Monitoramos a umidade e a temperatura através do termo-higrômetro.
CALIBRAVEL DIGITAL

10. O desequilíbrio da temperatura e da umidade relativa
provocam no acervo uma dinâmica de contração e
alongamento dos elementos que compõem o papel,
além de favorecer a proliferação de agentes
biológicos.

11. Principais Agressores dos Acervos de Arquivos e
Bibliotecas.
 Radiação da luz: toda fonte de luz , seja ela natural ou artificial
emite radiação nociva aos documentos, provocando danos através
da oxidação. Assim qualquer exposição à luz, mesmo que por
pouco tempo é prejucial devido a radiação ultravioleta (UV).
 Como combater?
 A radiação da luz é medida através de um aparelho denominado
luxímetro ou fotômetro.
LUXÍMETRO FOTÔMETRO

12. O primeiro efeito caracteriza-se por apresentar uma
ação clareadora, que causa o desbotamento ou o
escurecimento de alguns papéis e algumas tintas. O
segundo efeito apresenta-se como uma acelerada
degradação da lignina (componente natural
responsável pela firmeza e solidez dos conjunto de
fibras, agindo como uma espécie de cimento) que
porventura esteja presente no papel, tornando-a
progressivamente escura.

13. Insetos
Os danos que os insetos causam aos acervos são
bastante conhecidos. Produzem estragos de grande
intensidade, durante tempos relativamente curtos. São
pouco afetados pelo controle ambiental interno e
acervos, uma vez que possuem uma grande
capacidade de adaptação às transformações
ambientais.

14. Microorganismos
O papel é vulnerável aos ataques microbiológicos,
pois seu principal constituinte, a celulose, sofre
degradação provocada por diferentes espécies de
fungos e bactérias. A ação de microorganismos no
papel se manifesta pelo aparecimento de manchas de
várias cores, intensidades e conformações.

15. Principais Agressores dos Acervos de Arquivos e
Bibliotecas.
Armazenagem e manuseio das obras
A armazenagem e o manuseio correto dos livros são
fatores importantíssimo para prolongar a vida útil dos
mesmos. Em bibliotecas universitárias, onde o manuseio
dos livros é constante, é de fundamental importância
tomar alguns cuidados nesse sentido para que os livros
possam ser utilizados pelo maior tempo e número de
usuários possível.

16. Guarda inadequada
Encadernações mal realizadas ou em mal estado, não
protegem os documentos e permitem a penetração do
pó e de poluentes. Nos documentos avulsos, o peso
dificulta a retirada das caixas das prateleiras. A
superlotação das caixas ocasiona também a
compactação dos papéis que, além de sofrerem rasgos
e amassarem durante a retirada e reposição,
favorecem a infestação de insetos e microorganismos.

17. Manuseio incorreto
Os problemas de manuseio não se limitam a penas
no momento em que os documentos estão nas
mãos do usuário. Deve ser analisado todo o
percurso, de ida e volta, entre a estante, a sala de
consultas e de reprodução.

18. Principais Agressores dos Acervos de Arquivos e
Bibliotecas.
 Higiene e Segurança das Bibliotecas
Cabe ao bibliotecário, enquanto gestor da unidade de informação
na qual exerce suas funções, analisar e indicar a forma correta de
realização da limpeza da biblioteca, bem como zelar pela
segurança das obras existentes no acervo. Para isso é necessário
ficar atento a alguns pontos que apenas um profissional da área
saberá identificar como prejudiciais ao seu acervo.
A higienização das coleções deve ser um hábito de rotina na
manutenção de bibliotecas ou arquivos, sendo assim, podemos
dizer que é conservação preventiva por excelência. Isto aumenta
sensivelmente sua vida útil.

19. Principais atividades que visam prevenir, combater
ou minimizar os problemas para prolongar a vida útil
dos documentos.
 O primeiro tipo concentra-se nos ambientes de bibliotecas e nas
maneiras de torná-los mais apropriados a seus conteúdos, levando
em consideração: climatização, mobiliário, instalações e limpeza;
 O segundo incorpora esforços para estender a vida física de
documentos através de métodos como desacidificação, restauração
e encadernação. Ou seja, está relacionado à intervenções nas
obras;
 O terceiro tipo envolve a transferência de conteúdo intelectual ou
informativo de um formato ou matriz para outro, como a
microfilmagem e a digitalização.

20. Vejamos algumas
imagens

21. Degradação realizada por brocas

22. Degradação realizada pela radiação da luz

23. Degradação ocasionada pela temperatura

24. Armazenamento inadequado

25. Materiais para a higienização dos documentos

26. Produção do pó de borracha – para higienizar o(s)
documento(s)

27. Uso de luvas e máscaras no manuseio de
documentos

28. Concluindo
“Se o desejo de que o acervo permaneça em bom
estado de qualidade por um longo período de
tempo, deve-se investir em conservação
preventiva, proporcionando os devidos cuidados
aos diversos suportes da informação”.

29. Referências
GOMES, Camila Alves; GOMES, Virginia Marques Godot. Preservação e Conservação de
Acervos Bibliográficos nas Bibliotecas Escolares de Porto Velho-RO: uma proposta
de ação. Disponível em: <
http://dci.ccsa.ufpb.br/enebd/index.php/enebd/article/viewFile/165/108>. Acesso em: 14 de set.
2012.
COSTA, Marilene Fragas. Noções Básicas de Conservação Preventiva de Documentos.
Disponível em: <http://www.bibmanguinhos.cict.fiocruz.br/normasconservacao.pdf>. Acesso
em: 14 de set. 2012.
ARAÚJO, Elisabeth da Silva. Manual de Conservação Preventiva dos acervos do
SIB- UEPB, Campina Grande, 2009. Disponível em : <http://biblioteca.uepb.edu.br>.
Acesso em 17 de set.2012.
CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer Conservação Preventiva e Arquivos e
Bibliotecas, São Paulo, 2000. Disponível em : <http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp
>. Acesso em 17 de set.2012.

30. Obrigado!