Planejamento e execuçao de projetos

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Planejamento e execuçao de projetos

  1. 1. Alessandro D. R. Fazenda adrfazenda@gmail.com
  2. 2.    Dinâmica da Ponte de Plástico Entender o porquê que projetos falham Como fazer um bom planejamento
  3. 3.  Tarefa: construir uma ponte de plástico  Regras: ◦ Formar cinco grupos ◦ Deve haver um vão livre de 35 cm entre os copos plásticos e nenhum material abaixo da linha do topo do copo ◦ Só pode ser usado material fornecido pelo professor ◦ A ponte deve suportar o peso de uma caixa de BIS na transversal ◦ Os grupos tem 15 minutos para montar a ponte
  4. 4.  Sejamos sinceros: ◦ Quem planejou a ponte antes de começar a construir? ◦ Quanto tempo destinamos ao planejamento?  Projetos falham porque não planejamos ou porque planejamos mal!
  5. 5.     Alguns números assustadores: Somente 16% dos projetos saem no tempo e no custo previsto Estouros de orçamento de até 188% Estouros de prazo de até 222% Fonte: “Quantifying the value of Project Management” de William Ibbs, Phd e Justing Reginato. PMI 2002.
  6. 6.           Gerentes de projeto inexperientes ou inadequadamente treinados Falha na identificação ou gerenciamento de expectativas Liderança pobre em vários níveis Falha em adequadamente identificar, documentar e acompanhar o escopo Planos e processos de planejamento pobres Estimativas de esforço pobres Falta de alinhamento cultural e ético Não alinhamento entre a equipe do projeto e o negócio Métodos inadequados ou mal empregados Comunicação inadequada, inclusive acompanhamento e relato de progresso Fonte: (top 10 - gantthead.com, agosto 2003)
  7. 7.  Conheça e entenda as principais partes interessadas: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Quem são as partes interessadas? Qual é o seu poder de influência? Quais são as suas motivações? Sua influência é positiva ou negativa? Qual é o seu critério de “sucesso” do projeto?
  8. 8.  Conheça e entenda a sua organização: ◦ Como é a sua estrutura? Funcional, matriz ou projetizada? ◦ Qual é o seu nível de responsabilidade? ◦ Seu nível de autoridade é condizente com as suas responsabilidades?
  9. 9.  Monte um cronograma detalhado do projeto ◦ Saiba qual será a sua disponibilidade de recursos ◦ O detalhe deve ser suficiente para permitir um gerenciamento fácil ◦ Distribua o orçamento disponível junto ao cronograma ◦ Coloque marcos de controle no cronograma ◦ Depois de pronto, revise tudo. Mais de uma vez.
  10. 10.  Algumas ferramentas à disposição: ◦ EAP – Estrutura Analítica do Projeto ◦ Lições Aprendidas ◦ Indicadores de desempenho
  11. 11. Alessandro D. R. Fazenda adrfazenda@gmail.com

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