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CV 2015 Alessandra Pallottini
1. Alessandra Pallottini
+39.347.4730159; E-mail: alessandra.pallottini@gmail.com
Profilo Professionale
Solida esperienza in contesti multinazionali leader di settore maturata nell’area delle Pubbliche
Relazioni e ufficio stampa, specializzandomi successivamente nel settore della
Comunicazione Istituzionale (relazioni con la stampa e le istituzioni, Responsabilità Sociale
d’Impresa, organizzazione eventi e convegni). Ho maturato inoltre una solida esperienza nelle
attività di comunicazione sui media classici e sul WEB per la parte di responsabilità ambientale,
mobilità sostenibile e nuove tecnologie, sicurezza, innovazione, curando anche la redazione dei
contenuti.
Attualmente collaboro con un’agenzia di comunicazione e organizzazione eventi in cui mi
occupo di sviluppare la rete delle relazioni per individuare nuovi clienti e nuovi progetti dei
quali coordino l’organizzazione.
Mi caratterizzano spiccate doti di relazione e comunicazione, orientamento al risultato ed al
problem solving, unite a capacità organizzative e spirito di gruppo e di iniziativa.
Ottima conoscenza della lingua inglese, buona del portoghese e basica del tedesco.
Esperienze Professionali
Ottobre 2013 - oggi QUID PLUS srl – Roma
Agenzia di marketing, comunicazione e organizzazione eventi
Account Sviluppo New Business & Pubbliche Relazioni
Principali responsabilità:
• Sviluppo relazioni con aziende e realtà private e pubbliche per creare una nuova rete di contatti
utili a generare nuovo business per l’agenzia, incrementando il portfolio clienti.
• Partecipo alla preparazione di gare d’appalto per la partecipazione dell’agenzia a progetti di
comunicazione.
• Coordino le attività relative all’ideazione di eventi (promozionali del brand e del prodotto,
aziendali) in base alle esigenze manifestate dai clienti (trasferisco gli elementi chiave recepiti
durante il briefing del cliente alla direzione creativa per la definizione dall’idea e del logo
dell’evento).
• Coordino le attività relative all’organizzazione degli eventi (dall’identificazione della location,
alla costruzione del programma), alla definizione dei servizi necessari durante l’evento
(segreteria organizzativa, accoglienza e registrazione ospiti in loco, servizio di hostess e
stewards, ospitalità e trasferimento ospiti, catering, attività ricreative o di team building), alle
attività di comunicazione dell’evento (definizione di una campagna teaser, produzione di
materiali: invito, programma, documentazioni informative o cartelle stampa, omaggi, ufficio
stampa)
• Sviluppo, implemento e coordino attività di comunicazione sui media classici e sul WEB.
• Sviluppo, implemento e coordino le attività di relazioni con i media e di gestione dell’ufficio
stampa con redazione di comunicati stampa.
2. 1992 - 2013 Toyota Motor Italia S.p.A. – Roma
Importatore e distributore per l’Italia dei veicoli Toyota e Lexus
2004 - 2013 Public Relations - Corporate Communication & Government Affairs
Manager
Gestione di 2 risorse
Principali responsabilità:
• Public Relation. Partecipo allo sviluppo di relazioni con enti ed istituzioni pubbliche e private e
rappresentanti del governo nazionale e locale per il posizionamento dell’azienda come leader di
salvaguardia ambientale e innovazione.
• Media Relations e Ufficio Stampa. Sviluppo, implemento e coordino le attività di
comunicazione sui media classici e sul WEB per la parte di responsabilità ambientale, mobilità
sostenibile e nuove tecnologie, sicurezza, innovazione, curando anche la redazione dei
contenuti. Incremento il numero dei comunicati stampa sui temi di competenza con
coordinamento della traduzione (affidata a collaboratore esterno) del materiale proveniente da
casa madre.
• Comunicazione ed eventi. Organizzo le attività rivolte a tutti i portatori di interesse per il
consolidamento dell’immagine del brand, leader nell’impegno per la sostenibilità (ambiente
sicurezza, innovazione). Gestisco la partecipazione del marchio ad eventi e attività di visibilità
(sponsorizzazione, partecipazione a convegni e/o esposizioni statiche o dinamiche-area test
drive).
• CSR/RSI. Partecipo allo sviluppo di relazioni con associazioni e istituzioni per il
posizionamento e la riconoscibilità dell’azienda nell’ambito della Responsabilità Sociale
d’Impresa con particolare riferimento ai temi ambientali e coordino la partecipazione del brand
alle attività sociali (anche quelle rivolte alla popolazione aziendale in coordinamento con HR).
• Crisis Management. Gestisco l’esposizione mediatica del brand relativamente alle campagne di
richiamo di alcuni modelli di auto da parte della casa madre e il relativo impatto a livello
nazionale. A questo scopo coordino l’attività di comunicazione alla stampa italiana e definisco
un protocollo di azione che verrà adottato nelle analoghe situazioni future.
• dal 2011 responsabile della realizzazione e coordinamento di un piano delle attività ambientali e
sociali dell’azienda
Alcuni Risultati:
Copertura stampa Corporate aumentata del 15 % e costituisce oggi il 10% della copertura
stampa totale.
Pianificazione, sviluppo e coordinamento del progetto di mobilità sostenibile per la
preparazione del lancio della prima automobile ibrida ricaricabile sul mercato italiano, la Prius
Plug-in. Implementazione dei rapporti istituzionali nazionali e locali specifici. Coordinamento
delle necessità relative alla messa a punto dell’infrastruttura di ricarica elettrica attraverso la
gestione della relazione con i maggiori player energetici. La copertura stampa del solo progetto
Prius Plug-in ha raggiunto un valore annuo pari al 30% della copertura Corporate totale. Il
progetto ha avuto successo anche dal punto di vista istituzionale perché ha convinto le
istituzioni nazionali e locali a riconoscere i vantaggi ambientali di questa tecnologia dandole
libero transito nella aree ZTL – Zone a Traffico Limitato delle maggiori città italiane e
riconoscendo dei vantaggi economici ai clienti possessori (riduzione tassa di circolazione e
agevolazioni dei costi di assicurazione da parte di alcune compagnie)
Crisis Management: la gestione complessa della questione richiami tecnici (che ha interessato
circa 14 milioni di veicoli Toyota e Lexus nel mondo) e la definizione del protocollo ha
determinato più tempestività e maggior controllo delle notizie diffuse dai media.
3. 1995 – 2004 Public Relations – Chief Press Officer
Dopo un periodo nel ruolo di Press Officer, ho avuto dal 2001 la responsabilità dell’area
(gestione di 2 risorse)
Principali responsabilità:
• Sviluppo, implemento e consolido la rete di contatti stampa di settore ed extra settore per
entrambi i marchi Toyota e Lexus, coordino la realizzazione dei contenuti delle comunicazioni
da inviare alla stampa e la traduzione dei contenuti provenienti da casa madre (traduzioni
esterne all’azienda). Supervisione le attività dell’addetta stampa.
• Coordino l’attività di organizzazione di eventi (italiani ed internazionali) per la presentazione
alla stampa dei nuovi prodotti. In questa attività supervisiono una risorsa junior.
• Coordino e supervisiono la gestione e l’utilizzo delle auto in carico al reparto (parco stampa)
che vengono utilizzate per le prove dei giornalisti di settore ed extra settore da cui scaturisce la
copertura stampa.
Alcuni Risultati:
Suggerito di incrementare le prove effettuate dalle TV per ottenere una copertura di valore più
elevata rispetto alla carta stampata e al web. La copertura è aumentata del 20%, con incremento
delle uscite sulle riviste di settore e maggiori spazi sulle generaliste. Aumentata la
partecipazione agli eventi da parte dei responsabili di pagina e dei direttori.
1992 – 1995 Finance & Accounting specialist
Principali responsabilità:
• Verifico lo status del plafond del concessionario periodicamente e, in caso di superamento del
limite massimo, per evitare il blocco fatturazione, sollecito il rientro nel plafond.
• Eseguo la fatturazione delle automobili alla rete dei concessionari.
1988 – 1992 Segretaria di Produzione VISIVA srl – Roma
Produttore di filmati e documentari
Principali responsabilità:
• Supporto l’organizzazione della produzione di filmati istituzionali commissionati dalle aziende
pubbliche e private (sopralluoghi, reclutamento troupe, amministrazione e buste paga,
organizzazione e gestione fornitori)
• Supporto la partecipazione della società a due importanti mercati internazionali dell’audiovisivo
(MIP COM E MIP TV a Cannes).
• Gestione pratiche per richiesta di fondi europei per il finanziamento della produzione di
audiovisivi.
1986 – 1988 Addetta sottotitolaggio per non udenti International Recording – Roma
Società di post-produzione audio-video
(montaggio e doppiaggio)
Principali responsabilità
• Analizzo la sceneggiatura dei filmati da trattare per identificare la modalità più efficace per la
realizzazione dei sottotitoli per non udenti (che sono disponibili su una pagina del televideo) su
un macchinario/computer che permette la scrittura e la successiva sincronizzazione dei testi
inseriti sulle immagini delle trasmissioni che devono essere sottotitolate.
4. FORMAZIONE
Laurea in Lingue e Letterature Straniere Moderne, Facoltà di Lettere – Università La Sapienza –
Roma - 1992
Maturità Scientifica 1984, Liceo Francesco Borromini – Roma
LINGUE STRANIERE: Inglese, ottimo. Portoghese, buono. Tedesco, scolastico
STRUMENTI INFORMATICI: Buona capacità di utilizzo pacchetto Microsoft Office
DATI PERSONALI
Nata a Roma il 05/07/1965
Indirizzo: Via Caterina Troiani, 276 – 00144 Roma
Licenza di guida: patente B
Ai sensi del Dlgs 196/2003 autorizzo al trattamento dei dati personali trasmessi.