GUIA POWER POINT

1. UNIVERSIDAD AUTONÓMA DE NAYARIT
UNIDAD ACADÉMICA PREPARATORIA No.11
GUÍA NOCIONES BÁSICAS DE POWER POINT
Alumna :Alda Patricia Gutiérrez Reyes

2. Presentación Electrónica: es un conjunto de Diapositivas diseñadas mediante
software especializado, que apoyan exposiciones de un tema o la comunicación
de una idea por medio de audiovisuales.
Software especializado para presentaciones electrónicas
TIPO DE
SOFTWARE
SOFTWARE DE P.E DESCRIPCIÓN
COMERCIAL.
Power Point de
Microsoft
Es un programa diseñado
para hacer presentaciones
con texto esquematizado, así
como presentaciones en
diapositivas, animaciones de
texto e imágenes
prediseñadas o importadas
desde imágenes de la
computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y animación.
Corel
Presentation de
Corel
Corporation
Crear presentaciones por
medio de diapositivas,
dibujos o gráficos en
distintos formatos como. Gif
, jpg , mapa de bits, entre
otros.
X de Mac
Harvard
Graphics de
Software
Publishing
Corporation
Fue una de las
primeras aplicaciones
informáticas que le permitía
a los usuarios incorporar
texto, gráficos y diagramas
de flujo dentro de
presentaciones en forma de
diapositivas
IBM Lotus
Freelance
Graphics
Permite que los usuarios
creen texto, imágenes
digitales, diagramas, dibujos
básicos, y cartas (tales como
gráficos de barra y
circulares) en una
demostración de diapositiva
digital.
LIBRE
Impress de
OpenOffice.org
Puede exportar
presentaciones como
archivos SWF de Adobe
Flash permitiendo que sean
ejecutados en cualquier
computadora con Adobe
Flash Player instalado.
También incluye la
capacidad de crear

3. archivos PDF.
IBM Lotus
Symphony
Presentations
Permite llevar a cabo
presentaciones con texto
esquematizado, con
animaciones, imágenes tanto
prediseñadas como
importadas de otra fuente.
LINEA
Thinkfree Show
de Google
Muestra presentaciones de
compartición con otros
usuarios de la Web.
Las presentaciones en línea
se almacenan en línea en un
área de almacenamiento
gratuito de 1 GB.
Zoho Show de
AdventNet
Reúne aplicaciones de
negocio, productividad y
colaboración.
Capacidad de compartir
archivos para que otras
personas puedan ver los
archivos e incluso los,
seguimiento de datos sobre
la marcha (mientras se
trabaja) con el fin de evitar la
pérdida de datos,
importación y exportación de
archivos creados
en Microsoft
Office u OpenOffice.org, así
como la capacidad de
publicarlos en blogs o
bitácoras personales.
Ventajas
 Al ser creadas por medio de software especializado, se pueden agregar
diferentes efectos visuales que resultan muy efectivos y las hacen más
atractivas.
 Al incluir elementos de multimedia, como imágenes, sonidos, animaciones,
fotografías y videos, permiten una mejor comprensión y asimilación de las
ideas.
 Mejoran la retención del destinatario, porque permiten crear relaciones
entre texto e imágenes, y así, utilizar los hemisferios izquierdos y derecho
del cerebro.
 Ayudan a aclarar ideas, resaltando puntos importantes.
 Se pueden modificar fácilmente en cuanto a:
 Contenido

4.  Formato
 Orden
 Errores de escritura
 Efectos de movimiento
 Representan un importante apoyo para expositor, funcionan como guion
para la exposición.
 Reducen el tiempo de un tema
 Permiten ideas con un expositor o sin el
 Reducen las barreras del idioma
 Permiten comunicar ideas con un expositor o sin el
 Reducen las barreras del idioma
 Permiten interactuar con otros programas, como procesadores de texto
hojas de cálculo; trabajar con textos, gráficos, tablas, etc.
Aplicaciones
Las presentaciones electrónicas tienen gran variedad de aplicaciones en muchos
ámbitos.
 En la educación
 En el área comercial: presentaciones de productos, catálogos en línea.
 En el área motivacional
 Presentación de prototipos
 Presentación de grandes contenidos de información.
 Para transmitir información: de entretenimiento, cultural, de advertencia.
 Presentaciones de video
 Presentaciones animadas
Planeación de la presentación
 Tener muy claro el mensaje que quieres comunicar, ya que de esto
depende el contenido de la presentación.
 Utilizar una secuencia de inicio-desarrollo-cierre para estructurar la
presentación. En el inicio se introduce el tema ; en el desarrollo, se indican
las ideas principales y secundarias para desarrollar el contenido y los
formatos más adecuados(colores,tamaños,fondos,imágenes,etc)
 Determinar el número de diapositivas que tendrá la presentación, tomando
en cuenta el tipo de audiencia y el tiempo disponible.
 Seleccionar el recurso (hardware, software, equipo para proyectar, lugar)
que serán utilizados para proyectar la presentación.

5.  Decidir la manera de administrar la presentación, en movimiento y tiempo
de acuerdo al contenido.
Recomendaciones para elaborar una presentación efectiva
 Tratar una idea principal por diapositiva, sin abusar de la cantidad de texto.
 Utilizar lenguaje sencillo, claro y preciso.
 Emplear el mínimo de elementos para transmitir el mensaje, utilizando
mayor cantidad de material visual que escrito.
 Usar colores contrastantes para la fuente y el fondo, máximo tres
combinaciones por diapositiva, procurando mantener una armonía entre
ellos.
 Usar los mismos fondos en todas las diapositivas de la presentación.
 Seguir un orden lógico para evitar confusiones.
 Incluir el uso de viñetas para diferenciar las ideas.
 Utilizar títulos en todas las diapositivas para facilitar la lectura.
 Revisar los elementos complementarios necesarios para que la
presentación se ejecute perfectamente, como hipervínculos, archivos de
video, de sonido, botones, etcétera, y que estén disponibles en la
computadora que se utilizara para proyección
 Evitar las faltas ortográficas, que no solo dan una mala impresión, sino que
pueden resultar elementos de distracción.
Botones de vistas o visualización
Vista normal: esta activada de manera predeterminada y se encuentra
compuesta por tres áreas .En la sección de la izquierda aparecen todas las
diapositivas de la presentación. En la parte derecha se muestra la diapositiva
actual. (Véase fig.1)
FIG.1

6. Vista clasificador de diapositivas: muestra todas las diapositivas de la
presentación en miniatura, esto ofrece una vista general de la presentación, por
lo que resulta de gran utilidad para reordenar las diapositivas, copiarlas o
eliminarlas; incluso puedes agregar nuevas diapositivas. Aunque también es
importante mencionar que en esta vista no se encuentran disponibles todas las
opciones de la vista NORMAL. (Véase FIG.2)
FIG.2
Vista presentación con dispositivas: se puede observar las diapositivas en
pantalla completa, con el aspecto real de los gráficos y los efectos de animación y
transición; también se puede activar esta vista presionando la tecla F5 .Para
desactivar esta vista se debe presionar la tecla Esc. (Véase FIG.3)
FIG.3

7. OPERACIONES BÁSICAS
Abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentaciones electrónicas
1. Clic sobre el botón inicio
2. Clic sobre todos los programas
3. Seleccionar Microsoft Office
4. Dentro del menú despegable ,dar clic en Microsoft Power Point
2010.(Véase FIG.4)
FIG.4
CERRAR se da mediante tres formas diferentes:
a) Al hacer clic en el
botón cerrar
b) Pulsando la combinación de teclas ALT+F4
c) Haciendo clic sobre el menú
seleccionar botón

8. GUARDAR una presentación
1. Se accede al menú
2. Después haciendo clic en
el botón
3. Se desplegara una
ventana (nombre y
ubicación del archivo).
Así también pulsando las teclas
CTRL+G.
AYUDA para presentaciones electrónicas
Se puede acceder a la ayuda oprimiendo la tecla F1
Diseño de las diapositivas
El contenido de la presentación se puede distribuir de diversas formas ya
sea partiendo de una diapositiva en blanco o utilizando los diseños
preestablecidos.
Por medio de la ficha INICIO
del grupo diapositivas -
diseño de diapositiva.(Véase
FIG.5)
FIG.5

9. Mediante clic derecho –
diseño(Véase FIG.6)
FIG.6
Fondo de las diapositivas
Se puede personalizar el fondo de las diapositivas de una presentación. L a
correcta elección de colores también es un aspecto importante, no solo para
lograr presentaciones más vistosas, sino con mayor impacto en la audiencia.
Para cambiar el fondo de una diapositiva:
 Presionar el botón derecho del ratón y elige del menú contextual Fondo.
Con estas acciones, aparece una ventana, donde puedes modificar tanto los
colores predeterminados del tipo de diapositiva utiliza, como agregar algún efecto
de relleno para lograr efecto más vistosos. (Vease FIG.7)
FIG.7

10. Eliminar, copiar y mover una diapositiva
Para copiar una diapositiva:
 Haz clic en la diapositiva que quieres copiar
 Ejecuta la instrucción menú Edición/copiar; usa el clic derecho del ratón o
presiona la combinación de las teclas Ctrl +c
 Haz clic en la nueva ubicación y pega la diapositiva mediante el menú
Edición, clic derecho o con las teclas Ctrl +v.
 También se puede utilizar la opción del menú Edición/ Duplicar diapositiva
o usar el clic derecho del ratón en Power point.
Para mover una diapositiva:
 Haz clic sobre la diapositiva que se va a mover
 Córtala con el menú Edición/ Cortar, con el clic derecho del ratón o la
combinación de las teclas Ctrl +x.
 Haz clic en la nueva ubicación y pégala con una de estas acciones: menú
Edición/ Pegar, clic derecho del ratón o con las teclas Ctrl +v.
 Haz clic en la diapositiva que deseas mover, y sin dejar de presionar el
botón izquierdo del ratón, desplázala a la ubicación deseada y suelta el
botón.
Para eliminar una diapositiva:
 Selecciona la diapositiva correspondiente del menú de diapositivas.
 Clic derecho opción-eliminar diapositiva o mediante la tecla supr.
Insertar texto en diapositivas
 No utilizar demasiado texto en una diapositiva.
 Evitar la transcripción de textos.
 Los tipos de fuente que se leen las fácil.tahoma, verdaga y Comic Sans. No
se recomienda excederse de tres tipos diferentes y mantener el mismo
esquema en todas las diapositivas.
 El tamaño de fuente dependerá de la extensión del lugar y la audiencia.
 El color de la fuente contrastar con el color de fondo de la diapositiva.
 Evitar el uso de letras mayúsculas solamente, estas también se acentúan.
 Usar viñetas, sangrías e interlineados para organizar y distribuir mejor
contenido.
 Evitar en lo posible el uso de subrayado en párrafos completos.
 Usar de manera adecuada el espacio de la diapositiva: lo primero que se ve
es la imagen y después el texto.

11. Insertar objetos, imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos, audio y video
INSERTAR OBJETOS
INSERTAR IMAGEN
Ficha insertar del
grupo- imágenes.
INSERTAR
GRAFICOS
Ficha insertar del
grupo-ilustraciones

12. INSERTAR
HIPERVINCULOS
Seleccionar objeto-
Ficha insertar del
grupo-vínculos.
INSERTAR AUDIO Y
VIDEO
Ficha insertar del
grupo-multimedia
Transición de las diapositivas
 Panel de tareas Transición de diapositiva verificar en vista previa
automática
 Para una presentación automática se deberá activar la casilla
automáticamente después de.
 Para que una presentación tenga los mismos efectos de transición,
presionar el botón Aplicar a todas las diapositivas.
Personalizar animación
Mediante la ficha animaciones del grupo-animación avanzada –seleccionar la
opción panel de animación. (Vease FIG.8)
FIG.8

13. Efectos de animación
Mediante la ficha animaciones del grupo –animación.