Proposal adalah usulan suatu kegiatan yang direncanakan. Terdapat beberapa bentuk proposal seperti proposal kegiatan, penelitian, dan sponsorship. Proposal dibuat sebelum kegiatan dilaksanakan dan memiliki format standar yang meliputi latar belakang, tujuan, bentuk, jadwal, dan anggaran kegiatan. Proposal sponsorship lebih menekankan keuntungan bagi sponsor dibanding proposal kegiatan umum.
1. LOGO
Penyusunan Proposal
Kegiatan dan Sponsorship
Latihan Dasar Kepemimpinan Mahasiswa IV
(LDKM IV)
Oleh: Agus Rohman
Tangerang, 13 April 2013
2. www.themegallery.com
Apa Itu Proposal?
Asal Kata : “Propose” (kata kerja)
yang berarti mengusulkan dan
Proposal(kata benda) berarti usulan
Proposal adalah usulan suatu
kegiatan yang direncanakan.
COMPANY LOGO
3. www.themegallery.com
Apa Saja Bentuk Proposal itu?
Bentuk
Proposal
Proposal Kegiatan Proposal Penelitian
(Usaha dan Organisasi) (Skripsi, Tesis, Magang)
Proposal Sponsorship
(Bantuan Dana)
COMPANY LOGO
4. www.themegallery.com
Garis Besar Bahasan Proposal
What: Apa jenis kegiatan dan When: Tanggal dan pelaksanaan
Temanya? kegiatan
Why: Latar belakang 5W+H Where: Tempat kegiatan
dan tujuan kegiatan
Who: Sasaran kegiatan How: Konsep dan bentuk kegiatan
dan penyelenggara kegiatan (aturan berpartisipasi, publikasi,
dan dana)
COMPANY LOGO
5. www.themegallery.com
Format Proposal Kegiatan
1.Halaman Sampul (cover)
2.Latar Belakang
3.Tujuan Kegiatan
4.Nama dan Tema Kegiatan
5.Bentuk Kegiatan
6.Peserta
7.Penyelenggara
8.Jadwal dan Lokasi Kegiatan
9.Susunan Acara (terlampir)
10.Susunan Panitia (terlampir)
11.Rencana Anggaran Dana (terlampir)
12.Penutup
13.Penawaran Kerjasama (ada di proposal sponsorship)
COMPANY LOGO
6. www.themegallery.com
Halaman Sampul/Judul/Cover
Nama/judul kegiatan
Lokasi dan waktu pelaksanaan
kegiatan
Penyelenggara kegiatan
COMPANY LOGO
7. www.themegallery.com
Latar Belakang
Ada kesenjangan antara fakta (Das
Sein) dan harapan (Das Sollen).
Bersifat umum ke khusus (general to
spesific)
Terdiri dari 3 tahap:
pendahuluan – isi – penutup
Prinsip “ Why”
COMPANY LOGO
8. www.themegallery.com
Tujuan Kegiatan
Untuk apa kegiatan direncanakan.
Boleh hanya 1 tujuan (ada beberapa
tujuan: urutkan dari yang
terpenting).
Tujuan relevan dengan latar
belakang.
Prinsip “Why”
COMPANY LOGO
9. www.themegallery.com
Bentuk Kegiatan
• Relevan dengan tujuan kegiatan.
• Berisi tentang format kegiatan
Contoh: kegiatan Peringatan Hari Pendidikan
• Tema: Give light a Chance!
Bentuk kegiatannya:
1.Seminar Pendidikan
2.Lomba baca puisi tentang pendidikan
3.Debat bahasa inggris
4.Santunan pendidikan untuk Anjal (anak jalanan)
• Prinsip” What”
COMPANY LOGO
10. www.themegallery.com
Peserta/Sasaran
Siapa sasaran kegiatan
Orang yang menjadi peserta sesuai
dengan jenis kegiatan.
Cantumkan target peserta
Prinsip “Who ”
COMPANY LOGO
11. www.themegallery.com
Penyelenggara
Siapa penyelenggara kegiatan.
Perlu dicantumkan nama dan
telp atau sekretariat kegiatan.
Prinsip” Who”
COMPANY LOGO
13. www.themegallery.com
Susunan Panitia
Susunan panitia yang sudah dibentuk.
Tujuan: agar pihak2 mengetahui dengan
siapa mereka bekerja sama.
Susunan yang umum : Penanggung
Jawab, Panitia Pengarah (SC),Panitia
Pelaksana(OC):
Ketupel,Bendahara,Sekretaris dan Seksi2.
Prinsip “who”
COMPANY LOGO
14. www.themegallery.com
Rencana Anggaran
Rinci dana pemasukan dan pengeluaran.
Setiap seksi mengusulkan anggaran dana.
Bedakan kebutuhan real dengan
kebutuhan dana dalam proposal.
COMPANY LOGO
15. www.themegallery.com
Penutup
Isinya menyatakan harapan dan
dukungan kepada semua pihak agar
tertarik untuk terlibat.
Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana
/Ketua Panitia dan mengetahui
Penanggungjawab kegiatan
(pembina).
COMPANY LOGO
17. www.themegallery.com
Bedanya Apa???
Proposal Sponsorship is unique,
karena inti dari sponsorship adalah
kerjasama bukan donasi. So…Make
it Different…
Fokuskan pada keuntungan untuk
sponsor daripada keuntungan pihak
penyelengara.
COMPANY LOGO
18. www.themegallery.com
Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan!!!
1. Penyelenggara Siapa??? Ini berkaitan
dengan kredibilitas penyelenggara di mata
sponsor.
2. Jenis Kegiatan berkaitan erat dengan
pengambilan keputusan pihak sponsor
3. Peserta
4. Tempat kegiatan
5. Waktu
6. Bentuk Kegiatan
COMPANY LOGO
19. www.themegallery.com
7. Mencantumkan penawaran kepada
sponsor.
9. Sertakan contact person yang mengerti
tentang detail acara.
10.Presentasi
11. Follow up (Kegiatan)
12. Membuat LPJ Kegiatan
COMPANY LOGO
20. www.themegallery.com
Tips-tips
Buatlah proposal yang efektif dan efisien.
Buatlah desain yang simple tetapi meaningfull
Cover: pintu gerbang menuju kesuksesan
selanjutnya, maka buatlah design cover yang
menarik (eye catching).
Lakukanlah proof reading, untuk menghindari
kesalahan penulisan.
kreatif
COMPANY LOGO
21. www.themegallery.com
Penawaran Kerjasama (sponsorship)
Berisi bentuk penawaran kerjasama kepada
pihak sponsor.
Ada format perjanjiannya.
Ada kategori sponsor utama/tunggal,
sponsor pendukung dan sponsor
partisipatif/Mitra.
Biasanya pihak sponsor mau berpartisipasi
dalam kegiatan jika:
a. Skala kegiatan besar, kegiatannya menarik
dan marketable
b. Diberi kesempatan untuk
menjual/promo/publikasi produknya (diberi
stan,Spot Acara,pemasangan media promo
dsb)
c. Panitianya/seksi humasnya bisa meyakinkan
pihak sponsor
COMPANY LOGO
22. www.themegallery.com
Latihan
1. Seminar Pendidikan Nasional
2. Bakti Sosial
3. Workshop Matematika Gasing
4. Pelatihan Kewirausahaan
5. Study Banding
6. Olimpiade Fisika SMP-SMA
7. Lomba Karya Tulis Ilmiah Mahasiswa
8. Talk Show Seni Budaya
9. Pelatihan Internet dll…
COMPANY LOGO
24. www.themegallery.com
Uji Pemahaman
1 Apa itu Proposal?
2 Apa Saja Bentuk Proposal itu?
3 Kapan Proposal Dibuat?
4 Bagaimana Susunan Proposal?
5 Apa beda proposal kegiatan dan sponsorship?
COMPANY LOGO