A
Adriano Pataro Cursos © 2015 - Todos os direitos reservados 1
Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – A...
A
Adriano Pataro Cursos © 2015 - Todos os direitos reservados 2
Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – A...
A
Adriano Pataro Cursos © 2015 - Todos os direitos reservados 3
Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – A...
A
Adriano Pataro Cursos © 2015 - Todos os direitos reservados 4
Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – A...
A
Adriano Pataro Cursos © 2015 - Todos os direitos reservados 5
Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – A...
A
Adriano Pataro Cursos © 2015 - Todos os direitos reservados 6
Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – A...
A
Adriano Pataro Cursos © 2015 - Todos os direitos reservados 7
Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – A...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Poder da-tabela-dinamica

210 visualizações

Publicada em

O Poder da Tabela Dinâmica. Resuma grandes quantidades de informação com apenas alguns cliques.

Publicada em: Educação
0 comentários
1 gostou
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
210
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
3
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
3
Comentários
0
Gostaram
1
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Poder da-tabela-dinamica

  1. 1. A Adriano Pataro Cursos © 2015 - Todos os direitos reservados 1 Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – Aula Youtube | Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – Aula Youtube Descubra o Poder da Tabela Dinâmica Uma Tabela Dinâmica ou Relatório de Tabela Dinâmica é um recurso que tem o objetivo de resumir uma grande quantidade de informação. É uma das ferramentas mais poderosas do Excel para análise, gerenciamento de dados e tomada de decisão. Use uma Tabela Dinâmica para analisar detalhadamente dados numéricos e responder perguntas sobre seus dados. Entre os vários recursos disponíveis ao usar a Tabela Dinâmica, podemos destacar:  Usar informações de fontes de dados variadas;  Totalizar e subtotalizar dados;  Resumir dados com funções do Excel e criar cálculos personalizados;  Trocar rapidamente o layout, movendo linhas para colunas e vice-versa;  Filtrar, classificar e agrupar para uma análise mais detalhada dos dados;  Exibir o resultado como um relatório profissional. É importante saber que é necessário um conjunto de dados organizados, para que seja possível a construção da Tabela Dinâmica. Use uma Base de Dados Tabular Para criar uma Tabela Dinâmica os dados de sua planilha devem estar em formato de banco de dados, ou seja, organizado com título de colunas e cada coluna para um dado específico. A Figura a seguir mostra um exemplo de lista de dados para a criação de uma Tabela Dinâmica.
  2. 2. A Adriano Pataro Cursos © 2015 - Todos os direitos reservados 2 Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – Aula Youtube | Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – Aula Youtube No exemplo da figura acima os dados estão organizados, onde o mês sempre se encontra na coluna A, os vendedores na coluna B, o item que foi vendido na coluna C, a quantidade vendida na coluna D, o preço unitário na coluna E, e o total vendido na coluna F. É ideal que sua base de dados não tenha linhas ou colunas vazias, células mescladas e números formatados como texto. Faça uma "limpeza" nos dados antes de criar a Tabela Dinâmica. Por meio da Tabela Dinâmica podemos responder às seguintes perguntas:  Qual mês teve a maior quantidade de vendas?  Quem é o melhor vendedor?  Qual o produto mais vendido? Não só perguntas, mas também resultados variados, como: a porcentagem de vendas de cada vendedor e a comissão com base no total de vendas. Criando uma Tabela Dinâmica É possível criar uma Tabela Dinâmica a partir de uma lista de Excel – que pode estar em uma única planilha ou em várias – ou de uma fonte de dados externa. Quando você cria uma Tabela Dinâmica a partir dos dados da planilha, esses dados se tornam os dados de origem da Tabela Dinâmica. Quando você cria uma Tabela Dinâmica a partir de dados externos, você está criando uma conexão com uma fonte de dados que está armazenada fora do Excel, por exemplo, em um
  3. 3. A Adriano Pataro Cursos © 2015 - Todos os direitos reservados 3 Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – Aula Youtube | Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – Aula Youtube programa de banco de dados (Microsoft Access ou o Microsoft SQL Server) ou um cubo OLAP (Processamento Analítico Online). A seguir, o passo a passo para criar uma Tabela Dinâmica usando os dados de exemplo da figura acima. A planilha com os dados está disponível para download no final da apostila. 1) Clique em uma célula dentro do intervalo de dados. Não é necessário selecionar o intervalo todo, desde que sua base de dados não tenha linhas vazias. 2) Clique na guia Inserir → grupo Tabelas → Tabela Dinâmica. 3) Em Tabela/Intervalo, verifique se o intervalo é 'Base de Dados'!$A$1:$F$79. Em Escolha onde deseja que o relatório de tabela dinâmica seja colocado, deixe marcado a opção Nova Planilha. Observação: a opção Adicionar estes dados ao Modelo de Dados é um recurso que permite juntar informações de várias planilhas, relacionando-as. Este recurso está disponível a partir da versão 2013 do Excel. 4) Clique em Ok. O Excel insere a tabela dinâmica em branco em uma nova planilha. Do lado esquerdo temos a Tabela Dinâmica em branco e à direita o painel Lista de Campos da Tabela Dinâmica, dividida em duas seções: campo e layout.
  4. 4. A Adriano Pataro Cursos © 2015 - Todos os direitos reservados 4 Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – Aula Youtube | Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – Aula Youtube Trabalhando com a Lista de Campos Não existe segredo para criar a Tabela Dinâmica, porém você precisa entender como funciona cada área da seção layout. Após entender o funcionamento, basta arrastar os campos para criar a Tabela Dinâmica. Veja abaixo a definição de cada área:  Área Filtros - Um filtro de relatório ajuda a gerenciar a exibição de grandes quantidades de dados e a enfatizar um subconjunto de dados no relatório.  Área Colunas - Use para exibir campos como colunas na parte superior do relatório.  Área Linhas - Use para exibir campos como linhas no lado esquerdo do relatório.  Área Valores - Use para dados de resumo. Para criar a Tabela Dinâmica de nosso exemplo, arraste o campo mês para Filtros, o campo produto para Colunas, o campo vendedor para Linhas e o campo total vendido para Valores.
  5. 5. A Adriano Pataro Cursos © 2015 - Todos os direitos reservados 5 Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – Aula Youtube | Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – Aula Youtube Como resultado, é criada a Tabela Dinâmica como mostrado na figura a seguir: Observe que foi feito um resumo dos dados, com o total vendido por vendedor e produto. Na parte superior, em Filtros, é possível filtrar por um mês específico. Você também pode filtrar por vendedor e produto. A inserção dos campos é feita pelo painel Lista de Campos, logo entendemos que esse painel é importante. Ele será exibido quando você clicar em uma célula dentro da Tabela Dinâmica.
  6. 6. A Adriano Pataro Cursos © 2015 - Todos os direitos reservados 6 Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – Aula Youtube | Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – Aula Youtube Caso o painel não apareça ou você o tenha fechado, poderá exibi-lo no seguinte caminho: guia Analisar → grupo Mostrar → Lista de Campos. Modos de visualização da Lista de Campos Por padrão, é exibido o modo de visualização Seção de Campos e Seção de Áreas Empilhadas, que é usado quando se tem um pequeno número de campos. Porém, existem outros quatro modos de visualização, que podem ser alterados clicando no botão Ferramentas na parte superior da Lista de Campos da Tabela Dinâmica. Independente do modo de visualização, você pode adicionar os campos de três formas: marcando a caixa de seleção ao lado dos nomes dos campos, clicando com o botão direito do mouse sobre o campo e arrastando o campo da seção campo para a seção layout. Formatação da Tabela Dinâmica Os comandos de formatação padrão do Excel como cor de fonte, negrito e itálico, funcionam normalmente na Tabela Dinâmica. No entanto, existe uma guia Design com estilos prontos para formatar a Tabela Dinâmica com apenas um clique, além de opções de alteração do Layout. Você pode escolher entre uma variedade de estilos da galeria. Além disso, pode controlar o comportamento de faixas em um relatório. O uso desse recurso pode facilitar a leitura e o exame de dados.
  7. 7. A Adriano Pataro Cursos © 2015 - Todos os direitos reservados 7 Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – Aula Youtube | Excel Análise de Dados com Tabela Dinâmica | Módulo 00 – Aula Youtube Para acessar estes comandos, clique na guia Design e utilize as opções dos grupos Estilos de Tabela Dinâmica, Opções de Estilo de Tabela Dinâmica e Layout. Como exemplo de formatação, use o estilo de Tabela Dinâmica Média 7 e linhas em tiras. Além de formatos de número, negrito, cor de fonte, cor de preenchimento, altura e largura de linha e coluna e linhas de grade ocultas. Observe o resultado na figura a seguir:

×