1. PENCATATAN DAN PELAPORAN
PROMKES
DINAS KESEHATAN ACEH

2. TUJUAN PEMBELAJARAN
»Tujuan Pembelajaran Umum
• Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu melaksanakan pencatatan
dan pelaporan
»Tujuan Pembelajaran Khusus
• Setelah mengikuti materi ini, peserta latih mampu:
• Menjelaskan mengenai pencatatan dan pelaporan Promkes sebagai
bagian dari pedoman pelaksanaan kegiatan.
• Menjelaskan pengisian format pencatatan pelaporan
• Menjelaskan mekanisme pelaporan
• Melakukan pengelolaan data

3. Kron dan Gray: Mengkomunikasikan secara tertulis kepada Tim
Kesehatan Lain yang memerlukan data kesehatan atau Data
Epidemiologi secara teratur termasuk data Promosi Kesehatan.
Kozier dan Erb: suatu kegiatan mencatat dgn berbagai alat atau
media ttg data kesehatan yang diperlukan sehingga terwujud
tulisan yang bisa dibaca dan dipahami.
Salah satu kegiatan administrasi kesehatan yang harus dikerjakan
dan dipertanggungjawabkan oleh petugas kesehatan.
Kumpulan informasi kegiatan upaya pelayanan kesehatan yang
berfungsi sebagai alat/sarana komunikasi yang penting antar
petugas kesehatan.
DEFINISI PENCATATAN DAN PELAPORAN

4. PP: Kegiatan PP yang dilakukan yang dilakukan
secara menyeluruh (terpadu) terhadap program
dengan konsep wilayah kerja PKM.
Pencatatan dan Pelaporan adalah indikator
keberhasilan suatu kegiatan. Tanpa adanya PP
kegiatan atau program apapun yang
dilaksanakan tidak akan terlihat wujudnya.
DEFINISI PENCATATAN DAN PELAPORAN

5. Pencatatan Data PHBS Rumah Tangga.
Data Desa Siaga Aktif dan UKBM Lainnya.
PHBS Sekolah.
Poskesdes yang beroperasi.
Media Promosi Kesehatan.
Poskestren
PAUD
Macam-macam
pencatatan
Promkes

6. PENCATATAN
Dilakukan oleh petugas Promosi
kesehatan mengenai program yang
berjalan di tingkat Puskesmas dan
Masyarakat

7. PELAPORAN
adalah mekanisme - petugas Promosi
Kesehatan  melaporkan kegiatan
Program Promosi Kesehatan yang
dilakukannya kepada institusi yang
lebih tinggi (dalam hal ini Dinas
Kesehatan dan atau Kementerian
Kesehatan).

8. JENIS PELAPORAN
Pelaporan 3 bulanan mencakup:
kegiatan PHBS RT, Desi Aktif,
UKBM, Poskesdes, Poskestren, dll.
Pelaporan Tahunan: Data secara
keseluruhan mencakup SDM,
Program Promkes, ditujukan untuk
Profile Promosi Kesehatan dll.

9. TUJUAN PELAPORAN
Alat untuk memantau kegiatan Promosi Kesehatan,
baik bagi petugas pengelola promosi kesehatan
maupun pihak perencana dan penyusun
kebijakan.
memperoleh informasi tentang PHBS di 5 Tatanan
terutama PHBS RT, PHBS Sekolah, Desa Siaga
Aktif, Poskesdes, Poskestren, dll.
mengetahui jumlah Rumah Tangga ber-PHBS,
Data Desa Siaga selama sebulan, triwulan,
semester dan setahun.

10. PENGELOLAAN DATA
Pengumpulan data (Berdasarkan
Form)
Rekapitulasi data ( Angka)
Pengolahan data ( spread sheet)
Penyusunan laporan

11. MEKANISME PELAPORAN

12. KARTU RUMAH TANGGA BER-PHBS
PROVINSI : RT/RW :
KABUPATEN/KOTA : NO.IDRUMAHTANGGA :
KECAMATAN : NAMA KEPALA RUMAHTANGGA :
DESA/KELURAHAN : TAHUN :
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
NAMA AKTIFIT
AS FISIK
JENIS
KELA
MIN
UMUR
INDIKATORPHBS RT
KARTURUMAH TANGGA BER-PHBS
Nilai Rumah Tangga
TDK
MEROKOK
DLM RMH
HUB.DG
KEPALA
RUMAH
TANGGA
APAKAH
BEKERJA
TINGKAT
PENDIDIK
AN
PERSALI
NAN
SAYUR
&BUAH
ASI
EKSKLU
SIF
TIMBAN
GAN
BALITA
AIR
BERSIH
JAMBAN
SEHAT
CTPS
PEMB
JENTIK
PENGHASILAN SEBULAN (Rp)NO.
........................., .....................................2013
Yang melakukan pendataan
(petugas puskesmas/kader)*
(..................................)
Klasifikasi PHBS RT
BERPHBS
TIDAKBER-
PHBS

13. FORM DATA
PROMKES

14. DESA/KELURAHAN :
KECAMATAN :
KABUPATEN/KOTA :
PROVINSI :
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
DST
CTPS
PEMB
JENTIK
SAYUR
&BUAH
AKTIFIT
AS FISIK
FORMAT PELAPORAN PERILAKU HIDUP BERSIH DAN SEHAT (PHBS) DI RUMAH TANGGA TINGKAT DESA
NO. NAMA KEPALA KELUARGA
JENIS
KELAMIN
UMUR PEKERJAAN PENDIDIKAN
PENGHASILAN SEBULAN
(RP)
INDIKATOR PHBS RT
KEPALA DESA .............................
(..................................)
TAHUN 2013
TDK
MEROKOK
TDK
MEROKOK
DLM RMH
BER PHBS
TIDAK BER-
PHBS
NILAI PHBS DI TINGKAT DESA
DESA ........................., .....................................2013
Klasifikasi PHBS RT
PERSALI
NAN
NAKES
ASI
EKSKLU
SIF
TIMBAN
GAN
BALITA
AIR
BERSIH
JAMBAN
SEHAT
FORMAT PELAPORAN PERILAKU HIDUP BERSIH DAN SEHAT (PHBS) DI RUMAH
TANGGA TINGKAT DESA

15. KECAMATAN :
KABUPATEN/KOTA :
PROVINSI :
JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML %
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
NIP.
NILAI PHBS DI TINGKAT KECAMATAN
KLASIFIKASI
FORMAT PELAPORAN PERILAKU HIDUP BERSIH DAN SEHAT (PHBS) DI RUMAH TANGGA TINGKAT KECAMATAN
TAHUN 2013
NO. NAMA DESA
JUMLAH
RUMAH
TANGGA
INDIKATOR PHBS RT
CTPS
PERSALINAN
NAKES
ASI EKSKLUSIF
PENIMBANGA
N BALITA
AIR BERSIH
JAMBAN
SEHAT
RUMAH
TANGGA TIDAK
BER-PHBS
KEPALA PUSKESMAS .............................
(..................................)
........................., .....................................2013
PEMB JENTIK
SAYUR
&BUAH
AKTIFITAS
FISIK
TDK
MEROKOK
DLM RMH
RUMAH
TANGGA BER
PHBS
FORMAT PELAPORAN PERILAKU HIDUP BERSIH DAN SEHAT (PHBS) DI RUMAH
TANGGA TINGKAT KECAMATAN

16. KABUPATEN/KOTA :
PROVINSI :
JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML % JML %
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
DST
NIP.
NILAI PHBS DI TINGKAT KABUPATEN/KOTA
FORMAT PELAPORAN PERILAKU HIDUP BERSIH DAN SEHAT (PHBS) DI RUMAH TANGGA TINGKAT KABUPATEN/KOTA
TAHUN 2013
NO. NAMA PUSKESMAS
JUMLAH
RUMAH
TANGGA
INDIKATOR PHBS RT KLASIFIKASI
PERSALINAN
NAKES
ASI EKSKLUSIF
PENIMBANGA
N BALITA
AIR BERSIH
JAMBAN
SEHAT
CTPS PEMB JENTIK
SAYUR
&BUAH
(..................................)
TDK
MEROKOK
DLM RMH
RUMAH
TANGGA BER
PHBS
RUMAH
TANGGA TIDAK
BER-PHBS
........................., .....................................2013
KEPALA DINAS KESEHATAN KAB/KOTA .............................
AKTIFITAS
FISIK
FORMAT PELAPORAN PERILAKU HIDUP BERSIH DAN SEHAT (PHBS) DI RUMAH
TANGGA TINGKAT KABUPATEN/KOTA

17. No KABUPATEN/KOTA JUMLAH RT
JUMLAH
DIPANTAU
% DIPANTAU BER PHBS % KET
1 Siemeulu 16.744 8.257 49,3 4.338 52,5
2 A.Singkil 24.173 0 - 0 #DIV/0! tdk dipantau
3 A.Selatan 51.345 25.105 48,9 13.054 52,0
4 A.Tenggara 38.653 4.899 12,7 0 -
5 A.Timur 77.956 30.868 39,6 8.064 26,1
6 A.Tengah 45.962 17.382 37,8 7.885 45,4
7 A.Barat 47.344 12.298 26,0 4.804 39,1
8 A.Besar 81.880 58.872 71,9 2.211 3,8
9 Pidie 82.399 6.934 8,4 2.538 36,6
10 Bireuen 88.974 37.707 42,4 15.216 40,4
11 A.Utara 123.211 62.442 50,7 10.179 16,3
12 A.Barat Daya 35.135 4.925 14,0 993 20,2
13 Gayo Lues 26.464 17.817 67,3 3.064 17,2
14 A.Tamiang 64.124 785 1,2 107 13,6
15 Nagan Raya 32.244 2.450 7,6 2.134 87,1
16 A.jaya 23.497 - #DIV/0! tdk dipantau
17 Bener Meriah 31.311 5.401 17,2 483 8,9
18 Pidie Jaya 37.452 2.463 6,6 46 1,9
19 Kota Banda Aceh 57.865 3.350 5,8 1.492 44,5
20 Kota Sabang 11.006 1.303 11,8 180 13,8
21 Kota Langsa 33.831 19.102 56,5 15.192 79,5
22 Kota Lhokseumawe 41.469 4.974 12,0 1.374 27,6
23 Subulussalam 15.269 7.069 46,3 2.168 30,7
Jumlah 1.088.308 334.403 30,7 95.522 28,6
Catatan : Data berdasarkan hasil pertemuan Pemutakhiran Data dengan petugas Kabupaten/Kota
di Hotel Grand Nanggroe Tanggal 1 s/d 4 April 2013
PERSENTASE RUMAH TANGGA BER PHBS PROVINSI ACEH TAHUN 2012

18. Tabel 72
Jlh % Jlh % Jlh % Jlh % Jlh % Jlh %
1 Simeulue 8 138 154 98,72 2 1,45 0 0 156 100 0 -
2 Aceh Singkil 11 120 49 27,53 57 32,02 57 32,02 15 8,43 178 100 72 40,45
3 Aceh Selatan 18 248 95 32,65 109 37,46 86 29,55 1 0,34 291 100 87 29,90
4 Aceh Tenggara 16 385 383 99,48 2 0,52 0 - 0 - 385 100 0 -
5 Aceh Timur 24 512 269 40,94 365 55,56 4 0,61 19 2,89 657 100 23 3,50
6 Aceh Tengah 14 295 18 6,16 217 74,32 49 16,78 8 2,74 292 100 57 19,52
7 Aceh Barat 12 322 83 24,13 183 53,20 61 17,73 17 4,94 344 100 78 22,67
8 Aceh Besar 23 604 47 7,18 346 52,82 255 38,93 7 1,07 655 100 262 40,00
9 Pidie 23 730 0 - 763 100,00 0 - 0 - 763 100 0 -
10 Bireuen 17 609 535 87,85 74 12,15 0 - 0 - 609 100 0 -
11 Aceh Utara 27 852 0 - 798 85,99 128 13,79 2 0,22 928 100 130 14,01
12 Aceh Barat Daya 9 152 93 91,18 2 1,96 7 6,86 0 - 102 100 7 6,86
13 Gayo Lues 11 144 55 38,19 46 31,94 42 29,17 1 0,69 144 100 43 29,86
14 Aceh Tamiang 12 213 130 44,67 127 43,64 34 11,68 0 - 291 100 34 11,68
15 Nagan Raya 9 222 4 1,56 252 98,44 0 - 0 - 256 100 0 -
16 Aceh Jaya 9 172 28 15,14 119 64,32 38 20,54 0 - 185 100 38 20,54
17 Bener Meriah 10 233 20 8,58 125 53,65 87 37,34 1 0,43 233 100 88 37,77
18 Pidie Jaya 8 222 68 30,09 128 56,64 30 13,27 0 - 226 100 30 13,27
19 Banda Aceh 9 90 2 1,77 88 77,88 23 20,35 0 - 113 100 23 20,35
20 Sabang 2 18 0 - 12 34,29 23 65,71 0 - 35 100 23 65,71
21 Langsa 5 66 47 43,52 59 54,63 0 - 2 1,85 108 100 2 1,85
22 Lhokseumawe 4 68 3 3,00 7 7,00 88 88,00 2 2,00 100 100 90 90,00
23 Subulussalam 5 74 101 100,00 0 - 0 - - 101 100 0 -
Total 286 6489 2184 30,54 3881 54,26 1012 14,15 75 1,05 7152 100 1087 15,20
Catatan : Data berdasarkan hasil pertemuan Pemutakhiran Data dengan petugas Kabupaten/Kota
di Hotel Grand Nanggroe Tanggal 1 s/d 4 April 2013
No. Kabupaten/Kota Jlh Kec. Jlh Desa Pratama Madya Purnama Mandiri Jlh
JUMLAH POSYANDU MENURUT STRATA DI PROVINSI ACEH MENURUT KABUPATEN/KOTA TAHUN 2012
Posyandu
Posyandu Aktif

19. Tabel 73
No. Kabupaten/Kota Jlh Kec. Jlh Desa
Jlh % Jlh %
1 Simeulue 8 8 138 46 33,33 12 26,09 12 156
2 Aceh Singkil 11 11 120 53 44,17 9 16,98 36 178
3 Aceh Selatan 18 22 248 53 21,37 15 28,30 53 291
4 Aceh Tenggara 16 18 385 385 100,00 8 2,08 88 488
5 Aceh Timur 24 26 512 511 99,80 122 23,87 122 657
6 Aceh Tengah 14 14 295 225 76,27 19 8,44 171 292
7 Aceh Barat 12 13 322 131 40,68 1 0,76 56 332
8 Aceh Besar 23 28 604 256 42,38 17 6,64 315 655
9 Pidie 23 26 730 191 26,16 191 100,00 83 763
10 Bireuen 17 18 609 609 100,00 74 12,15 216 609
11 Aceh Utara 27 28 852 852 100,00 130 15,26 53 928
12 Aceh Barat Daya 9 13 152 96 63,16 45 46,88 43 102
13 Gayo Lues 11 12 144 15 10,42 15 100,00 67 144 pembentukan sesuai SK bupati
14 Aceh Tamiang 12 14 213 103 48,36 22 21,36 188 291
15 Nagan Raya 9 13 222 107 48,20 9 8,41 65 256
16 Aceh Jaya 9 8 172 172 100,00 27 15,70 89 185
17 Bener Meriah 10 10 233 233 100,00 9 3,86 45 233
18 Pidie Jaya 8 10 222 222 100,00 16 7,21 86 228
19 Banda Aceh 9 11 90 90 100,00 11 12,22 34 113 1polindes jadi pustu
20 Sabang 2 6 18 18 100,00 4 22,22 6 35
21 Langsa 5 5 66 53 80,30 23 43,40 49 108 Data belum masuk
22 Lhokseumawe 4 6 68 68 100,00 36 52,94 38 100
23 Subulussalam 5 5 74 63 85,14 63 100,00 61 101
Total 286 325 6489 4552 70,15 878 19,29 1976 7245
Catatan : Data berdasarkan hasil pertemuan Pemutakhiran Data dengan petugas Kabupaten/Kota
di Hotel Grand Nanggroe Tanggal 1s/d 4April 2013
Desa Siaga Desa Siaga Aktif
Poskesdes Posyandu Keterangan
Upaya Kesehatan Bersumber Masyarakat ( UKBM ) di Provinsi Aceh Tahun 2012
Menurut Kabupaten/Kota
Jlh
Puskesmas

21. TERIMA KASIH
Terima Kasih