2. Zusammenfassung Teil 1
Die Besetzung von kaufmännischen und gewerblichen Ausbildungsplätzen hält sich die Waage.
Kaufmännische Ausbildungsberufe werden jedoch deutlich häufiger nachgefragt.
Die Bewerbung in Papierform ist nach wie vor der übliche Standard, sowohl bei den Unternehmen als auch
bei den Bewerbern.
Stichprobe:
Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen nimmt Bewerbungen auch Online oder per E-Mail entgegen,
nur jedes vierte befragte Unternehmen verfügt jedoch über ein eigenes E-Recruiting-System. Diese 505 Personal-
Systeme werden derzeit überwiegend nur zu Erfassung und Verwaltung von Bewerbern genutzt, nicht entscheider
jedoch als Instrument zum einfachen Vorab-Onlinetest oder zur Bewerberauswahl. Damit werden die
technischen Möglichkeiten solcher Systeme nur unzureichend in Anspruch genommen.
Feldzeit:
Die Nichtberücksichtigung von Bewerbungen erfolgt meist nicht aufgrund von einzelnen
Ausschlusskriterien sondern eher auf Basis des Gesamteindrucks der Bewerbungsunterlagen. Juni/Juli 2008
Bei der letztendlichen Auswahl der Bewerber zählt am meisten der persönliche Eindruck, gefolgt von
Schulnoten. Das Ergebnis von Einstellungstests ist bei fast 90% der befragten Unternehmen wichtig. Das
Foto des Bewerbers hat dagegen den geringsten Stellenwert.
85% der befragten Unternehmen führen Einstellungstests durch. Dabei dient der Einstellungstest durchaus
als ernst zu nehmende Hürde für die Bewerber. Bei rund der Hälfte der befragten Unternehmen wird jeder
zweite Bewerber mit Hilfe des Einstellungstests „aussortiert“. Fast alle befragten Unternehmen sind dann
auch mit den Leistungen ihrer Auszubildenden zufrieden.
3. Zusammenfassung Teil 2
Bei der Art der Testverfahren dominieren Wissenstests gefolgt von Leistungstests. Intelligenztests und
Persönlichkeitstests werden dagegen deutlich weniger häufig eingesetzt. Offenbar werden grundlegende
Fähigkeiten bei Auszubildenden weniger häufig getestet als gelernte Fähigkeiten (wohl auch weil diese
leichter messbar sind).
Bei der Durchführung der Berufseingangstests dominiert nach wie vor der Papiertest. Nur jedes siebte Stichprobe:
Unternehmen führt die Berufseingangstests computergestützt durch. Bei den Tests werden überwiegend
Standardtests eines Drittanbieters eingesetzt. Nur ein Drittel der Unternehmen nutzt die Möglichkeit, die 505 Personal-
Tests individuell auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen. entscheider
Bei der Auswahl eines Testverfahren wird als besonders wichtig die Aktualität, die Praxisnähe, eine hohe
Aussagekraft des Bewerbungsprozesses sowie ein geringer Aufwand bei der Durchführung gesehen. Feldzeit:
Weniger wichtig ist dagegen, der Bekanntheitsgrad des Tests und die Möglichkeit unternehmensbezogene
Fragestellungen zu integrieren. Juni/Juli 2008
Bei computergestützten Testverfahren wird der geringere Aufwand und die kürzeren Reaktionszeiten, sowie
die schnellere Auswertung im Vergleich zum papiergestützten Test am meisten geschätzt. Weniger wichtig
ist dagegen der Imagegewinn durch computergestützte Tests. Die überwiegende Mehrheit der Befragten
setzt die computergestützten Tests im Unternehmen und nicht bei den Bewerbern zu Hause ein. Die
Gründe dafür liegen in der Nichtverfügbarkeit von Hardware bei den Bewerbern und der Sorge der
mangelnden Sicherheit der Systeme, so doch nicht im zu hohen Risiko von Täuschungsversuchen.
4. Zusammenfassung Teil 3
Unternehmen, die bislang nicht computergestützt testen geben als Hauptgründe dafür an, dass sie mit dem
bisherigen Testverfahren zufrieden sind und keine Änderung wünschen, dass keine ausreichende
Hardware vorhanden ist sowie die höheren Kosten für den computergestützten Test.
Die Gründe für den Nichteinsatz von Einstellungstests liegen vor allem darin, dass die Bewerbungs- Stichprobe:
unterlagen und die Noten der Bewerber als aussagekräftig genug angesehen werden und dass die
Durchführung der Testverfahren als zu aufwändig empfunden werden. 505 Personal-
entscheider
Feldzeit:
Juni/Juli 2008
5. Besetzung von Ausbildungsstellen
kaufmännischer und gewerblicher Bereich
80%
70%
60% Stichprobe:
50% 505 Personal-
entscheider
40%
Feldzeit:
30%
kaufmännisch
Juni/Juli 2008
20% gewerblich
10%
0%
6. Eingehende Bewerbungen pro Jahr
kaufmännischer und gewerblicher Bereich
35%
30%
25% Stichprobe:
505 Personal-
20% entscheider
15%
Feldzeit:
kaufmännisch
10% Juni/Juli 2008
gewerblich
5%
0%
7. Recruiting (1)
Bewerbungen in Papierform
Entgegennahme der Anteil Bewerbungen in
Bewerbungen in Papierform Stichprobe:
Papierform 70% 505 Personal-
6% 60% entscheider
Ja
50%
Nein 40% Feldzeit:
30% Juni/Juli 2008
20%
10%
0%
94%
weniger 20% bis 50% bis 80%
als 20% unter unter und
50% 80% mehr
8. Recruiting (2)
Bewerbungen Online
Entgegennahme der Verfügbarkeit eines
Bewerbungen Online E-Recruiting-Systems Stichprobe:
505 Personal-
entscheider
24% 24% Feldzeit:
Juni/Juli 2008
Ja Ja
Nein Nein
76% 76%
10. Selektion von Bewerbern
Mindestkriterien und Ablehnung von Bewerbern
Anteil von nicht berücksichtigten Anteil von nicht berücksichtigten
Bewerbungen anhand von Bewerbungen anhand der
Ausschlusskriterien Bewerbungsunterlagen
50% 50%
Stichprobe:
45% 45%
505 Personal-
40% 40% entscheider
35% 35%
30% 30% Feldzeit:
25% 25% Juni/Juli 2008
20% 20%
15% 15%
10% 10%
5% 5%
0% 0%
weniger 20% bis 50% bis 80% und weniger 20% bis 50% bis 80% und
als 20% unter 50% unter 80% mehr als 20% unter 50% unter 80% mehr
11. Selektion von Bewerbern
Stellenwert der einzelnen Bewerbungskomponenten
100%
90%
80%
70%
Stichprobe:
60%
505 Personal-
50% entscheider
40% sehr wichtig
Feldzeit:
30% wichtig
20% weniger wichtig Juni/Juli 2008
überhaupt nicht wichtig
10%
0%
12. Selektion von Bewerbern
Einstellungstests
Durchführung von „Überlebensanteil“ der Bewerber nach
Einstellungstests Durchführung von Einstellungstests
40%
Ja
35% Stichprobe:
Nein
30% 505 Personal-
entscheider
25%
15% 20% Feldzeit:
15% Juni/Juli 2008
10%
5%
85%
0%
13. Zufriedenheit mit den Bewerbern
Zufriedenheit mit der Auswahl
70%
60%
Stichprobe:
50%
505 Personal-
entscheider
40%
Feldzeit:
30%
Juni/Juli 2008
20%
10%
0%
Sehr zufrieden zufrieden weniger überhaupt nicht
zufrieden zufrieden
14. Berufseingangstests
Art von Berufseingangstests
100%
90%
80% Stichprobe:
70% 505 Personal-
entscheider
60% ja, meistens
Feldzeit:
50% ja, oft
Juni/Juli 2008
eher selten
40%
nein, nie
30%
20%
10%
0%
Leistungstests Persönlichkeitstests Wissenstests Intelligenztests
15. Berufseingangstests
Art der Tests
Selbst erstellte Tests vs. Drittanbieter Testmedium
100% 100%
90% 90% Stichprobe:
80% 80%
70% ja, meistens 70% 505 Personal-
entscheider
60% ja, oft 60%
50% eher selten 50%
40% Feldzeit:
40%
30% nein, nie 30% Juni/Juli 2008
20% 20%
10% 10%
0% 0%
16. Berufseingangstests
Kriterien bei der Auswahl eines Testverfahrens
100%
1. Hohe Aussagekraft des
90% Bewerberprozesses
2. Wenig Aufwand bei der
80% Durchführung
Stichprobe:
3. Schnelle Auswertung
70% 4. Geringe Kosten 505 Personal-
entscheider
5. Anforderungen des AGG
60%
6. Wissenschaftliche Fundierung
Feldzeit:
50% 7. Praxisnähe
8. Aktualität Juni/Juli 2008
40% 9. Bekanntheitsgrad
10. Unternehmensbezogene
30% Fragestellungen
11. Vielfältigkeit der zu testenden
20% Parameter
10% sehr wichtig
wichtig
0%
weniger wichtig
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 überhaupt nicht wichtig
17. Berufseingangstests
Wichtigkeit bei computergestützten Tests
100%
1. Handhabbarkeit hoher
90% Bewerbermengen
2. Weniger Aufwand als
80% papiergestützt
Stichprobe:
3. Kürzere Reaktionszeiten als
70% papiergestützt 505 Personal-
4. Imagegewinn durch Einsatz eines entscheider
60% modernen Systems
5. Schnellere Auswertung als Feldzeit:
50% papiergestützt
6. Kostenersparnis Juni/Juli 2008
40% 7. Höhere Flexibilität
8. Geringer Organisationsaufwand
30% 9. Wunsch der Geschäftsleitung
10. Besser sein als die Mitbewerber
20%
11. Die Mitbewerber testen online
10% sehr wichtig
wichtig
0%
weniger wichtig
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 überhaupt nicht wichtig
18. Berufseingangstests
Durchführung von computergestützten Tests
Gründe für Nichtdurchführung bei den
Ort der Durchführung Bewerbern zu Hause
100% 100%
1. Mangelnde
90% 90% Sicherheit der
Stichprobe:
80% 80% Systeme
505 Personal-
70% 70% 2. Keine entscheider
60% 60% ausreichende
Hardware bei den
50% 50% Testpersonen Feldzeit:
40% 40% verfügbar
Juni/Juli 2008
30% 30% 3. Zu hohes Risiko
von Täuschungs-
20% 20% versuchen
10% 10% 4. Keine Möglichkeit
0% 0% sich einen
persönlichen
1 2 3 4 Eindruck vom
Bewerber zu
Ja verschaffen
Nein
19. Berufseingangstests
Gründe für Nichteinsatz von computergestützten Tests
100%
1. Höhere Kosten für den Test
90% 2. Mangelnde Sicherheit der
Systeme
80% 3. Betriebsrat Stichprobe:
4. Sind zeitaufwändiger als
70% Papierversion 505 Personal-
entscheider
5. Keine ausreichende Hardware
60% verfügbar
6. Mangelnde IT-Kenntnisse der Feldzeit:
50% Bewerber
Juni/Juli 2008
7. Angebot von Online-Tests war
40% nicht bekannt
8. Hohe Zufriedenheit mit bisherigen
30% Auswahlsystem, sodass kein
Bedarf bestand
20%
sehr wichtig
10%
wichtig
0% weniger wichtig
1 2 3 4 5 6 7 8 überhaupt nicht wichtig
20. Berufseingangstests
Gründe für den Nichteinsatz von Berufseingangstests
100% 1. Bewerbungsunterlagen und
Noten sind für mich
90% aussagekräftig genug
2. Testverfahren sind mir zu teuer
80% 3. Testverfahren sind mir zu Stichprobe:
aufwändig
505 Personal-
70% 4. Ich habe kein zu meinen entscheider
Anforderungen passendes
60% Testverfahren gefunden
5. Testverfahren sind in meinen Feldzeit:
50% Augen nicht aussagekräftig
Juni/Juli 2008
6. Der Betriebsrat lehnt
40% Testverfahren ab
7. Die in der Vergangenheit durch
30% Testverfahren ausgewählten
Auszubildenden haben sich
nachträglich als nicht oder wenig
20% geeignet herausgestellt
10% sehr wichtig
wichtig
0%
weniger wichtig
1 2 3 4 5 6 7 überhaupt nicht wichtig
21. Statistik
Beschäftigte in Deutschland
50%
45%
Stichprobe:
40%
35% 505 Personal-
entscheider
30%
25% Feldzeit:
20% Juni/Juli 2008
15%
10%
5%
0%
weniger als 500 bis unter 2000 bis 10.000 und
500 2000 unter 10.000 mehr
23. Online testen mit OPTA2
OPTA2 ist ein datenbankbasiertes sehr flexibles Online-Testsystem
Die intuitive Bedienung sowie ein Browsercheck ermöglichen eine schnelle und
einfache Testdurchführung im Unternehmen oder beim Bewerber zu Hause
Mit einem Bewerberranking, der Bewerberanalyse und der Testbogen-Einsicht
sowie einem graphischen Soll- und Ist-Werte-Vergleich bietet OPTA2 Sekunden
nach der Testabgabe ein aussagekräftiges Ergebnis
Die CMS-Struktur des Systems bietet eine schnelle Anpassung an die
individuellen Anforderungen und das Corporate Design der Kunden
Alle Arten von Multiple-Choice-Aufgaben, Checkboxen, Radiobutton- und Drag
and Drop-Aufgaben können von OPTA2 dargestellt werden. Sogar das Erfassen
offener Aufgabenstellungen ist möglich
Zum Service gehören eine Hotline für Bewerberfragen und die kostenlose
Nutzung aller Updates durch unsere Kunden
24. U-Form-Verlag
Form-
Der U-Form-Verlag zählt zu den führenden Fachverlagen für die kaufmännische
Ausbildung
Das 111 Jahre alte Familienunternehmen ist seit über 60 Jahren Partner der
Industrie- und Handelskammern bundesweit
Seit 1972 verlegt der U-Form-Verlag praxisnahe und aktuelle Testverfahren für
die Berufsausbildung
2002 ging der U-Form-Verlag als einer der ersten Anbieter mit dem Online-
Testsystem OPTA an den Markt
Auf Grund des starken Wachstums wurde das Online-Test-Geschäft 2007 in
eine eigene Gesellschaft, die Ullrich Testsysteme, ausgegliedert
Über 80.000 Online-Tests sind seitdem auf dem aktuellen Online-Testsystem
OPTA2 durchgeführt worden
25. E-Recruiting mit dem
Bewerbernavigator
Ab Herbst 2008 wird das Online-Testsystem OPTA2 um das umfassende
Bewerbermanagement-System „Bewerbernavigator“ ergänzt, sodass der
komplette Recruiting Workflow online abgedeckt werden kann
Individuelle, flexible Gestaltung des Workflows, ein integriertes Online-
Testsystem sowie die Matchingfunktion mit Bewerberranking zeichnen das
System genauso aus wie eine Dokumentenverwaltung und ein Bewerberpool
Das System soll im Besonderen mittelständischen Unternehmen eine schnelle
und kostengünstige Bewerberauswahl ermöglichen
26. Kontakt
Sie wünschen weitere Informationen oder haben U-Form Verlag –
ein anderes Anliegen? Hermann Ullrich GmbH & Co. KG
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Cronenberger Str. 58
42651 Solingen
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E-Mail: uform@u-form.de
www.azubilive.de - Das Online- www.opta2.de www.pruefungscheck.com www.u-form.de
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