1. Dziennik Ustaw Nr 116 — 8783 — Poz. 977
977
ROZPORZÑDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ1)
z dnia 16 lipca 2009 r.
zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola,
szko∏y i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, dzia∏alnoÊci wychowawczej i opiekuƒczej
oraz rodzajów tej dokumentacji
Na podstawie art. 22 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 4) po § 3 dodaje si´ § 3a i 3b w brzmieniu:
7 wrzeÊnia 1991 r. o systemie oÊwiaty (Dz. U. z 2004 r.
Nr 256, poz. 2572, z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´- „§ 3a. 1. Szko∏a podstawowa prowadzi ksi´g´
puje: ewidencji dzieci podlegajàcych obowiàz-
kowi, o którym mowa w art. 14 ust. 3
§ 1. W rozporzàdzeniu Ministra Edukacji Narodowej ustawy, i obowiàzkowi szkolnemu, za-
i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu mieszka∏ych w obwodzie szko∏y.
prowadzenia przez publiczne przedszkola, szko∏y i pla- 2. Do ksi´gi ewidencji, o której mowa
cówki dokumentacji przebiegu nauczania, dzia∏alnoÊci w ust. 1, wpisuje si´:
wychowawczej i opiekuƒczej oraz rodzajów tej doku-
mentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 oraz z 2003 r. Nr 107, 1) wed∏ug roku urodzenia, imi´ (imiona)
poz. 1003) wprowadza si´ nast´pujàce zmiany: i nazwisko, dat´ i miejsce urodzenia
oraz adres zamieszkania dziecka, a tak-
1) § 1 otrzymuje brzmienie: ˝e imiona i nazwiska rodziców (praw-
„§ 1. 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposób prowa- nych opiekunów) oraz adresy ich za-
dzenia przez publiczne przedszkola, szko∏y mieszkania,
podstawowe, gimnazja, szko∏y ponadgim- 2) informacje o:
nazjalne, a tak˝e przez publiczne placówki, a) przedszkolu lub oddziale przed-
o których mowa w art. 2 pkt 3—5 i 7 usta- szkolnym zorganizowanym w szko-
wy z dnia 7 wrzeÊnia 1991 r. o systemie le podstawowej, w tym o przed-
oÊwiaty, zwane dalej „placówkami”, doku- szkolu za granicà lub przy przedsta-
mentacji przebiegu nauczania, dzia∏alnoÊ- wicielstwie dyplomatycznym inne-
ci wychowawczej i opiekuƒczej. go paƒstwa w Polsce, albo oÊrodku
2. Sposób prowadzenia dokumentacji prze- rewalidacyjno-wychowawczym,
biegu nauczania, dzia∏alnoÊci wychowaw- w którym dziecko spe∏nia obowià-
czej i opiekuƒczej przez publiczne formy zek, o którym mowa w art. 14 ust. 3
wychowania przedszkolnego, o których ustawy,
mowa w przepisach wydanych na podsta- b) spe∏nianiu przez dziecko obowiàz-
wie art. 14a ust. 7 ustawy z dnia 7 wrzeÊ- ku, o którym mowa w art. 14 ust. 3
nia 1991 r. o systemie oÊwiaty, zwanej da- ustawy, poza przedszkolem albo
lej „ustawà”, oraz publiczne szko∏y arty- oddzia∏em przedszkolnym zorgani-
styczne okreÊlajà odr´bne przepisy.”; zowanym w szkole podstawowej,
2) w § 2 dodaje si´ ust. 3 w brzmieniu: ze wskazaniem zezwolenia dyrekto-
ra przedszkola lub szko∏y podsta-
„3. Do dziennika zaj´ç przedszkola zorganizowa- wowej, na podstawie którego
nego w zak∏adzie opieki zdrowotnej dane, dziecko spe∏nia obowiàzek, o któ-
o których mowa w ust. 2, wpisuje si´ chrono- rym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy,
logicznie wed∏ug daty przyj´cia dzieci do w tej formie,
przedszkola.”;
c) obj´ciu dziecka w wieku powy˝ej
3) uchyla si´ § 3; 6 lat, posiadajàcego orzeczenie
——————— o potrzebie kszta∏cenia specjalne-
1) Minister Edukacji Narodowej kieruje dzia∏em administra- go, wychowaniem przedszkolnym,
cji rzàdowej — oÊwiata i wychowanie, na podstawie § 1 ze wskazaniem tego orzeczenia,
ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia d) szkole, w tym o szkole za granicà
16 listopada 2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu lub przy przedstawicielstwie dyplo-
dzia∏ania Ministra Edukacji Narodowej (Dz. U. Nr 216,
poz. 1591). matycznym innego paƒstwa w Pol-
2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y sce, albo oÊrodku rewalidacyjno-
og∏oszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2703 i Nr 281, -wychowawczym, w którym dziec-
poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, ko spe∏nia obowiàzek szkolny,
poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400 i Nr 249, e) spe∏nianiu przez dziecko obowiàzku
poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532
i Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80,
szkolnego poza szko∏à, ze wskaza-
poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, niem zezwolenia dyrektora szko∏y
poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, podstawowej, na podstawie które-
Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370 i Nr 235, poz. 1618 oraz go dziecko spe∏nia obowiàzek
z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206 i Nr 56, poz. 458. szkolny poza szko∏à,

2. Dziennik Ustaw Nr 116 — 8784 — Poz. 977
f) odroczeniu rozpocz´cia spe∏niania b) po ust. 3 dodaje si´ ust. 3a w brzmieniu:
przez dziecko obowiàzku szkolne- „3a. W klasach I—III szko∏y podstawowej opiso-
go, ze wskazaniem decyzji dyrekto- we oceny roczne i oceny zachowania, spo-
ra szko∏y podstawowej, na podsta- rzàdzone komputerowo i podpisane przez
wie której nastàpi∏o odroczenie. wychowawc´ klasy, mo˝na do∏àczyç do
§ 3b. 1. Gimnazjum prowadzi ksi´g´ ewidencji dziennika lekcyjnego, co jest równoznacz-
dzieci i m∏odzie˝y, b´dàcych absolwenta- ne z wpisem do dziennika lekcyjnego.”;
mi szko∏y podstawowej, podlegajàcych 7) § 8 i 9 otrzymujà brzmienie:
obowiàzkowi szkolnemu, zamieszka∏ych
w obwodzie gimnazjum. „§ 8. Wewnàtrzszkolne ocenianie uczniów mo˝e
byç tak˝e dokumentowane w innym ni˝
2. Do ksi´gi ewidencji, o której mowa dziennik lekcyjny dokumencie, okreÊlonym
w ust. 1, wpisuje si´: w statucie szko∏y, z tym ˝e ustalone dla ucznia
1) wed∏ug roku urodzenia, imi´ (imiona) oceny roczne (semestralne) i ocen´ zachowa-
i nazwisko, dat´ i miejsce urodzenia nia wpisuje si´ do dziennika lekcyjnego.
oraz adres zamieszkania dziecka, a tak- § 9. 1. Specjalny oÊrodek szkolno-wychowaw-
˝e imiona i nazwiska rodziców (praw- czy, specjalny oÊrodek wychowawczy,
nych opiekunów) oraz adresy ich za- m∏odzie˝owy oÊrodek wychowawczy,
mieszkania, m∏odzie˝owy oÊrodek socjoterapii oraz
2) informacje o: placówka zapewniajàca opiek´ i wycho-
wanie uczniom w okresie pobierania na-
a) szkole, w tym o szkole za granicà uki poza miejscem sta∏ego zamieszkania
lub przy przedstawicielstwie dyplo- prowadzà dla ka˝dej grupy wychowanków
matycznym innego paƒstwa w Pol- dziennik zaj´ç wychowawczych, w którym
sce, albo oÊrodku rewalidacyjno- dokumentuje si´ przebieg zaj´ç wycho-
-wychowawczym, w którym dziecko wawczych w danym roku szkolnym.
spe∏nia obowiàzek szkolny,
2. Do dziennika zaj´ç wychowawczych wpi-
b) spe∏nianiu przez dziecko obowiàzku suje si´ w porzàdku alfabetycznym nazwi-
szkolnego poza szko∏à, ze wskaza- ska i imiona wychowanków, daty i miejsca
niem zezwolenia dyrektora gimna- ich urodzenia, nazwiska i imiona rodziców
zjum, na podstawie którego dziecko (prawnych opiekunów) i adresy ich za-
spe∏nia obowiàzek szkolny poza mieszkania, klas´ i okresy nauki, prowa-
szko∏à.”; dzone zaj´cia edukacyjne, liczb´ opusz-
czonych godzin zaj´ç edukacyjnych,
5) w § 5 ust. 1 i 2 otrzymujà brzmienie:
w tym godzin usprawiedliwionych i nie-
„1. Specjalny oÊrodek szkolno-wychowawczy, usprawiedliwionych, oceny Êródroczne
specjalny oÊrodek wychowawczy, m∏odzie˝o- i roczne oraz ocen´ zachowania, uwagi
wy oÊrodek wychowawczy, m∏odzie˝owy o wychowankach, zaj´cia organizowane
oÊrodek socjoterapii oraz placówka zapew- w dniach nauki, zaj´cia powtarzajàce si´
niajàca opiek´ i wychowanie uczniom w okre- okresowo, plan pracy na okres, tygodnio-
sie pobierania nauki poza miejscem sta∏ego we za∏o˝enia wychowawcze i realizacj´
zamieszkania prowadzà ksi´g´ wychowan- planu pracy oraz informacje o kontaktach
ków. z rodzinà wychowanka.”;
2. Do ksi´gi wychowanków wpisuje si´ imi´ 8) w § 10 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
(imiona) i nazwisko, dat´ i miejsce urodzenia „1. Przedszkole, szko∏a i placówka prowadzà
wychowanka, imiona i nazwiska rodziców dzienniki zaj´ç dydaktyczno-wyrównawczych
(prawnych opiekunów) i adresy ich zamiesz- i specjalistycznych oraz innych zaj´ç, które nie
kania, adres dotychczasowego miejsca za- sà wpisywane odpowiednio do dziennika zaj´ç
mieszkania wychowanka, dat´ przyj´cia do przedszkola, dziennika lekcyjnego i dziennika
placówki oraz dat´ i przyczyn´ skreÊlenia z li- zaj´ç wychowawczych, je˝eli jest to uzasad-
sty wychowanków, a tak˝e nazw´ i adres pla- nione koniecznoÊcià dokumentowania prze-
cówki, do której wychowanek zosta∏ przenie- biegu nauczania, dzia∏alnoÊci wychowawczej
siony.”; i opiekuƒczej, w szczególnoÊci zaj´ç opiekuƒ-
czych i wychowawczych wynikajàcych z po-
6) w § 7: trzeb i zainteresowaƒ uczniów, o których mo-
a) ust. 3 otrzymuje brzmienie: wa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycz-
nia 1982 r. — Karta Nauczyciela (Dz. U.
„3. W dzienniku lekcyjnym odnotowuje si´ z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z póên. zm.3)).”;
obecnoÊç uczniów na zaj´ciach edukacyj-
nych oraz wpisuje si´ tematy przeprowadzo- ———————
3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y
nych zaj´ç, oceny uzyskane przez uczniów
og∏oszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 170, poz. 1218 i Nr 220,
z poszczególnych zaj´ç edukacyjnych, oceny poz. 1600, z 2007 r. Nr 17, poz. 95, Nr 80, poz. 542, Nr 102,
zachowania, a tak˝e przeprowadzone hospi- poz. 689, Nr 158, poz. 1103, Nr 176, poz. 1238, Nr 191,
tacje zaj´ç edukacyjnych. Przeprowadzenie poz. 1369 i Nr 247, poz. 1821, z 2008 r. Nr 145, poz. 917
zaj´ç edukacyjnych nauczyciel potwierdza i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 1, poz. 1, Nr 56,
podpisem.”, poz. 458, Nr 67, poz. 572 i Nr 97, poz. 800.

3. Dziennik Ustaw Nr 116 — 8785 — Poz. 977
9) w § 12: imiona i nazwiska dzieci, uczniów lub wy-
chowanków obj´tych ró˝nymi formami po-
a) ust. 3 otrzymuje brzmienie: mocy, w szczególnoÊci pomocy psycholo-
„3. W klasach I—III szko∏y podstawowej opiso- giczno-pedagogicznej, oraz informacje
we oceny roczne i oceny zachowania, spo- o kontaktach z osobami i instytucjami,
rzàdzone komputerowo i podpisane przez z którymi pedagog, psycholog, logopeda
wychowawc´ klasy, mo˝na do∏àczyç do ar- lub doradca zawodowy wspó∏dzia∏a przy
kusza ocen ucznia, co jest równoznaczne wykonywaniu swoich zadaƒ.
z wpisem do arkusza ocen.”,
§ 19. Przedszkole, szko∏a i placówka gromadzi,
b) ust. 5 otrzymuje brzmienie: w indywidualnej teczce, dla ka˝dego dziec-
„5. Oceny z zaj´ç edukacyjnych, ocen´ zacho- ka, ucznia lub wychowanka obj´tego po-
wania, klas´ i miesiàc urodzenia ucznia wpi- mocà psychologiczno-pedagogicznà doku-
suje si´ wyrazami w pe∏nym brzmieniu bez mentacj´ badaƒ i czynnoÊci uzupe∏niajà-
stosowania skrótów. W rubryce, która nie cych prowadzonych w szczególnoÊci przez
jest wype∏niona, wstawia si´ poziomà kre- pedagoga, psychologa, logoped´, doradc´
sk´, a w przypadku niewype∏nienia kilku ko- zawodowego i lekarza.”;
lejnych rubryk mo˝na je przekreÊliç ukoÊnà
kreskà, z wyjàtkiem pierwszej i ostatniej 13) po § 20 dodaje si´ § 20a i 20b w brzmieniu:
wolnej rubryki, w których wstawia si´ pozio- „§ 20a. 1. Przedszkole, szko∏a lub placówka mogà
me kreski. W przypadku zwolnienia ucznia prowadziç dzienniki, o których mowa
z zaj´ç edukacyjnych wpisuje si´ „zwolnio- w § 2, 7, 9—11, 18 i 20, tak˝e w formie
ny(a)”. W przypadku nieklasyfikowania elektronicznej, zwane dalej „dziennika-
ucznia z zaj´ç edukacyjnych wpisuje si´ mi elektronicznymi”.
„nieklasyfikowany(a)”.”,
2. Za zgodà organu prowadzàcego przed-
c) ust. 8 otrzymuje brzmienie: szkole, szko∏´ lub placówk´, dzienniki,
„8. W przypadku przejÊcia ucznia do innej szko- o których mowa w § 2, 7, 9—11, 18 i 20,
∏y przesy∏a si´ do tej szko∏y odpis arkusza mogà byç prowadzone wy∏àcznie w for-
ocen ucznia lub potwierdzonà przez dyrekto- mie elektronicznej.
ra szko∏y za zgodnoÊç z orygina∏em kopi´ ar-
3. Prowadzenie dziennika elektronicznego
kusza ocen ucznia.”;
wymaga:
10) w § 14 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1) zachowania selektywnoÊci dost´pu
„1. Szko∏a dla doros∏ych kszta∏càca w formie za- do danych stanowiàcych dziennik
ocznej wydaje s∏uchaczom indeksy. Dopuszcza elektroniczny,
si´ mo˝liwoÊç wydawania indeksów s∏ucha- 2) zabezpieczenia danych stanowiàcych
czom szko∏y dla doros∏ych kszta∏càcej w for- dziennik elektroniczny przed dost´-
mie stacjonarnej, a tak˝e uczniom szko∏y poli- pem osób nieuprawnionych,
cealnej dla m∏odzie˝y.”;
3) zabezpieczenia danych stanowiàcych
11) w § 15 ust. 1 otrzymuje brzmienie: dziennik elektroniczny przed znisz-
„1. Sprawdziany uzdolnieƒ kierunkowych prze- czeniem, uszkodzeniem lub utratà,
prowadzane dla kandydatów do klas i gimna- 4) rejestrowania historii zmian i ich au-
zjów sportowych, mistrzostwa sportowego torów.
oraz do szkó∏ lub oddzia∏ów dwuj´zycznych,
a tak˝e post´powanie kwalifikacyjne dla kan- 4. System informatyczny s∏u˝àcy do pro-
dydatów do klas pierwszych szkó∏ ponadgim- wadzenia dzienników elektronicznych
nazjalnych dokumentuje si´ odpowiednio powinien umo˝liwiaç eksport danych
w protoko∏ach tych sprawdzianów i protoko- do formatu XML oraz sporzàdzenie
∏ach post´powania kwalifikacyjnego.”; w formie papierowej dzienników, o któ-
rych mowa w § 2, 7, 9—11, 18 i 20.
12) § 17—19 otrzymujà brzmienie:
§ 20b. W terminie 10 dni od dnia zakoƒczenia ro-
„§ 17. W szko∏ach organizujàcych zaj´cia rewali- ku szkolnego, a w przypadku szkó∏ police-
dacyjno-wychowawcze dla dzieci i m∏o- alnych dla m∏odzie˝y oraz szkó∏ dla doro-
dzie˝y z upoÊledzeniem umys∏owym s∏ych — w terminie 10 dni od dnia zakoƒ-
w stopniu g∏´bokim — w stosunku do dzie- czenia semestru, dane stanowiàce dzien-
ci i m∏odzie˝y uczestniczàcych w tych zaj´- nik elektroniczny zapisuje si´ na informa-
ciach — nie stosuje si´ przepisów § 2—3b, tycznym noÊniku danych, wed∏ug stanu
7, 8, 10 i 12—16. odpowiednio na dzieƒ zakoƒczenia roku
szkolnego oraz na dzieƒ zakoƒczenia se-
§ 18. Pedagog, psycholog, logopeda lub doradca
zawodowy zatrudniony odpowiednio mestru, w sposób zapewniajàcy mo˝li-
w przedszkolu, szkole lub placówce prowa- woÊç:
dzi dziennik, do którego wpisuje tygodnio- 1) sprawdzenia integralnoÊci danych sta-
wy plan swoich zaj´ç, zaj´cia i czynnoÊci nowiàcych dziennik elektroniczny przez
przeprowadzone w poszczególnych dniach, zastosowanie podpisu elektronicznego,

4. Dziennik Ustaw Nr 116 — 8786 — Poz. 977
o którym mowa w art. 3 pkt 1 ustawy sy dyrektora poradni przekazujàcej i dy-
z dnia 18 wrzeÊnia 2001 r. o podpisie rektora poradni w∏aÊciwej do udzielania
elektronicznym (Dz. U. Nr 130, pomocy dziecku oraz dat´ przekaza-
poz. 1450, z póên. zm.4)), nia.”;
2) weryfikacji podpisu elektronicznego 15) § 22 otrzymuje brzmienie:
lub danych identyfikujàcych,
3) odczytania danych stanowiàcych dzien- „§ 22. 1. Sprostowania b∏´du i oczywistej omy∏ki
nik elektroniczny w okresie przewidzia- w ksi´gach ewidencji, o których mowa
nym dla przechowywania dzienników, w § 3a ust. 1 i § 3b ust. 1, a tak˝e w ksi´-
o których mowa w § 2, 7, 9—11, 18 dze uczniów, ksi´dze wychowanków oraz
i 20.”; arkuszu ocen ucznia dokonuje dyrektor
szko∏y lub placówki albo osoba przez nie-
14) po § 21 dodaje si´ § 21a w brzmieniu: go upowa˝niona na piÊmie do dokonania
sprostowania.
㤠21a. 1. W przypadku gdy publiczna poradnia
psychologiczno-pedagogiczna, w tym 2. Sprostowania b∏´du i oczywistej omy∏ki
publiczna poradnia specjalistyczna, sta- w pozosta∏ej dokumentacji przebiegu na-
∏a si´ niew∏aÊciwa do udzielania pomo- uczania, dzia∏alnoÊci wychowawczej
cy dziecku, w szczególnoÊci w zwiàzku i opiekuƒczej dokonuje osoba, która taki
ze zmianà terenu dzia∏ania poradni lub b∏àd lub omy∏k´ pope∏ni∏a, lub dyrektor
zmianà miejsca zamieszkania dziecka, szko∏y lub placówki albo osoba przez nie-
dyrektor poradni, na wniosek rodziców go upowa˝niona na piÊmie do dokonania
(prawnych opiekunów) dziecka, nie- sprostowania.
zw∏ocznie przekazuje publicznej poradni 3. Sprostowania b∏´du i oczywistej omy∏ki
psychologiczno-pedagogicznej, w tym dokonuje si´ przez skreÊlenie kolorem
publicznej poradni specjalistycznej, czerwonym nieprawid∏owych wyrazów
w∏aÊciwej do udzielania pomocy dziec- i czytelne wpisanie kolorem czerwonym
ku, indywidualnà teczk´ zawierajàcà do- nad skreÊlonymi wyrazami w∏aÊciwych
kumentacj´ badaƒ i czynnoÊci uzupe∏- danych oraz wpisanie daty i z∏o˝enie czy-
niajàcych. telnego podpisu przez osob´ dokonujàcà
2. Dyrektor publicznej poradni psycholo- sprostowania.”.
giczno-pedagogicznej przekazujàcej in-
dywidualnà teczk´ sporzàdza protokó∏ § 2. Dyrektorzy publicznych szkó∏ podstawowych
zawierajàcy w szczególnoÊci: oznacze- dostosujà prowadzone przez te szko∏y w dniu wejÊcia
nie poradni przekazujàcej i poradni w∏aÊ- w ˝ycie rozporzàdzenia ksi´gi ewidencji dzieci podle-
ciwej do udzielania pomocy dziecku, gajàcych obowiàzkowi szkolnemu do wymogów okreÊ-
chronologiczny spis dokumentów za- lonych w § 3a rozporzàdzenia wymienionego w § 1 ni-
wartych w indywidualnej teczce, podpi- niejszego rozporzàdzenia w terminie 14 dni od dnia
wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia.
———————
4) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.
z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152
§ 3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie
i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. 14 dni od dnia og∏oszenia.
Nr 64, poz. 565, z 2006 r. Nr 145, poz. 1050 oraz z 2009 r.
Nr 18, poz. 97. Minister Edukacji Narodowej: K. Hall