Una síntesis muy ilustrativa de lo aprendido en el curso de diseño y maquetación de presentaciones organizado por la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid

1. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID
TRUCOS PARA SACAR
EL MÁXIMO PARTIDO
AL POWER POINT
ASPM – 16 DE NOVIEMBRE 2013

2. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID
EN EL MODO
PRESENTACIÓN DE
DIAPOSITIVAS
PODEMOS DESPLAZARNOS
ENTRE LAS MISMAS
SI TECLEAMOS SU Nº DE
ORDEN

3. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID
PODEMOS ESCRIBIR DENTRO
DE CUALQUIER OBJETO
QUE INSERTEMOS.
Por tanto, no será necesario
Insertar dentro de los mismos
cuadros de texto

4. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID
Para duplicar un objeto:
Basta con arrastrarlo
mientras mantenemos
pulsada la tecla CRTL

5. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID
Además, si pulsamos
CTRL + FLECHA DE
MAYÚSCULAS
mientras copiamos, desplaza el
objeto alineado con la
muestra, tanto en horizontal
como el vertical

6. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID
Podemos utilizar la opción de copia
de formato

7. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID
PODEMOS CAMBIAR LA
FORMA, SELECCIONÁNDOLA Y
ELEGIENDO
EN EL MENÚ FORMATO
EL ICONO EDITAR FORMA
CAMBIAR FORMA

8. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID
PODEMOS DUPLICAR LAS DIAPOSITIVAS PARA
DISPONER DEL MISMO FORMATO EN TODAS
FÁCILMENTE.
PARA ELLO PULSAMOS BOTÓN DERECHO EN LA
PLANTILLA DE LA IZQUIERDA Y SELECCIONAMOS
“DUPLICAR DIAPOSITIVA”

9. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID
ES POSIBLE AGREGAR NOTAS EN LA PARTE DE DEBAJO DE LA
PANTALLA DEL POWER POINT
OJO PORQUE LUEGO EN PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
NO PODREMOS VERLAS
Si es posible, tendríamos que realizar la presentación con dos
ordenadores, uno conectado al proyector en el que se visualice
la presentación y el otro con la vista de diseño donde
podremos leer las notas

10. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID
POWER POINT PERMITE REALIZAR
UN ZOOM RÁPIDO DE LA DIAPOSITIVA
MANTENIENDO PULSADA LA TECLA
CTRL mientras movemos la rueda del ratón

11. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID
Es posible que algunas diapositivas no se muestren en la
presentación.
Para ello en el menú VISTA
seleccionamos el CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Pulsamos el botón derecho y seleccionamos
OCULTAR DIAPOSITIVAS

12. ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID
Podremos distribuir fácilmente los objetos a lo largo
y ancho de la diapositiva, mediante el menú Inicio
-Organizar Alinear  Distribuir horizontal o
verticalmente