Una nostra storia di successo. ARXivar per Maglificio Gran Sasso

1. Una nostra storia di successo

2. L’ Azienda
Il Maglificio Gran Sasso spa è un’azienda di abbigliamento specializzata nella produzione
di capi di maglieria.
Presente sul mercato dal 1952, opera a livello internazionale,
coprendo una distribuzione in oltre 40 paesi.
Nel 2002, la seconda generazione della famiglia
Di Stefano ha dato nuovo impulso all’azienda, puntando sulla
qualità dei pregiati filati naturali utilizzati e sull’utilizzo di
tecniche tradizionali di lavorazione, coniugati ad innovazioni nei
processi produttivi.
Più di 400 dipendenti lavorano nella nuova sede produttiva, appositamente studiata per
la produzione, il magazzino, l’amministrazione e tutte le attività commerciali connesse
all’azienda.

3. L’ Esigenza
L’esigenza del Maglificio Gran Sasso spa era
quella di dotarsi di un sistema di gestione
documentale VELOCE ed EFFICACE che
riducesse i costi dei processi interni.
Per l’azienda si profilavano due possibilità:
• sviluppo interno di un applicativo sulla base della storia e delle conoscenze
delle risorse aziendali,
•acquisto di un “prodotto” esistente sul mercato, che fosse però “duttile” e
facilmente personalizzabile.

4. La Soluzione
Dopo una fase di screening e di analisi su tutte le possibili
soluzioni, durata circa un anno, il maglificio Gran Sasso ha scelto la
piattaforma di Document & Process Management “ARXivar”.

5. L’introduzione di ARXivar
Implementazioni:
Ciclo passivo. In fase di startup, in due giorni sono stati
inserite nel documentale circa 30.000 fatture a partire
dal 2007
Ciclo attivo. Recuperate tutte le fatture attive,
conferme d’ordine, DDT dal 2009
Amministrazione. Tutti i registri obbligatori vengono
ora automaticamente salvati dentro ARXivar

6. L’introduzione di ARXivar
Implementazioni:
LUL/Ufficio Personale. Tulle le buste paga vengono
archiviate digitalmente ed inviate su autorizzazione
dei dipendenti a mezzo e-mail
n
WorkFlow. Sono stati gestiti i processi di
postalizzazione automatica dei documenti in uscita
(fatture, conferme d’ordine). In fase di realizzazione
m m
i workflow legati al credito

7. I Benefici
Riduzione dei tempi e dei costi.
La gestione documentale ha ridotto di oltre il 90% i costi ed i
tempi legati alla ricerca, manipolazione e trasmissione delle
informazioni.
n Ottimizzazione di processi.
I workflow hanno permesso l’automazione di molti processi
che potevano generare errori con conseguente perdita di
m m
tempo per la loro risoluzione.
Condivisione delle informazioni.
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L’adozione di ARXivar ha permesso di diffondere una “cultura
uniforme” per la gestione documentale, ottimizzando e
standardizzando molti processi.

8. I Benefici
"Grazie ad ARXivar e alla collaborazione
di ATF siamo riusciti a migliorare
notevolmente le performance di tutta la
gestione documentale dell'azienda”
Luca Calcagnoli / Direttore Amministrativo