2. Índice
Recado da LCP ChunLi .........................................3
Recados gerais………………………………………………..…4
Novas regras de e-mail………………………………………5
Estrutura das áreas…….…………………………………..…6
Eps…………………………………………………………………….7
Trainees……………………………………………………………..9
Report das áreas……………………………………………….10
Começa2012 #todoscomemora o/
3. Heyy AIESEC Santa Cruz! Whaaats up??? =D
Espero encontrá-los lendo essa mensagem a todo o gás, animados, enérgicos, curiosos e com
sede de desafio. Leiam tudo o que as áreas estão fazendo até momento e em ritmo crescente.
Estejam preparados, pois 2012 promete acontecer!
Como vocês sabem, estivemos conversando individualmente com os membros a respeito de
2012, expectativas, alinhamentos e realocações e agora estou junto com todo o EB
preparando tudo para que no nosso evento PLAN possamos traçar pra 2012 o caminho para
que a AIESEC Santa Cruz atinja com seus membros e sociedade a relevância que a organização
apresenta pro mundo.
O NOSSO SUCESSO É RESPONSABILIDADE DE TODOS! E a maior grandeza não está em
receber honras, mas em merecê-las. Então meu recado é para que aproveitem o mar de
oportunidades que a AIESEC irá lhe oferecer esse ano e vamos todos JUNTOS alcançar aquilo
que sonhamos pra nossa cidade, região e mundo. Conto com cada AIESECo que faz parte
desse CL e que vai deixar a sua marca registrada em 2012 nessa organização.
E no que precisarem, sempre, contem comigo e com o EB Hello My Friend!
2012 will be legendary, ITS ONLY UP TO YOU! o/
4. PLAN: 11 e 12 de fevereiro!
Local está sendo definido, estamos tentando a sede dos sargentos, quem tiver uma
indicação enviar para Anapaula Kist (aka Chunli). anapaula.kist@aiesec.net
Entraram novos membros pra @ST o/.
Mas ainda #hávagas, caso você tenha algum amigo que você gostaria de ver participar
e se desenvolver junto conosco na AIESEC, indique para enviando para
ronald.haas@aiesec.net
Níveis de maturidade
Releiam o e-mail de Chun sobre os Níveis de Maturidade e assistam as palestras (ao
vivo ou gravadas). Vão ser importantes para a avaliação do nosso CL para este ano.
Grupos do Facebook
Nossos grupos do Facebook mudaram,
agora três meios de controle de
informação, melhorando a vida de todos.
#todoscomemora o/
5. São três grupos principais:
festasaiesecst@googlegroups.com > Grupo destinado a encontros e diversão da
organização.
membrost@googlegroups.com > Membros atuais da AIESEC, usado para avisos internos.
todosaiesecst@googlegroups.com > Todos AIESEC incluem Alumnus, Membros, Trainees e
EPs, avisos gerais sobre a organização.
Regras:
1. Deletar corpo dos e-mails anteriores ao responder para os grupos.
2. Respeitar os objetivos dos grupos e seu conteúdo.
3. TAGS: Ao enviar e-mails deverão conter tags no em FRENTE ao ASSUNTO das seguintes
formas:
[offtopic] - Assuntos gerais (para grupo membros ou todos) que não digam respeito
diretamente a assuntos ligados ao trabalho executado pela AIESEC em Santa Cruz.
[nomedaárea] - Avisos relacionados à específica área: FIN, MKT, ICXGCDP, ICXGIP, TM,
OGXSales, OGXDelivery, SERVICE.
[geral] -Avisos gerais
[urgente] - Assuntos que tem urgencia para ser resolvidos em menos de 24h
[confirmação] - E-mail que necessitam da confiração de: leitura, presença, etc.
4. Os membros que não cumprirem estas regras serão avisados UMA vez e após isso
banidos do grupo por tempo determinado pela diretoria corrente.
*Regras em vigor a partir de hoje (24/01/2012)
6. Membros alocados nas áreas hoje, ainda faltam alguns para terem
realinhamento com TM. Acompanhem o processo logo mais no Address
Book.
*Membros Novos
** Membros Abroad
7. Suelen Portela - Moçambique
Mariani Schäfer - Moçambique
Alexandra Keller – Moçambique
Débora Rossato – Moçambique
Bárbara Pavin - Moçambique
Jéssica Alessio - Moçambique
Renata Rosso- Moçambique
Marthina Gressler - Moçambique
Vinicius Jacques - Moçambique
Raquel Corbellini - Moçambique
Murilo Damé – Moçambique
Miguel Tonet – Egito
Ranieli Goelzer- Colômbia
Eduardo Kist - Rússia
Gabriele Hansel – Portugal
Samuel Bucher – Estados Unidos
Michele Kudrna - Colômbia
Matheus Goltz – Croácia
Ana Júlia Feijó - Sérvia
Veja o facebook deles no post.
8. Vinicius Jacques
“Quero dizer primeiramente que apesar de todas as dificuldades
estou achando a nossa experiência transformadora e que faz com q
a gnt reflita mto sobre nossos valores como seres humanos! Tenho
certeza que estamos evoluindo mto aqui como pessoas, cada um de
sua maneira, com seus objetivos e obstáculos que vão variar de
acordo com cada história de vida!”
Eduardo Wietzke Kist
“Cheguei a São Petersburgo no dia 15 de janeiro de 2012 e dês de então venho
experimentando pouco a pouco a cultura russa. Dês de o momento em que sai do aeroporto
de São Petersburgo e senti, pela primeira vez, o vento gelado em meu rosto, sabia que teria
uma das melhores experiências da minha vida pela frente. E não estava enganado. A cidade
é estonteante, independentemente do lugar para onde você olhe verá algo interessante.
Comecei meu trabalho no orfanato essa semana e me maravilhei com as crianças, que a
princípio estavam um pouco tímidas, mas depois de certo tempo estavam pulando e
brincando conosco como se nos conhecêssemos a muito tempo. Mostramos para as crianças
um pouco do que é o Brasil e depois fomos para o lado de fora do orfanato para uma guerra
de neve, que dia aquele! A experiência até agora esta sendo ótima, o trabalho no orfanato é
maravilhoso, fui muito bem recebido pelo meu host e pelo pessoal da AIESEC, até encontrei
alguns brasileiros aqui. A cada dia que passa estou aprendendo algo novo, essa foi a
experiência que vim buscar aqui na Rússia e que agora estou correndo atrás para alcançar.”
9. Mariana Rodrigues - Uruguai
Projeto Negócios Internacionais
Herics (4 vagas)
Tempo que vai ficar: Até Julho
Centro de Línguas
Zeyad Elswaisy
(3 vagas. Março, Junho e
Projeto Negócios Internacionais
Setembro)
Tempo que vai ficar: Até Março/Abril
Cantú
Juani Cucchi
TEKANN
Projeto Cidadão global terceiro setor
Náutica
Tempo que vai ficar: Até fevereiro
Emily Masias
Projeto Cidadão global terceiro setor
Tempo que vai ficar: Até fevereiro
Ronald Alexis Alejo
Projeto Cidadão global terceiro setor
Tempo que vai ficar: Até fevereiro AABB
Christian Beltran Jefs
Projeto Cidadão global terceiro setor Centro Marista
Tempo que vai ficar: Até fevereiro
Ingrith Cazares
Projeto Cidadão global terceiro setor
Tempo que vai ficar: Até fevereiro
11. OGX - Sales
O que está sendo feito:
- A área está em fase final de estruturação, com cargos e Jobs praticamente
definidos
- Finalização do Guia de OGX Sales para auxiliar membros novos na área
- Alinhamentos e capacitação dos membros novos/plenos que entraram na área
- Venda de intercâmbio para estudantes que foram indicados por membros ou por
conhecidos
- Contato com possíveis interessados para vender a oportunidade de intercâmbio
O que vai ser feito:
- Finalização da estrutura da área e do guia de OGX Sales
- Continuar a capacitação dos membros novos para promover e vender
adequadamente a oportunidade de intercâmbio
- Contato com antigos interessados para verificar se ainda existe o interesse em
realizar o intercâmbio
- Elaboração de estratégias/materias de divulgação.
12. OGX DELIVERY
- Alinhando expectativas, preparando a documentação e os últimos processos para garantir a
realização de X dos EPs disponíveis em Pipe. (Que vão viajar nessa wave do 1º quarter).
- Pesquisa de mercado potencial (Demand – TNs). Cooperações e estratégias pra gerir as mesmas.
- Chats/Coach com a rede para buscar alternativas de modo a tornar o nosso GIP mais expressivo.
- Tracking dos EPs que estão abroad.
- Trabalhando (Sales e Delivery) de modo a garantir que teremos Suppliers (EPs) para garantir um
1º quarter com bom número de realizações.
-Revisão de documentação e processos, especialmente de Delivery, para garantir um Delivery
-Time mais efetivo para consequente retenção de EPs. Também otimizar nossos procedimentos
de preparação cultural e introdução aos conceitos básicos sobre @, buscando aumentar a
qualidade, e dar mais autonomia aos EPs. Otimizar os processos de auditoria.
- Induction de MN’s.
O Que vem a seguir:
- Captação de good cases dos EPs abroad atualmente. Trabalhar em Corners com FIN e MKT para
implementar ações de modo a gerar novos resultados e que a relevância da @ perante a
stakeholders e sociedade no geral seja efetiva.
- Trabalhar em Corner com ICX, (tanto GIP, quanto GCDP) buscar cooperações de modo a fazer o
CL crescer em experiências e resultados.
- Corner com TM > Alinhar maneiras de reintegrar os EPs abroad como possíveis TMP/TLP.
- Estratégias para gerar pipe interna de realização de X, buscando desenvolver ainda mais os
nossos membros.
- Viabilizar parceria com órgãos institucionais. Ex: Mobilidade acadêmica da AAII. (Ao mesmo
tempo que um EP estiver estudando em outro país pela AAII, também realizar um X pela @).
- Postulações para CM (Cooperation Managers).
13. FIN
- Reformulando o Regime de Competências (Jobs e como elas
irão funcionar)
-Fechei o caixa de 2012, e peguei todas as informações e
materiais que faltavam com a Cris.
- Regularizando as dívidas de 2012
- BUDGET com as áreas, pra entregar até dia 25
14. ICX GIP
O que anda fazendo:
- Estou finalizando os processos de MATCH das 4 TNs da Herics e da TN do
Centro de Línguas.
- Enlouquecendo com as questões dos vistos pros trainees da Herics, mas
tamo quase lá.
- Começando as buscas por perfis para o Re-raise da vaga da Lissete na MOR.
- Me preparando pra começar as vendas com os membros novos na proxima
semana e na outra.
- Fazendo cooperações CL-CL de tudo quanto é tipo pra garantir Fast Match
mais pra frente.
- Chats com VP da Rede pra ter inputs para os processos aqui em Santa Cruz
- Reuniões para entrevistas (centro de línguas e tekann), reuniões para
avaliações e account management (Imply e mor)
15. ICX GCDP
O que a area ta fazendo:
-Acompanhamento de projetos dos trainees do NAC
-Pesquisa de escolas/ONGs para serem abordadas
-Cooperações
-Montando contrato e projeto do curso de RI que receberá 4 trainees
nossos
-Pesquisa de empresas que investem em projetos sociais
-Procurando EP's
16. ICX Service
- Verificamos os principais GAPs que comprometeram o nosso trabalho
durante esses 5 anos de existência.
- Análise estratégicas que possam resolver essas dificuldades.
- Nossas campanhas de HOST funcionarão de forma mais direta e agressiva.
- Produzir atividades de lazer e envolvimento com a sociedade. Esses fatos
reconhecidos já possuem algumas resoluções que serão melhor organizadas
e colocadas em prática de forma estruturada e planejada.
- Tivemos a primeira reunião com o time depois das férias dia 17/01/2012.
- Estaremos realizando o Team Days da área dia 29/01 às 9:00, o team days
seráevento que contará com a presença de trainees e membros.
- Todos os trainnes alocados e orientados em Santa Cruz do Sul.
Nosso amigo Ronald Alexis Alejo estará se despedindo de SCS no dia 28 de Janeiro. E
estamos convidando a AIESEC em Santa Cruz do Sul para partcipar de sua despedida.
Desde de já faço o convite a todos os membros da @ST que queiram se fazer presente
nesta data.
17. TM
O que está sendo feito?
- Alinhamento de expectativas com os membros como forma de mapearmos as suas
perspectivas e também, para que o EB 2012 possa também demonstrar quais são as
propostas as primeiras propostas a desenvolver neste ano.
- Ocorreu o processo seletivo no final do ano passado, tivemos na semana passada o
nosso
TREMN e no momento, estamos na fase de Induction dos mesmos, já sendo eles,
alocados nas devidas áreas.
- Realocação dos membros os quais tiveram interesse em mudar de time.
- Registrando no sistema (My@) os times que trabalharemos no ano de 2012 e já
designando os “Roles” para todos os membros.
- Pesquisa na rede pra aplicação de programas e inputs sobre a área
- Criação de manual de Coach, Entrevistas.
O que irá ser feito a seguir?
- Estudo para a implementação do programa LEAD para os participantes de TLP
- Criação de estratégia de head hunting para captação de membros
- Lançamento das postulações para OC’s e Coordenadorias
- Aplicação dos testes de Eneagrama, ICP e CAT
- Preparação de um manual de TM para melhor entendimento dos programas de
TMP, TLP e LEAD
- Trabalho com reintegração dos EP’s abroad como possíveis participantes dos
programas de TMP/TLP
- Pesquisa de mercado, trabalhando mais próximo com MKT
18. MKT
O que está sendo feito?
- Gestão da informação: Arrumando manual do membro, grupos do
facebook.
- Alinhando as estratégias com o MC para o ano e aguardando o material
que virá.
- Fazendo cartazes para os intercambistas que estão vindo e para conseguir
HOST.
- Alinhamento com os membros da área e inserção dos membros novos.
-Gestão das mídias sociais
O que irá ser feito a seguir?
- Postulações para Youth to Business Forum OCP
- Pesquisa de mercado com OGX e TM
- Planejamento da campanha do Take the Trip
- Planejamento da campanha do Psel
- Proposta de parceria com as mídias tradicionais locais
19. Vamos fazer um ano ph#d@! =D
Qualquer dúvida contatem:
EB HELLO MY FRIEND