1. Assemblée générale
LA ROCHELLE
Le 15 mai 2014
Agnès Bobay-Madic, présidente

2. Bienvenue !!
• Merci de remplir la feuille de présence
• Point sur les absents et les pouvoirs

3. Rapport moral 2013 :
• Bilan administratif
• Bilan d’activité
• Elections
• Bilan site web
• Bilan messagerie

4. Bilan financier 2013
• Bilan comptable
• Bilan des cotisations
Orientations futures 2014
• Site Web
• Listes de messagerie

5. Rapport moral 2013

6. Nombre d’AG Nombre de CA
2009 2 7 (dont 6 tel)
2010 1 (Paris) 17 (dont 16 tel)
2011 1 (Nantes) 5 (dont 4 tel)
2012 1 (Lille) 10 (dont 9 tel)
2013 1 (Lyon) 10 (dont 9 tel)

7. Temps passé par les bénévoles du CA
(en heures/mois – sur la base des 6 derniers mois – novembre
2013 à avril 2014)
Valorisation :
salaire de 35 € / h
+ 35 € de charges
sociales
=> 184 000 €
annuels

8. • Passage de Joomla 1.5 => 2.5 permettant
d’améliorer la sécurisation de la gestion des
utilisateurs
• Améliorations du référencement dans Google
• Préparation d’un nouveau système d’inscription
• Modernisation de l’annuaire industrie
• Enrichissement du WikiADIPh
 Le meilleur des listes de messagerie
 Partenariat tripartite avec le CNHIM et le centre
de documentation des HCL (Stéphan Garcia)
 75 fiches publiées

9. Nouveau système d’inscription
Nécessite la création d’un compte permettant,
après connexion au site :
• d’accéder à des infos réservées aux
adhérents :
Wikipharma et adiphora
• D’effectuer le paiement de sa cotisation en
ligne (possibilité de payer aussi par
chèque)
• De récupérer son attestation de cotisation

10. Nouveau système d’inscription
Possibilité de récupérer son attestation de cotisation
• Possibilité de
s’abonner ou de se
désabonner aux
différentes listes
de discussion

11. Nouveau système d’inscription
Processus en 4 étapes, nécessitant la validation
de l’adhésion par le trésorier AVANT le paiement

12. Nouveau système d’inscription
•Gestion plus aisée pour les trésoriers
•Rappels de cotisation personnalisés (mails
automatiques)
•Cotisation valable sur une année « glissante » et
non civile

13. Nouveau système d’inscription
•Gestion plus aisée pour les trésoriers
•Rappels de cotisation personnalisés (mails
automatiques)
•Cotisation valable sur une année « glissante » et
non civile

14. Annuaire des industriels
http://www.adiph.org/annuaire-de-lindustrie-pharmaceutique
• Nouvelle plate-
forme
• Facilite la
recherche, la
navigation et la
mise à jour
• La mise à jour des
cordonnées est
toujours effectuée
à la demande des
laboratoires

15. WikiADIPh
•Réservé aux adhérents (connexion obligatoire)
•Le meilleur des échanges sur les listes de messagerie
• sont compilées dans des fiches par deux rédacteurs
(Stéphan Garcia - Centre de documentation des HCL et
Dominique Piettre)

16. WikiADIPh

17. WikiADIPh

18. WikiADIPh : Un exemple de fiche

19. WikiADIPh : statistiques (depuis avril 2013)
2013
Nombre total d’internautes (visiteurs uniques) 104 / mois
80 fiches publiées au 19/5/2014
• Destruction des stupéfiants
• Prescriptions Hors AMM

20. ADIPhora : un facebook professionnel « made in ADIPh »

21. Hébergement des associations sous
Wordpress : http://adiph.fr
Des mises à jour
faciles avec un
minimum de
formation
Un hébergement
indépendant et
peu onéreux
(60 € par an)

22. Hébergement
• 1 site hébergé sous SPIP sur adiph.info : ConfBZH (liste
de discussion pour les Pharmaciens Hospitaliers de
Bretagne)
• Les autres sites sont hébergés sous WordPress 3.9 sur
adiph.fr
 3 blogues de pharmaciens :
 Eric Branger
 Michel Juste (Science, éthique et société )
 Simon Letellier (Informatique Médicale, TIC
& Pharmacie)

23. Hébergement
 5 sites Associations "actives"
1. APHROC (Pharmaciens Hospitaliers du Centre)
2. APHAL (Pharmaciens Hospitaliers d’Alsace et de Lorraine)
3. ACPPHOS (Pharmaciens Hospitaliers de Poitou Charentes)
4. APHBFC (Pharmaciens Hospitaliers de Bourgogne et
Franche-Comté)
5. CUG : Club Utilisateur de Génois (nouveau !)

24. Hébergement
 4 sites "inactifs" :
1. Antarès: Association pour le développement et le
rayonnement de la pharmacie hospitalière
2. ConfBasNorm : liste de discussion pour pharmaciens
de Basse-Normandie (nouveau !)
3. Infoproximed (programme pilote de visite médicale
académique)
4. GREPEC : Groupe de Recherche et d'Etudes
Pharmaceutiques sur les Essais Cliniques

25. 2010 2011 2012 2013
Evolution
2011-2012
Nombre total d’internautes
(visiteurs uniques)
64550
176 / jour
77001
210 / jour
91307
250 / jour
64136
176 / jour
-30 %
Moyenne journalière des visites 437 386 401 275 -32 %
Pourcentage de nouvelles
visites
37 % 51 % 59 % 60 % stable
Moyenne de pages par visite 2,8 6,3 7,0 4,6 -35 %
Taux de rebond* 25% 27% 6% 42 % 
Temps moyen passé sur le site 1 min 55 2 min 34 2 min 16 2 min 54 + 34 %
* Taux de rebond = pourcentage d'internautes entrés sur une page Web et qui ont quitté
le site après. Si élevé : Peut être un indicateur d’insatisfaction des visiteurs ou absence
de navigation dans le site (on trouve tout de suite ce qu’on cherche)

26. 1. Documents de travail
2. Offre et demande d'emplois
3. Textes Officiels
4. Agenda professionnel
5. Annuaire des hospitaliers
6. Annuaire de l'industrie pharmaceutique

27. • Sous-traitance de la maintenance à la société
W3c2i (Grenoble)
• Certification HON reconduite jusqu’en juillet
2015
• Nombre d’hébergements stabilisé
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
14 12 10 9 7
9
+ 2
blogs
8
+ 2
blogs
9
+ 3
blogs

28. • Baisse du nombre de message de 15% par / 2012
• 4300 messages échangés en 2013, soit environ 12
messages / jour

29. • Traduction en français des messages envoyés
par le logiciel gérant les listes (ezmlm)
• Création d’une liste de discussion
« technique » : ADIPh-tech, à but de
"formation, information et d'usages de
l'Internet" auprès des pharmaciens.

30. Stand ADIPh au congrès Hopipharm Lyon :
• Pour la 3ème
fois consécutive
• 6 membres du bureau
• Présentation du nouveau site et des outils du web
2.0.
• Contact avec les adiphiens très positif
• Recrutement de volontaires et d’adhérents
(internes)
• Organisation d’un jeu avec 1 tablette,1 disque dur
portable et des clés USB à gagner

31. Vote
du rapport moral
de l’association

32. Bilan comptable 2013
Emmanuel Calfayan, trésorier
Partice Carbonne, trésorier adjoint

33. • Maintien des cotisations à 20 €
• Plus de membres dans le bureau => augmentation des frais
• Augmentation des frais informatiques, surtout W3C2i => Plus
de demandes (ex. : nouveau système d’adhésion)
• Frais d’avocat pour le dépôt de noms de marques
• Renouvellement d’une partie du parc informatique de
l’ADIPh, restructuration des serveurs
• Investissement dans une plate-forme Gotomeeting
permettant des réunions téléphoniques en ligne et des
formations en ligne

34. Crédit Débit
2012 2013 2012 2013
Cotisations 30 210 € 30 260 €
Documentation (APM) 4 392 € 4 392 €
Frais Avocat 0 € 2057 €
Frais bancaires 1 143 € 1 222 €
Frais organisation CA et AG 6 194 € 14 482 €
Matériel informatique 1 417 € 3202 €
Hébergement site ADIPh 3 060 € 2640 €
Maintenance et évolutions
du site (W3C2i)
6 568 € 12 767 €
Salaire directeur technique
+ charges sociales
4 770 € NC
Total 30 210 € 30 260 € 27 543 € 38704 €
Balance 2012 : + 2667 € 2013 : - 8444 €

35. 2009 2010 2011 2012 2013
Membres actifs
(MA)
1553 1540 1560 1493 1478
Montant Adhésion
MA
20 € 20 € 20 € 20 € 20 €
Total cotisations
MA
31 060 € 30 800 € 31200 € 29860 € 29560 €
Nombre
associations
3 7 1 3 4
Total associations 1200 € 2200 € 150 € 350 € 700 €
Total cotisations 32 260 € 33 000 € 31 350 € 30 210 € 30 260 €

37. • Bilan négatif pour 2013,
mais qui reste positif si bilan depuis 2009
• Pour 2014 :
 Cotisations => maintien à 20 €
 Participation obligatoire à lhébergement pour les
associations (60 € / an au lieu de 150 € )
 Maintien de l’inscription gratuite pour les internes
sur présentation du certificat de scolarité

38. Vote
du rapport financier
de l’association

39. Orientations futures

40. Nouveau système pour les offres et
demandes d’emploi :
• Consultation possible sur le site (nécessite une
connexion – service gratuit)
• Suppression des restrictions pour l’inscription
au service
• Possibilité de choisir le mode de réception des
annonces : consultation sur le site – mail
• Possibilité de personnaliser les critères de
réception (ex : uniquement les offres d’emploi
de pharmacien remplaçant sur la région ouest)

41. Documents collaboratifs sur Wiki
 Permettre, grâce à la technologie Wiki, de
faire travailler différents volontaires sur des
sujets utiles à tous
 Exemples :
 Conservation si rupture au froid
 Médicaments à écraser
 Conservation après ouverture / après
reconstitution

42. Communautés utilisateurs
• Objectif : création de listes de
discussion sur les logiciels de
pharmacie hospitalière permettant
• Le partage d’information de façon
indépendante vis-à-vis des éditeurs de
logiciel (différence majeure par apport aux
« clubs utilisateurs » déjà existants
• De connaître les autres utilisateurs et
d’avoir des retours d’expérience sur
l’utilisation des fonctionnalités
• D’être force de proposition pour les
demandes d’évolution

43. Communication
• Création d’une newsletter permettant la
diffusion d’information ciblée
• Stand ADIPh à Hopipharm 2014 (La Rochelle)
• Auprès des internes (gratuité de l’adhésion)

44. Posters
Objectifs :
 Mettre à disposition, par thème, des posters
publiés dans les congrès
 Avec l’autorisation des associations
organisatrices
 A relancer
Autres
•Mise à jour de la page des Meilleurs sites web
•Enrichissement et pérennisation du WikiAdiph

45. Développement vers la 3D
=> web 4.0 avec http://francogrid.org

46. Questions diverses
Questions des adhérents

47. Merci de votre attention