Öffentlichkeitsarbeit für Unternehmen erhöht den Bekanntheitsgrad, fördert das Firmenimage, bildet Meinungen und schafft Vertrauen für bestehende und potenzielle Zielgruppen. Das wohl meist genutzte Instrument, um diese Kommunikationsziele zu erreichen, ist die Pressemitteilung. Sie informiert über Neuerungen, Ereignisse, Produkte oder Veranstaltungen des Unternehmens. Eine gute Möglichkeit, um Neuigkeiten zu veröffentlichen sind Presseportale im Internet. Presseportale erreichen Medienkontakte und Endkunden gleichermaßen und unterstützen eine gute Platzierung in den Suchmaschinen. Pressemitteilungen können hier zum größten Teil sogar kostenlos veröffentlicht werden. Doch ob die Nachricht das Interesse weckt und veröffentlicht wird, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Um die Chancen auf eine Veröffentlichung zu steigern, lohnt es sich für Unternehmen, etwas Zeit und Mühe in das Verfassen eines Pressetextes zu investieren und einige grundsätzliche Regeln zu beachten.

1. Impressum:
ADENION GmbH
Merkatorstr. 2
41515 Grevenbroich
Tel. 0 21 81 – 75 69 140
FACHBEITRAG Fax 0 21 81 – 75 69 199
presseinfo@pr-gateway.de
http://www.pr-gateway.de/presse
Pressemitteilungen schreiben – aber wie?
In 4 Schritten zur optimalen Pressemitteilung
Öffentlichkeitsarbeit für Unternehmen erhöht den Bekanntheitsgrad, fördert das
Firmenimage, bildet Meinungen und schafft Vertrauen für bestehende und potenzielle
Zielgruppen. Das wohl meist genutzte Instrument, um diese Kommunikationsziele zu
erreichen, ist die Pressemitteilung. Sie informiert über Neuerungen, Ereignisse, Produkte
oder Veranstaltungen des Unternehmens. Eine gute Möglichkeit, um Neuigkeiten zu
veröffentlichen sind Presseportale im Internet. Presseportale erreichen Medienkontakte
und Endkunden gleichermaßen und unterstützen eine gute Platzierung in den
Suchmaschinen. Pressemitteilungen können hier zum größten Teil sogar kostenlos
veröffentlicht werden. Doch ob die Nachricht das Interesse weckt und veröffentlicht wird,
hängt von verschiedenen Faktoren ab. Um die Chancen auf eine Veröffentlichung zu
steigern, lohnt es sich für Unternehmen, etwas Zeit und Mühe in das Verfassen eines
Pressetextes zu investieren und einige grundsätzliche Regeln zu beachten.
1. Mit interessanten Inhalten Aufmerksamkeit erregen
Die Informationsflut in den Medien ist hoch. Leser überfliegen meist nur die Überschriften
und vertiefen sich nur in Artikel, ihr Interesse wecken. Dabei entscheiden bestimmte
Nachrichtenkriterien, ob eine Pressemitteilung die Aufmerksamkeit des Publikums erregt.
Wenn das Thema aktuell und der Informationsgehalt der Mitteilung hoch ist, stehen die
Chancen für ein gewecktes Leserinteresse nicht schlecht. Hinzu kommen weitere
inhaltliche Faktoren, die den Wert einer Nachricht bestimmen. Dazu zählen Aktualität,
Betroffenheit, Folgenschwere, Konfliktträchtigkeit, Dramatik, Prominenz oder Kuriosität
einer Nachricht. Idealerweise wird zudem die aktuelle und brisante Nachricht mit einem
griffigen und aussagekräftigen Titel ggf. auch Untertitel gekrönt. Je mehr dieser Kriterien
in der Pressemitteilung enthalten sind, desto eher wird sie beachtet.
2. Mit klaren Formulierungen punkten
Zunächst einmal sollten Pressemitteilungen sachliche Informationen enthalten. Rein
werbliche Mitteilungen sind dagegen wenig erfolgsversprechend. Darüber hinaus ist es
wichtig, dass der Sprachstil einigen Richtlinien folgt.
Für die Textgestaltung ist die Zeitform Präsens, also Gegenwart ideal. Ebenso sollte die
Nachricht in der 3. Person verfasst werden (Nicht „Wir eröffnen mit ‚Guenstigerkaufen.de’
einen neuen Onlineshop.“, sondern besser „Handelsunternehmen Müller eröffnet mit
‚Guenstigerkaufen.de’ einen neuen Onlineshop.“).
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Eine entscheidende Rolle spielen auch verständliche Formulierungen. Ein Leser wird
einen Satz nicht zweimal lesen, wenn er eine Textpassage aufgrund von verschachtelten
Satzkonstruktionen, komplizierten Fachbegriffen oder blumigen Ausdrücken nicht
versteht. Er wird vielmehr eine Nachricht vorziehen, die eine klare Ausdrucksweise hat
und in der Fachausdrücke und Abkürzungen erklärt werden. Füllwörter wie „eigentlich“,
„irgendwann“, „möglicherweise“, „wahrscheinlich“, oder „sicherlich“ sind nicht optimal. Es
kommt also darauf an, einen Text zu verfassen den die Zielgruppe versteht.
3. Aufbauprinzip „Das Wichtigste zuerst“
Eine optimale Pressemitteilung besteht aus:
 Ort und Datum
 einem aussagefähigen Titel und ggf. einem Untertitel
 einem Einführungstext (Teaser oder Lead) mit den wichtigsten Inhalten in 2-3 Sätzen
 dem eigentlichen Pressetext (Body) in 3-5 Absätzen
 einem Abbinder (Boilerplate) mit den wichtigsten Unternehmensinformationen und
 den Kontaktinformationen mit Angabe eines Ansprechpartners.
Der ideale Aufbau einer Pressemitteilung folgt dem Prinzip einer umgekehrten Pyramide.
Aufgrund des großen Informationsangebotes in den
Medien, ist die Aufmerksamkeitsspanne eines Lesers
nicht sehr groß. Deshalb sollte der erste Absatz die
wichtigsten Fakten enthalten und die W-Fragen
beantworten: Wer – Was – Wann – Wo – Wie -
Warum. Die folgenden Informationen werden dann in
absteigender Wichtigkeit angeordnet. Grundsätzlich
beginnt die Nachricht also mit der Hauptaussage,
dann folgen Hintergrundinformationen und
Einzelheiten.
Für eine Veröffentlichung der Pressemitteilung auf Presseportalen sorgen Schlagwörter
(Keywords) im Header und Teaser für eine bessere Auffindbarkeit der Pressemitteilung
in den Suchmaschinen.
4. Bilder und Zitate sprechen lassen
Bilder sind eine schöne Möglichkeit, um eine Nachricht visuell abzurunden. Wichtig dabei
sind eine gute Bildqualität und aussagekräftige Bildunterschriften. Zitate sind ebenso ein
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wichtiger Bestandteil einer Pressemitteilung. Sie sind Ausdruck von persönlichen
Meinungen und hauchen so einer Nachricht Leben ein. Sie sollten ausdrucksstark sein
und Neuigkeitswert besitzen. Leere Floskeln des Geschäftsführers, die den Inhalt der
Pressemitteilung nur noch einmal wiedergeben, sind dagegen weniger interessant.
Ist die Pressemitteilung erstellt, wird sie über den klassischen Presseverteiler an die
Redaktionen verschickt. Um jedoch weitere Zielgruppen zu erreichen, bieten
Verteilerdienste, aber auch viele kostenlose Presseportale im Internet eine ideale
Ergänzung. Es lohnt sich also, die Pressemitteilung auf möglichst vielen Portalen zu
veröffentlichen. Die Reichweite der klassischen Pressearbeit lässt sich so um ein
Vielfaches steigern.
Eine Aufstellung mit allen wichtigen kostenpflichtigen und kostenfreien Presseportalen im
Vergleich sind im White Paper der ADENION GmbH „Kostenlose Presseportale im
Internet – Ein Überblick“ unter folgender Adresse zu finden: http://www.pr-
gateway.de/white-papers/presseportale-im-internet.
Impressum: Autoren Hinweis:
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Melanie Tamblé ist Online-Marketing
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