Presentación utilizada por Aje Arruti y Virginia Aguirre sobre metodologías aplicadas a sus proyectos para construcción de redes y nodos de colaboración con otros. Sistema alternativo a un crecimiento en estructura propia, para hacerlo colaborativo.

1. Trabajar en Red
Equipos de colaboradores orientados a proyectos
Foro de Emprendedores, Adegi, 8 de marzo de 2012

2. Origen de una decisión
‣ Experiencias previas
‣ Crisis. Motivación emocional. Valores

3. Por qué en red
‣ Proyecto personal
‣ Complementar los ámbitos de
experiencia de los socios
• Más alcance con menos estructura
• Proyectos multidisciplinares
• Equipos multifuncionales

4. Cómo entendemos
la red
• Una serie de elementos
interconectados, organizados en nodos
• Se comparten recursos físicos,
contactos y conocimientos
• Una forma de trabajar social (métodos
y formas)

6. Cómo entendemos
la red
• Trabajo sistemático de colaboración y
complementación que se basa en
interacciones entre personas

7. Cómo entendemos
la red
• Trabajo sistemático de colaboración y
complementación que se basa en
interacciones entre personas

8. Cómo entendemos
la red
• Trabajo sistemático de colaboración y
complementación que se basa en
interacciones entre personas

10. Red y orientación
‣ Red como sistema de actividad
humana
‣ Dinámica orientada a
procesos/proyectos
‣ Responsabilidad distribuida,
coordinación centralizada

11. Red y orientación
‣ Red como sistema de actividad
humana
‣ Dinámica orientada a
procesos/proyectos
‣ Coordinación centralizada
Responsabilidad distribuida

12. Red y orientación
‣ Red como sistema de actividad
humana
‣ Dinámica orientada a
procesos/proyectos
• Coordinación centralizada
Responsabilidad distribuida

14. Principios
‣ El todo suma más que las partes:
sinergia
‣ El tamaño importa, la agilidad también
‣ Inteligencia colectiva: dos mentes, dos
miradas, mejor que una
‣ Sacar partido de la diversidad,
multiplicar las oportunidades

15. Recursos
‣ La tecnología facilita y acelera
‣ Los procedimientos son importantes

16. Los previos
‣ Acuerdo de colaboración, mejor si es
explícito (pactos básicos iniciales)
‣ Disponibilidad preferente
‣ Tarifas y honorarios transparentes
‣ Definición de objetivos comunes

17. Claves
‣ Documentar, planificar, procedimentar
‣ Elegir un sistema de coordinación
‣ Definir roles
‣ Respetar mentalidades (uso de mapas)

19. Procesos y dinámicas
‣ Recepción del proyecto (briefing)
‣ Formación del equipo
‣ Información al equipo
‣ Planificación conjunta
‣ Presentación de propuestas (de resultado y
económicas)
‣ Control e informes
‣ Presentación y entrega
‣ Seguimiento

20. Aprendizajes
• Juntar preguntas y respuestas,
aprender de la experiencia del otro
• Aprender a trabajar juntos
• Al alcance de más oportunidades
• Al alcance de más conocimiento

21. Aprendizajes
• Es necesario compartir principios,
filosofía de trabajo
• Vocación de estabilidad
• Transparencia

22. Aprendizajes
• Es necesario compartir principios,
filosofía de trabajo
• Vocación de estabilidad
• Transparencia
‣ Confianza

23. Pros
‣ Agilidad, rapidez de respuesta
‣ Distribución de costes
‣ Orientación a la acción y al resultado
‣ Los nodos se activan como iniciadores
‣ Rápida construcción de confianza

24. Cons
‣ El tamaño puede limitar el alcance de
los proyectos
‣ Responsabilidad distribuida, control
distribuido
‣ Como mucho, aspiras a la lealtad
‣ Rápida construcción de confianza

25. Experimentando
con la red
‣ Red de clientes

26. Sobre redes y personas
‣ Teoría de sistemas (Humberto Maturana)
‣ Sistemas de actividad
‣ Inteligencia colectiva (James Surowiecki)
‣ Diversidad
‣ Independencia
‣ Descentralización
‣ Agregación

27. La fuerza reside en las diferencias,
no en las similitudes.
Stephen Covey

28. Herramientas de
colaboración
Trabajar en red supone:
- Estar MUY conectado….
- Aprovechar las herramientas 2.0
disponibles.
- ¡Trabajar en la nube!

29. Herramientas de
colaboración
Con los colaboradores:

30. Herramientas de
colaboración
¿Es suficiente?...NO:
- Ausencia de gestión centralizada.
- Uso intensivo del correo electrónico > saturación /
pérdida de información.
- Necesidad de definir hitos, asignar tareas, visualizar
el proyecto de forma global, etc….

32. Collabtive
- Interfaz intuitiva y atractiva.
- Personalizable.
- Gestión de proyecto: fases, tareas, hitos, asignación
multiple, % realización, etc.
- Mensajería interna.
- Gestión de usuarios/permisos.
- Gestión documental
- Calendario.
- Etc.

35. Herramientas de
colaboración
Internamente:

38. Modelo de empresa en red
• Recorrido profesional enlazado:
multinacional, agencia de comunicación…
• Personas.
• Crisis/cambios.
• Valores.
• Confianza.
• Transparencia.

39. Modelo de empresa en red

40. Modelo de empresa en red
• Servicio 360º a través de una red de
colaboradores.
• Especialización.
• Flexibilidad.
• Transparencia total: propuestas, cliente,
colaboradores, etc.
• Modelo de negocio como ventaja competitiva.

43. Gracias