Assemblée générale ADBS Aquitaine Numérisation et ouverture des fonds documentaires et patrimoniaux 28 juin 2012

1. Assemblée Générale
de l’ADBS Aquitaine
28 juin 2012
Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 28 juin 2012

2. 1. Le bureau
2. Le fonctionnement de l’ADBS Aquitaine
3. Les manifestations organisées par l’ADBS Aquitaine
4. Les relations ADBS/IUT
5. Le groupe emploi
6. Les groupes sectoriels
7. ADBS régionale/nationale
8. Compte d'exploitation 2011
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3. Le bureau de l'ADBS Aquitaine en 2012
Agnès SICRE-MORILLON : Animation du groupe sanitaire et social
Albane FAUTRAT de VANSSAY : Relais en région Limousin
Bénédicte BLACTEAU : Animation du groupe emploi
Carlos JENART : Délégué régional adjoint, site web, logistique
Caroline ABELA : Déléguée régionale
Cathy BIENFAIT : Organisation des 5 à 7 et journées d’études
Emilie GILBERT : Communication
Daniel POUYLLAU : Trésorier
Madalina POPESCU : Animation du groupe emploi
Marie-France POUYLLAU : Appui logistique
Nicolas SAMOYAULT : Organisation des 5 à 7 et journées d’études
Tristan TOCQUEVILLE : Organisation des 5 à 7 et journées d’études
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4. Nouveau bureau élu pour 3 ans
Agnès SICRE-MORILLON
Carlos JENART
Caroline ABELA
Cathy BIENFAIT
Emilie GILBERT
Daniel POUYLLAU
Madalina POPESCU
Nicolas SAMOYAULT
Tristan TOCQUEVILLE
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5. Le fonctionnement de l’ADBS Aquitaine
•Une équipe de bénévoles
•Des réunions régulières du bureau, ouvertes aux
adhérents
•Un site web : http://www.adbs.org/aquitaine/
•Une boîte mail contact : region.aquitaine@adbs.fr
•Un fonds documentaire des publications ADBS
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6. Manifestations organisées par l’ADBS Aquitaine
29 juin 2011
Assemblée générale
-Présentation des activités de l'association
Cité mondiale du vin
http://www.adbs.fr/assemblee-generale-adbs-aquitaine-2011-104190.htm?RH=1335961466461
11 octobre 2011
Visite de l'Institut d'éducation motrice
Secteur sanitaire et social
Accueil par la directrice Mme CASTAIGNEDE et les documentalistes
Marie-Jo BEHERAN et Sandrine JANIN
http://www.adbs.fr/adbs-aquitaine-visite-de-l-institut-d-education-motrice-de-talence--107811.htm?RH=AQU_AR
20 octobre 2012
Visite de Servomap
Conférence sur la veille commerciale pour les entreprises
http://www.adbs.fr/adbs-aquitaine-visite-de-servomap-bordeaux-109097.htm?RH=REG_AQUITAINE
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7. Manifestations organisées par l’ADBS Aquitaine
06 décembre 2011
Les logiciels PMB/KOHA. Comparatifs à partir de retours
d'expérience.
5à7 par Nicolas Samoyault, documentaliste et Claire Peyre, Responsable
de la documentation au PIP - Pôle International de la Préhistoire
http://www.adbs.fr/adbs-aquitaine-presentation-des-logiciels-pmb-et-koha-iut-b-bordeaux-110250.htm?
RH=REG_AQUITAINE
13 février 2012
Présentation de l’offre documentaire JLB Informatique
JLB-Net Portail, JLB-Net Bibliothèques, JLB-Net Photos et JLB-Net
Record
5à7 présenté par Virginie LEHMANN-BROUARD
http://www.adbs.fr/adbs-aquitaine-5-a-7-presentation-de-l-offre-documentaire-jlb-informatique-iut-michel-de-montaigne-
bordeaux-3-113078.htm
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8. Manifestations organisées par l’ADBS Aquitaine
14 mars 2012
Informathèque de la BEM Bordeaux Ecole Management
Accueil par Mme Odile DELAPORTE, Responsable de l'Informathèque
http://www.adbs.fr/adbs-aquitaine-groupe-sanitaire-et-social-visite-de-l-informatheque-bem-bordeaux-management-school--11363
4 juin 2012
Centre documentaire de l'Institut régional de travail social Aquitaine
Accueil par M. Franck CASTEL, Responsable des formations et des
missions de l'IRTS, et par les Documentalistes Elisabeth FAURE et
Elodie HERBRETEAU.
Présentation du fonctionnement du Centre documentaire, de son fonds et
du logiciel GEDA.
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9. Manifestations en préparation
27 septembre 2012
Centre de documentation presse et Vidéothèque de FRANCE 3
Aquitaine à Bordeaux
Accueil par M. Philippe CHOLLET, rédacteur en chef Antenne Aquitaine,
et les documentalistes Catherine JULIEN, Raba CHAKIR, Sylvie AMAN,
Valérie CHAUSSERIE-LAPREE
Dates à confirmer:
Visite de la Biliothèque de l'Institut des Métiers de la Santé de Pellegrin
à Bordeaux
Accueil par Mme Christelle PASQUIER, Responsable du Centre de
documentation
Web sémantique (« 5à7 »)
Echange Délégation Midi-Pyrennées
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10. Les relations ADBS / IUT
Permettre aux étudiants d’être en contact avec des professionnels.
Manifestations
Partenariats pour l’organisation et la participation à des manifestations
ADBS/IUT :
Manifestation JLB Informatique, PMB/Koha
Groupe emploi
Communication par affichage sur les activités du groupe.
Projets tutorés pour les étudiants de l'IUT
•Projet d'outils collaboratifs
•Base de données documentaires en ligne
Projets de manifestations sur les parcours professionnels
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11. Groupe emploi ADBS Aquitaine
Animation du groupe
Madalina Popescu et Bénédicte Blacteau depuis 2009.
Un groupe ouvert à tous et qui compte 90 inscrits adhérents ou non de
l’ADBS. Inscription sur emploi.aquitaine@gmail.com
Questionnaire envoyé en septembre 2009
41 réponses reçues soit un taux de réponse de 35,6 % dont 46 % sont
adhérents à l’ADBS.
73 % sont domiciliés en Gironde
25,6 % sont au chômage
36 % sont en CDD ou en Intérim
23 % sont en CDI
41 % sont en veille sur le marché du travail et 15,4 % souhaitent revenir
en Aquitaine et 35,6 % sont mobiles hors Aquitaine
36 % ont utilisés les outils d’aide à la recherche d’emploi, 35 % d’entre
eux ont jugé qu’ils étaient utiles et 8 % inutiles
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12. Groupe emploi ADBS Aquitaine
Les services proposés :
-Diffusion des offres d'emploi régionales reçues
Entre janvier et juin 2012 : 5 offres diffusées...
- Diffusion de statistiques de l'emploi en Aquitaine
- Mise à jour de la liste de sites internet utiles à la recherche d'emploi
Les activités
-Echanges autour des expériences professionnelles de chacun
-Relecture des CV par les membres du bureau, entretiens, conseils
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13. Groupes sectoriels
Groupe sanitaire et social
Créé en 1991
►Partage d'expériences et projets de visites
Groupe audiovisuel
Créé en 1999
►Objectif : valoriser le métier de documentaliste spécialisé
dans le traitement d'images.
Partage d'expériences.
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14. ADBS régionale & ADBS nationale
Site web national
Pages régionales
Liste de diffusion
Orientations nationales
Révision de l'offre de formation, de l'activité édition
Projet d'Observatoire emploi/compétences
Affirmer le rôle des régions
Promouvoir les valeurs de l'association
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15. Compte d'exploitation 2011 de l’ADBS Aquitaine
1 Trésorerie au 01/01/2011 10.698,94 €
• Compte courant 2.224,09 €
• Compte Livret A « Associations » 8.474,85 €
2 Recettes 1.495,32 €
•
Dotation = (650 € fixe + 5 € par adhérent + TVA
collectée) 1.430,00 €
Intérêts Livret A Association 65,32 €
3 Dépenses 4.163,19 €
• 3 Journées d’étude (25/01 ; 8/04 ; 5/12) 1.651,41 €
• Assemblée générale 2011 1.252,41 €
• Fonctionnement de l’association 156,49 €
• Achat micro-ordinateur + logiciel 946,88 €
• Cotisations compte bancaire 156,00 €
4 Bilan Recettes - Dépenses = (10.698,94 + 1.495,32) – 4.163,19 = 8.031,07 €
5 Trésorerie au 31/12/2011 8.031,07 €
• Compte courant 990,90 €
• Compte Livret A « Associations » 7.040,17 €
6 Trésorerie au 26/06/2012 : 9 .656,48 €
• Compte courant (avec la Dotation 2012) 2.441,22 €
• Compte sur Livret 7.215,26 €
• Dépenses en cours : Assemblée Générale
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16. Merci de votre attention
Rejoignez nous !
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