Laporan ini membahas cara membuat laporan berdasarkan hasil query di Microsoft Access dengan menggunakan wizard. Langkah-langkahnya meliputi memilih tabel atau query, menentukan field dan layout laporan, mengedit desain laporan, serta mempreview hasil laporan.

1. Proyek 12
Laporan Berdasarkan Query
Disusun oleh
Ichwan Panggabean 0211 11 070
Miftahul Hidayat 0211 11 047

2. Tujuan Belajar
• Mengetahui bagaimana membuat laporan berdasarkan
hasil query
• Mampu meneruskan parameter query ke laporan
• Memahami bagaimana fungsi-fungsi didalam access
dapat digunakan untuk mengubah isi sebuah laporan
• Memahami cara menghasilkan nilai field berdasarkan
nilai query
• Mengetahui cara membuat perhitungan didalam
laporan

3. PENDAHULUAN
• Proyek ini menggunakan Microsoft Access untuk
menggunakan basis data yang sudah ada. Basis
data awal diambil dari proyek 10. Basis data
tersebut berisikan data mahasiswa yang berupa
nilai mata kuliah SIM.
• Report atau laporan digunakan untuk melihat isi
dari semua data yang kita punya yang bisa kita
cetak.

4. Report adalah laporan yang merupakan hasil
dari suatu pekerjaan, baik laporan yang tampil di
layar maupun di lembar kertas kerja, berisi
informasi yang diorganisasi sedemikian rupa
sehingga menghasilkan tercipta rangkaian data
sesuai kriteria dan kebutuhan yang diinginkan.

5. Mengapa kita perlu membuat Report ?
• Jika seseorang meminta laporan kepada anda,
tentunya anda akan segera menyiapkannya
anda bisa mencetak table sebagai laporan
tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan
yang diinginkan. Cara yang terbaik adalah
dengan membuat Laporan tersebut dengan
menggunakan Report. Dengan Report
kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengan
cepat kita dapat menyediakannya.

6. Di dalam Access, anda dapat menggunakan
perintah “edit” untuk menyalin (cut dan paste)
objek. Objek ini mencakup tabel, laporan, dan
komponen basis data lain. Anda tidak dapat
menduplikasi basis data itu sendiri dari dalam
Access . Untuk menduplikasi keseluruhan basis
data, misalnya untuk keperluan cadangan, anda
harus menduplikasi keseluruhan file basis data
menggunakan Windows Explorer atau dengan
cara mengklik ikon “My Computer.”

7. Yang harus diperhatikan dalam menggunakan
peranti lunak basis data adalah ukuran file basis
data dapat membesar dengan amat cepat. Para
pengguna sering menggunakan fitur seperti
perintah “undo” yang dapat dengan mudah
membalikan kesalahan . Fitur semacam ini
memakan banyak tempat di dalam disk agar
dapat mengarahkan tindakan pembalikan yang
dilakukan. Agar ukuran file basis data anda tidak
terlalu besar, anda harus memadatkannya
secara rutin, misalnya setiap kali anda keluar dari
Access.

8. • Dari dalam access,urutan perintah “tools”
“Database Utilities” dan compact and Repair
Database” akan memadatkan basis data anda
untuk mrnghilangkan semua penghapusan dan
kesalahan langkah yang mungkin pernah anda
lakukan ketika menggunakan basis data
tersebut. Anda dapat mengatur acccess agar
secara otomatis memadatkan basis data ketika
anda keluar dari program dengan cara memilih
“Tools” diikuti “Option,” “General” dan “Compact
on Close”.

9. Disini akan dibahas membuat report dengan
menggunakan wizard.
Pertama adalah membuka access
dengan database yang sudah ada seperti
pada gambar.1

11. • Pada layar pilihlah menu “Create”
selanjutnya “report” kemudian “wizard report
2. Langkah yang kedua adalah: setelah
dibuka “wizard report” akan tampak window
seperti gambar.2

13. • Kemudian pilih Tabel Mahasiswa yang
akan dibuat laporannnya
• Klik tanda”>” untuk mengaktifkan seluruh
field yang akan dilaporkan satu per satu
atau klik tanda “>>“ untuk semua field lalu
akan masuk kotak kolom sebelah kanan.
Kemudian klik “NEXT”.

15. • pada layar selanjutnya akan ditanya apakah
ingin membuat GROUP ? maksud Group disini
adalah data data yang ada di dalam laporan
dikelompokan kedalam suatu group group atau
kelompok kelompok berdasarkan field tertentu.
• Jika mau mengurutkan, maka masukan nama
field yang akan dijadikan sebagai dasar
pengelompokan data.
• Jika tidak, silahkan langsung tekan tombol
NEXT

17. • pada layar selanjutnya akan ditanya apakah ingin
mengurutkan data data yang ada di laporan tersebut
berdasarkan suatu field tertentu
• Jika maudiurutkan, maka masukan nama field yang
akan dijadikan sebagai dasar pengurutan data.
• Jika tidak, silahkan langsung tekan tombol NEXT

19. • Selanjutnya pilihlah LAYOUT yang diinginkan.
Sebagai contoh pilihlah yang TABULAR.
• Pada ORIENTATION pilih yang POTRAIT untuk
membuat laporan secara vertical (kebawah)
atau pilih yang LANDSCAPE untuk membuat
laporan secara horizontal (kesamping). Jika
sudah klik NEXT.

21. • pilihlah STYLE yang diinginkan. Sebagai contoh
pilihlah yang OFFICE. Lalu klik NEXT.

23. • Masukanlah nama dari laporan tersebut. Sebagai
contoh berilah nama DAFTAR MAHASISWA.
Sedangkan pada bagian pilihan yang ada
dibawahnya jika ingin langsung melihat hasil
laporan tersebut silahkan pilih yang PREVIEW THE
REPORT.
• Tetapi jika ingin mendisain dan merubah laporan
tersebut silahkan pilih yang MODIFY THE
REPORT’S DESIGN.
• Tekan FINISH untuk menyelesaikan langkah
langkah pembuatan laporan dengan wizard ini. Dan
lihatlah hasil dari laporan yang telah anda buat

25. • Setelah wizard reportnya selesai,maka kita akan
lihat hasilnya. Akantetapi masih perlu diedit
untuk tampilan yang lebih menarik

27. Selanjutnya klik kanan pada report “DAFTAR
MAHASISWA “ kemudian pilih “DESIGN VIEW”.

29. • Aturlah letak field agar pada hasil akhirnya
kelihatan semua lebih rapi.

31. • Kemudian pada report “DAFTAR
MAHASISWA” klik kanan,pilih “REPORT
VIEW”

33. Gambar tersebut adalah hasil untuk membuat
laporan yang berasal dari tabel. Untuk membuat
laporan berdasarkan Query langkah-langkahnya
adalah sama saja,hasil laporannya akan menjadi
lebih lengkap seperti salah satu contoh berikut

35. TERIMA KASIH