SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 55
Hospital image


                               Impliciete Interpretatie
                 Atmosphere




                                                            Patiënten
                                                        willen zich meer
                                                    verbonden voelen met
                                                        de wereld buiten
                                                         het ziekenhuis,
                                                    de nadruk moet meer
                                                     liggen op het gevoel
                                                     in plaats van op het
                                                          institutionele.




                               Expliciete Informatie



                               Gezelligheid
                               Winkeltjes
                               Iets voor de kinderen
                               Marktplein in de hal
                               Pinautomaat
                               Meer kleur
                               Meer keuze qua eten
                               Luxe




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 1                            15-6-2008 4:23:25
Hospital image


                               Impliciete Interpretatie
                 Atmosphere




                                                      In de
                                                   centrale hal
                                                en het restaurant
                                              zouden meer zintuigen
                                            geprikkeld kunnen worden
                                               dan alleen de ogen.
                                                    Patiënten,
                                          bezoekers en personeel geven
                                            aan dat er behoefte is aan
                                             meer geuren, muziek en
                                                   gezelligheid.



                               Expliciete Informatie




                               Live muziek
                               Radio in wachtkamers/behandelkamers
                               Ontmoetingspunt
                               Geuren




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 2                        15-6-2008 4:23:25
Hospital image


                               Impliciete Interpretatie
                 Atmosphere




                                                        Voor
                                             chronisch zieke patiënten
                                            hoort het ziekenhuis bij het
                                                leven en vooral zij
                                              willen niet als “patiënt”
                                           behandeld worden. Het leven
                                             gaat door! Een huiselijke
                                              sfeer draagt bij aan de
                                                   vermindering
                                                     van stress.



                               Expliciete Informatie




                               Gezelligheid
                               Dienstbaarheid
                               Humor
                               Lol
                               Gemoedelijk
                               Niet steriel
                               Thuisgevoel




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 3                        15-6-2008 4:23:26
Hospital image


                               Impliciete Interpretatie
                 Identity




                                                        Elk
                                               specialisme lijkt een
                                              bepaald type medisch
                                          personeel aan te trekken met
                                                 overeenkomende
                                                   persoonlijke
                                             karaktereigenschappen.
                                         Algemene eigenschappen van
                                              verpleegkundigen zijn;
                                         onafhankelijkheid, kordaat zijn
                                             en het hebben van een
                                                  eigen mening.



                               Expliciete Informatie




                               Branding (Merk)
                               Oplossend denken
                               Typecasting
                               Persoonlijkheid




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 4                        15-6-2008 4:23:26
Hospital image


                               Impliciete Interpretatie
                 Identity




                                                    Zowel
                                             medisch personeel
                                          als patiënten geven aan
                                        dat er behoefte is aan een
                                     identiteit per specialisme. Als elk
                                    specialisme zijn eigen kleur of logo
                                     heeft, zal dit niet alleen leiden tot
                                     betrokkenheid maar kan het ook
                                            gebruikt worden als
                                         wegbewijzering. Volgens
                                       sommige stakeholders draagt
                                         een logo of kleur ook bij
                                            aan de sfeer van het
                                                   gebouw.

                               Expliciete Informatie




                               Logo
                               Saamhorigheid
                               Kleur
                               Meer dan een werkplek
                               Thema’s




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 5                          15-6-2008 4:23:26
Hospital day


                               Impliciete Interpretatie
                 Isolation




                                                     Afgezonderd
                                                 moeten werken van
                                                collega’s kan als erg
                                             vervelend ervaren worden.
                                             Mensen willen hun collega’s
                                              kunnen zien, bijvoorbeeld
                                              door ramen in deuren en
                                                    tussenmuren.




                               Expliciete Informatie




                               Ruit in de deur
                               Nachtdienst
                               Afstand
                               Achteraf-kamertje
                               Er niet bij horen




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 6                        15-6-2008 4:23:26
Hospital day


                               Impliciete Interpretatie
                 Isolation




                                                    Mensen
                                               hebben behoefte
                                              aan daglicht, ook al
                                         oefenen ze een beroep uit in
                                                   het donker,
                                         daglicht moet binnengelaten
                                               kunnen worden.
                                       Daglicht is noodzakelijk voor een
                                         goede gemoedstoestand en
                                             voorkomt dat mensen
                                                zich geïsoleerd
                                                     voelen.


                               Expliciete Informatie




                               Onleesbaar scherm
                               Keuken zonder raam
                               Weggestopt
                               Geen frisse lucht
                               Uitkijken op binnenplaats




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 7                        15-6-2008 4:23:26
Hospital day


                               Impliciete Interpretatie
                 Activities




                                                    Bij iemand op
                                                 bezoek gaan in het
                                                      ziekenhuis
                                            moet voor iedereen leuk zijn
                                                  en dan vooral voor
                                                   (klein)kinderen.
                                            Bezoekers zijn erg belangrijk
                                                voor de patiënten, ze
                                               zijn hun connectie met
                                                         thuis.



                               Expliciete Informatie




                               Terras
                               Speelplaats
                               (Klein)kinderen
                               Kinderboerderij
                               Konijneneiland
                               Parkje




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 8                         15-6-2008 4:23:26
Hospital day


                               Impliciete Interpretatie
                 Activities




                                                    Als patiënten
                                                    geen bezoek
                                               hebben, kijken ze het
                                            liefst televisie, lezen ze of
                                                 doen ze een dutje.
                                         Voor veel patiënten is tv kijken
                                                de manier om de tijd
                                          te verdrijven. Tv kijken wordt
                                              geprefereerd boven het
                                              leggen van contact met
                                                   medepatiënten.



                               Expliciete Informatie



                               Grotere tv
                               Gezamenlijke tv
                               Niet in bed blijven liggen
                               Beter worden en wegwezen
                               Rust
                               Kamergenoten
                               Verplegend personeel
                               Gezelligheid




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 9                         15-6-2008 4:23:26
Hospital day


                               Impliciete Interpretatie
           Movements within
               the building




                                                   Het medisch
                                                personeel heeft een
                                           voorkeur voor gescheiden
                                            liften. Bezoekers zouden
                                        gescheiden moeten worden van
                                        personeel en patiënten op weg
                                         naar een behandeling. Tevens
                                            lijkt een kleine spoedlift,
                                                  uitsluitend voor
                                             medisch personeel, een
                                                     goed idee.


                               Expliciete Informatie




                               Goederenlift
                               Patiëntenlift
                               Buizenpost
                               Een tekort aan liften




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 10                      15-6-2008 4:23:26
Hospital day


                               Impliciete Interpretatie
           Movements within
               the building




                                              Het kan een grote
                                          inbreuk zijn op de privacy,
                                            als medisch personeel
                                      patiënten moet verplaatsen langs
                                      bezoekers en medepatiënten. Het
                                      wordt een schrijnende situatie als
                                      patiënten door gebrek aan ruimte
                                        of verkoeverkamer in de gang
                                       geparkeerd worden. Een goede
                                             routing is wenselijk.




                               Expliciete Informatie



                               Uitslapen
                               Holding
                               Niemand tegenkomen
                               Bedpatiënten
                               Parkeerplek (Endoscopie)
                               Wachten voor en na de behandeling
                               Een gang achterlangs
                               Eénrichtingsverkeer




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 11                       15-6-2008 4:23:27
Healing and working environment


                               Impliciete Interpretatie
                 Wards




                                                     Eénpersoonskamers
                                                    verdienen bij iedereen
                                                    de voorkeur in termen
                                                         van privacy.




                               Expliciete Informatie



                               Terminale patiënten
                               Verzekering
                               Ontvluchten
                               Gezamenlijke toilet
                               Rust
                               Contrasten in geluk (kraamafdeling)
                               Blijven terwijl de rest naar huis mag
                               Niemand tot last zijn




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 12                         15-6-2008 4:23:27
Healing and working environment


                               Impliciete Interpretatie
                 Wards




                                             Op sommige afdelingen
                                           wordt de voorkeur gegeven
                                           voor meerpersoonskamers.
                                                 Voordelen van
                                          meerpersoonskamers zijn o.a.
                                           het hebben van gezelschap
                                            en een zekere mate van
                                                    controle.




                               Expliciete Informatie




                               Kinderafdeling
                               Gezellig op zaal
                               Niet echt ziek zijn (Cardiologie)
                               Kletsen
                               Elkaar in de gaten houden
                               Speelkameraadjes




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 13                     15-6-2008 4:23:27
Healing and working environment


                               Impliciete Interpretatie
                 Wards




                                                        Een deel van
                                                     het verpleegkundig
                                                     personeel geeft de
                                                   voorkeur aan gemengd
                                                     verplegen (mannen
                                                    en vrouwen gemengd
                                                       op een kamer).




                               Expliciete Informatie




                               Vrouwen zeuren
                               Mannen klagen
                               Elkaar opheffen
                               Sterke verhalen
                               Balans




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 14                      15-6-2008 4:23:27
Healing and working environment


                               Impliciete Interpretatie
                 Decoration




                                                   De behoefte om
                                               de patiëntenkamer een
                                              persoonlijk tintje mee te
                                             geven verschilt per patiënt.
                                             Patiënten hopen dat ze snel
                                              weer naar huis kunnen en
                                             geen tijd hebben om zich te
                                               ergeren aan spullen van
                                                   medepatienten.



                               Expliciete Informatie




                               Fotolijstjes
                               Eigen
                               Plankjes
                               Bloemen
                               Mini babykamer (Neonatologie)




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 15                        15-6-2008 4:23:27
Healing and working environment


                               Impliciete Interpretatie
                 Decoration




                                                  Kunst wordt erg
                                            gewaardeerd en niet alleen
                                           in de centrale hal en gangen,
                                             maar ook in de poli’s en op
                                           de afdelingen. Het maakt niet
                                             uit wat de kunst uitbeeldt,
                                             zolang het maar gepast is,
                                             rouleert en de patiënt niet
                                                      irriteert.



                               Expliciete Informatie




                               Exposities
                               Kunstuitleen
                               Op het dak
                               Neutraal




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 16                       15-6-2008 4:23:27
Healing and working environment


                               Impliciete Interpretatie
                 Decoration




                                                         Een
                                                    huiselijk sfeer
                                              in de spreekkamers heeft
                                                 een positieve invloed
                                               op patiënten en medisch
                                             personeel, maar het hebben
                                               van te veel persoonlijke
                                                spullen kan chaotisch
                                                  en onprofessioneel
                                                     overkomen.



                               Expliciete Informatie




                               Niet kantoorachtig
                               Verpersoonlijken
                               Rommelig
                               Spullen van thuis
                               Kindertekeningen
                               Foto’s
                               Opruimmogelijkheden




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 17                      15-6-2008 4:23:27
Healing and working environment


                               Impliciete Interpretatie
                 Decoration




                                              Alle stakeholders
                                           geven de voorkeur aan
                                       rustgevende en frisse kleuren
                                               in behandel- en
                                         patiëntenkamers. In eigen
                                      werkkamers en publieke ruimtes
                                     zoals het restaurant, de grote hal,
                                       de conversatiekamers, geven
                                          ze de voorkeur aan meer
                                        kleuren en minder steriliteit,
                                         resulterend in een vrolijke
                                              en weinig steriele
                                                  omgeving.

                               Expliciete Informatie




                               Eén gekleurde wand
                               Kleuren in de centrale hal
                               Net even iets anders
                               Lichtgeel is vriendelijk
                               Fris




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 18                       15-6-2008 4:23:27
Healing and working environment


                               Impliciete Interpretatie
                 Privacy




                                                        Patiënten
                                                     en bezoekers
                                               hebben de behoefte zich
                                             terug te trekken, zich af te
                                             sluiten van de wereld en de
                                             mensen om zich heen. Er is
                                              behoefte om persoonlijke
                                                      ruimte af te
                                                       schermen.



                               Expliciete Informatie



                               Aquarium
                               Te veel herrie
                               Onpersoonlijk
                               Kouval
                               Apart willen zitten
                               Versiering
                               Muurtjes
                               Té open




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 19                        15-6-2008 4:23:28
Healing and working environment


                               Impliciete Interpretatie
                 Privacy




                                                    Het open
                                                karakter van het
                                          ziekenhuis maakt het voor
                                             het medisch personeel
                                                 soms moeilijk
                                      om de privacy van de patiënten te
                                         waarborgen. Ze moeten erg
                                       oppassen wat ze zeggen. Verder
                                          zijn de muren op sommige
                                      plaatsen erg dun. Goede isolatie is
                                          belangrijk voor de rust en
                                                 privacy van de
                                                   patiënten.

                               Expliciete Informatie




                               Open balies op de poli
                               Geen tussenschotten
                               Kantoren te dicht bij de wachtkamers
                               Gehorig
                               Snurken
                               Wasmachines




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 20                    15-6-2008 4:23:28
Healing and working environment


                               Impliciete Interpretatie
                 Privacy




                                               Bezoekuren zijn erg
                                           belangrijk maar zijn vaak
                                          erg hectisch en vermoeiend,
                                         vooral in het weekend en voor
                                                patiënten die op
                                          meerpersoonskamers liggen.
                                         Patiënten moeten zich kunnen
                                             terugtrekken, alleen of
                                            samen met hun bezoek.




                               Expliciete Informatie




                               Weekendbezoekuur van 3:15 tot 20:15
                               Ouderkamers op de Neonatologieafdeling
                               Opruimen voor het bezoekuur
                               (Klein)kinderen vervelen zich
                               In het restaurant gaan zitten
                               Geen privacy
                               Rooming-in




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 21                     15-6-2008 4:23:28
Healing and working environment


                               Impliciete Interpretatie
           Interpersonal
              Interaction




                                                           Het medisch
                                                          personeel heeft
                                                           behoefte aan
                                                             routine en
                                                           gezamenlijke
                                                            activiteiten.




                               Expliciete Informatie




                               Mappen lezen
                               Koffie drinken
                               Het begin van de dienst
                               Behoefte aan iets gezamenlijks
                               Een praatje maken




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 22                        15-6-2008 4:23:28
Healing and working environment


                               Impliciete Interpretatie
           Interpersonal
              Interaction




                                                           Er is
                                                      behoefte aan
                                                      een plek waar
                                                  medisch personeel kan
                                                  samenkomen, waar ze
                                                 kunnen socialiseren met
                                                 hun directe collega’s en
                                                     waar ze kunnen
                                                       ontspannen.




                               Expliciete Informatie




                               Geen koffiekamer op de poli
                               Groepsgevoel
                               Koffievlekken op het bureau
                               Geen watertoevoer op de koffiekamer
                               Ruimtegebrek
                               Wegbezuinigd
                               Geen rust




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 23                        15-6-2008 4:23:28
Healing and working environment


                               Impliciete Interpretatie
           Interpersonal
              Interaction




                                                    Het
                                             socialiseren met
                                           collega’s van andere
                                        specialismen draagt bij aan
                                       een saamhorigheidsgevoel en
                                         gedeelde kennis, maar de
                                     behoefte ernaar verschilt. Medisch
                                      personeel moet de mogelijkheid
                                       hebben om van de afdeling te
                                      kunnen gaan en een praatje te
                                       maken met andere collega’s,
                                        zonder daarvoor zonodig te
                                           moeten gaan roken!


                               Expliciete Informatie




                               Rokers         leggen sneller contact
                               Rokers         nemen vaker pauze
                               Rokers         gaan van de afdeling af
                               Rokers         hebben een bredere wereld




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 24                      15-6-2008 4:23:28
Healing and working environment


                               Impliciete Interpretatie
           Interpersonal
              Interaction




                                                       Een
                                                 koffiekamer, die
                                              gedeeld wordt door
                                               een paar verwante
                                         specialismen en die groter is
                                       dan de individuele koffiekamers
                                      op de poli, zou wenselijk zijn. Een
                                           voorwaarde is wel dat de
                                      ruimte dichtbij moet zijn, anders
                                        gaat het personeel nog steeds
                                              naar de individuele
                                                koffiekamers en
                                            blijven de specialismen
                                                   gescheiden.


                               Expliciete Informatie




                               Relativeren
                               Sportfaciliteiten binnen het ziekenhuis
                               Alleen telefonisch contact met collega’s
                               Personeelsrestaurant
                               Iedereen op zijn eigen eiland
                               Personeelscafé




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 25                        15-6-2008 4:23:28
Healing and working environment


                               Impliciete Interpretatie
           Interpersonal
              Interaction




                                                  Er heerst nog
                                             steeds een hiërarchie
                                             binnen het ziekenhuis,
                                              medisch specialisten
                                       analyseren en verpleegkundigen
                                       zijn er voor de patiënten. Echter
                                      voor beiden is persoonlijk contact
                                       met de patiënten erg belangrijk,
                                          vooral in de huidige tendens
                                           dat alles zo snel mogelijk
                                                moet gebeuren.



                               Expliciete Informatie


                               Er zijn voor de patiënt
                               Luisteren
                               Onpersoonlijk
                               Uitleg geven
                               Ondersteunen
                               Onbegrip
                               Communiceren
                               5 minuten per patiënt




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 26                       15-6-2008 4:23:28
Healing and working environment


                               Impliciete Interpretatie
           Interpersonal
              Interaction




                                               Er is behoefte
                                            aan een ruimte waar
                                           patiënten zich kunnen
                                       terugtrekken nadat ze slecht
                                       nieuws hebben gekregen. De
                                          ruimte moet dichtbij de
                                     spreekkamer zijn zodat ze niet te
                                     ver hoeven te lopen. Een gedeelte
                                        van het restaurant zou goed
                                            kunnen fungeren als
                                       slechtnieuwsruimte mits deze
                                              is afgeschermd.



                               Expliciete Informatie




                               Slechtnieuwsgesprek
                               Banken en kussens
                               Erover willen praten
                               Nazorg
                               Patiënten wegsturen van de spreekkamer
                               Verdrietige tussen de blije mensen




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 27                     15-6-2008 4:23:29
Organizational vision, needs and demands


                                        Impliciete Interpretatie
           Willingness to participate
                 in de building plans




                                                                Al het
                                                              medisch
                                                        personeel wil graag
                                                      betrokken worden in de
                                                  bouwplannen en vooral als er
                                                   iets bijgedragen kan worden
                                                    aan de optimalisatie van de
                                                directe werkomgeving. Patiënten
                                                    willen ook graag betrokken
                                                   worden en vooral een op- of
                                                    aanmerking kunnen maken
                                                        op het moment van
                                                              irritatie.

                                        Expliciete Informatie




                                        Het procesmatige
                                        Meedenken over patiëntenlogistiek
                                        Klachten
                                        Voldoende ruimte
                                        Het vormgeven van ruimtes




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 28                              15-6-2008 4:23:29
Organizational vision, needs and demands


                                        Impliciete Interpretatie
           Willingness to participate
                 in de building plans




                                                          Tijdens
                                                   eerdere bouwplannen
                                                  binnen het WFG waren
                                                er bouwgroepjes opgericht
                                               die aanwezig konden zijn bij
                                           vergaderingen met de architect. Er
                                          was tevens een proef-patiëntenkamer
                                               ingericht. Het bijwonen van
                                           vergaderingen is niet geschikt voor
                                            alle stakeholders, sommigen zijn
                                               passief, verlegen en worden
                                                   makkelijk overruled.


                                        Expliciete Informatie



                                        Ondergesneeuwd
                                        Lobbyen
                                        Bouwtekeningen
                                        Schuiven met spullen
                                        Meedenken
                                        Mee naar huis nemen
                                        Einde van het ontwerpproces
                                        Moeilijk om een voorstelling te maken




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 29                            15-6-2008 4:23:29
Organizational vision, needs and demands


                                        Impliciete Interpretatie
           Willingness to participate
                 in de building plans




                                                                           De
                                                                       algemene
                                                                    aanname is dat
                                                                   goede ideeën vaak
                                                                   worden genegeerd
                                                                    en overgeslagen
                                                                      vanwege de
                                                                        kosten.




                                        Expliciete Informatie




                                        Wegbezuinigd
                                        Niet geluisterd naar de wensen
                                        Wat men bieden kan
                                        Wat men nodig heeft




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 30                                   15-6-2008 4:23:29
Organizational vision, needs and demands


                                        Impliciete Interpretatie
           Willingness to participate
                 in de building plans




                                                        De duur van het
                                                     bouwproces (10 jaar)
                                                  maakt het moeilijk om een
                                                 voorspelling te doen over wat
                                                men in de toekomst nodig heeft.
                                                Op het moment van oplevering
                                                 zijn sommige dingen al weer
                                                 verouderd. Latente behoeftes
                                                      kunnen niet worden
                                                        voorspeld door
                                                       expliciete kennis.


                                        Expliciete Informatie




                                        Moeilijk in te schatten
                                        Wat is praktisch in de toekomst?
                                        Veranderde werkwijze
                                        Van hoge techniek naar lage techniek
                                        Te klein behuisd
                                        Direct weer verbouwen
                                        Achterlopen




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 31                              15-6-2008 4:23:29
Organizational vision, needs and demands


                                        Impliciete Interpretatie
           Willingness to participate
                 in de building plans




                                                      Stakeholders vinden
                                                  sommige dingen zo logisch,
                                                dat ze ze vergeten te noemen
                                                 als er om eisen en behoeftes
                                               wordt gevraagd. Als stakeholders
                                                actief betrokken worden in het
                                                   bouwproces en als ze hun
                                               ervaringen kunnen delen, zullen
                                               stilzwijgende en latente wensen
                                                naar boven komen die anders
                                                       vergeten worden.



                                        Expliciete Informatie




                                        De boot missen
                                        Niks mogen veranderen
                                        Hoe kunnen ze dat nou niet zien?
                                        Niet stilstaan bij dingen




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 32                              15-6-2008 4:23:29
Organizational vision, needs and demands


                                        Impliciete Interpretatie
           Willingness to participate
                 in de building plans




                                                         De wil en
                                                     motivatie om deel
                                               te nemen hangt af van eigen
                                              belang en van de uiteindelijke
                                              feedback op de deelname. Als
                                           stakeholders weten dat ze gehoord
                                          worden en hun wensen haalbaar zijn,
                                                zijn ze bereid meer tijd en
                                           aandacht in het project te stoppen.
                                         Feedback op hun deelname in de vorm
                                           van een internetsite, waar reacties
                                              up-to-date worden gehouden,
                                                       wordt als erg
                                                    motiverend ervaren.

                                        Expliciete Informatie




                                        Er wordt toch niks mee gedaan
                                        Gezamenlijk een visie creëren
                                        Invullen op internet
                                        Reacties van anderen zien
                                        Reacties vanuit het ziekenhuis
                                        Feedback en respons
                                        Er met collega’s over praten




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 33                        15-6-2008 4:23:29
Organizational vision, needs and demands


                                        Impliciete Interpretatie
           Willingness to participate
                 in de building plans




                                                             Alle
                                                    stakeholders zouden
                                                wel een werkboekje willen
                                             invullen of open vragen willen
                                            beantwoorden. Het personeel is,
                                          meer dan patiënten, bereid veel tijd
                                        in het project te steken. De combinatie
                                             van een pc en een werkboekje
                                              lijkt perfect, zolang er online
                                           feedback gegeven wordt door het
                                                ziekenhuis. Contact met de
                                                architect, direct of via een
                                                   groepsafgevaardigde,
                                                        is gewenst.
                                        Expliciete Informatie




                                        Weten wat de gedachte erachter is
                                        Een procesbegeleider namens de rest
                                        Iedereen heeft een blinde vlek
                                        Verschillende perspectieven
                                        Kunnen bladeren en terugkijken
                                        Open vragen
                                        Notities maken




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 34                          15-6-2008 4:23:30
Organizational vision, needs and demands


                               Impliciete Interpretatie
                 Tendencies




                                                              Er is een
                                                            verschuiving
                                                            van klinische
                                                          naar poliklinische
                                                           behandelingen.




                               Expliciete Informatie




                               Het aantal ligdagen is teruggenomen
                               Verbeterde techniek
                               Geen operatie meer nodig
                               Apparatuur
                               Innovaties




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 35                           15-6-2008 4:23:30
Organizational vision, needs and demands


                               Impliciete Interpretatie
                 Tendencies




                                                   Wachten
                                               wordt als saai en
                                             vermoeiend ervaren,
                                        vooral als men niet weet waar
                                       men op wacht. Transparantie in
                                         informatie vermindert stress
                                       voor zowel de patiënt, bezoeker
                                       als het medische personeel. Een
                                          betere intake en duidelijke
                                          patiënteninformatie kan de
                                           wachttijd verminderen of
                                               zelfs elimineren.



                               Expliciete Informatie




                               Uitlopen
                               Volle wachtkamers
                               Tv’s
                               Medepatiënten
                               Kinderen
                               Geen wachtruimtes meer
                               Elektronisch patiëntendossier




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 36                     15-6-2008 4:23:30
Organizational vision, needs and demands


                               Impliciete Interpretatie
                 Tendencies




                                                 Sommige
                                              specialismen en
                                            afdelingen die zich
                                       organiseren rondom speciale
                                   patiëntengroepen en ziektebeelden,
                                    veroorzaakt door bijvoorbeeld de
                                    vergrijzing, zullen in de toekomst
                                    gaan fuseren. Het samengaan van
                                    specialismen en het differentiëren
                                  van taken zal tijdsbesparing met zich
                                     meebrengen en als doel hebben
                                     dat patiënten centraler komen te
                                          staan dan ooit tevoren.



                               Expliciete Informatie




                               Concurrerende ziekenhuizen
                               Rustig de tijd nemen
                               Elkaar ondersteunen
                               Multifunctioneel
                               De logistiek centraal
                               Het personeel verplaatst zich i.p.v. de patiënt




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 37                      15-6-2008 4:23:30
Organizational vision, needs and demands


                               Impliciete Interpretatie
                 Tendencies




                                               Er is dringend
                                             behoefte aan een
                                         informatieruimte, waar
                                        bijeenkomsten gehouden
                                     kunnen worden, omdat medisch
                                       personeel steeds minder tijd
                                    heeft om de patiënt uitgebreid te
                                    informeren. De informatieruimte,
                                   gecombineerd met o.a. een toilet en
                                    een kamertje voor bloedafname,
                                       zou gedeeld kunnen worden
                                       met meerdere specialismen.
                                        De ruimte moet makkelijk
                                           te bereiken zijn voor
                                                  ouderen.
                               Expliciete Informatie


                               Cataractstraat
                               Verpleegkundig consulent
                               Voorlichting
                               Personeelsrestaurant
                               Presentatie
                               Beamer
                               Geluidsinstallatie
                               Flexibiliteit




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 38                 15-6-2008 4:23:30
Organizational vision, needs and demands


                                  Impliciete Interpretatie
                 Centralisation




                                                              Het dicht bij
                                                            elkaar plaatsen
                                                          van samenwerkende
                                                              specialismen
                                                              bevordert de
                                                             communicatie.




                                  Expliciete Informatie




                                  Gemak
                                  Poli’s naast elkaar
                                  Onhandige afstanden
                                  Patiënten heen en weer sturen
                                  Vrouw-kind centrum




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 39                          15-6-2008 4:23:30
Organizational vision, needs and demands


                                  Impliciete Interpretatie
                 Centralisation




                                                        Sommige
                                                     specialismen zijn
                                                 onafhankelijk en zouden
                                                 aan de uiteinden van het
                                               ziekenhuis geplaatst kunnen
                                                   worden (vrouw-kind
                                                 centrum, oogheelkunde,
                                                    dermatologie etc.).




                                  Expliciete Informatie




                                  Stand-alone
                                  Clusteren in uithoeken
                                  Aparte ingang
                                  Centrale hal vermijden
                                  Ziektebeelden
                                  Ondersteuning




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 40                         15-6-2008 4:23:30
Organizational vision, needs and demands


                                  Impliciete Interpretatie
                 Centralisation




                                                          Het primaire
                                                         proces van het
                                                   ziekenhuis heeft voorrang
                                                  in termen van centralisatie.
                                                        Ondersteunende
                                                   diensten en management
                                                       hoeven niet in het
                                                    midden van de afdeling
                                                            te zitten.



                                  Expliciete Informatie




                                  Het zorgbedrijf
                                  Alles bij elkaar
                                  Unit-hoofd
                                  Communicatie
                                  Telefoons




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 41                             15-6-2008 4:23:30
Organizational vision, needs and demands


                                  Impliciete Interpretatie
                 Centralisation




                                                      Op de
                                                    afdelingen
                                            verdient het de voorkeur
                                              om het magazijn, de
                                         teamkamer, de medicijnkamer
                                        en het secretariaat centraal op de
                                                gang te plaatsen.
                                             De teamkamer moet zo
                                            gelokaliseerd zijn, dat de
                                           verpleegkundigen overzicht
                                            hebben, vooral tijdens de
                                                  nachtdienst.



                                  Expliciete Informatie




                                  Lange gangen
                                  Verwarde patiënten
                                  Huiskamers
                                  Steeds verplaatsen
                                  Overzichtelijkheid
                                  Visueel contact




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 42                         15-6-2008 4:23:31
Building wishes and needs


                                     Impliciete Interpretatie
               Annoyance caused
           by the building lay-out




                                                               Veel
                                                            praktische
                                                      oplossingen zijn heel
                                                   logisch voor de gebruikers
                                                   van een ziekenhuisgebouw.
                                                    Ze geloven dat zij, als ze
                                                    eerder in de bouwplannen
                                                   betrokken waren geweest,
                                                     bepaalde problemen en
                                                     fouten hadden kunnen
                                                            verhelpen.



                                     Expliciete Informatie




                                     Geen inbreng
                                     Drempels
                                     Onbruikbaar ligbad
                                     Verboden balkon
                                     Geen keuken
                                     Geen watertoevoer
                                     Stommiteiten




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 43                              15-6-2008 4:23:31
Building wishes and needs


                                     Impliciete Interpretatie
               Annoyance caused
           by the building lay-out




                                                                Er is
                                                            behoefte aan
                                                         meer opslagruimte
                                                      zodat spullen makkelijk
                                                        te pakken zijn, alles
                                                       netjes opgeruimd kan
                                                      worden en er overzicht is
                                                           op de afdeling.




                                     Expliciete Informatie




                                     Voorraden
                                     Rommel
                                     Onprofessioneel
                                     Efficiëntie
                                     Opslag
                                     Dossiers
                                     Kluisjes




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 44                              15-6-2008 4:23:31
Building wishes and needs


                               Impliciete Interpretatie
                 Orientation




                                                             Daglicht
                                                          en een visuele
                                                       connectie met buiten
                                                        komt de oriëntatie
                                                            ten goede.




                               Expliciete Informatie




                               Glazen wand
                               Veel licht
                               Glas
                               Referentie




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 45                          15-6-2008 4:23:31
Building wishes and needs


                               Impliciete Interpretatie
                 Orientation




                                               Het ligt in de aard
                                              van de mens om bij
                                         binnenkomst de eerste balie
                                         aan te klampen die men ziet,
                                        ook al is de wegbewijzering erg
                                         goed. Een duidelijke indeling
                                          van de ruimte, herkenbare
                                          punten en licht van buiten
                                            kunnen helpen bij het
                                                   oriënteren.



                               Expliciete Informatie




                               Balies bij de ingang
                               Grote letters
                               Centrale ontmoetingsplek
                               Pilaar
                               Zenuwen
                               Informatiebord
                               Symbolen




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 46                        15-6-2008 4:23:31
Building wishes and needs


                               Impliciete Interpretatie
                 Orientation




                                                  Bij binnenkomst
                                              in een ziekenhuis gaan
                                             mensen vrijwel direct op
                                           zoek naar de liften. Liften zijn
                                                 essentieel voor de
                                             oriëntatie en verplaatsing
                                               binnen het gebouw en
                                              dienen daarom duidelijk
                                                aangegeven te zijn.




                               Expliciete Informatie




                               Duidelijkheid
                               Verstopt
                               Indicatie
                               Bewust
                               Te weinig liften
                               Centrale hal




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 47                          15-6-2008 4:23:31
Hospital image
                 Joker




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 48                    15-6-2008 4:23:31
Hospital day
                 Joker




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 49                  15-6-2008 4:23:31
Healing and working environment
                 Joker




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 50            15-6-2008 4:23:32
Organizational vision, needs and demands
                 Joker




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 51      15-6-2008 4:23:32
Building wishes and needs
                 Joker




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 52                   15-6-2008 4:23:32
Spelregels



                               Deze kaartset kan op twee manieren
                               gebruikt worden:

                               1. Door het design team
                               Deze kaarten zijn een rijke bron van
                               informatie en kunnen gebruikt worden om
                               het design team te inspireren in een
                               beginfase van het ontwerpproces. De kaarten
                               zijn makkelijk hanteerbaar en kunnen
                               gerangschikt, geselecteerd en gecombineerd
                               worden. De expliciete informatie is ruim
                               interpreteerbaar en de designers kunnen
                               eigen ervaringen koppelen aan de informatie
                               en zo als het ware mede-eigenaar worden
                               van de stakeholder ervaringen.

                               2. Door de hospital stakeholders in een
                               creatieve groepssessie
                               De informatie op de kaarten is heel
                               persoonlijk, stakeholders zouden zich ermee
                               kunnen identificeren of zich ervan kunnen
                               distantiëren. De kaarten kunnen aanleiding
                               zijn tot een levendige groepsdiscussie en
                               daarmee het design team voorzien van rijke
                               informatie en inspiratie.
                               De jokers kunnen gebruikt worden om
                               nieuwe categorieën te genereren.

                               Quiel Beekman
                               a.q.beekman@gmail.com




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 53                   15-6-2008 4:23:32
Informatie




                               Deze kaartset bevat hospital stakeholder
                               (medisch personeel en patiënten)
                               informatie in de vorm van kennis,
                               ervaringen, inzichten, wensen, behoeftes,
                               spanningsvelden en frustraties. De
                               informatie is verkregen uit interviews,
                               gehouden in het Westfriesgasthuis in
                               Hoorn, waarin vragen zijn gesteld binnen
                               de vijf thema’s:

                               -   Hospital image
                               -   Hospital day
                               -   Healing and working environment
                               -   Organizational vision, needs and demands
                               -   Building wishes and needs

                               De ontwerper heeft, naar aanleiding van de
                               stakeholder informatie, binnen alle thema’s
                               categorieën geïdentificeerd (links op elke
                               kaart weergegeven) en van elke categorie
                               de impliciete interpretatie gegenereerd,
                               welke te vinden is binnen de cirkel op de
                               kaart. Onder de cirkel staan quotes en
                               termen die direct afkomstig zijn van de
                               stakeholders (expliciete informatie).

                               Quiel Beekman
                               a.q.beekman@gmail.com




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 54                       15-6-2008 4:23:32
Experience Communication Cards




                                           www.royalhaskoning.nl




                                              www.io.tudelft.nl




                                               Quiel Beekman
                                          a.q.beekman@gmail.com




Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 55                 15-6-2008 4:23:38

Mais conteúdo relacionado

Mais de 4Building (8)

Creatieve sessie gebouwbeleving GGZ
Creatieve sessie gebouwbeleving GGZCreatieve sessie gebouwbeleving GGZ
Creatieve sessie gebouwbeleving GGZ
 
4Building presentatie duurzaamheid onderwijs
4Building presentatie duurzaamheid onderwijs4Building presentatie duurzaamheid onderwijs
4Building presentatie duurzaamheid onderwijs
 
Gebouwbeleving GGZ
Gebouwbeleving GGZGebouwbeleving GGZ
Gebouwbeleving GGZ
 
Building on Experiences_ Research Design Report
Building on Experiences_ Research Design ReportBuilding on Experiences_ Research Design Report
Building on Experiences_ Research Design Report
 
Presentatie Contextmapping Symposium Quiel Beekman
Presentatie Contextmapping Symposium Quiel BeekmanPresentatie Contextmapping Symposium Quiel Beekman
Presentatie Contextmapping Symposium Quiel Beekman
 
Learning History Booklet
Learning History BookletLearning History Booklet
Learning History Booklet
 
Portfolio Printscreen
Portfolio PrintscreenPortfolio Printscreen
Portfolio Printscreen
 
Research Design Report Building On Experiences
Research Design Report Building On ExperiencesResearch Design Report Building On Experiences
Research Design Report Building On Experiences
 

Experience Communication Cards

  • 1. Hospital image Impliciete Interpretatie Atmosphere Patiënten willen zich meer verbonden voelen met de wereld buiten het ziekenhuis, de nadruk moet meer liggen op het gevoel in plaats van op het institutionele. Expliciete Informatie Gezelligheid Winkeltjes Iets voor de kinderen Marktplein in de hal Pinautomaat Meer kleur Meer keuze qua eten Luxe Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 1 15-6-2008 4:23:25
  • 2. Hospital image Impliciete Interpretatie Atmosphere In de centrale hal en het restaurant zouden meer zintuigen geprikkeld kunnen worden dan alleen de ogen. Patiënten, bezoekers en personeel geven aan dat er behoefte is aan meer geuren, muziek en gezelligheid. Expliciete Informatie Live muziek Radio in wachtkamers/behandelkamers Ontmoetingspunt Geuren Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 2 15-6-2008 4:23:25
  • 3. Hospital image Impliciete Interpretatie Atmosphere Voor chronisch zieke patiënten hoort het ziekenhuis bij het leven en vooral zij willen niet als “patiënt” behandeld worden. Het leven gaat door! Een huiselijke sfeer draagt bij aan de vermindering van stress. Expliciete Informatie Gezelligheid Dienstbaarheid Humor Lol Gemoedelijk Niet steriel Thuisgevoel Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 3 15-6-2008 4:23:26
  • 4. Hospital image Impliciete Interpretatie Identity Elk specialisme lijkt een bepaald type medisch personeel aan te trekken met overeenkomende persoonlijke karaktereigenschappen. Algemene eigenschappen van verpleegkundigen zijn; onafhankelijkheid, kordaat zijn en het hebben van een eigen mening. Expliciete Informatie Branding (Merk) Oplossend denken Typecasting Persoonlijkheid Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 4 15-6-2008 4:23:26
  • 5. Hospital image Impliciete Interpretatie Identity Zowel medisch personeel als patiënten geven aan dat er behoefte is aan een identiteit per specialisme. Als elk specialisme zijn eigen kleur of logo heeft, zal dit niet alleen leiden tot betrokkenheid maar kan het ook gebruikt worden als wegbewijzering. Volgens sommige stakeholders draagt een logo of kleur ook bij aan de sfeer van het gebouw. Expliciete Informatie Logo Saamhorigheid Kleur Meer dan een werkplek Thema’s Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 5 15-6-2008 4:23:26
  • 6. Hospital day Impliciete Interpretatie Isolation Afgezonderd moeten werken van collega’s kan als erg vervelend ervaren worden. Mensen willen hun collega’s kunnen zien, bijvoorbeeld door ramen in deuren en tussenmuren. Expliciete Informatie Ruit in de deur Nachtdienst Afstand Achteraf-kamertje Er niet bij horen Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 6 15-6-2008 4:23:26
  • 7. Hospital day Impliciete Interpretatie Isolation Mensen hebben behoefte aan daglicht, ook al oefenen ze een beroep uit in het donker, daglicht moet binnengelaten kunnen worden. Daglicht is noodzakelijk voor een goede gemoedstoestand en voorkomt dat mensen zich geïsoleerd voelen. Expliciete Informatie Onleesbaar scherm Keuken zonder raam Weggestopt Geen frisse lucht Uitkijken op binnenplaats Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 7 15-6-2008 4:23:26
  • 8. Hospital day Impliciete Interpretatie Activities Bij iemand op bezoek gaan in het ziekenhuis moet voor iedereen leuk zijn en dan vooral voor (klein)kinderen. Bezoekers zijn erg belangrijk voor de patiënten, ze zijn hun connectie met thuis. Expliciete Informatie Terras Speelplaats (Klein)kinderen Kinderboerderij Konijneneiland Parkje Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 8 15-6-2008 4:23:26
  • 9. Hospital day Impliciete Interpretatie Activities Als patiënten geen bezoek hebben, kijken ze het liefst televisie, lezen ze of doen ze een dutje. Voor veel patiënten is tv kijken de manier om de tijd te verdrijven. Tv kijken wordt geprefereerd boven het leggen van contact met medepatiënten. Expliciete Informatie Grotere tv Gezamenlijke tv Niet in bed blijven liggen Beter worden en wegwezen Rust Kamergenoten Verplegend personeel Gezelligheid Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 9 15-6-2008 4:23:26
  • 10. Hospital day Impliciete Interpretatie Movements within the building Het medisch personeel heeft een voorkeur voor gescheiden liften. Bezoekers zouden gescheiden moeten worden van personeel en patiënten op weg naar een behandeling. Tevens lijkt een kleine spoedlift, uitsluitend voor medisch personeel, een goed idee. Expliciete Informatie Goederenlift Patiëntenlift Buizenpost Een tekort aan liften Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 10 15-6-2008 4:23:26
  • 11. Hospital day Impliciete Interpretatie Movements within the building Het kan een grote inbreuk zijn op de privacy, als medisch personeel patiënten moet verplaatsen langs bezoekers en medepatiënten. Het wordt een schrijnende situatie als patiënten door gebrek aan ruimte of verkoeverkamer in de gang geparkeerd worden. Een goede routing is wenselijk. Expliciete Informatie Uitslapen Holding Niemand tegenkomen Bedpatiënten Parkeerplek (Endoscopie) Wachten voor en na de behandeling Een gang achterlangs Eénrichtingsverkeer Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 11 15-6-2008 4:23:27
  • 12. Healing and working environment Impliciete Interpretatie Wards Eénpersoonskamers verdienen bij iedereen de voorkeur in termen van privacy. Expliciete Informatie Terminale patiënten Verzekering Ontvluchten Gezamenlijke toilet Rust Contrasten in geluk (kraamafdeling) Blijven terwijl de rest naar huis mag Niemand tot last zijn Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 12 15-6-2008 4:23:27
  • 13. Healing and working environment Impliciete Interpretatie Wards Op sommige afdelingen wordt de voorkeur gegeven voor meerpersoonskamers. Voordelen van meerpersoonskamers zijn o.a. het hebben van gezelschap en een zekere mate van controle. Expliciete Informatie Kinderafdeling Gezellig op zaal Niet echt ziek zijn (Cardiologie) Kletsen Elkaar in de gaten houden Speelkameraadjes Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 13 15-6-2008 4:23:27
  • 14. Healing and working environment Impliciete Interpretatie Wards Een deel van het verpleegkundig personeel geeft de voorkeur aan gemengd verplegen (mannen en vrouwen gemengd op een kamer). Expliciete Informatie Vrouwen zeuren Mannen klagen Elkaar opheffen Sterke verhalen Balans Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 14 15-6-2008 4:23:27
  • 15. Healing and working environment Impliciete Interpretatie Decoration De behoefte om de patiëntenkamer een persoonlijk tintje mee te geven verschilt per patiënt. Patiënten hopen dat ze snel weer naar huis kunnen en geen tijd hebben om zich te ergeren aan spullen van medepatienten. Expliciete Informatie Fotolijstjes Eigen Plankjes Bloemen Mini babykamer (Neonatologie) Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 15 15-6-2008 4:23:27
  • 16. Healing and working environment Impliciete Interpretatie Decoration Kunst wordt erg gewaardeerd en niet alleen in de centrale hal en gangen, maar ook in de poli’s en op de afdelingen. Het maakt niet uit wat de kunst uitbeeldt, zolang het maar gepast is, rouleert en de patiënt niet irriteert. Expliciete Informatie Exposities Kunstuitleen Op het dak Neutraal Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 16 15-6-2008 4:23:27
  • 17. Healing and working environment Impliciete Interpretatie Decoration Een huiselijk sfeer in de spreekkamers heeft een positieve invloed op patiënten en medisch personeel, maar het hebben van te veel persoonlijke spullen kan chaotisch en onprofessioneel overkomen. Expliciete Informatie Niet kantoorachtig Verpersoonlijken Rommelig Spullen van thuis Kindertekeningen Foto’s Opruimmogelijkheden Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 17 15-6-2008 4:23:27
  • 18. Healing and working environment Impliciete Interpretatie Decoration Alle stakeholders geven de voorkeur aan rustgevende en frisse kleuren in behandel- en patiëntenkamers. In eigen werkkamers en publieke ruimtes zoals het restaurant, de grote hal, de conversatiekamers, geven ze de voorkeur aan meer kleuren en minder steriliteit, resulterend in een vrolijke en weinig steriele omgeving. Expliciete Informatie Eén gekleurde wand Kleuren in de centrale hal Net even iets anders Lichtgeel is vriendelijk Fris Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 18 15-6-2008 4:23:27
  • 19. Healing and working environment Impliciete Interpretatie Privacy Patiënten en bezoekers hebben de behoefte zich terug te trekken, zich af te sluiten van de wereld en de mensen om zich heen. Er is behoefte om persoonlijke ruimte af te schermen. Expliciete Informatie Aquarium Te veel herrie Onpersoonlijk Kouval Apart willen zitten Versiering Muurtjes Té open Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 19 15-6-2008 4:23:28
  • 20. Healing and working environment Impliciete Interpretatie Privacy Het open karakter van het ziekenhuis maakt het voor het medisch personeel soms moeilijk om de privacy van de patiënten te waarborgen. Ze moeten erg oppassen wat ze zeggen. Verder zijn de muren op sommige plaatsen erg dun. Goede isolatie is belangrijk voor de rust en privacy van de patiënten. Expliciete Informatie Open balies op de poli Geen tussenschotten Kantoren te dicht bij de wachtkamers Gehorig Snurken Wasmachines Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 20 15-6-2008 4:23:28
  • 21. Healing and working environment Impliciete Interpretatie Privacy Bezoekuren zijn erg belangrijk maar zijn vaak erg hectisch en vermoeiend, vooral in het weekend en voor patiënten die op meerpersoonskamers liggen. Patiënten moeten zich kunnen terugtrekken, alleen of samen met hun bezoek. Expliciete Informatie Weekendbezoekuur van 3:15 tot 20:15 Ouderkamers op de Neonatologieafdeling Opruimen voor het bezoekuur (Klein)kinderen vervelen zich In het restaurant gaan zitten Geen privacy Rooming-in Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 21 15-6-2008 4:23:28
  • 22. Healing and working environment Impliciete Interpretatie Interpersonal Interaction Het medisch personeel heeft behoefte aan routine en gezamenlijke activiteiten. Expliciete Informatie Mappen lezen Koffie drinken Het begin van de dienst Behoefte aan iets gezamenlijks Een praatje maken Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 22 15-6-2008 4:23:28
  • 23. Healing and working environment Impliciete Interpretatie Interpersonal Interaction Er is behoefte aan een plek waar medisch personeel kan samenkomen, waar ze kunnen socialiseren met hun directe collega’s en waar ze kunnen ontspannen. Expliciete Informatie Geen koffiekamer op de poli Groepsgevoel Koffievlekken op het bureau Geen watertoevoer op de koffiekamer Ruimtegebrek Wegbezuinigd Geen rust Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 23 15-6-2008 4:23:28
  • 24. Healing and working environment Impliciete Interpretatie Interpersonal Interaction Het socialiseren met collega’s van andere specialismen draagt bij aan een saamhorigheidsgevoel en gedeelde kennis, maar de behoefte ernaar verschilt. Medisch personeel moet de mogelijkheid hebben om van de afdeling te kunnen gaan en een praatje te maken met andere collega’s, zonder daarvoor zonodig te moeten gaan roken! Expliciete Informatie Rokers leggen sneller contact Rokers nemen vaker pauze Rokers gaan van de afdeling af Rokers hebben een bredere wereld Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 24 15-6-2008 4:23:28
  • 25. Healing and working environment Impliciete Interpretatie Interpersonal Interaction Een koffiekamer, die gedeeld wordt door een paar verwante specialismen en die groter is dan de individuele koffiekamers op de poli, zou wenselijk zijn. Een voorwaarde is wel dat de ruimte dichtbij moet zijn, anders gaat het personeel nog steeds naar de individuele koffiekamers en blijven de specialismen gescheiden. Expliciete Informatie Relativeren Sportfaciliteiten binnen het ziekenhuis Alleen telefonisch contact met collega’s Personeelsrestaurant Iedereen op zijn eigen eiland Personeelscafé Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 25 15-6-2008 4:23:28
  • 26. Healing and working environment Impliciete Interpretatie Interpersonal Interaction Er heerst nog steeds een hiërarchie binnen het ziekenhuis, medisch specialisten analyseren en verpleegkundigen zijn er voor de patiënten. Echter voor beiden is persoonlijk contact met de patiënten erg belangrijk, vooral in de huidige tendens dat alles zo snel mogelijk moet gebeuren. Expliciete Informatie Er zijn voor de patiënt Luisteren Onpersoonlijk Uitleg geven Ondersteunen Onbegrip Communiceren 5 minuten per patiënt Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 26 15-6-2008 4:23:28
  • 27. Healing and working environment Impliciete Interpretatie Interpersonal Interaction Er is behoefte aan een ruimte waar patiënten zich kunnen terugtrekken nadat ze slecht nieuws hebben gekregen. De ruimte moet dichtbij de spreekkamer zijn zodat ze niet te ver hoeven te lopen. Een gedeelte van het restaurant zou goed kunnen fungeren als slechtnieuwsruimte mits deze is afgeschermd. Expliciete Informatie Slechtnieuwsgesprek Banken en kussens Erover willen praten Nazorg Patiënten wegsturen van de spreekkamer Verdrietige tussen de blije mensen Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 27 15-6-2008 4:23:29
  • 28. Organizational vision, needs and demands Impliciete Interpretatie Willingness to participate in de building plans Al het medisch personeel wil graag betrokken worden in de bouwplannen en vooral als er iets bijgedragen kan worden aan de optimalisatie van de directe werkomgeving. Patiënten willen ook graag betrokken worden en vooral een op- of aanmerking kunnen maken op het moment van irritatie. Expliciete Informatie Het procesmatige Meedenken over patiëntenlogistiek Klachten Voldoende ruimte Het vormgeven van ruimtes Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 28 15-6-2008 4:23:29
  • 29. Organizational vision, needs and demands Impliciete Interpretatie Willingness to participate in de building plans Tijdens eerdere bouwplannen binnen het WFG waren er bouwgroepjes opgericht die aanwezig konden zijn bij vergaderingen met de architect. Er was tevens een proef-patiëntenkamer ingericht. Het bijwonen van vergaderingen is niet geschikt voor alle stakeholders, sommigen zijn passief, verlegen en worden makkelijk overruled. Expliciete Informatie Ondergesneeuwd Lobbyen Bouwtekeningen Schuiven met spullen Meedenken Mee naar huis nemen Einde van het ontwerpproces Moeilijk om een voorstelling te maken Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 29 15-6-2008 4:23:29
  • 30. Organizational vision, needs and demands Impliciete Interpretatie Willingness to participate in de building plans De algemene aanname is dat goede ideeën vaak worden genegeerd en overgeslagen vanwege de kosten. Expliciete Informatie Wegbezuinigd Niet geluisterd naar de wensen Wat men bieden kan Wat men nodig heeft Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 30 15-6-2008 4:23:29
  • 31. Organizational vision, needs and demands Impliciete Interpretatie Willingness to participate in de building plans De duur van het bouwproces (10 jaar) maakt het moeilijk om een voorspelling te doen over wat men in de toekomst nodig heeft. Op het moment van oplevering zijn sommige dingen al weer verouderd. Latente behoeftes kunnen niet worden voorspeld door expliciete kennis. Expliciete Informatie Moeilijk in te schatten Wat is praktisch in de toekomst? Veranderde werkwijze Van hoge techniek naar lage techniek Te klein behuisd Direct weer verbouwen Achterlopen Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 31 15-6-2008 4:23:29
  • 32. Organizational vision, needs and demands Impliciete Interpretatie Willingness to participate in de building plans Stakeholders vinden sommige dingen zo logisch, dat ze ze vergeten te noemen als er om eisen en behoeftes wordt gevraagd. Als stakeholders actief betrokken worden in het bouwproces en als ze hun ervaringen kunnen delen, zullen stilzwijgende en latente wensen naar boven komen die anders vergeten worden. Expliciete Informatie De boot missen Niks mogen veranderen Hoe kunnen ze dat nou niet zien? Niet stilstaan bij dingen Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 32 15-6-2008 4:23:29
  • 33. Organizational vision, needs and demands Impliciete Interpretatie Willingness to participate in de building plans De wil en motivatie om deel te nemen hangt af van eigen belang en van de uiteindelijke feedback op de deelname. Als stakeholders weten dat ze gehoord worden en hun wensen haalbaar zijn, zijn ze bereid meer tijd en aandacht in het project te stoppen. Feedback op hun deelname in de vorm van een internetsite, waar reacties up-to-date worden gehouden, wordt als erg motiverend ervaren. Expliciete Informatie Er wordt toch niks mee gedaan Gezamenlijk een visie creëren Invullen op internet Reacties van anderen zien Reacties vanuit het ziekenhuis Feedback en respons Er met collega’s over praten Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 33 15-6-2008 4:23:29
  • 34. Organizational vision, needs and demands Impliciete Interpretatie Willingness to participate in de building plans Alle stakeholders zouden wel een werkboekje willen invullen of open vragen willen beantwoorden. Het personeel is, meer dan patiënten, bereid veel tijd in het project te steken. De combinatie van een pc en een werkboekje lijkt perfect, zolang er online feedback gegeven wordt door het ziekenhuis. Contact met de architect, direct of via een groepsafgevaardigde, is gewenst. Expliciete Informatie Weten wat de gedachte erachter is Een procesbegeleider namens de rest Iedereen heeft een blinde vlek Verschillende perspectieven Kunnen bladeren en terugkijken Open vragen Notities maken Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 34 15-6-2008 4:23:30
  • 35. Organizational vision, needs and demands Impliciete Interpretatie Tendencies Er is een verschuiving van klinische naar poliklinische behandelingen. Expliciete Informatie Het aantal ligdagen is teruggenomen Verbeterde techniek Geen operatie meer nodig Apparatuur Innovaties Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 35 15-6-2008 4:23:30
  • 36. Organizational vision, needs and demands Impliciete Interpretatie Tendencies Wachten wordt als saai en vermoeiend ervaren, vooral als men niet weet waar men op wacht. Transparantie in informatie vermindert stress voor zowel de patiënt, bezoeker als het medische personeel. Een betere intake en duidelijke patiënteninformatie kan de wachttijd verminderen of zelfs elimineren. Expliciete Informatie Uitlopen Volle wachtkamers Tv’s Medepatiënten Kinderen Geen wachtruimtes meer Elektronisch patiëntendossier Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 36 15-6-2008 4:23:30
  • 37. Organizational vision, needs and demands Impliciete Interpretatie Tendencies Sommige specialismen en afdelingen die zich organiseren rondom speciale patiëntengroepen en ziektebeelden, veroorzaakt door bijvoorbeeld de vergrijzing, zullen in de toekomst gaan fuseren. Het samengaan van specialismen en het differentiëren van taken zal tijdsbesparing met zich meebrengen en als doel hebben dat patiënten centraler komen te staan dan ooit tevoren. Expliciete Informatie Concurrerende ziekenhuizen Rustig de tijd nemen Elkaar ondersteunen Multifunctioneel De logistiek centraal Het personeel verplaatst zich i.p.v. de patiënt Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 37 15-6-2008 4:23:30
  • 38. Organizational vision, needs and demands Impliciete Interpretatie Tendencies Er is dringend behoefte aan een informatieruimte, waar bijeenkomsten gehouden kunnen worden, omdat medisch personeel steeds minder tijd heeft om de patiënt uitgebreid te informeren. De informatieruimte, gecombineerd met o.a. een toilet en een kamertje voor bloedafname, zou gedeeld kunnen worden met meerdere specialismen. De ruimte moet makkelijk te bereiken zijn voor ouderen. Expliciete Informatie Cataractstraat Verpleegkundig consulent Voorlichting Personeelsrestaurant Presentatie Beamer Geluidsinstallatie Flexibiliteit Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 38 15-6-2008 4:23:30
  • 39. Organizational vision, needs and demands Impliciete Interpretatie Centralisation Het dicht bij elkaar plaatsen van samenwerkende specialismen bevordert de communicatie. Expliciete Informatie Gemak Poli’s naast elkaar Onhandige afstanden Patiënten heen en weer sturen Vrouw-kind centrum Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 39 15-6-2008 4:23:30
  • 40. Organizational vision, needs and demands Impliciete Interpretatie Centralisation Sommige specialismen zijn onafhankelijk en zouden aan de uiteinden van het ziekenhuis geplaatst kunnen worden (vrouw-kind centrum, oogheelkunde, dermatologie etc.). Expliciete Informatie Stand-alone Clusteren in uithoeken Aparte ingang Centrale hal vermijden Ziektebeelden Ondersteuning Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 40 15-6-2008 4:23:30
  • 41. Organizational vision, needs and demands Impliciete Interpretatie Centralisation Het primaire proces van het ziekenhuis heeft voorrang in termen van centralisatie. Ondersteunende diensten en management hoeven niet in het midden van de afdeling te zitten. Expliciete Informatie Het zorgbedrijf Alles bij elkaar Unit-hoofd Communicatie Telefoons Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 41 15-6-2008 4:23:30
  • 42. Organizational vision, needs and demands Impliciete Interpretatie Centralisation Op de afdelingen verdient het de voorkeur om het magazijn, de teamkamer, de medicijnkamer en het secretariaat centraal op de gang te plaatsen. De teamkamer moet zo gelokaliseerd zijn, dat de verpleegkundigen overzicht hebben, vooral tijdens de nachtdienst. Expliciete Informatie Lange gangen Verwarde patiënten Huiskamers Steeds verplaatsen Overzichtelijkheid Visueel contact Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 42 15-6-2008 4:23:31
  • 43. Building wishes and needs Impliciete Interpretatie Annoyance caused by the building lay-out Veel praktische oplossingen zijn heel logisch voor de gebruikers van een ziekenhuisgebouw. Ze geloven dat zij, als ze eerder in de bouwplannen betrokken waren geweest, bepaalde problemen en fouten hadden kunnen verhelpen. Expliciete Informatie Geen inbreng Drempels Onbruikbaar ligbad Verboden balkon Geen keuken Geen watertoevoer Stommiteiten Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 43 15-6-2008 4:23:31
  • 44. Building wishes and needs Impliciete Interpretatie Annoyance caused by the building lay-out Er is behoefte aan meer opslagruimte zodat spullen makkelijk te pakken zijn, alles netjes opgeruimd kan worden en er overzicht is op de afdeling. Expliciete Informatie Voorraden Rommel Onprofessioneel Efficiëntie Opslag Dossiers Kluisjes Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 44 15-6-2008 4:23:31
  • 45. Building wishes and needs Impliciete Interpretatie Orientation Daglicht en een visuele connectie met buiten komt de oriëntatie ten goede. Expliciete Informatie Glazen wand Veel licht Glas Referentie Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 45 15-6-2008 4:23:31
  • 46. Building wishes and needs Impliciete Interpretatie Orientation Het ligt in de aard van de mens om bij binnenkomst de eerste balie aan te klampen die men ziet, ook al is de wegbewijzering erg goed. Een duidelijke indeling van de ruimte, herkenbare punten en licht van buiten kunnen helpen bij het oriënteren. Expliciete Informatie Balies bij de ingang Grote letters Centrale ontmoetingsplek Pilaar Zenuwen Informatiebord Symbolen Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 46 15-6-2008 4:23:31
  • 47. Building wishes and needs Impliciete Interpretatie Orientation Bij binnenkomst in een ziekenhuis gaan mensen vrijwel direct op zoek naar de liften. Liften zijn essentieel voor de oriëntatie en verplaatsing binnen het gebouw en dienen daarom duidelijk aangegeven te zijn. Expliciete Informatie Duidelijkheid Verstopt Indicatie Bewust Te weinig liften Centrale hal Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 47 15-6-2008 4:23:31
  • 48. Hospital image Joker Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 48 15-6-2008 4:23:31
  • 49. Hospital day Joker Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 49 15-6-2008 4:23:31
  • 50. Healing and working environment Joker Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 50 15-6-2008 4:23:32
  • 51. Organizational vision, needs and demands Joker Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 51 15-6-2008 4:23:32
  • 52. Building wishes and needs Joker Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 52 15-6-2008 4:23:32
  • 53. Spelregels Deze kaartset kan op twee manieren gebruikt worden: 1. Door het design team Deze kaarten zijn een rijke bron van informatie en kunnen gebruikt worden om het design team te inspireren in een beginfase van het ontwerpproces. De kaarten zijn makkelijk hanteerbaar en kunnen gerangschikt, geselecteerd en gecombineerd worden. De expliciete informatie is ruim interpreteerbaar en de designers kunnen eigen ervaringen koppelen aan de informatie en zo als het ware mede-eigenaar worden van de stakeholder ervaringen. 2. Door de hospital stakeholders in een creatieve groepssessie De informatie op de kaarten is heel persoonlijk, stakeholders zouden zich ermee kunnen identificeren of zich ervan kunnen distantiëren. De kaarten kunnen aanleiding zijn tot een levendige groepsdiscussie en daarmee het design team voorzien van rijke informatie en inspiratie. De jokers kunnen gebruikt worden om nieuwe categorieën te genereren. Quiel Beekman a.q.beekman@gmail.com Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 53 15-6-2008 4:23:32
  • 54. Informatie Deze kaartset bevat hospital stakeholder (medisch personeel en patiënten) informatie in de vorm van kennis, ervaringen, inzichten, wensen, behoeftes, spanningsvelden en frustraties. De informatie is verkregen uit interviews, gehouden in het Westfriesgasthuis in Hoorn, waarin vragen zijn gesteld binnen de vijf thema’s: - Hospital image - Hospital day - Healing and working environment - Organizational vision, needs and demands - Building wishes and needs De ontwerper heeft, naar aanleiding van de stakeholder informatie, binnen alle thema’s categorieën geïdentificeerd (links op elke kaart weergegeven) en van elke categorie de impliciete interpretatie gegenereerd, welke te vinden is binnen de cirkel op de kaart. Onder de cirkel staan quotes en termen die direct afkomstig zijn van de stakeholders (expliciete informatie). Quiel Beekman a.q.beekman@gmail.com Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 54 15-6-2008 4:23:32
  • 55. Experience Communication Cards www.royalhaskoning.nl www.io.tudelft.nl Quiel Beekman a.q.beekman@gmail.com Experience Communication Cards 15-6-2008 Gew.indd 55 15-6-2008 4:23:38