1. TRABAJO FINAL
CLARA INES BERNAL PATIÑO
GRUPO 2
EXPRESION ORAL Y ESCRITA
YOPAL CASANARE
2014
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN, Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

2. TRABAJO FINAL
CLARAINES BERNAL PATIÑO
GRUPO 2
MARIA ALEXANDRA LEON MARTINEZ
DOCENTE
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

3. “LA LECTURA:
UN MUNDO POR DESCUBRIR”

4. introducción
 Este trabajo fue realizado para dar a conocer la importancia que tiene la
lectura que no solo nos proporciona información sino que forma, educa
creando hábitos de reflexión, análisis ,esfuerzo , concentración y
recrea, hace gozar entretiene y distrae.
 La lectura y escritura son dos procesos fundamentales empleados por
los integrantes de una sociedad, para intercambiar ideas, y
conocimientos, y en general saberes . De tal manera que cuando
iniciamos el primer grado de estudio se plante como propósito
primordial, desarrollar actividades que permitan adquirir con eficiencia
el dominio de estos procesos, de lectura que sin duda, constituyen un
soporte valioso para el logro de futuros aprendizajes que contribuyan al
desarrollo integral del ciudadano que requiere una sociedad
democrática.

5. OBJETIVOS
• Fortalecer la capacidad pedagógica para la implementación y
desarrollo de las técnicas y dinámicas de animación a la lectora.
• Dominar conceptos necesarios para fomentar la lectura.
• Adquirir la capacidad de análisis para resolver dificultades y aprovechar
oportunidades para una adecuada animación lectora.
• Permitir la utilización de las Tic como herramienta en el fomento de la
lectura
• Mejorar la comprensión de textos aplicando la prelectura y aprender
definiciones, teorías y conceptos de textos conceptúales,
procedimentales, argumentales.

6. CUAL ES MI APORTE DE ACUERDO
A MI CAMPO LABORAL

7. PROPUESTA
 Soy archivista desde hace
5 años, me encanta mi
trabajo me gusta lo que
realizo , con amor, y
dedicación, lo que me
permite rendir con un alto
grado de productividad.
 Es muy importante que se
den las capacitaciones mas
continuas para adquirir
nuevos conocimientos en
temas relacionados con las
funciones que realizo.

8. GENERALMENTE ESTAS SON
ALGUNAS FORMAS EN LAS QUE
PUEDO APORTAR A LA EMPRESA
EN LA QUE LABORO COMO
ARCHIVISTA.
 Crear conciencia en los
directivos y demás
empleados en la entidad,
de la importancia y
ventajas que produce la
implementación de un
programa de gestión
documental para las
empresas.
 Que nos permita,
facilitar la consulta y
préstamo de información
documental de forma
eficiente a los usuarios .

9.  Conceptualización de un
programa de gestión
documental y su marco
legal por que es necesario
que la entidad responda y
cumpla con las diferentes
formas preferidas por la
entidad, y por el Archivo
General de la nación.
 Emplear la importancia de
adoptar las tablas de
retención documental (TRD)
y etapas para su elaboración
que nos permitan identificar
los documentos que sirven
de apoyo a la gestión
administrativa y que por su
carácter pueden eliminarse
en el archivo de gestión y nos
ayuden a controlar la
producción y tramite
documental.

10. CUAL ES MI PROPUESTA DE CAMBIO CON
LO APRENDIDO DE EXPRESIÓN ORAL
Utilizar estrategias de
aprendizaje en las
instituciones con la
primera infancia, ya que
el texto es como un
instrumento de
conocimiento , para
mejorar la comprensión
lectora.

11. SITUACIÓN VITAL
Como futura profesional en el área de ciencias de la
información y la documentación, como recurso
estratégico para el logro de los objetivos de la empresa es
muy importante crear e incentivar al personal que
labora en nuestra empresa, de la importancia que nos
genera el habito por la lectura por que a medida que
leemos nuestra capacidad de comprensión se fortalece y
la habilidad para expresar nuestras ideas se enriquece.
También es muy importante incrementar el aprendizaje
para el desarrollo personal y profesional del manejo de las
diferentes herramientas llamadas TICS como fuentes que
facilitan el proceso de la información.

12. Como parte importante es realizar la clasificación
de documentos que satisfagan los niveles de
demanda de los usuario.
La organización de los documentos desde el
momento en que son creados o recibidos, tienen
como objeto la localización rápida y efectiva de la
información buscada, así como garantizar la
conservación de los documentos
Es la forma como se organiza los tipos
documentales dentro de cada una de las unidades
archivísticas ( carpetas, tapas legaja doras,
llevando un estricto orden, el cual pude ser.

13. PROPÓSITOS DE LA LECTURA
Conocer la responsabilidad
Del funcionario del archivo
cuando va a realizar el proceso
de clasificación documental.
Conocer el procedimiento de la
importancia de la clasificación
de los documentos teniendo
en cuenta las series y subseries
definidas en la tabla de
retención documental

14. PROPÓSITO CONCEPTUAL
La clasificación documental es el primer paso del conjunto de procesos
destinados a la organización de archivos tendientes a controlar, recuperar
y conservar la información contenida en los documentos para su
utilización administrativa, jurídica y científica.
Como proceso archivístico , la clasificación permite la identificación y el
agrupamiento sistemático de documentos semejantes con características
comunes, teniendo como base la estructura orgánico- funcional de las
instituciones y los tramites administrativos que adelantan las
dependencias en el ejercicio de sus funciones.

15. PROPOSITO PROCEDIMENTAL
 Seleccionar y clasificar los
documentos en:
 Documentos de archivo
 Documentos de apoyo
 Elaborar el marcado de carpetas
 Clasificación documental de series y
subseries
 Principio de orden original
 Marcar cada unidad documental

16.  Ordenar cada una de las unidades documentales
 Realizar depuración
 Foliar
 Ubicación física
 Identificación de archivadores
 Clasificación de documentos de apoyo
 Ubicación física de documentos de apoyo
 Eliminación documentos de apoyo
 Inventario documental

17. PROPÓSITO ARGUMENTAL
 Proporciona una estructura lógica
que represente la documentación
producida o recibida en el ejercicio de
las atribuciones o funciones de una
dependencia o entidad.
 Facilita su localización conceptual, es
decir, acceder a la información
contenida en el acervo documental.
 Facilitar la localización física de cada
documento o expediente para su
eficaz control y manejo.

18. PREGUNTAS DE LA LECTURA
Preguntas Conceptuales
¿ por que se deben utilizar los pasos
metodológicos para la clasificación de
documentos ?
¿Cuáles son los documentos que se
deben seleccionar ?
¿Por qué de diferencia la serie de las
subseries?

19. Preguntas procedimentales
¿Por qué se deben marcar todas las unidades
documentales?
¿Por qué se deben foliar todos los documentos?
¿Cuál es la ubicación física de los documentos de apoyo?

20. Preguntas Argumentales
¿Cuáles son los beneficios que tienen los funcionarios
de la empresa al consultar el archivo de gestión?
¿Que ventajas tiene al realizar el inventario en un archivo de
gestión?
¿Qué nos garantiza la clasificación de documentos?

21. BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA
¿Por qué se deben utilizar los pasos metodológicos para la clasificación
de documentos?
Debido a que los documentos de una entidad se organizan de acuerdo con su
Estructura orgánica funcional.
¿Cuáles son los documentos que se deben seleccionar ?
Se clasifican en documentos de archivo: Es el registro de información
Producida o recibida por una persona o entidad.
Se clasifican en documentos de apoyo: Es aquel de carácter general (leyes,
Decretos, resoluciones, manuales, instructivos etc.

22. ¿Por qué de diferencia la serie de las subseries?
LA SERIE
Se caracteriza por que se ordena siguiendo el tramite administrativo los
integran un solo tipo o varios tipos de
Documentos y conservan el orden original, representan continuidad en
el tiempo y pueden dividirse en subseries ejemplos Actas, contratos,
informes.
SUBSERIE
Se define como conjunto de unidades documentales que forman parte de
Una serie identificadas de forma separada de esta por su contenido
y sus características especificas.

23. ¿Por qué se deben marcar todas las unidades documentales?
Nos permite visualizar su ubicación y facilita la localización
Física de la documentación
¿Por qué se deben foliar todos los documentos?
Porque permite la rápida ubicación del documento.
¿Cuál es la ubicación física de los documentos de apoyo?
Una vez organizados los documentos de apoyo en orden
alfabético, estos se ubican físicamente dentro de las gavetas
del archivador .
Debemos tener en cuenta que primero debemos ubicar los
documentos de archivo y luego ubicamos los documentos de
apoyo.

24. ¿Cuáles son los beneficios que tienen los funcionarios
de la empresa al consultar el archivo de gestión?
Como ya hemos visto, los documentos son el producto de una
actividad administrativa, sin embargo, los documentos no se usan
necesariamente solo para el propósito para el cual fueron creados.
Los documentos tanto en oficinas gubernamentales como en las
instituciones archivísticas pueden ser usados para una gran
variedad de propósitos como los siguientes:
Los gobiernos necesitan documentos bien gestionados para apoyar
el estado de derecho, para rendir cuentas de sus acciones y para
asegurar que los intereses de los ciudadanos estén protegidos.

25. Los funcionarios ejecutivos necesitan documentos para
poder formular políticas y tomar decisiones sobre la base de
una información bien organizada, precisa y cabal.
Los funcionarios de acción y los administradores superiores
necesitan documentos bien estructurados, y completos
accesibles a efectos de tener la información .
¿Que ventajas tiene realizar el inventario en un archivo de
gestión?
Nos permite saber que cantidad de documentos existen y
cual es la información que se requiere en la carpeta .

26. CONCLUSIONES
Con lo aprendido en Expresión oral pude determinar que estoy
aplicando temas de la materia en el trabajo . El aporte que cada uno
que realice frente al campo laboral fue de gran satisfacción .
Las herramientas de la web slide share y prezi fueron de gran ayuda
ya que engrandecen y mejoran la calidad de las presentaciones de un
trabajo este trabajo fortaleció los temas vistos de la unidad. Ya que
nos deja una enseñanza para analizar las diferentes situaciones en
nuestra vida cotidiana.

27. BIBLIOGRAFIAS
 http://www.usco.edu.co/archivosUsuarios/12/archivo_cent
ral/2.%20ORGANIZACION%20ARCHIVOS%20DE%20GES
TION.pdf
 http://es.wikibooks.org/wiki/Lectores_competentes/Preli
minares_de_lectura/Desarrollo_conceptual_1
 HIPERVINCULOS
http://www.youtube.com/watch?v=So1PmVi3rFA
http://www.youtube.com/watch?v=oNJ28JhyDnY
http://www.educarchile.cl/ech/pro/app/detalle?id=217395
http://www.usco.edu.co/archivosUsuarios/12/archivo_cent
ral/2.%20ORGANIZACION%20ARCHIVOS%20DE%20GES
TION.pdf