Dokumen tersebut membahas tentang Microsoft PowerPoint 2007. Secara singkat, dokumen tersebut menjelaskan menu dan fungsi-fungsi utama PowerPoint 2007 seperti ribbon tabs (Home, Insert, Design, dll), tool groups, dan langkah-langkah dasar penggunaan PowerPoint.
4. STANDAR
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
KOMPETENSI
MENGENAL PERANGKAT
KERAS DAN SISTEM YANG
DIGUNAKAN DALAM
PROGRAM PRESENTASI
KOMPETENSI
DASAR
MENGIDENTIFIKASI
MENU DAN IKON PADA
PERANGKAT LUNAK
PROGRAM PRESENTASI
5. Bab 1
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Mengaktifkan Ms.
PowerPoint
Menyimpan
dokumen Ms.
PowerPoint
Menutup
Presentasi
Lembar kerja
PowerPoint
Fungsi dari Tools
dari Ms. PowerPoint
6. Mengaktifkan Power Point
Tekan tombol start di pojok kiri bawah
layar monitor. Pilih Program, kemudian
klik Microsoft Power Point,
8. Office button : berisi perintah yang berkaitang dengan manajemen
dokumen
New
: membuka lembar kerja baru
Open
: membuka file yang tersimpan
Save
: menyimpan file
Save as
: menyimpan file pertama kali dalam berbagai tipe file
Print
: mencetak presentasi ang telah dibuat. Memungkinkan
kita untuk cetak, mencetak cepat dan melihat pratinjau cetak
Prepare
:menyiapkan presentasi
Send
:mengirim presentasi lewat email atau internet fax
Publish
:mempublikasikan presentasi
Close
:menutup lembar kerja
10. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Ribbon Tab Home
Home
: berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks, untuk
memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu kata atau satu
kalimat dan mengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti membuat slide baru,
membuka file, menentukan ukuran dan jenis teks, dan menentukan paragraf.
11. Clipboard
: terdapat tombol copy, paste, cut, dan format
painter.
Slides
: terdapat tombol add slide, layout, reset dan
delete. Untuk menambahkan slide pada lembar kerja, mengatur
orientasi slide dan menghapus slide.
Font
: untuk mengatur font penulisan pada slide, bisa
menebalkan font, memilih jenis font, menggaris bawahi teks,
member model italic pada teks, dll
Paragraph
: terdapat tombol untuk mengatur perataan
(alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa
tombol untuk mengatur paragraph.
Drawing
: terdapat tombol Text Box, Austoshape,
Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
Yang bias membuat teks, memilih bentuk shape yang diinginkan, dan
memberikan efek pada shape.
Editing
: terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select
12. Ribbon Tab Insert
Insert
: berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman,
catatan kaki, gambar, teks, dan sebagainya.
Tables
: perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan
slide
Illustrations : terdapat tombol-tombol yang dapat digunakan untuk
menyisipkan gambar, seperti clipart, photo album, shapes, smartart, dan
chart (grafik).
13. Links
: tombol-tombol pada tool group ini
dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
Text
: untuk membuat teks pada tampilan
slide dlam text box atau wordart dan bisa menyisipkan
simbol-simbol.
Media clips : untuk memperkaya tampilan slide,
maka dapat menambahkan file sound (suara) atau movie
(film).
14. Ribbon Tab Design
Design
: berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek pada slide.
Page setup
: terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide,
apakah akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
Themes
: dapat menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan
oleh Ms. PowerPoint 2007 untuk slide
Background
: untuk memperindah slide yang dibuat. Dapat menata latar
belakang slide dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.
15. Ribbon Tab Animations
Animation
: berfungsi untuk membuat efek animasi pada presentasi
yang dibuat, dan fasilitas lain yang digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.
Preview
: tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi
yang diberikan untuk slide.
Transition to this slide : dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide,
terdiri dari Animate dan Custom Animations.
Animation
: untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang di buat.
16. Ribbon Tab Slide Show
Slide show
: berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah
struktur slide akan menampilkan identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .
Start slide show
: untuk menentukan dari mana slide akan dijalankan, apakah dari
awal (from beginning), dari slide yang sedang aktif (from current slide show), atau
pilihan sendiri (custom slide show).
Set up
: pada tool group ini terdapat tombol yang dapat digunakan
untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration), dan
menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
Monitors
: dapat mengatur resolusi dari slide presentasi pada tool di
group ini.
17. Ribbon Tab Review
Review
: berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi atau
mengubah template, dan sebagainya.
Proofing
: digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang
kita buat di slide.
Comments : dapat memberikan catatan pada slide yang kita buat.
Protect
: dapat menggunakannya untuk melindungi slide presentasi
yang kita buat.
18. Ribbon Tab View
View
: berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan dan
presentasi.
Presentation view : pada bagian ini kita dapat melihat keseluruhan dari slide
yang telah di buat. Kita dapat melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan
slide show. Selain itu, kita juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain
yang diinginkan.
Show/hide
: untuk membantu dalam membuat slide presentasi, kita
dapat menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
19. Zoom
: untuk membantu dalam membuat
slide presentasi, kita dapat menampilkan penggaris
(ruler) dan garis bantu (gridlines).
Color/grayscale : pada bagian ini kita dapat
menentukan apakah slide yang kita buat berwarna
(color) atau hitam putih (grayscale).
Window
: dapat menata tampilan window
PowerPoint apakah secara cascade, split, atau
berpindah ke window lain.
20. Setelah selesai menbuat slide Presentasi
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
PowerPoint, sile tersebut dapat disimpan
dengan cara :
1. Klik Office Button
2. Pilih Save As
3. Masukan nama File
4. Klik Save
Sehingga muncul gambar seperti ini.
21. SOALTEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
1. Ms.PowerPoint merupakan bagian dari suatu program…
a. Microsoft Windows
c. Linux
b. Microsoft Office
d. Correl Draw
2. Untuk merancang desain presentasi Ms.Office memproduksi program
yang disebut…
a. Word
c. Acces
b. PowerPoint
d. Excel
3. Shortcut untuk menjalankan slide presentasi adalah…
a. F1
c. F3
b. F5
d. F4
4. Untuk membuat presentasi apabila anda ingin mengambil design
danpola dasar yang sudah disediakan adalah menggunakan perintah…
a. ClipArt
c. AutoContent Wizard
b. Design Template
d. Open an existing presentation
22. 5. Start slide show berfungsi untuk….
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
a. menyembunyikan slide
c. mengatur resolusi dari slide
b. menentukan urutan slide
d. menentukan darimana slide di
jalankan
6. Untuk memberikan efek animasi pada sebuah slide, ribbon tab
yangdiaktifkan adalah…
a. animations
c. melihat dan mengolah semua presentasi
b. design
d. menampilkan judul presentasi
7. Untuk memilih desain slide terdapat pada tool group…
a. font
c. insert
b. background
d. themes
8. Berikut adalah ribbon tabs yang terdapat pada powerpoint2007,
kecuali…
a. Design
c. Review
b. Slide Show
d. Windows
23. 9. Copy, paste, cut, TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
dan format painter terdapat pada tool group…
a. Clipboard
c. Slide
b. Drawing
d. Editing
10. Lembar kerja pada Ms.PowerPoint disebut juga dengan…
a. Workbook
c. Slide
b. Document
d. Layer
SOAL isian
1. Sebutkan group name yang terdapat pada ribbon tabreview!…… ……
2. Jelaskan fungsi tool group illustration!…………
3. Sebutkan group yang ada pada Ribbon Tab View!……………
4. Sebutkan langkah – langkah keluar dari PowerPoint!…………
.5. Sebutkan langkah – langkah membuka PowerPoint!…………………
24. TEKNOLOGI INFORMASI Jawaban soal
DAN KOMUNIKASI
1. Proofing, Coments, dan Protect.
Isian
2. Illustration, terdapat tombol-tombol yang bias anda gunakan untuk
menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan
chart ( grafik ).
3. Presentation views, show/hide, zoom, color/ grayscale, dan window.
4. Untuk keluar dari Ms.PowerPoint caranya : klik tanda close (X) di
pojok kanan atas. Atau bisa juga dengan menekan tombol Quick Acces
Button > Close.
5. Cara 1: klik tombol start > all program > Microsoftoffice > Microsoft
office power point 2007 .
Cara 2: jika anda sudah membuat shortcut danmenempatkannya pada
desktop, maka anda dapatmengaktifkan Ms. Power Point 2007 dengan
mengklik 2xicon tersebut.
Cara 3: kilik kanan icon shortcut Microsoft PowerPoint 2007 pada
desktop, lalu pilih open.