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1. GOBERNACIÓN DEL TOLIMA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Código:
FOR-DE-002
Versión: 02
MACROPROCESO:
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO
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ACTA ASISTENCIA TECNICA A HOSPITALES
Vigente desde:
13/12/2011
OBJETIVO DE LA
REUNION:
ASISTENCIA TECNICA SALUD ORAL
FECHA: 15/07/2014 HORA 11:30 A.M.
MUNICIPIO: COYAIMA IPS THE WALA
REDACTADA
POR: CARLOS LEONAR VILLANUEVA RAMIREZ
ASISTENTES:
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DEPENDENCIA
CARLOS VILLANUEVA RAMIREZ ING. SISTEMAS S.S.D.
ALEJANDRO CAMILO SANABRIA ODONTOLOGO S.S.D.
ALEJANDRO FERRO ODONTOLOGO HOSPITAL
INVITADOS:
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DEPENDENCIA
ORDEN DEL DIA:
1. ASISTENCIA TECNICA LEVANTAMIENTO DE LINEA DE BASE INDICE DE
COP.
2. FICHA FLUOROSIS.

2. GOBERNACIÓN DEL TOLIMA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Código:
FOR-DE-002
Versión: 02
MACROPROCESO:
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO
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ACTA ASISTENCIA TECNICA A HOSPITALES
Vigente desde:
13/12/2011
DESARROLLO DE LA REUNION:
Siendo las 11:30 A.M. , nos reunimos en el Consultorio Odontológico de la IPS The
Wala del municipio de Coyaima - Tolima, el Odontólogo Alejandro Ferro por parte
del Hospital, el Odontólogo Alejandro Camilo Sanabria y el Ingeniero de Sistemas
Carlos Villanueva Ramírez por parte de la Secretaría de Salud Departamental para
llevar a cabo las siguientes actividades:
1. ASISTENCIA TECNICA LEVANTAMIENTO DE LINEA DE BASE INDICE DE
COP:
 Se instaló el Aplicativo de Salud Oral COP en un equipo del Consultorio
Odontológico.
 Se Capacitó al Odontólogo acerca del Aplicativo de Salud Oral COP con
ejemplos de ingreso de valoración de pacientes, generación y exportación
del archivo plano.
 Se logró recuperar el archivo plano del mes de Junio de 2014.
2. FICHA FLUOROSIS:
 Se le da una inducción al Odontólogo de como diligenciar el formato de la
ficha de fluorosis.
 En el periodo de Enero a Junio no se han presentado casos de fluorosis
que cumplan con las edades requeridas (6, 12, 15 y 18 años).

3. GOBERNACIÓN DEL TOLIMA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Código:
FOR-DE-002
Versión: 02
MACROPROCESO:
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO
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ACTA ASISTENCIA TECNICA A HOSPITALES
Vigente desde:
13/12/2011
COMPROMISOS Y TAREAS
COMPROMISOS Y
TAREAS
RESPONSABLE PLAZO
CUMPLIMIENTO
OBSERVACIONES
Enviar el reporte del
archivo plano a la
Alcaldía Municipal.
Alejandro Ferro
Odontólogo
Los tres (3)
primeros días del
mes.
Enviar el reporte de la
ficha fluorosis si se
presentan casos al
funcionario encargado
en la IPS.
Alejandro Ferro
Odontólogo
Semanalmente.
Capacitación y
atención.
Carlos Villanueva
Ing. Sistemas
Cuando lo
requieran
Como constancia, se firma por los asistentes a los 15 días del mes de Julio de
2014, en el municipio de: Coyaima – Tolima.
NOMBRE APELLIDO FIRMA
CARLOS VILLANUEVA
ALEJANDRO SANABRIA
ALEJANDRO FERRO