1. CONTRASEÑAS, RESTRINCIONES Y PROTECCIONREALIZADO PORLEIDY ACOSTA CINDY HIGUERAPRESENTADO A SANDRA MARINTECNICO EN SISTEMAS SENA

2. Si trabajas habitualmente con archivos de Word y te gustaría saber cómo protegerlos para que no los abran o modifiquen otras personas, debes saber que tienes la opción de guardarlos bajo contraseña. Si todavía no has descubierto cómo hacerlo en Word 2007, seguramente no eres el único. Microsoft ha escondido mucho esta opción que antes se podía ver de modo más sencillo. A continuación te indicamos cómo poner contraseña en un fichero de Word en cuatro sencillos pasos. CONTRASEÑA

3. 1) Accede a tu documento Word y pulsa sobre el símbolo de Office, situado en el extremo izquierdo superior del programa. Pincha sobre la opción “Guardar como” y selecciona “Documento de Word“.

4. 2)Ponle un nombre al documento y pulsa sobre la opción “Herramientas“, en la parte inferior del recuadro. Accede a “Opciones Generales“.

5. 3) Ahora, dentro del campo “Contraseña de apertura” deberás escribir la contraseña que desees para proteger su apertura. Si lo que quieres es proteger la escritura, deberás cumplimentar el campo “Contraseña de escritura“. Cuando termines y pulses “Aceptar”, el sistema te pedirá que reescribas la contraseña.

6. ) Cada vez que quieras acceder al documento, el sistema de Microsoft Word te solicitará la contraseña. Trata de no olvidarla porque no son recuperables. Pero si lo que quieres es dejar de proteger los documentos, tendrás que seguir los mismos pasos, eliminar las contraseñas y pulsar en “Aceptar”. Te recordamos que puedes utilizar el mismo sistema para proteger todo tipo de archivos de la marca Microsoft Office: presentaciones PowerPoint, hojas de cálculo Excel y hasta Libros de Access.

7. RESTRINCIONES Si abre un documento de Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office Word 2003 que utiliza restricciones de edición en una versión anterior de Word, no puede modificarse el documento incluso si se han concedido permisos de la contraseña en el documento.

8. Word 2003 y versiones posteriores de Word tienen una característica que permite asignar permisos a partes concretas de un documento a usuarios específicos. Cuando utiliza esta característica , hacer el contenido general de sólo lectura mientras conceder permisos de edición a usuarios específicos para elementos específicos del documento. Al abrir un archivo en una versión anterior de Word, en el documento se abre como protegido para comentarios, lo que permite a los usuarios realizar comentarios en el archivo pero no permite modificar el contenido. Si recibe un documento está protegido para comentarios, puede quitar la protección.

9. Para ello, realice una de las acciones siguientes: En Word 2007, haga clic en la ficha Revisar , haga clic en Proteger documento en el grupo proteger , haga clic en Restringir formato y edición y haga clic en Suspender la protección . En Word 2003, haga clic en Desproteger en el menú Herramientas .