El documento describe las funciones de las diferentes áreas de una empresa, incluyendo el área comercial, de producción, de inversión y financiación, y de recursos humanos. También define conceptos clave como empresa, administración, objetivos y gerencia. Explica que la administración convierte los recursos en algo útil mediante funciones como la planificación, organización, dirección y control para alcanzar objetivos. Finalmente, define la gerencia como un proceso que coordina los recursos de una organización para lograr objetivos a través de funciones administrativas como la plan
1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO
VICE RECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES ESCUELA
DE ADMINISTRACION
DAYANA TORRES
C.I:19347219
2. Funciones: La empresa se divide en áreas funcionales que actúan
conjuntamente:
- Área comercial: incluye al conjunto de actividades necesarias
para hacer llegar a los consumidores los bienes y servicios
producidos. Funciones: antes de la producción analizando las
necesidades de los consumidores mediante el estudio de mercado
y una vez producido el producto, que consiste en diseñar una
política comercial adecuada para poder venderlo.
la empresa "es una organización social que utiliza una gran
variedad de recursos para alcanzar determinados objetivos".
empresa "es una organización social por ser una asociación de
personas para la explotación de un negocio y que tiene por fin un
determinado objetivo, que puede ser el lucro o la atención de una
necesidad social.
Concepto de empresa
Funciones
3. Área de producción: controlada el aprovisionamiento de las materias primas y
gestiona la producción de los bienes y servicios. La información sobre los gustos
y preferencias de los consumidores y sobre la situación económica del mercado,
le viene dado por el departamento comercial, y el margen económico sobre el
que ha de actuar le viene dado por el departamento de inversión y financiación.
- Área de inversión y financiación: captar fondos necesarios para el
funcionamiento de la empresa y llevar la política de inversiones. Todas las áreas
o departamentos de la empresa necesitan recursos económicos que han de estar
aprobados por este departamento y que se han de adaptar a los presupuestos de
la empresa.
- Área de recursos humanos: sus funciones son seleccionar y contratar
trabajadores, formarlos y organizar todo el personal y gestionar toda la
documentación que se derive de las otras.
Hay empresas que debido a su tamaño, sector… no tienen todos los
departamentos que se detallan y sus funciones se externalizan a otras empresas
especializadas.
4. La administración: es una actividad que convierte los recursos
humanos y físicos desorganizados en recursos útiles y efectivos. La
administración es la más retadora, amplia, exigente, crucial y sutil de
todas las actividades humanas.
Objetivos
Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que prescribe un
ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación en
un gerente. Esta definición incluye cuatro conceptos.
Ámbito
Carácter definitivo
Dirección
Meta
5. Desde el punto de vista del gerente la mirada que va a perseguirse debe ser
identificada en términos claros y precisos. No se habrá de confundir una
meta con el área general de las actividades deseadas. El hacerlo así pone el
énfasis en los medios, no en la mirada. En ámbitos de la meta que se
persigue esta incluido en la declaración de los limites o restricciones
prescritos que deberán observase. Los propósitos declarados en términos
vagos o de doble significado tienen poco o ningún valor administrativo
porque están sujetos a varias interpretaciones y con frecuencia el resultado
es confusión o disturbio. Por ultimo, la dirección esta indicada por el
objetivo. Muestra los resultados que se deben de buscar y aportan esos
resultados de los muchos objetivos posibles que de otra forma podrían
buscarse. Esa dirección proporciona los cimientos para los planes
estratégicos apropiados que deben formularse para alcanzar los objetivos
6. Funciones
Entre las funciones enmarcadas a la Administración de personal
están (6):
- Análisis de puesto (determinar la naturaleza del trabajo de cada
empleado)
- Planeación de las necesidades de mano de obra y el reclutamiento
de los candidatos de los puestos.
- Selección de los candidatos a ocupar los puestos.
- Inducción y capacitación a los nuevos empleados.
- La Administración de sueldos y salarios (la forma de compensar a
los empleados).
- Ofrecimiento de incentivos y beneficios.
- Evaluación del desempeño.
- Comunicación interpersonal (entrevistas, asesoría, disciplinar).
- Desarrollo de gerentes.
7.
8. Gerencia se puede definir como un proceso que implica la coordinación
de todos los recursos disponibles en una organización (humanos, físicos,
tecnológicos, financieros), para que a través de los procesos de:
planificación, organización, dirección y se logren objetivos previamente
establecidos. De esta manera se puede distinguir tres aspectos claves al
definir la gerencia como proceso: en primer lugar, la coordinación de
recursos de la organización; segundo la ejecución de funciones
gerenciales o también llamadas administrativas como medio de lograr la
coordinación y, tercero, establecer el propósito del proceso gerencial; es
decir el dónde queremos llegar o que es lo que deseamos lograr. Antes de
seguir adelante es necesario saber por qué y cuándo es necesaria la
gerencia, qué hace y cómo lo hace.