1. Escribir dentro de una
celda
1._ haga clic en una celda.
2._Escriba el texto
3._Haga clic en el símbolo del visto
4._Repita los pasos uno y tres para
ingresar otras etiquetas de texto.

2. Escribir datos en la barra
de formulas
1._ Haga clic en la celda que desee
usar
2._Haga clic en la barra formula
3._Escriba sus datos
4._Losm datos aparecerán en la celda
y en la barra de formula
5._ haga clic en introducir o presione
enter
6._Para cancelar una entrada haga clic
en cancelar

3. Seleccione un rango de
Celdas
1._Haga clic en la primera celda que
desea seleccionar.
2._Arrastre el puntero hacia donde lo
necesite

4. Seleccione una fila
1._Mueva el puntero del ratón al
encabezado de la fila hasta que cambie
de † a →
2._Seleccione la fila.

5. Seleccione una columna
1._ Mueva el puntero del ratón al
encabezado de la fila hasta que cambie
de † a ↓
2._Haga clic en la letra de la columna
que desea seleccionar.

6. Autocompletar una serie
de texto
1._Escriba la primera entrada en la
serie de texto
2._Haga clic y arrastre el controlador a
lo largo o hacia debajo del numero de
celdas que desea rellenar
3._el cursor cambiara por una cruz
delgada
4._puede usar autocompletar para
copiar el mismo texto en cada celda
sobre la que arrastre el controlador
5._Suelte el botón del ratón
6._Una etiqueta inteligente de auto
completar pude aparecer
ofreciéndoles mas opciones que puede
asignar a sus datos

7. Autocompletar una serie
de números
1._Escriba la primera entrada en la
serie de números
2._En una celda adyacente escriba la
nueva entrada en la serie de números
3._Seleccione ambas celdas
4._Haga clic y arrastre el controlador
de relleno a lo largo o hacia debajo del
numero de celdas que desea rellenar
5._El cursor cambiara por una cruz
delgada
6._Suelte el botón del ratón
7._Autocompletar rellena la serie de
números
8._Una etiqueta inteligente de auto
completar pude aparecer
ofreciéndoles mas opciones que puede
asignar a sus datos

8. Añadir una columna
1._Seleccione la columna que debe
aparecer a la izquierda de la columna
que esta a punto de añadir
2._Haga clic en inicio
3._Haga clic en insertar

9. Añadir una fila
1._Seleccione la fila que deba aparecer
debajo de la fila
2._Haga clic en inicio
3._ Haga clic en insertar

10. Borrar una columna
1._Seleccione la columna que desee
eliminar
2._Haga clic en la ficha inicio
3._Haga clic en eliminar

11. Cambiar el tamaño de
Filas o columnas
1._Mueva el puntero del ratón en el
área del titulo dela columna de la
derecha de la columna que desea
mover
2._Haga clic y arrastre hacia la derecha
para aumentar y a la izquierda para
disminuir el tamaño de la columna
3._Suelte el botón del ratón

12. Activar el ajuste de texto
1._Haga clic en la celda que desee
editar
2._Haga clic en Inicio en la cinta de
opciones
3._Haga clic en ajustar texto
4._Exel aplica el ajuste de texto a la
celda

13. Centrar datos
1._Seleccione las celdas
2._Haga clic en inicio
3._Haga clic e combinar y centrar

14. Inmovilizar Filas o
columnas
1._Haga clic en la celda que se
encuentre debajo de la fila y al
derecho de la columna que quiere
inmovilizar
2._Haga clic en vista
3._Haga clic en un panel de
inmovilización
4._Haga clic en paneles de
inmovilización

15. 5._Vaya una pantalla abajo y a la derecha

16. Eliminar datos
1._ seleccione el contenido de las
celdas que desee eliminar
2._Precione “Sup”
3._Exel borrará los datos de las celdas
pero estas se mantendrán

17. Eliminar celdas
1._Sellecione las celdas que desee
eliminar
2._Haga clic en inicio
3._Haga clic en eliminar
4._Haga clic en eliminar celdas
5._También puede hacer clic derecho
en las celdas y luego hacer clic en
eliminar
6._el cuadro de dialogo de eliminar
aparece
7._Escoja una opción de borrado
8._Haga clic en aceptar
9._Exel removerá las celdas y su
contenido de la hoja de calculo
10._Las otra celdas se desplazarán
para rellenar los espacios

18. Nombrar hojas de cálculo
1._Haga clic en la ficha de cálculo que
desea cambiar el nombre
2._Haga clic en la ficha de inicio
3._Haga clic en formato
4._Haga clic en cambiar el nombre a la
hoja
5._Escriba un nuevo nombre
6._Pulse enter

19. Eliminar una hoja de
cálculo
1._Haga clic en la ficha de la hoja de
cálculo que desee eliminar
2._Haga clic en inicio
3._Haga clic en la flecha desplegable
del menú desplegable junto al botón
eliminar
4._Haga clic en eliminar hoja y
muestra la hoja de calculo detrás de la
eliminada

20. Añadir hojas de cálculo
1._Haga clic en la ficha de la hoja de
cálculo que desee que aparezca
2._Haga clic en inicio
3._Haga clic en la flecha desplegable
del menú desplegable junto al botón
insertar
4._Haga clic en insertar hoja

21. Mover una hoja de cálculo
1._Si va a mover la hoja de calculo a
otros libros, abra los libros de trabajo y
seleccione la hoja que desee mover
2._Haga clic en la ficha de la hoja que
desea mover o copiar par que sea la
hoja de cálculo activa
3._Haga clic en inicio
4._Haga clic en formato
5._Haga clic en mover o copiar hoja, el
cuadro de dialogo mover o copiar se
abrirá
6._Haga clic donde desee colocar la
hoja de cálculo que usted está
moviendo
7._Haga clic en aceptar

22. Copiar una hoja de cálculo
1._Haga clic en la hoja que desee
copiar
2._Presione y sostenga control
3._Elcursosr cambiara a un cursor mas
una hoja pequeña
4._arrastre la hoja de trabajo y copie a
la nueva posición en la lista de hojas
de trabajo
5._un pequeño triangulo negro
mantiene el rastro de la ubicación de
la hoja en el grupo mientras la arrastra
6._Suelte el botón del ratón
7._Excel copia la hoja como un nuevo
libro y le da un nombre por defecto
para indicar que es una copia

23. Color de pestaña
1._Haga clic e la ficha de la hoja de
cálculo
2._Haga clic en la pestaña color
3._Haga clic en un color

24. Buscar y sustituir datos
1._Haga clic en inicio
2._Haga clic en buscar y seleccionar
3._Haga clic en remplazar, el cuadro de
dialogo de buscar y reemplazar
aparece
4._Escriba la información que desea
buscar
5._ Escriba la información que quiera
que Excel use para reemplazar la
información que escribió en el paso 4
6._Dar clic en encontrar siguiente
Excel encuentra la primera aparición
de los datos
7._Dar clic en remplazar
8._Repetir el paso 7 hasta que
remplace todas las ocurrencias, excel
mostrará un mensaje de que no
encuentra la concurrencia
9._Dar clic en aceptar y cerrar

25. Ordenar datos
1._Haga clic en cualquier rango que
desee ordenar
2._Haga clic en inicio
3._Haga clic en ordenar y filtrar
4._En la lista desplegable que aparece
Haga clic en ordenar personalizado
5._Haga clic en el botón desplegable
para elegir la columna por la que
desea ordenar el rango
6._haga clic en aceptar
7._Excel ordena el rango

26. Filtrar los datos con
autofiltro
1._Haga clic en la flecha del menú
desplegable junto al título de la
columna que desea utilizar para filtrar
excel muestra todos los filtros posibles
por defecto
2._Haga clic en la casilla verificación
seleccionar todo
3._Haga clic en una opción de filtro
4._Repita el paso 3 hasta que haya
seleccionado todos los filtros que
desea utilizar
5._Haga clic en aceptar
Excel muestra solo las datos que
reúnan los criterios seleccionados en
el paso 2

27. Añadir un comentario
1._Haga clic en la celda que desea
agregar un comentario
2._Haga clic en revisar
3._ escriba la información del
comentario
4._Haga clic fuera del cuadro de
comentario

28. Ver un comentario
1._Mueva la cruz en blanco sobre la
celda que tiene el comentario

29. Encienda el seguimiento
1._Haga clic en revisar
2._Haga clic en seguimiento de
cambios
3._Haga clic en resaltar cambios
EL cuadro de dialogo de resaltar
cambios se abre
4._Haga clic aquí para Realizar un de
cambios durante la edición
Esto también lo comparte su libro

30. Las opciones de seguimiento
están disponibles
5._Haga clic en la flecha desplegable
cuando, para definir los cambio a
resaltar
6._ Haga clic en la flecha desplegable
quien para especificar los cambios
que van a tener seguimiento
7._ Haga clic en el cuadro donde para
especificar las celdas que van a tener
seguimiento de cambios
8._Haga clic en aceptar
9._Haga clic en aceptar

31. Power Point
Diapositivas

32. Crear una presentación
nueva
1._Haga clic en archivo
2._Haga clic en nuevo
Las plantillas y temas de paginas
disponibles aparecen
Usted puede Elegir una plantilla en
blanco, con un tema en particular
Algunas plantillas están guardadas en
su disco duro como las plantillas de
ejemplo
Usted puede buscar Plantillas
escribiendo una palabra clave o frase en
el cuadro de búsqueda
3._Haga clic en una categoría de plantillas
de office.com
En este ejemplo, Se hizo Clic en
presentaciones
Power Point se encuentra su categoría en
línea y muestra el contenido
4._Haga clic en una categoría
En este ejemplo, se hizo clic en
académico.
Haga clic en el botón atrás  para ir de
nuevo a las plantillas disponibles y temas
de pagina

33. Power Point Muestra el
contenido de la carpeta
5._Haga clic en una plantilla de
presentación a su elección
6._Haga clic en descargar

34. Luego de descargar Power Point crea
una nueva plantilla

35. Cambiar la vista de
presentación de Power
Point
Puedes cambiar la vista de Power
Point para cambiar como la
presentación aparece en pantalla.
Los modos de vista de power point
puede ayudar al momento de editar
algunos determinados elementos de
una presentación. De manera
predeterminada Power Point muestra
su presentación en vista normal, la
cual muestra una sola diapositiva

36. Introduzca Texto titulo o
subtitulo
1._Con una presentación de Power
Point en la vista normal, Haga clic en
cualquier marcador de posición de
titulo o subtitulo
El punto de inserción aparece en el
marcador de posición
2._Escriba le texto
3._Haga clic fuera del marcador de
posición

37. Introduzca Texto con
viñetas
1._Haga clic en un marcador de
contenido
2._ escriba texto
3._pulse enter
4._ repita los pasos 2 y 3 para todas la
viñetas de la diapositiva
5._Haga clic fuera del marcador de
posición

38. Editar texto
1._Haga clic dentro de cualquier lugar
en el texto
2._Haga clic en el texto existente en el
lugar que desea editar
3._Pulse Back space
4._Escriba el texto que desea agregar
5._Haga clic y arrastre sobre una o más
palabras
6._Pulse sup

39. Cambiar la fuente y el
tamaño
1._Haga clic en un marcador de
posición para seleccionarlo
2._Haga clic y arrastre sobre una o mas
palabras
3._haga clic en inicio
4._Haga clic en el cuadro de dialogo de
fuente
5._Haga clic en la fuente para texto
latino
6._Haga clic en la fuente deseada
7._ Haga doble clic en el cuadro de
tamaño de fuente y escriba un nuevo
tamaño

40. 8._Power Point aplica el nuevo
formato al texto

41. Cambiar el color y el estilo
del texto
1._Haga clic en un marcador de
posición
2._Haga clic y arrastre sobre una o más
palabras
3._Haga clic en inicio
4._ Haga clic en color de fuente
5._Seleccione un color de la paleta
6._Haga clic y arrastre sobre una o mas
palabras
7._Haga clic en el cuadro de dialogo de
fuente

42. El cuadro de dialogo
fuente aparece
8.- haga clic en el estilo de fuente
9._Elija un estilo
10._elija un efecto para su texto
11._Haga clic en aceptare

43. Asignar una tema
1._Haga clic en Diseño
2._Haga clic en temas
3._Elija un tema

44. Cambiar diseño de las
diapositivas
1._Seleccione la diapositivas a la que
quiera cambiar el diseño
2._Haga clic en inicio
3._Haga clic en el botón diseño
4._Haga clic en un diseño de la
diapositiva de la galería

45. Añadir un nuevo objeto de
texto
1._Seleccione la diapositiva en la vista
normal
2._Haga clic en insertar
3._Haga clic en el cuadro de texto
el puntero cambia a †
4._Haga clic y arrastre desde donde
quiera que aparezca en la esquina
superior izquierda del cuadro hasta el
hasta la esquina inferior derecha del
cuadro de texto

46. 5._Escriba el texto
6._Haga clic e cualquier parte fuera del cuadro de texto
cuando haya terminado

47. Insertar imágenes
prediseñadas a una
diapositiva
1._Seleccione una diapositiva en la
vista normal
2._Haga clic en insertar
3._Haga clic en Imágenes prediseñadas

48. El panel de tareas aparece
4._Escriba una palabra clave o frase
para la búsqueda
5._Haga clic en los resultado deben ser
6._Seleccione el tipo de imagen
prediseñada que desea ver

49. 7._Haga clic en Buscar
los clip de arte que coinciden con loa búsqueda
aparecen

50. 8._Haga clic y arrastre para desplazar y
ver las imágenes prediseñadas
9._Elija la imagen
La imagen prediseñada en la
diapositiva
NOTA: Consulte la sección “Mover
objetos” y “Cambiar el tamaño de los
objetos en este capitulo para saber
como cambiar el tamaño y posición de
las imágenes prediseñadas
10._Haga clic en el botón cerrar
el panel de tareas se cierra

51. Crear un gráfico
1._Seleccione una diapositiva con un
marcador de contenido
2._Haga clic en el icono de las barras
El cuadro de dialogo insertar grafico
aparece
3._Haga clic en una categoría de tipo
de gráfico
4._Elija un gráfico especifico
5._Haga clic en aceptar

52. El gráfico aparece junto a una
hoja de datos de excel
NOTA: La introducción de
datos de Excel es similar a la
de una tabla de power point
6._Haga clic en la cuadricula para
activar la hoja de calculo de excel
7._Elimine la introducción innecesaria
de las filas o columnas
8._

53. Introducir datos de Gráfico
1._En la hoja de calculo de excel,
escriba los encabezados de la columna
uno en la fila uno
2._Escriba encabezados de fila en la
columna A
3._escriba los valores en las celdas
4._Haga clic en el botón cerrar para
cerrar la hoja de calculo de excel

54. La ventana de la hoja de
cálculo de excel se cierra y
aparece la tabla en la
diapositiva
5._Haga clic en el marcador de título
6._Escriba un titulo
Por ejemplo “Presentación”
7._Haga clic fuera del grafico cuando
haya terminado

55. Insertar una tabla
1._Seleccione una diapositiva con un
marcador de posición de contenido
2._Haga clic en insertar tabla
El cuadro de Dialogo de insertar tabla
aparece
3._Haga clic y escriba el numero de
columnas que desea en la tabla
4._Haga clic y escriba el numero de
columnas que desea en la tabla
5._Haga clic en aceptar.
La tabla con diapositivas aparece.
NOTA: Por defecto, la mayoría de los
estilos de la tabla asumen que se
ingresaran encabezados en la primera
fila de la tabla

56. Contenido

57. Grupo
edad
Escribir texto en una tabla
1._Haga clic en la primera celda y
escriba un título de columna
2._Pulse tab
3._Continue añadiendo encabezados
de columna y contenido de celdas
repitiendo los pasos uno y dos
4._Haga clic fuera de la tabla cuando
haya terminado.
La tabla terminada aparece en la
diapositiva
-Para hacer un cambio en los datos de
la tabla haga clic en una celda, edite su
contenido y haga clic fuera de la tabla
cuando haya terminado
Hombres Mujeres
25
105
100
24-25
99
100
55-64
92
100
Todas las
edades
96
100

58. Mover un objeto de la diapositiva
1._Haga clic en un objeto para seleccionarlo.
2._Situe el ratón sobre el borde del objeto.
Al situar el ratón en el borde de un objeto
seleccionado, el puntero se convierte en una cruz
con flechas a los lados
3._Haga clic y arrastre el objeto a una nueva posición
4._Haga clic en cualquier lugar fuera del objeto cuando haya
terminado

59. Cambiar el tamaño de un
objeto de diapositiva
1._Haga clic en un objeto para
seleccionarlo
-Controladores Aparecen en los bordes
alrededor del objeto.
2._Situe el ratón sobre un controlador
en un borde del objeto.
Al situar el ratón en el Borde de un
objeto seleccionado el puntero se
convierte en una línea con flechas a los
lado

60. 3._Haga clic y arrastre el controlador
hacia afuera del objeto para aumentar
o hacia adentro para disminuir el
tamaño
4._Haga clic en cualquier lugar fuera
del objeto cuando haya terminado