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Microsoft
1. MICROSOFT EXCEL
Excel es una hoja de cálculo de gran
capacidad, con características que
permiten ahorrar tiempo , trabajo y
consignar grandes volúmenes de
información numérica y de texto . Con
este programa se pueden organizar ,
analizar y calcular datos ,
representarlos en gráficos y mapas ,
importarlos y exportarlos a otros
programas .
Una hoja de cálculo es una matriz
rectangular de columnas y filas. La
intersección de una fila con una
columna, es decir, cada una de las
cuadrículas es una celda.
2. Las columnas se identifican de
izquierda a derecha , desde la A
hasta la Z . Desde la Z los nombres
de las columnas van desde la AZ y
así sucesivamente hasta la columna
IV con un total de 256 columnas . Las
filas se identifican con números desde
1 hasta 65.536 . Así cada celda está
identificada por una letra y un número
. Siempre hay una celda con el borde
más grueso y los encabezados de fila
y columna destacados en NEGRITA .
Es la celda activa .
Para seleccionar una fila o una
columna se hace clic en la letrao el
número del encabezado .
3. HOJAS DE CÁLCULO
Al abrir EXCEL se abre un nuevo
libro de trabajo con tres hojas de
cálculo (Hoja 1 , hoja 2 y hoja 3) . Los
nombres de las hojas aparecen en
forma de solapas en la parte inferior
de la pantalla y haciendo clic sobre
cada una de ellas se pasa de una a
otra . La hoja de cálculo activa es la
que tiene la solapa resaltada . Se
pueden tener hojas activas pulsando
la tecla ctrl . Al tiempo que se pulsa la
solapa de otras hojas . Cuando se
tienen varias hojas los datos y
formatos que se introduzcan en una
de ellas se introducen en las demás
en la misma posición .
4. Pulsando el botón derecho del
mouse sobre una de las solapas se
despliega un menú contextual que
permite insertar una nueva hoja de
cálculo , borrarla , cambiarla de
nombre , moverla , copiarla y
seleccionar todas las hojas , bastará
con seleccionar la opción deseada y
proceder en consecuencia .
El procedimiento descrito no es el
único que EXCEL nos brinda para
operar con hojas . Así para cambiarla
de nombre , también se puede hacer
con doble clic sobre la solapa de la
hoja que desee cambiar , el nombre
de la hoja seleccionada entrará en
5. formato de edición y le permitirá
completar un nuevo nombre para esta
hoja . También puede realizaer esta
misma operación , desde el menú
principal Formato-hoja-cambiar
nombre .
Si lo que desea desea es eliminarla ,
lo podrá realizar desde el menú
principal Edición-eliminar hojas o por
el contrario , para insertar una nueva
hoja , desde el menú principal
Insertar-hoja de cálculo .
Para cambiar el orden de las hojas
basta hacer clic en la solapa del
nombre y arrastar con el mouse hasta
la nueva posición .
6. INTRODUCIR DATOS EN
LA HOJA DE CÁLCULO
La celda activa es la única donde se
pueden introducir datos . Una celda
se convierte en la celda activa
haciendo clic sobre ella . Se puede
desplazar la celda activa a las
contiguas por medio de las flechas
del teclado . Se puede avanzar o
retroceder una pantalla con las teclas
AVPag y RePag .
El contenido de la celda activa
aparece en la barra de referencia . Se
puede escribir directamente sobre la
celda o bien en la propia barra de
7. referencia .
Las modificaciones hechas en la
celda serán efectivas al pulsar el
cuadro de aceptación de la barra
de referencia o al pulsar la tecla intro
.
Si antes de introducir la información
cambia de opinión y desea restaurar
el contenido de la celda asu valor
inicial pulse la tecla Esc o haga clic
sobre la caja de cancelación de
la barra de referencia .
8. ALINEAR EL
CONTENIDO DE UNA
CELDA
Menú formato-Celda
INSERTAR FILAS O
CELDAS
1. Menú insertar-Filas o columnas
2. Menú contextual
ALTURA DE LA FILA
1. Situar el puntero del mouse al final
de la fila y entre la siguiente , el
9. aspecto del puntero del mouse
cambiara a doble flecha , pulsar en el
botón del mouse y arrastrarlo hasta la
altura deseada (aparecerá un
recuadro indicando la altura de la fila).
2. Menú formato-Fila-Alto
ANCHO DE LA
COLUMNA
1. Sitúe el puntero del mouse entre el
encabezado de la columna a la que
se desea cambiar el ancho y arrastre
hasta el ancho deseado y suelte el
botón .
2.Menú formato-Columna-Ancho
OCULTAR Y MOSTRAR
