Trabalho realizado por:
•Pedro Mendonça Nº11
•David silva Nº4
•Ana Calado Nº1
Agrupamento de Escolas de Mem
Martins
Técnic...
Com este trabalho
iremos desenvolver o
conceito de
documento, as suas
características e ainda
como são classificados.
Um documento é
qualquer registo de
informações,
independentemente
do formato ou
suporte utilizado
para registá-las.
Os doc...
A fase da rapidez
está relacionada a
fácil compreensão.
Todos os assuntos
(conceitos) de que
trata o documento
estão
repre...
Registo escrito de
certos aspectos de
uma transacção
comercial, como uma
ordem, fatura
comercial,
transporte ou
documento ...
São emitidos por um
particular ou por
autoridade pública
fora de suas funções,
atribuições, ou
competência.
São emitidos p...
Administrativo
Fiscal
Informativo
Legal
Permanente
Secundário
Probatório
Primário
Valor que um documento
possui para a
administração
produtora do arquivo, na
medida em que informa,
fundamenta ou aprova
se...
Valor que um documento
possui pelas informações
nele contidas,
independente de seu
valor probatório.
Valor processual que ...
Valor probatório ou valor
informativo que justifica
a guarda permanente de
um documento em um
arquivo. Também
referido com...
Valor intrínseco de um
documento de arquivo
que lhe permite servir
de prova legal
Valor atribuído aos
documentos em função...
Quando é
atribuído algum
grau de sigilo, em
razão de o
acesso ao seu
conteúdo poder
colocar em risco
direitos
individuais ...
Textuais
Cartográficos
Iconográficos
Filmo gráficos
Sonoros
Micro gráficos
Informáticos
Concluindo, os
documentos são
classificados de várias
maneiras como por
valor, sigilo, género e
procedência e para cada
cl...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Circuito da correspondência modulo 14 - David, Pedro e Bia

305 visualizações

Publicada em

Publicada em: Educação
0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
305
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
5
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
4
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Circuito da correspondência modulo 14 - David, Pedro e Bia

  1. 1. Trabalho realizado por: •Pedro Mendonça Nº11 •David silva Nº4 •Ana Calado Nº1 Agrupamento de Escolas de Mem Martins Técnicas de secretariado Modulo 14
  2. 2. Com este trabalho iremos desenvolver o conceito de documento, as suas características e ainda como são classificados.
  3. 3. Um documento é qualquer registo de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registá-las. Os documentos são importantes para que no futuro existam provas do que se foi feito e autentificar as escolhas feitas pelas organizações.
  4. 4. A fase da rapidez está relacionada a fácil compreensão. Todos os assuntos (conceitos) de que trata o documento estão representados na indexação; Não existe selecção de termos. O conteúdo documento deve ser sempre relevante em função do utilizador.
  5. 5. Registo escrito de certos aspectos de uma transacção comercial, como uma ordem, fatura comercial, transporte ou documento de transporte, certificado de origem. É qualquer suporte de informação sob forma escrita, visual, sonora, electrónica ou outra forma material, na posse dos órgãos e entidades ou detidos em seu nome. São todos os documentos que estabelecem a relação entre o cliente e a respetiva instituição financeira ou bancária.
  6. 6. São emitidos por um particular ou por autoridade pública fora de suas funções, atribuições, ou competência. São emitidos por autoridade pública ou mediante procuração de autoridade pública. Por exemplo, escritura pública de compra e venda emitida por um notário. Os documentos podem ser divididos em públicos e privados, ambos podendo constituir prova de fato jurídico, ato jurídico ou de negócio jurídico.
  7. 7. Administrativo Fiscal Informativo Legal Permanente Secundário Probatório Primário
  8. 8. Valor que um documento possui para a administração produtora do arquivo, na medida em que informa, fundamenta ou aprova seus actos presentes ou futuros. Valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais.
  9. 9. Valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independente de seu valor probatório. Valor processual que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
  10. 10. Valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo. Também referido como valor histórico. Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
  11. 11. Valor intrínseco de um documento de arquivo que lhe permite servir de prova legal Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, e para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
  12. 12. Quando é atribuído algum grau de sigilo, em razão de o acesso ao seu conteúdo poder colocar em risco direitos individuais ou colectivos. Secreto Ultra secreto Reservado
  13. 13. Textuais Cartográficos Iconográficos Filmo gráficos Sonoros Micro gráficos Informáticos
  14. 14. Concluindo, os documentos são classificados de várias maneiras como por valor, sigilo, género e procedência e para cada classificação há diferentes formas do documentos serem criados

×